Thông báo

Tìm hiểu về ứng dụng Google Meet mới

Các mẹo về cách cộng tác trong cuộc họp video

Tìm hiểu cách cộng tác hiệu quả hơn trong Google Meet bằng các mẹo nhanh trên trang này. Sử dụng những mẹo này để cải thiện khả năng giao tiếp và tương tác trong nhóm của bạn.

Mẹo trao đổi thông tin

Các mẹo tương tác với nhóm

Mẹo trao đổi thông tin

Giơ tay phát biểu

Trong cuộc họp video, bạn có thể giơ tay (theo hình thức giơ tay ảo) để:

  • Cho mọi người biết bạn có câu hỏi.
  • Cho người khác biết bạn muốn nói.
Tìm hiểu cách giơ tay phát biểu
Giơ tay phát biểu
  • Ở phía dưới cùng màn hình cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Giơ tay phát biểu Hand Raise.
Hạ tay xuống
  • Ở phía dưới cùng màn hình cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Hạ tay xuống Hand Raise.

Tìm hiểu cách giơ tay trong Google Meet.

Ghim người tham gia hoặc bản trình bày trong cuộc họp

Bạn có thể ghim tối đa 3 người tham gia và bản trình bày cùng một lúc.

Tìm hiểu cách ghim cuộc họp
Lưu ý quan trọng:
  • Bạn không thể ghim ở Chế độ đồng hành. Tìm hiểu thêm về Chế độ đồng hành
  • Bạn chỉ có thể ghim khi tham gia cuộc họp ở chế độ có cả âm thanh và video.
  • Nếu bạn sử dụng trình phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu, hãy ghim bản trình bày và trình phiên dịch.

Ghim tối đa 3 người tham gia hoặc bản trình bày

Nếu người tham gia hoặc bản trình bày xuất hiện trên bố cục:

  1. Trong cuộc họp, hãy di chuột đến một ô và nhấp vào biểu tượng Ghim .
  2. Không bắt buộc: Để bỏ ghim, hãy di chuột lên ô và nhấp vào biểu tượng Bỏ ghim .

Nếu người tham gia không nằm trên bố cục:

  1. Ở dưới cùng bên phải màn hình cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người People Tab.
  2. Nhấp vào biểu tượng Ghim bên cạnh người tham gia hoặc bản trình bày trong cuộc họp.
  3. Không bắt buộc: Để bỏ ghim, hãy di chuột lên ô và nhấp vào biểu tượng Bỏ ghim .

Mẹo: Bạn sẽ nhận được lời nhắc khi đã ghim tối đa số người tham gia và bản trình bày.

Tìm hiểu cách ghim hoặc tắt tiếng người tham gia trong Google Meet.

Đảo chiều máy ảnh trên thiết bị di động

Trên ứng dụng Meet, bạn có thể đảo chiều máy ảnh trên thiết bị di động trong cuộc họp video. Ví dụ: Bạn có thể hiển thị bảng trắng hoặc ghi chú trong phòng bạn đang tham gia.

Tìm hiểu cách đảo chiều máy ảnh
Đảo chiều máy ảnh trên thiết bị di động
  1. Trên thiết bị di động, hãy mở ứng dụng Meet .
  2. Tham gia một cuộc họp video.
  3. Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Chuyển máy ảnh Flip camera.

Chia sẻ thông tin về cuộc họp

Để cung cấp cho khách mời thông tin quan trọng về sự kiện, bạn có thể thêm trực tiếp chi tiết cuộc họp, tài liệu, bảng tính, ghi chú và các tệp khác vào sự kiện.

Tìm hiểu cách chia sẻ thông tin về cuộc họp
Chia sẻ thông tin về cuộc họp
  1. Tham gia cuộc họp video trên Meet.
  2. Ở phía dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết về cuộc họp  sau đó Sao chép thông tin về cách tham gia Content copy.
  3. Dán thông tin chi tiết về cuộc họp vào một email, cuộc trò chuyện hoặc ứng dụng khác.
  4. Nhấp vào Gửi.

Mẹo: Để mở các tệp đính kèm sự kiện trên lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tệp đính kèm .

Tìm hiểu cách thêm tệp đính kèm vào sự kiện trên lịch.

Các mẹo tương tác với nhóm

Tổ chức phiên Hỏi và đáp

Bạn có thể sử dụng tính năng Hỏi và đáp để gửi và tán thành các câu hỏi trong cuộc họp video.

Khi dùng tính năng Hỏi và đáp, bạn sẽ không làm gián đoạn cuộc họp hoặc bản trình bày. Sau cuộc họp, người kiểm duyệt sẽ nhận được bản báo cáo về tất cả các câu hỏi.

Tìm hiểu cách tổ chức một phiên Hỏi và đáp
Đặt câu hỏi
  1. Trong một cuộc họp, ở phía dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động  sau đó Câu hỏi.
  2. Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Đặt câu hỏi.
  3. Nhập câu hỏi của bạn.
  4. Nhấp vào Đăng.
    • Để đặt câu hỏi theo cách ẩn danh, hãy chọn Đăng ẩn danh.
Tìm, tán thành hoặc xoá câu hỏi
  • Trong một cuộc họp, ở phía dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động  sau đó Câu hỏi. Sau đó:
    • Để xem câu hỏi của mọi người, hãy nhấp vào Tất cả câu hỏi.
    • Để chỉ xem câu hỏi của bạn, hãy nhấp vào Câu hỏi của tôi.
    • Để sắp xếp câu hỏi theo mức độ phổ biến hoặc trình tự thời gian, bên cạnh tuỳ chọn "Phổ biến", hãy nhấp vào Mũi tên xuống  sau đó rồi chọn một lựa chọn.
    • Để tán thành câu hỏi, ở câu hỏi đó, hãy nhấp vào biểu tượng Tán thành .
    • Để xoá câu hỏi, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá trên câu hỏi.

Tìm hiểu cách đặt câu hỏi cho người tham gia trong Google Meet.

Sử dụng bảng trắng ảo để lên ý tưởng

Để lên ý tưởng với người khác trên bảng trắng ảo, bạn có thể bắt đầu hoặc mở một jam bằng Google Jamboard trong cuộc họp video. Bạn cũng có thể cộng tác với những người tham gia khác theo thời gian thực bằng tiện ích bổ sung Miro. Miro là một ứng dụng bảng trắng của bên thứ ba. Tìm hiểu cách cộng tác bằng Miro trên Google Meet.

Tìm hiểu cách sử dụng bảng trắng ảo
Bắt đầu hoặc mở Jamboard trong cuộc họp
  1. Trong cuộc họp, ở phía dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động  sau đó Bảng trắng.
  2. Chọn một mục:
    • Để tạo Jamboard mới, hãy nhấp vào Bắt đầu bảng trắng mới.
    • Để mở Jamboard, hãy nhấp vào Chọn từ Drive.

Lưu ý: Jamboard sẽ mở trong một thẻ mới. Đường liên kết đến Jamboard sẽ được chia sẻ trong phần trò chuyện của cuộc họp.

Tìm hiểu cách cộng tác bằng Jamboard trong Google Meet.

Tạo hoặc bình chọn trong cuộc thăm dò ý kiến

Dùng cuộc thăm dò ý kiến để:

  • Xác định những chủ đề cần thảo luận thêm.
  • Nhận ý kiến phản hồi theo thời gian thực.

Người kiểm duyệt sẽ nhận được báo cáo qua email cùng với câu trả lời và tên của tất cả những người tham gia sau cuộc họp.

Tìm hiểu cách sử dụng cuộc thăm dò ý kiến
Tạo cuộc thăm dò ý kiến (dành cho người điều phối)
  1. Trong một cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động  sau đó Cuộc thăm dò ý kiến.
  2. Nhấp vào Bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến.
  3. Nhập câu hỏi và các lựa chọn.
    • Mẹo: Để cho phép người dùng trả lời ẩn danh, trước khi bạn lưu hoặc đăng cuộc thăm dò ý kiến, hãy bật tuỳ chọn Nội dung phản hồi sẽ được ẩn danh .
  4. Chọn một chế độ:
    • Để đăng cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào Ra mắt.
    • Nếu bạn muốn lưu cuộc thăm dò ý kiến để đăng vào lúc khác, hãy nhấp vào Lưu.
  5. Để bình chọn trong cuộc thăm dò ý kiến của chính bạn, chọn một lựa chọn sau đó Bình chọn.
Mẹo:
  • Cuộc thăm dò ý kiến được lưu trong thời gian diễn ra cuộc họp. Sau đó, hệ thống sẽ xoá các cuộc thăm dò ý kiến này.
  • Vào cuối cuộc họp, người kiểm duyệt sẽ nhận được bản báo cáo về cuộc thăm dò ý kiến qua email.
Bình chọn trong cuộc thăm dò ý kiến (dành cho người tham gia)
  1. Trong một cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động  sau đó  Cuộc thăm dò ý kiến.
  2. Chọn câu trả lời.
  3. Nhấp vào Bình chọn.

Mẹo: Sau khi bình chọn, bạn không thể thay đổi câu trả lời của mình.

Tìm hiểu cách thực hiện cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet.

Sử dụng phòng họp nhóm

Nếu người kiểm duyệt cho phép, bạn có thể tham gia phòng họp nhóm trong cuộc họp và thảo luận trong một nhóm nhỏ hơn.

Mẹo:
  • Sau khi những người không phải người dùng Google tham gia cuộc họp chính, bạn có thể thêm họ vào phòng họp nhóm với tư cách là người dùng ẩn danh.
  • Bạn không thể thêm những người không phải người dùng Google vào phòng họp nhóm thông qua Lịch Google.
  • Bạn không thể phát trực tiếp hoặc ghi lại phòng họp nhóm.
Tìm hiểu cách sử dụng phòng họp nhóm

Thêm phòng họp nhóm vào sự kiện trên Lịch

Đối với sự kiện mới:

  1. Mở Lịch Google.
  2. Tạo một sự kiện.
  3. Nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
  4. Thêm người tham gia.
  5. Nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị truyền hình .
  6. Nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm ở bên trái.
  7. Chọn số lượng phòng họp nhóm, rồi: 
    • Kéo người tham gia vào một phòng riêng.
    • Nhập thẳng tên người tham gia vào phòng.
    • Để sắp xếp các nhóm một cách ngẫu nhiên, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên .
  8. Nhấp vào Lưu.

Đối với sự kiện có sẵn:

  1. Mở Lịch Google.
  2. Mở một sự kiện.
  3. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
  4. Trong phần "Chi tiết sự kiện", nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị .
  5. Nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm ở bên trái.
  6. Chọn số lượng phòng họp nhóm, rồi:
    • Kéo người tham gia vào một phòng riêng.
    • Nhập thẳng tên người tham gia vào phòng.
    • Để sắp xếp các nhóm một cách ngẫu nhiên, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên .
  7. Nhấp vào Lưu.

Tạo phòng họp nhóm trong cuộc họp

  1. Trong cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng  Hoạt động  sau đó Phòng họp nhóm.
    • Mẹo: Trong tài khoản cơ quan hoặc trường học, quản trị viên có thể kiểm soát người tạo được phòng họp nhóm.
  2. Chọn số lượng phòng họp nhóm. Bạn có thể tạo tối đa 100 phòng họp nhóm trong một cuộc gọi.
  3. Người tham gia được chia vào các phòng Cách chuyển người tham gia vào phòng theo cách thủ công:
    • Kéo người tham gia vào một phòng riêng.
    • Nhập thẳng tên người tham gia vào phòng.
    • Để sắp xếp các nhóm một cách ngẫu nhiên, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên .
  4. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Mở các phòng.

Tìm hiểu cách sử dụng phòng họp nhóm trong Google Meet.

Phát trực tiếp cuộc họp video

Phát trực tiếp bằng các phiên bản Workspace sau đây
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Plus
  • Enterprise Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade

Để trình bày cho 250 người tham gia, hãy sử dụng Meet hoặc Lịch để tạo sự kiện phát trực tiếp. Bạn cũng có thể thêm tối đa 100.000 khách chỉ có quyền xem. Bạn không thể hiển thị hoặc nghe thấy những khách chỉ có quyền xem trong cuộc họp. Họ không thể trình bày, ghi lại hoặc kiểm soát buổi phát trực tiếp.

Tìm hiểu cách phát trực tiếp cuộc họp video
Tạo sự kiện phát trực tiếp
  1. Mở Lịch Google.
  2. Nhấp vào Tạo sau đóSự kiện sau đó Tuỳ chọn khác.
  3. Thêm thông tin chi tiết về sự kiện như ngày, giờ và nội dung mô tả.
  4. Thêm khách có đầy đủ quyền tương tác vào cuộc họp video.
    • Bạn có thể thêm người từ các tổ chức và miền đáng tin cậy khác.
    • Chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể ghi lại và kiểm soát quá trình phát trực tiếp.
  5. Bên cạnh tuỳ chọn "Tham gia bằng Google Meet", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống  sau đó Thêm sự kiện phát trực tiếp.
  6. Để xác nhận, hãy nhấp vào Thêm sự kiện phát trực tiếp.
  7. Nhấp vào Lưu sau đó Gửi.

Mẹo: Để bắt đầu sự kiện phát trực tiếp, trong cuộc họp, ở phía dưới cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng  Hoạt động  sau đó   Phát trực tiếp sau đó  Bắt đầu phát trực tiếp.

Tìm hiểu cách phát trực tiếp cuộc họp video.

Theo dõi số người tham dự trong cuộc họp video

Theo dõi số người tham dự bằng các phiên bản Workspace sau
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Plus
  • Enterprise Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade

Sử dụng bảng điểm danh để theo dõi những người đã tham dự cuộc họp của bạn và thời lượng họ tham gia. Sau khi cuộc họp kết thúc, người tổ chức sẽ nhận được bảng điểm danh qua email. Bảng điểm danh là một tệp Google Trang tính chứa tên người tham gia, email và khoảng thời gian họ đã tham gia cuộc gọi.

Tìm hiểu cách theo dõi số người tham dự

Theo dõi số người tham dự trong Google Meet

Trong cuộc họp:

  1. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức .
  2. Trong bảng điều khiển bên, hãy bật tính năng Theo dõi số người tham dự.

Theo dõi số người tham dự từ Lịch Google của bạn

Đối với sự kiện mới:

  1. Mở Lịch Google.
  2. Tạo sự kiện mới.
  3. Nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
  4. Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị truyền hình .
  5. Chọn Theo dõi số người tham dự sau đó Lưu.

Đối với cuộc họp hiện có:

  1. Mở Lịch Google.
  2. Chọn một cuộc họp sau đó Chỉnh sửa sự kiện .
  3. Trong phần thông tin chi tiết về sự kiện, hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị .
  4. Nhấp vào Theo dõi số người tham dự sau đó Lưu.

Tìm hiểu cách theo dõi số người tham dự trong Google Meet.

true
Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
5112686163881067265
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
713370
false
false