ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني" في Google Meet

ملاحظة مهمة: تتوفّر هذه الميزة في إضافة Gemini Enterprise في Google Workspace وإضافة Gemini Education Premium وإضافة AI Meetings & Messaging.

في Google Meet، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) لإجراء اجتماعات فعّالة ومثمرة. وباستخدام هذه الميزة، يمكنك إجراء ما يلي:

تسجيل ملاحظات الاجتماعات وتنظيمها في "مستندات Google" ومشاركتها مع فريقك تلقائيًا
إذا انضممت متأخرًا إلى الاجتماع، يمكنك الاطّلاع على مُجرياته من خلال "الملخّص حتى الآن".
بصفتك المنظِّم، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا إلى الملخّص بعد انتهاء الاجتماع بوقت قصير.
- يتوفّر الرابط أيضًا في الحدث في "تقويم Google".

قبل استخدام ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني"

ملاحظات:

لكي تعمل هذه الميزة، يجب إجراء الاجتماعات باللغة الإنجليزية المحكية.
تتوفّر هذه الميزة على أجهزة الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المكتبي.

إذا كان خيار "تحكُّم المضيف" مفعَّلاً في Meet، يمكن فقط لمضيفي الاجتماعات تفعيل ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني" أو إيقافها. مزيد من المعلومات عن عناصر تحكُّم المضيف

استخدام ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني"

ملاحظة مهمة: ننصح باستخدام هذه الميزة للاجتماعات التي تتراوح مدتها بين 15 دقيقة و8 ساعات كحد أقصى.

على الكمبيوتر، افتح meet.google.com.
اختَر الاجتماع المطلوب.
في أعلى يسار الشاشة، انقر على تدوين الملاحظات باستخدام Gemini .

Meet: تدوين الملاحظات باستخدام Gemini في Google Meet

بعد تفعيل ميزة تدوين الملاحظات، أعلِم الجميع بأنّك تستخدمها. يُعلِم Google Meet جميع المشاركين في الاجتماع بأنّه يتم تدوين الملاحظات، ويظهر رمز قلم رصاص على شاشاتهم.

انقر على البدء بتدوين الملاحظات.
- تتم إضافة ملاحظات الاجتماع إلى مستند جديد ومشاركتها مع المستخدمين المُدرَجين في دعوة التقويم ضمن مؤسستك.
- أعِد تحميل "الملخّص حتى الآن" يدويًا.
- إيقاف ميزة تدوين الملاحظات وإعادة بدئها: يمكن لجميع المشاركين الداخليين في الاجتماع إيقاف تدوين الملاحظات في أي وقت. ويمكنك التأكّد من عدم تضمين أي مناقشات سرية أو حسّاسة في ملخّص الاجتماع.
- عندما تكون عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة للاجتماع، يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء ميزة تدوين الملاحظات وإيقافها.

ملاحظة: عند إيقاف ميزة تدوين الملاحظات، يظل "الملخّص حتى الآن" مرئيًا لجميع المشاركين ولا تتم إعادة تحميله إلى أن تتم إعادة بدء ميزة تدوين الملاحظات.

تفعيل ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني" لتبدأ تلقائيًا

يمكن للمضيفين تفعيل ميزات معيّنة لتبدأ تلقائيًا عند بدء اجتماع، مثلاً تسجيل الاجتماع، وتحويل الصوت في الاجتماع إلى نص، وتدوين الملاحظات.

عند إنشاء اجتماع، انقر على "خيارات مكالمة الفيديو" سجلات الاجتماع.
انقر على تدوين الملاحظات باستخدام Gemini .
عند ضبط ميزة تدوين الملاحظات مسبقًا، يتم تشغيلها تلقائيًا عندما ينضم أي مستخدم لديه الإذن ببدء تدوين الملاحظات إلى المكالمة. يُرجى الانتقال إلى "مركز المساعدة" للاطّلاع على مزيد من المعلومات عن تفعيل بدء سجلات الاجتماعات تلقائيًا.

ملاحظة: يظهر إشعار على الشاشة للمشاركين الذين ينضمون إلى اجتماع فعَّل فيه المضيف هذه الميزات، ويفيد هذا الإشعار بأنّه يتم تدوين الملاحظات.

بعد إنهاء الاجتماع

يتم إنشاء مستند ملاحظات الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع بفترة قصيرة ويتم حفظه في مجلد Drive الخاص بالمنظِّم.
سيتلقى منظِّم الاجتماع وكل مَن فعَّل هذه الميزة رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا لمستند ملاحظات الاجتماع الذي تم إنشاؤه.
يتم تلقائيًا إرفاق مستند الملاحظات بحدث "تقويم Google" ويمكن للمدعوين الداخليين إلى الاجتماع الوصول إليه.

ملاحظات:

تلتزم مستندات ملاحظات الاجتماعات بسياسة الاحتفاظ بالبيانات في Meet التي وضعتها مؤسستك.
يجب أن يكون لدى منظِّم الاجتماع إصدار Workspace يتضمّن ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني".

تحديد المشاكل وحلّها

في بعض الأحيان، قد لا تتمكّن من النقر على "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini" . عند حدوث ذلك، يُرجى إعادة المحاولة لاحقًا.

في بعض الأحيان، قد يكون ملخّص الاجتماع غير مكتمل أو غير دقيق أو لم يتم إنشاؤه. وقد يرجع ذلك للأسباب التالية:

لا يتم إجراء الاجتماع باللغة الإنجليزية المحكية
قد لا يكون محتوى الاجتماع متوافقًا مع سياسة الاستخدام المقبول لخدمة Google Meet
تحدث مشاكل في الاتصال بالإنترنت أثناء الاجتماع
يُنصَح بأن تبلغ مدة الاجتماعات 15 دقيقة على الأقل
لا يملك منظِّم الاجتماع إصدار Workspace يتضمّن ميزة "تسجيل الملاحظات نيابةً عني"
ربما لم يفعِّل المشرف هذه الميزة لك

إذا كنت تواجه مشاكل في إنشاء ملخّص اجتماع في "مستندات Google"، جرِّب إعادة تحميل المتصفّح.

الأسئلة الشائعة

مَن يمكنه بدء ميزة تدوين الملاحظات أو إيقافها؟
يمكن لمنظِّم الاجتماع والمشاركين الداخليين بدء ميزة تدوين الملاحظات أو إيقافها. عندما تكون عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة، يمكن فقط لمنظِّم الاجتماع والمضيفين والمضيفين المشاركين إجراء ذلك.
مَن يمكنه الاطّلاع على "الملخّص حتى الآن" أثناء الاجتماع؟
يمكن لجميع المشاركين الاطّلاع على "الملخّص ختى الآن" بغض النظر عمّا إذا كانت عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة أم لا.
مَن يتلقّى الرسالة الإلكترونية التي تتضمّن رابطًا إلى الملاحظات؟
سيتلقى منظِّم الاجتماع والمستخدم الذي بدأ تدوين الملاحظات (إذا كانا مختلفَين) رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا يؤدي إلى مستند الملاحظات.
مَن لديه الإذن بالوصول إلى مستند الملاحظات؟
يحتوي مستند الملاحظات على أذونات مشاركة تمنح منظِّم الاجتماع والمدعوين الداخليين المُدرَجين في حدث التقويم الإذن بالوصول إلى مستند الملاحظات، بغض النظر عمّا إذا كانت عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة أم لا. لا يتم تلقائيًا تطبيق الإذن بالوصول إلا على أشخاص فرديين في حدث التقويم، ولا يتم تلقائيًا منح المجموعات المدعوّة إذن الوصول إلى مستند الملاحظات.
مَن يمكنه الاطّلاع على مستند الملاحظات المُرفق بحدث التقويم؟
يمكن لمنظِّم الاجتماع والمدعوين الداخليين والضيوف الخارجيين معرفة أنّ حدث التقويم يحتوي على مُرفق يتضمّن مستند ملاحظات الاجتماع. لا تعني إمكانية الاطّلاع على المستند المُرفق بدعوة التقويم أنّه يمكن للمستخدم الوصول إلى المستند. إنّ أذونات مشاركة المستندات الموضّحة أعلاه هي التي تحدِّد أمكانية وصوله إلى المستند.

نصيحة: أنشئ حدثًا فريدًا في التقويم لكل اجتماع. عند تكرار حدث في التقويم، لن يتم إرفاق مستند ملاحظات بالحدث.