Google Workspace with Gemini では、AI 機能を利用して、メールの下書き作成や文書の推敲などを行えます。
この記事の内容:
- Google Workspace with Gemini を使用するための要件
- Google Workspace with Gemini の機能
- Google Workspace の Gemini 機能を比較する
- Google AI プランの Gemini 機能を比較する
- Gemini アプリと Gemini Notebook について
- よくある質問
Google Workspace with Gemini を使用するための要件
- 18 歳以上である。
- 要件を満たす Google アカウント:
- 仕事用または学校用の Google アカウントをお持ちの場合は、対象となる Google Workspace プランが有効になっていると、AI を活用した機能をご利用いただけます。
- 個人の Google アカウントをお持ちの場合は、以下の方法で AI を活用した機能をご利用いただけます。
- お使いの言語では、一部の AI 機能をご利用いただけない場合があります。お使いの言語で機能を使用できない場合は、Google アカウントでサポートされている言語に切り替えることができます。Google Workspace with Gemini でサポートされている言語について詳しくは、こちらをご覧ください。
- 個人の Google アカウントをお持ちで米国にお住まいの方は、Gemini in Gmail の以下の機能を無料で利用できます。
- 文書作成サポート
- メールスレッドの AI による概要
- 返信の候補
Google Workspace with Gemini の機能
| 機能 | 説明 |
| AI 受信トレイ | 受信トレイにある優先度の高い項目や知っておくべきトピックを把握できます。 |
| Gmail 検索の AI による概要 | 自然言語で質問すると、メールの簡潔な要約または回答が検索結果のすぐ上に生成されます。 |
| メールスレッドの AI による概要 | メールスレッドを開くと、長いやり取りと返信内容から総合的に要点がまとめられます。 |
| 日程調整サポート | 会議の時間をメールで他のユーザーに提案できます。 |
| 文書作成サポート | プロンプトに基づいて新しいメールの下書きを作成したり、既存のテキストを推敲したりできます。 |
| 校正 | スペルや文法だけでなく、簡潔さ、トーン、スタイルに関する文章作成の提案も表示されます。 |
| 返信文の候補 | 詳細かつ状況に合った返信候補がメールスレッドの下部に表示されます。 |
| メールの要約と下書きの作成 | Gemini に、メールの要約、下書き、返信文の提案を依頼できます。 |
| 機能 | 説明 |
| 日程調整サポート | 参加者の空き状況を分析して、全員にとって最適な会議の時間を提案できます。 |
| 機能 | 説明 |
| AI による概要 | 検索結果に、AI がチャットの会話から生成した要約や重要な情報が表示されます。 |
| 質問に回答する | チャット履歴とアクション アイテムについて Gemini に相談します。 |
| 自動翻訳 | 受信したチャット メッセージが優先言語に自動翻訳されます。 |
| 会話の要約 | スペースや会話における未読メッセージの簡潔な要約を表示して、内容をすばやく把握できるようにします。 |
| 機能 | 説明 |
| 音声生成 | クリエイティブな目的や調査目的で、ドキュメントのテキストに基づいて音声コンテンツを生成できます。 |
| 個々に合わせたドキュメントを作成する | 特定のニーズに合わせて、ブログ投稿やキャンペーンの概要など、カスタマイズされた形式のドキュメントを作成します。 |
| 画像の生成 | テキストの説明に基づいて、ドキュメント用のカスタムのインライン画像やカバー画像を作成できます。 |
| 文書作成サポート | ブログ投稿やプロジェクト計画などのドキュメントの下書きや推敲を行うことができます。 |
| ドキュメントの要約 | @ メニューまたはサイドパネルを使用して、ドキュメントの内容の概要を確認できます。 |
| 作成と編集 | ボトムバーのプロンプトを使用して、Gemini にテキストの作成、推敲、編集をリクエストできます。 |
| 機能 | 説明 |
| AI による概要 | ファイルやフォルダの概要と分析情報を Google ドライブで直接確認できます。 |
| Gemini in ドライブに質問 | Gemini に相談して、ドライブ内のファイルを検索したり、分析情報を生成したり、ドキュメントを要約したりできます。 |
| PDF の音声解説 | PDF の音声要約が生成されます。 |
| キャッチアップ | 最近のファイル アクティビティと更新の概要をすばやく確認できます。 |
| ファイルの整理 | ドライブ内のファイルとフォルダをより効果的に整理できます。 |
| 機能 | 説明 |
| 質問の生成 | 既存の内容または指定したトピックに基づいて、フォームの質問を作成できます。 |
| フォーム作成サポート | 簡単なプロンプトからアンケートや調査を完成させることができます。 |
| 回答の要約 | 自由形式の回答を分析して共通のテーマを特定し、フィードバックを効率的にグループ化します。 |
| 機能 | 説明 |
| アダプティブ オーディオ | 同じ部屋にある複数のノートパソコンから、会議に参加できます。また、ハウリングやエコーの心配もありません。 |
| Google Meet の「Gemini に相談」 | 会議中に質問したり、重要なポイントを把握したりすることができます。 |
| 背景の生成 | テキストの説明に基づいて、ビデオ通話用のカスタム背景画像を作成できます。 |
| スタジオ サウンド、スタジオビデオ、スタジオライト | ビデオ会議中に動画と音質をスタジオの基準まで向上させることができます。 |
| 自動メモ生成 | 会議メモとハイライトを自動的にキャプチャしてドキュメントにまとめ、共有できます。 |
| 字幕の翻訳 | ビデオ会議中にリアルタイムで字幕の翻訳を複数の言語で表示できます。 |
| 音声翻訳 | ビデオ会議中に音声がリアルタイムで自動翻訳されます。 |
| 機能 | 説明 |
| AI 関数 | テキストの生成、情報の要約、データの分類をスプレッドシートのセルで直接行うことができます。 |
| 拡張版スマートフィル | 不完全な列ペアのパターンを検出して、データを自動的に予測して入力します。 |
| 分析情報の生成とデータ分析 | Gemini に相談して、Google スプレッドシートのデータから表を作成し、分析情報を抽出できます。 |
| 機能 | 説明 |
| 画像の生成 | ユーザーのプロンプトに基づいて、カスタム画像、インフォグラフィック、スライド アセットを作成できます。 |
| スライドの生成と編集 | Gemini に相談して、新しいスライドの生成、内容の書き換え、カスタム画像の作成を行うことができます。 |
| 画像の背景の削除 | スライド内の画像の背景が自動的に検出され削除されます。 |
| プレゼンテーション作成 | Gemini in Google スライドでスライド資料を生成できます。これにより、時間を節約し、メッセージの推敲に集中できます。 |
| 機能 | 説明 |
| AI アバター | 動画コンテンツを効果的に提示するデジタル アバターを作成します。 |
| AI 動画クリップ | Veo 3 モデルを使用して、高品質の動画クリップを生成、編集できます。 |
| AI ナレーション | 動画プロジェクトの高品質なナレーションが自動的に生成されます。 |
| 画像の生成 | プロンプトに基づいて、動画プロジェクト内で画像を作成または編集できます。 |
| 音楽の生成 | 動画のムードやコンテキストに合ったカスタム音楽が生成されます。 |
| 動画作成サポート | 簡単なプロンプトで動画のストーリーボードとドラフトを計画、作成できます。 |
| Google スライドから動画への変換 | 既存の Google スライドのプレゼンテーションを動画形式に変換できます。 |
| 機能 | 説明 |
| Google Voice の自動メモ生成 | 電話での会話の内容を要約し、次のステップの概要を示します。 |
| 機能 | 説明 |
| Gemini でフローを作成する | AI を使用して、自動化されたワークフローとビジネス プロセスを構築できます。 |
| フローで AI を活用した手順を使用する | Gemini を活用したインテリジェンスを自動化されたフローの特定のステップに組み込みます。 |
Google Workspace の Gemini 機能を比較する
Google Workspace with Gemini の機能を使用するには、対象となる Google Workspace エディションが仕事用アカウントに必要です。利用可能な Gemini 機能は、Workspace のエディションによって異なります。
- Google Workspace with Gemini にアクセスできるかどうかを確認するには、Workspace アプリで Gemini アイコン
を探します。たとえば、Gmail や Google ドキュメントの右上にある「Gemini に相談」アイコン
をクリックします。
- 管理者に問い合わせることもできます。
| 機能 | Business | Enterprise | Frontline |
| Gmail | |||
| AI 受信トレイ | |||
| Gmail 検索の AI による概要 |
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| メールスレッドの AI による概要 |
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| 日程調整サポート |
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| 文書作成サポート |
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| 校正 |
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| 返信の候補 |
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| メールの要約と下書きの作成 |
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| Google カレンダー | |||
| 日程調整サポート |
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| Google Chat | |||
| AI による概要 |
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| 質問に答える |
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| 自動翻訳 |
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| 会話の要約 |
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| Google ドキュメント | |||
| 音声生成 |
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| 個々に合わせたドキュメントを作成する |
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| 画像の生成 |
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| 文書作成サポート |
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| ドキュメントの要約 |
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| 作成と編集 |
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| Google ドライブ | |||
| AI による概要 |
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| Google ドライブの「Gemini に相談」 |
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| PDF の音声解説 |
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| キャッチアップ |
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| ファイルの整理 | |||
| Google フォーム | |||
| 質問の生成 |
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| フォーム作成サポート |
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| 回答の要約 |
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| Google Meet | |||
| アダプティブ オーディオ |
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| Google Meet の「Gemini に相談」 |
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| 背景の生成 |
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| 音声翻訳 |
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| スタジオ サウンド、スタジオビデオ、スタジオライト |
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| 自動メモ生成 |
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| 字幕の翻訳 |
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| Google スプレッドシート | |||
| AI 関数 |
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| 拡張版スマートフィル |
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| 分析情報の生成とデータ分析 |
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| Google スライド | |||
| 画像の生成 |
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| スライドの生成と編集 |
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| 画像の背景の削除 |
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| Google Vids | |||
| AI アバター |
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| AI 動画クリップ |
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| AI ナレーション |
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| 画像の生成 |
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| 音楽を生成 |
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| 動画作成サポート |
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| Google スライドから動画への変換 |
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| Google Voice: Google Voice Standard または Google Voice Premier のサブスクリプションが必要です | |||
| 自動メモ生成 |
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| Workspace Studio | |||
| Gemini でフローを作成する |
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| フローで AI を活用した手順を使用する |
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| Gemini アプリ | |||
| Gemini アプリの提供状況の詳細 | |||
| Gemini Notebook | |||
| Gemini Notebook の提供状況の詳細 | |||
Google AI プランの Gemini 機能を比較する
個人の Google アカウントをお持ちの場合は、Google AI プランにお申し込みいただけます。Google AI プランでは、Gmail、Google ドキュメント、Google Chat、Google ドライブなどの Workspace アプリで Gemini 機能をご利用いただけます。利用可能な Gemini 機能は、Google AI プランによって異なります。
詳しくは以下をご覧ください。
重要:
- Google AI プランには使用制限が適用されます。
- Gemini in Gmail、Gemini in Google Chat、Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google ドライブ、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google Meet、Gemini in Google Vids を使用する場合、データはユーザー自身で管理できます。Gemini でのデータ保護の仕組みをご確認ください。
| 機能 | Google AI |
| Gmail | |
| AI 受信トレイ |
|
| Gmail 検索の AI による概要 |
|
| メールスレッドの AI による概要 |
|
| 日程調整サポート |
|
| 文書作成サポート |
|
| 校正 |
|
| 返信の候補 |
|
| メールの要約と下書きの作成* |
|
| Google カレンダー | |
| 日程調整サポート | |
| Google Chat | |
| AI による概要 | |
| 質問する | |
| 自動翻訳 | |
| 会話の要約 | |
| Google ドキュメント | |
| 音声生成 |
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| 個々に合わせたドキュメントを作成する |
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| 画像の生成 |
|
| 文書作成サポート |
|
| ドキュメントの要約 |
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| 作成と編集 |
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| Google ドライブ | |
| AI による概要 |
|
| Google ドライブの「Gemini に相談」 |
|
| PDF の音声解説 |
|
| キャッチアップ |
|
| ファイルの整理 |
|
| Google フォーム | |
| 質問の生成 |
|
| フォーム作成サポート |
|
| 回答の要約 |
|
| Google Meet | |
| アダプティブ オーディオ | |
| Google Meet の「Gemini に相談」 | |
| 背景の生成 |
|
| 音声翻訳 |
|
| スタジオ サウンド、スタジオビデオ、スタジオライト |
|
| 自動メモ生成 |
|
| 字幕の翻訳 |
|
| Google スプレッドシート | |
| AI 関数 |
|
| 拡張版スマートフィル |
|
| 分析情報の生成とデータ分析 |
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| Google スライド | |
| 画像の生成 |
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| スライドの生成と編集 |
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| 画像の背景の削除 |
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| Google Vids | |
| AI アバター |
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| Veo 3 を使用した AI 動画クリップ |
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| AI ナレーション |
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| 画像の生成 |
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| 音楽を生成 |
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| 動画作成サポート |
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| Google スライドから動画への変換 |
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| Google Voice: Google Voice Standard スタンドアロンまたは Google Voice Premier スタンドアロンのサブスクリプションが必要です | |
| 自動メモ生成 | |
| Workspace Studio | |
| Gemini でフローを作成する | |
| フローで AI を活用した手順を使用する | |
| Gemini アプリ | |
| Gemini アプリの提供状況の詳細 | |
| Gemini Notebook | |
| Gemini Notebook の提供状況の詳細 | |
* Google は、Gmail で AI 機能をより直感的に使えるようにするための取り組みを進めています。これに伴い、米国の Google AI Pro と Google AI Ultra の定期購入者の Gmail では、「Gemini に相談」アイコン が表示されない、または Gemini in Gmail のサイドパネルを使用できない場合があります。なお、Gmail の新しいインライン AI 機能(「AI による概要」や「文書作成サポート」など)はプロダクト内で直接ご利用いただけます。
Gemini アプリと Gemini Notebook について
- Gemini ウェブアプリ(gemini.google.com)または Android と iOS の Gemini モバイルアプリでチャットすることが可能です。Gemini アプリを使用して、次のことができます。
- アイデアをブレインストーミングする、計画を策定する、何かを達成するためのさまざまな方法を考える
- 複雑なトピックをすばやく要約する。
- 概要、メール、ブログ投稿などの最初の下書きを作成する。
- Gemini アプリについて
- Gemini Notebook は AI 搭載のリサーチ アシスタントで、ソースをアップロードして質問したり、情報を要約したり、新しいアイデアを生成したり、それらのソースに基づいて音声概要を聴いたりすることができます。詳しくは、Gemini Notebook の詳細をご覧ください。
よくある質問
これらの AI 機能の追加にあたっては、すべての Google Workspace サービスを対象とする堅牢なデータ保護とセキュリティ基準が適用されています。
- Gemini アプリの使用にはエンタープライズ級のデータ保護が適用されます。送信されたデータが人間によって確認されることはなく、モデルのトレーニングに使用されることもありません。
- Google Workspace アプリでの Gemini とのやり取りは組織内にとどまります。これらの機能で生成されたプロンプトとコンテンツは、Workspace のコンテンツとともに保存され、組織外で共有されることはありません。
- 既存の Google Workspace の保護は自動的に適用されます。これらの AI 機能は、他の Google Workspace と同じエンタープライズ グレードのセキュリティを提供し、データ リージョン ポリシーやデータ損失防止(DLP)など、組織の既存の制御とデータ処理慣行を自動的に適用します。
- お客様のコンテンツが他のお客様のために使用されることはありません。お客様のコンテンツが許可なしに、お客様のドメイン外でモデルのトレーニングに使用されることもありません。
Google Workspace がユーザーデータを保護し、プライバシーを優先する仕組みをご確認ください。
Google AI プランをご利用の場合は、Gemini でのデータ保護の仕組みをご確認ください。
一部の AI 機能はユーザー自身でオフにできます。Google Workspace のスマート機能をオンまたはオフにする方法をご確認ください。
また、仕事用アカウントまたは学校用アカウントをお持ちの場合は、管理者が以下のことも行えます。
- Gemini アプリへのアクセスを無効にする。
- Gemini Notebook をその他のサービスとして無効にする。
- ユーザーに対して Google AI による会議メモ作成機能を無効にする。
Google Workspace の既存のデータ保護は、自動的に AI 機能に適用されます。
Google AI プランをご利用の場合は、Gemini でのデータ保護の仕組みをご確認ください。
次の基本的なベスト プラクティスを参考にして、Gemini を最大限に活用することができます。
- Gemini に適したプロンプトを作成する方法をご覧ください。
- Gemini の機能の概要については、こちらのクイック リファレンスをご覧ください。