在視訊會議中協同合作的訣竅

瞭解如何透過本頁提供的小祕訣，提升 Google Meet 中的協作效率。以下提示可以協助你改善溝通和群組互動。

溝通訣竅

群組互動訣竅

溝通訣竅

使用「舉手」功能發言

你可以在視訊會議中使用「舉手」功能，執行下列用途：

讓其他參與者知道你想提問。
表示你想說話。

瞭解如何使用「舉手」功能

舉手

按一下會議底部的「舉手」圖示。

手放下

按一下會議底部的「將手放下」圖示。

瞭解如何在 Google Meet 中使用舉手功能。

固定會議參與者或螢幕畫面

你最多可以固定 3 位參與者和螢幕畫面。

瞭解如何固定會議項目

重要事項：

你無法在使用夥伴模式時固定項目。進一步瞭解夥伴模式。
如要固定項目，你必須在加入會議時同時啟用音訊和視訊。
如果有邀請手語翻譯員，請固定螢幕畫面和翻譯員的畫面。

最多可固定 3 位參與者或螢幕畫面

如果參與者或螢幕畫面顯示在版面配置中：

在會議中，將滑鼠游標懸停在視訊方格上，然後按一下「固定」圖示。
選用：如要取消固定，請將滑鼠游標懸停在視訊方格上，然後按一下「取消固定」圖示。

如果參與者並未顯示在版面配置中：

按一下會議右下方的「參與者」圖示。
按一下會議參與者或螢幕畫面旁邊的「固定」圖示。
選用：如要取消固定，請將滑鼠游標懸停在視訊方格上，然後按一下「取消固定」圖示。

提示：固定參與者和螢幕畫面的數量達到上限時，系統會顯示提示。

瞭解如何將 Google Meet 會議項目置頂或設為靜音。

切換行動裝置的相機鏡頭

透過 Meet 應用程式，你可以在視訊會議中切換行動裝置的相機鏡頭。舉例來說，你可以在參與的聊天室中顯示白板或筆記。

瞭解如何切換相機鏡頭

切換行動裝置的相機鏡頭

在行動裝置上開啟 Meet 應用程式。
加入視訊會議。
輕觸右上方的「切換鏡頭」圖示。

分享會議資訊

你可以將會議詳細資料、文件、試算表、記事和其他檔案直接新增到活動中，以便為邀請對象提供重要的活動資訊。

瞭解如何分享會議資訊

分享會議資訊

加入 Meet 視訊會議。
依序按一下右下方的「會議詳細資料」圖示「複製會議參加資訊」圖示。
將會議詳細資料貼到活動、電子郵件、即時通訊或其他應用程式。
按一下「傳送」。

提示：如要開啟日曆活動中附加的檔案，請按一下「附件」圖示。

瞭解如何在日曆活動中新增附件。

群組互動訣竅

舉辦問與答活動

你可以在視訊會議中使用問與答功能提問及表示認同。

使用問與答功能時，不會中斷會議或簡報的流程。會議結束後，管理員才會收到所有問題的報告。

瞭解如何進行問與答

提出問題

在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示「問題」。
按一下右下方的「提出問題」。
輸入您的問題。
按一下 [張貼]。
- 如要匿名提問，請選取「匿名張貼」。

搜尋、刪除問題或對問題表示認同

在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示「問題」。然後：
- 如要查看所有人的問題，請按一下「所有問題」。
- 如果只想查看自己的問題，請按一下「我的問題」。
- 如要依熱門程度或時間將問題排序，請按一下「熱門」旁邊的「向下箭頭」圖示選取所需選項。
- 如要對問題表示認同，請在問題上按一下「認同」圖示。
- 如要刪除問題，請在問題上按一下「刪除」圖示。

瞭解如何在 Google Meet 中向參與者提問。

使用虛擬白板集思廣益

你可以在虛擬白板上與他人一起腦力激盪，使用 Google Jamboard 在視訊會議中發起或開啟 Jam。你也可以透過 Miro 外掛程式與其他參與者即時協同合作。Miro 是第三方白板應用程式。瞭解如何在 Google Meet 中透過 Miro 進行協作。

瞭解如何使用虛擬白板

在會議中建立或開啟 Jamboard

在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示「白板」。
選擇下列任一做法：
- 如要建立 Jamboard，請按一下「建立新白板」。
- 如要開啟 Jamboard，請按一下「從雲端硬碟中選擇檔案」。

提示：Jamboard 會在新分頁中開啟。Jamboard 連結會在會議即時通訊中分享。

瞭解如何在 Google Meet 中透過 Jamboard 進行協作。

建立意見調查或在其中投票

使用意見調查執行下列用途：

釐清有哪些主題需要進一步討論。
即時獲得意見回饋。

會議結束後，系統會透過電子郵件傳送報告給管理員，並附上所有參與者的回覆和名稱。

瞭解如何使用意見調查

建立意見調查 (管理員適用)

在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示「意見調查」。
按一下「發起意見調查」。
輸入問題和選項。
- 提示：如要允許使用者匿名回覆，請在儲存或發起意見調查前，開啟「匿名顯示回覆」切換鈕。
選取任一做法：
- 按一下「開始」，可張貼意見調查。
- 按一下「儲存」，可儲存意見調查，以便稍後張貼。
如要在自己的意見調查中投票，請依序選取所需選項「投票」。

提示：

意見調查會在會議期間保存，會議結束後系統會刪除意見調查。
會議結束後，管理員會收到意見調查報告電子郵件。

在意見調查中投票 (參與者專用)

在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示「意見調查」。
選擇回覆內容。
點選「投票」。

提示：投票後即無法變更回覆內容。

瞭解如何在 Google Meet 中舉行意見調查。

使用分組討論室

如果管理員允許，你可以在會議期間加入分組討論室，並以小型群組進行討論。

提示：

非 Google 使用者加入主要會議後，你可以將他們以匿名使用者新增至分組討論室。
你無法透過 Google 日曆將非 Google 使用者加入分組討論室。
你無法直播或錄製分組討論室。

瞭解如何使用分組討論室

將分組討論室新增至日曆活動

針對新活動：

開啟 Google 日曆。
建立活動
按一下「新增 Google Meet 視訊會議」。
新增參與者。
按一下「變更會議設定」圖示。
按一下左側的「分組討論室」圖示。
選取分組討論室的數量，然後採取下列任一做法：
- 將參與者拖曳至不同的討論室。
- 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
- 按一下「隨機分組」圖示，隨機打散分組。
按一下「儲存」。

如果是現有的活動：

開啟 Google 日曆。
開啟活動。
按一下「編輯活動」圖示。
按一下「活動詳細資料」下方的「變更會議設定」圖示。
按一下左側的「分組討論室」圖示。
選取分組討論室的數量，然後採取下列任一做法：
- 將參與者拖曳至不同的討論室。
- 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
- 按一下「隨機分組」圖示，隨機打散分組。
按一下「儲存」。

在會議期間建立分組討論室

在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示「分組討論室」。
- 提示：如果是公司或學校帳戶，管理員可以控管哪些使用者能建立分組討論室。
選取分組討論室的數量。你可以為每場通話建立最多 100 間分組討論室。
系統會將參與者分配到各間討論室。如要手動將參與者移至聊天室，可以採取下列做法：
- 將參與者拖曳至不同的討論室。
- 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
- 按一下「隨機分組」圖示，隨機打散分組。
按一下右下方的「開啟分組討論室」。