Petua cara bekerjasama dalam mesyuarat video

Ketahui cara bekerjasama dengan lebih baik dalam Google Meet dengan petua pantas pada halaman ini. Gunakan petua ini untuk meningkatkan komunikasi dan interaksi kumpulan anda.

Petua untuk berkomunikasi

• Angkat tangan untuk bercakap
• Sematkan peserta atau pembentangan mesyuarat
• Terbalikkan kamera anda pada peranti mudah alih
• Kongsi maklumat mesyuarat

Petua untuk interaksi kumpulan

• Anjurkan sesi Soal Jawab
• Gunakan papan putih maya untuk sumbang saran
• Buat atau undi dalam tinjauan pendapat
• Gunakan bilik pecahan
• Strim langsung mesyuarat video
• Jejaki kehadiran dalam mesyuarat video

Petua untuk berkomunikasi

Angkat tangan untuk bercakap

Anda boleh mengangkat tangan secara maya dalam mesyuarat video untuk:

• Memberitahu peserta lain bahawa anda mempunyai pertanyaan.
• Menunjukkan bahawa anda mahu bercakap.

Ketahui cara mengangkat tangan

Angkat tangan anda

• Pada bahagian bawah mesyuarat, klik Angkat tangan .

Turunkan tangan anda

• Pada bahagian bawah mesyuarat, klik Turunkan tangan .

Ketahui cara mengangkat tangan dalam Google Meet.

Sematkan peserta atau pembentangan mesyuarat

Anda boleh menyematkan maksimum 3 peserta dan pembentangan pada masa yang sama.

Ketahui cara menyematkan mesyuarat

Penting:

• Anda tidak boleh menyematkan item dalam mod Rakan. Ketahui lebih lanjut tentang mod Rakan.
• Anda hanya boleh membuat penyematan apabila anda menyertai mesyuarat dengan audio dan video penuh.
• Jika anda menggunakan jurubahasa bahasa isyarat, sematkan pembentangan dan jurubahasa.

Sematkan maksimum 3 peserta atau pembentangan

Jika peserta atau pembentangan berada pada reka letak:

1. Dalam mesyuarat, tuding pada jubin dan klik Semat .
2. Pilihan: Untuk menyahsemat, tuding pada jubin dan klik Nyahsemat .

Jika peserta tiada pada reka letak:

1. Pada bahagian bawah sebelah kanan mesyuarat, klik Orang .
2. Bersebelahan peserta atau pembentangan mesyuarat, klik Semat .
3. Pilihan: Untuk menyahsemat, tuding di atas jubin dan klik Nyahsemat .

Petua: Apabila anda menyematkan bilangan maksimum peserta dan pembentangan, anda akan menerima gesaan.

Ketahui cara menyemat atau meredam dalam Google Meet.

Terbalikkan kamera anda pada peranti mudah alih

Pada apl Meet, dalam mesyuarat video, anda boleh menterbalikkan kamera pada peranti mudah alih anda. Contohnya, anda boleh menunjukkan papan putih atau nota dalam bilik mesyuarat anda.

Ketahui cara menterbalikkan kamera anda

Terbalikkan kamera pada peranti mudah alih

1. Pada peranti mudah alih anda, buka apl Meet .
2. Sertai mesyuarat video.
3. Pada bahagian atas sebelah kanan, ketik Tukar kamera .

Kongsi maklumat mesyuarat

Untuk memberi tetamu anda maklumat acara yang penting, anda boleh menambahkan butiran mesyuarat, dokumen, hamparan, nota dan fail lain terus pada acara.

Ketahui cara berkongsi maklumat mesyuarat

Kongsi maklumat mesyuarat

1. Sertai mesyuarat video Meet.
2. Pada bahagian bawah sebelah kanan, klik butiran Mesyuarat   Salin maklumat penyertaan .
3. Tampal butiran mesyuarat dalam acara, e-mel, sembang atau apl lain.
4. Klik Hantar.

Petua: Untuk membuka fail yang dilampirkan pada acara kalendar, klik Lampiran .

Ketahui cara menambahkan lampiran pada acara kalendar.

Petua untuk interaksi kumpulan

Anjurkan sesi Soal Jawab

Anda boleh menggunakan Soal Jawab untuk menghantar dan mengundi sokong soalan dalam mesyuarat video.

Apabila anda menggunakan Soal Jawab, anda tidak mengganggu aliran mesyuarat atau pembentangan. Moderator menerima laporan semua soalan selepas mesyuarat.

Ketahui cara menganjurkan Soal Jawab

Tanya soalan

1. Dalam mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Aktiviti   Soalan.
2. Pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Tanya soalan.
3. Masukkan soalan anda.
4. Klik Siar.
   • Untuk bertanyakan soalan secara awanama, pilih Siar Secara Awanama.

Cari, undi sokong atau padamkan soalan

• Dalam mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Aktiviti   Soalan. Kemudian:
  • Untuk melihat soalan semua orang, klik Semua soalan.
  • Untuk melihat soalan anda sahaja, klik Soalan saya.
  • Untuk mengisih soalan mengikut kepopularan atau kronologi, klik anak panah ke Bawah  bersebelahan "Popular" pilihan.
  • Untuk mengundi sokong soalan, klik Undi Sokong pada soalan itu.
  • Untuk memadamkan soalan, klik Padam pada soalan itu.

Ketahui cara bertanyakan soalan kepada peserta dalam Google Meet.

Gunakan papan putih maya untuk sumbang saran

Untuk sumbang saran bersama peserta lain pada papan putih maya, anda boleh memulakan atau membuka Jam dengan Google Jamboard dalam mesyuarat video. Anda juga boleh bekerjasama dengan peserta lain dalam masa nyata dengan alat tambah Miro. Miro ialah apl papan putih pihak ketiga. Ketahui cara bekerjasama dengan Miro pada Google Meet.

Ketahui cara menggunakan papan putih maya

Mulakan atau buka Jamboard dalam mesyuarat

1. Dalam mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Aktiviti   Penulisan papan putih.
2. Buat pilihan:
   • Untuk membuat Jamboard, klik Mulakan papan putih baharu.
   • Untuk membuka Jamboard, klik Pilih daripada Drive.

Petua: Jamboard dibuka dalam tab baharu. Pautan kepada Jamboard dikongsi dalam sembang mesyuarat.

Ketahui cara bekerjasama dengan Jamboard dalam Google Meet.

Buat atau undi dalam tinjauan pendapat

Gunakan tinjauan pendapat untuk:

• Mengenal pasti topik yang memerlukan perbincangan lanjut.
• Mendapatkan maklum balas masa nyata.

Moderator mendapat laporan e-mel dengan jawapan dan nama semua peserta selepas mesyuarat.

Ketahui cara menggunakan tinjauan pendapat

Buat tinjauan pendapat (untuk moderator)

1. Dalam mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, klik  Aktiviti   Tinjauan pendapat.
2. Klik Mulakan tinjauan pendapat.
3. Masukkan soalan dan pilihan.
   • Petua: Untuk membolehkan pengguna memberikan jawapan secara awanama, sebelum anda menyimpan atau melancarkan tinjauan pendapat, hidupkan Jawapan dipaparkan bersama nama .
4. Pilih satu:
   • Untuk menyiarkan tinjauan pendapat anda, klik Lancarkan.
   • Untuk menyimpan tinjauan pendapat anda supaya anda dapat melancarkan tinjauan pendapat itu kemudian, klik Simpan.
5. Untuk mengundi dalam tinjauan pendapat anda sendiri, pilih pilihan  Undi.

Petua:

• Tinjauan pendapat disimpan sepanjang tempoh mesyuarat. Selepas mesyuarat, tinjauan pendapat akan dipadamkan.
• Moderator akan mendapat laporan tinjauan pendapat dalam e-mel mereka pada penghujung mesyuarat.

Undi dalam tinjauan pendapat (untuk peserta)

1. Dalam mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Aktiviti   Tinjauan pendapat.
2. Pilih jawapan anda.
3. Klik Undi.

Petua: Selepas anda mengundi, anda tidak boleh mengubah jawapan anda.

Ketahui cara menjalankan tinjauan pendapat dalam Google Meet.

Gunakan bilik pecahan

Jika moderator memberikan kebenaran, anda boleh menyertai bilik pecahan semasa mesyuarat dan berbincang dalam kumpulan yang lebih kecil.

Petua:

• Selepas peserta yang bukan pengguna Google menyertai mesyuarat utama, anda boleh menambahkan mereka pada bilik pecahan sebagai pengguna awanama.
• Anda tidak boleh menambahkan peserta yang bukan pengguna Google pada bilik pecahan melalui Google Calendar.
• Anda tidak boleh membuat strim langsung atau merakam bilik pecahan.

Ketahui cara menggunakan bilik pecahan

Tambahkan bilik pecahan pada acara Calendar

Untuk acara baharu:

1. Buka Google Calendar.
2. Buat acara.
3. Klik Tambahkan persidangan video Google Meet.
4. Tambah peserta.
5. Klik Tukar tetapan persidangan .
6. Pada bahagian sebelah kiri, klik Bilik pecahan .
7. Pilih bilangan bilik pecahan, kemudian sama ada: 
   • Seret peserta ke dalam bilik yang berbeza.
   • Masukkan nama terus dalam bilik.
   • Untuk mencampurkan kumpulan secara rawak, klik Rombak .
8. Klik Simpan.

Untuk acara yang telah wujud:

1. Buka Google Calendar.
2. Buka acara.
3. Klik Edit acara .
4. Dalam bahagian "Butiran Acara", klik Tukar tetapan persidangan .
5. Pada bahagian sebelah kiri, klik Bilik pecahan .
6. Pilih bilangan bilik pecahan, kemudian sama ada:
   • Seret peserta ke dalam bilik yang berbeza.
   • Masukkan nama terus dalam bilik.
   • Untuk mencampurkan kumpulan secara rawak, klik Rombak .
7. Klik Simpan.

Buat bilik pecahan dalam mesyuarat

1. Dalam mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, klik  Aktiviti   Bilik pecahan.
   • Petua: Dalam akaun kerja atau sekolah, pentadbir boleh mengawal pengguna yang boleh membuat bilik pecahan.
2. Pilih bilangan bilik pecahan. Anda boleh membuat maksimum 100 bilik pecahan dalam panggilan.
3. Peserta akan diagihkan kepada setiap bilik. Untuk mengalihkan peserta secara manual ke dalam bilik, anda boleh:
   • Seret peserta ke dalam bilik yang berbeza.
   • Masukkan nama terus dalam bilik.
   • Untuk mencampurkan kumpulan secara rawak, klik Rombak .
4. Pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Buka bilik.

Ketahui cara menggunakan bilik pecahan dalam Google Meet.

Strim langsung mesyuarat video

Strim langsung dengan edisi Workspace yang berikut

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

Untuk membuat pembentangan kepada 250 peserta, gunakan Meet atau Calendar untuk membuat acara strim langsung. Anda boleh menambahkan maksimum 100,000 tetamu lihat sahaja. Anda tidak boleh memaparkan atau mendengar tetamu lihat sahaja dalam mesyuarat. Mereka tidak boleh membentangkan, merakam atau mengawal strim.

Ketahui cara membuat strim langsung mesyuarat video

Buat acara strim langsung

1. Buka Google Calendar.
2. Klik Buat  Acara  Lagi pilihan.
3. Tambahkan butiran acara, seperti tarikh, masa dan perihalan.
4. Tambahkan tetamu yang dapat mengambil bahagian sepenuhnya dalam mesyuarat video.
   • Anda boleh menambahkan pengguna daripada organisasi dan domain lain yang dipercayai.
   • Hanya pengguna dalam organisasi anda boleh merakam dan mengawal penstriman.
5. Bersebelahan "Sertai dengan Google Meet", klik anak panah ke Bawah   Tambahkan strim langsung.
6. Untuk membuat pengesahan, klik Tambahkan strim langsung.
7. Klik Simpan  Hantar.

Petua: Untuk memulakan strim langsung, semasa mesyuarat, pada bahagian bawah sebelah kanan, pilih  Aktiviti    Penstriman langsung  Mulakan penstriman.

Ketahui cara menstrim langsung mesyuarat video.

Jejaki kehadiran dalam mesyuarat video

Jejaki kehadiran dengan edisi Workspace yang berikut

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

Gunakan laporan kehadiran untuk menjejaki pengguna yang menghadiri mesyuarat anda dan tempoh masa kehadiran. Pengelola menerima laporan kehadiran dalam e-mel mereka selepas mesyuarat. Laporan kehadiran diberikan dalam bentuk Google Sheet yang mengandungi nama peserta, e-mel dan tempoh masa mereka kekal dalam panggilan.

Ketahui cara menjejaki kehadiran

Jejaki kehadiran dalam Google Meet

Dalam mesyuarat:

1. Pada bahagian bawah, klik kawalan Hos .
2. Dalam panel sisi, hidupkan Penjejakan kehadiran.

Jejaki kehadiran daripada Google Calendar anda

Untuk acara baharu:

1. Buka Google Calendar.
2. Buat acara baharu.
3. Klik Tambahkan persidangan video Google Meet.
4. Pada bahagian kanan, klik Tukar tetapan persidangan .
5. Pilih Penjejakan kehadiran  Simpan.

Untuk mesyuarat yang telah wujud:

1. Buka Google Calendar.
2. Pilih mesyuarat  Edit acara .
3. Dalam bahagian butiran acara, klik Tukar tetapan persidangan .
4. Klik Penjejakan kehadiran  Simpan.

Ketahui cara menjejaki kehadiran dalam Google Meet.