Tips cara berkolaborasi dalam rapat video

Pelajari cara berkolaborasi secara efektif di Google Meet dengan tips cepat di halaman ini. Gunakan tips ini untuk meningkatkan komunikasi dan interaksi grup Anda.

Tips untuk berkomunikasi

• Mengangkat tangan untuk berbicara
• Menyematkan peserta atau presentasi rapat
• Beralih kamera depan dan belakang di perangkat seluler
• Membagikan info rapat

Tips untuk interaksi grup

• Mengadakan sesi Tanya Jawab
• Menggunakan papan tulis virtual untuk berdiskusi
• Membuat atau memberi suara dalam polling
• Menggunakan ruang kerja kelompok
• Live stream rapat video
• Melacak kehadiran dalam rapat video

Tips untuk berkomunikasi

Mengangkat tangan untuk berbicara

Anda dapat mengangkat tangan secara virtual dalam rapat video untuk:

• Memberi tahu orang lain bahwa Anda ingin bertanya.
• Memberi tahu bahwa Anda ingin berbicara.

Pelajari cara mengangkat tangan

Mengangkat tangan

• Di bagian bawah rapat, klik Angkat tangan .

Menurunkan tangan

• Di bagian bawah rapat, klik Turunkan tangan .

Pelajari cara mengangkat tangan di Google Meet.

Menyematkan peserta atau presentasi rapat

Anda dapat menyematkan maksimal 3 peserta dan presentasi secara bersamaan.

Pelajari cara menyematkan rapat

Penting:

• Anda tidak dapat menyematkan dalam mode Pendamping. Pelajari mode Pendamping lebih lanjut.
• Anda hanya dapat menyematkan jika bergabung dengan audio dan video lengkap.
• Jika Anda menggunakan penerjemah bahasa isyarat, sematkan presentasi dan penerjemah.

Menyematkan hingga 3 peserta atau presentasi

Jika peserta atau presentasi berada di tata letak:

1. Dalam rapat, arahkan kursor ke kotak, klik Sematkan .
2. Opsional: Untuk melepaskan sematan, arahkan kursor ke kotak, lalu klik Lepaskan .

Jika peserta tidak berada di tata letak:

1. Di kanan bawah rapat, klik Orang .
2. Di samping presentasi atau peserta rapat, klik Sematkan .
3. Opsional: Untuk melepaskan sematan, arahkan kursor ke kotak, lalu klik Lepaskan .

Tips: Anda akan mendapatkan perintah saat jumlah peserta dan presentasi yang disematkan sudah maksimal.

Pelajari cara menyematkan atau membisukan audio di Google Meet.

Beralih kamera depan dan belakang di perangkat seluler

Di aplikasi Meet, Anda dapat beralih antara kamera depan dan belakang saat rapat video di perangkat seluler. Misalnya, Anda dapat menampilkan papan tulis virtual atau catatan di ruang tempat Anda berada.

Pelajari cara beralih kamera

Beralih kamera depan dan belakang di perangkat seluler

1. Di perangkat seluler, buka aplikasi Meet .
2. Gabung ke rapat video.
3. Di kanan atas, ketuk Beralih kamera .

Membagikan info rapat

Untuk memberikan info acara yang penting kepada tamu, Anda dapat menambahkan detail rapat, dokumen, spreadsheet, catatan, dan file lainnya langsung ke acara.

Pelajari cara membagikan info rapat

Membagikan info rapat

1. Gabung ke rapat video Meet.
2. Di kanan bawah, klik Detail rapat Salin info akses .
3. Tempelkan detail rapat ke dalam email, chat, atau aplikasi lain.
4. Klik Kirim.

Tips: Untuk membuka file yang dilampirkan ke acara kalender, klik Lampiran .

Pelajari cara menambahkan lampiran ke acara kalender.

Tips untuk interaksi grup

Mengadakan sesi Tanya Jawab

Anda dapat menggunakan Tanya Jawab untuk mengirimkan dan memberikan suara positif pada pertanyaan dalam rapat video.

Saat Anda menggunakan Tanya Jawab, Anda tidak akan mengganggu rapat atau presentasi yang sedang berlangsung. Moderator akan mendapatkan laporan semua pertanyaan setelah rapat.

Pelajari cara mengadakan Tanya Jawab

Mengajukan pertanyaan

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas Pertanyaan.
2. Di kanan bawah, klik Ajukan pertanyaan.
3. Masukkan pertanyaan Anda.
4. Klik Posting.
   • Untuk mengajukan pertanyaan secara anonim, pilih Posting secara Anonim.

Menemukan, memberikan suara positif, atau menghapus pertanyaan

• Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas Pertanyaan. Kemudian:
  • Untuk melihat pertanyaan semua orang, klik Semua pertanyaan.
  • Untuk melihat pertanyaan Anda saja, klik Pertanyaan saya.
  • Untuk mengurutkan pertanyaan berdasarkan popularitas atau secara kronologis, di sebelah "Populer", klik Panah bawah   pilih salah satu opsi.
  • Untuk memberikan suara positif, klik Beri suara positif pada pertanyaan.
  • Untuk menghapus, klik Hapus pada pertanyaan.

Pelajari cara mengajukan pertanyaan kepada peserta di Google Meet.

Menggunakan papan tulis virtual untuk berdiskusi

Untuk berdiskusi dengan orang lain di papan tulis virtual, Anda dapat menggunakan add-on pihak ketiga, seperti Miro, untuk berkolaborasi dengan peserta panggilan video lainnya secara real time. Pelajari add-on di Meet.

Membuat atau memberi suara dalam polling

Gunakan polling untuk:

• Menentukan topik yang memerlukan diskusi lebih jauh.
• Mendapatkan masukan secara real time

Moderator akan mendapatkan laporan email yang berisi jawaban dan nama semua peserta setelah rapat.

Pelajari cara menggunakan polling

Membuat polling (untuk moderator)

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik  Aktivitas   Polling.
2. Klik Mulai polling.
3. Masukkan pertanyaan dan opsi.
   • Tips: Untuk mengizinkan pengguna merespons secara anonim, sebelum Anda menyimpan atau meluncurkan polling, aktifkan Respons muncul dengan nama .
4. Pilih salah satu:
   • Untuk memposting polling Anda, klik Luncurkan.
   • Guna menyimpan polling untuk diluncurkan pada lain waktu, klik Simpan.
5. Untuk memberi suara dalam polling Anda sendiri, pilih opsi  Beri suara.

Tips:

• Polling disimpan selama rapat berlangsung. Setelah itu, polling akan dihapus.
• Moderator akan menerima laporan polling di email mereka pada akhir rapat.

Memberikan suara dalam polling (kepada peserta)

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas Polling.
2. Pilih respons Anda.
3. Klik Beri suara.

Tips: Setelah memberikan suara, Anda tidak dapat mengubah respons.

Pelajari cara melakukan polling di Google Meet.

Menggunakan ruang kerja kelompok

Jika diizinkan moderator, Anda dapat bergabung ke ruang kerja kelompok selama rapat dan berdiskusi dalam grup yang lebih kecil.

Tips:

• Setelah pengguna non-Google bergabung ke rapat utama, Anda dapat menambahkan mereka ke ruang kerja kelompok sebagai pengguna anonim.
• Anda tidak dapat menambahkan pengguna non-Google ke ruang kerja kelompok melalui Google Kalender.
• Anda tidak dapat melakukan live stream atau merekam ruang kerja kelompok.

Pelajari cara menggunakan ruang kerja kelompok

Menambahkan ruang kerja kelompok ke acara Kalender

Untuk acara baru:

1. Buka Google Kalender.
2. Buat acara.
3. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
4. Tambahkan peserta.
5. Klik Ubah setelan konferensi .
6. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
7. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Untuk mengacak grup secara acak, klik Acak .
8. Klik Simpan.

Untuk acara yang sudah ada:

1. Buka Google Kalender.
2. Buka acara.
3. Klik Edit acara .
4. Di bagian "Detail Acara", klik Ubah setelan konferensi .
5. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Untuk mengacak grup secara acak, klik Acak .
7. Klik Simpan.

Membuat ruang kerja kelompok dalam rapat

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik  Aktivitas   Ruang kerja kelompok.
   • Tips: Di akun kerja atau sekolah, admin dapat mengontrol siapa saja yang dapat membuat ruang kerja kelompok.
2. Pilih jumlah ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat hingga 100 ruang kerja kelompok dalam satu panggilan.
3. Peserta didistribusikan di seluruh ruang. Untuk memindahkan peserta ke ruang secara manual, Anda dapat:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Untuk mengacak grup secara acak, klik Acak .
4. Di kanan bawah, klik Buka ruang.

Pelajari cara menggunakan ruang kerja kelompok di Google Meet.

Live stream rapat video

Live stream dengan edisi Workspace berikut

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

Untuk melakukan presentasi ke audiens yang terdiri dari 250 peserta, gunakan Meet atau Kalender untuk membuat acara live stream. Anda dapat menambahkan maksimal 100.000 tamu hanya lihat. Anda tidak dapat menampilkan atau mendengar tamu hanya lihat dalam rapat. Mereka tidak dapat melakukan presentasi, merekam, atau mengontrol streaming.

Pelajari cara melakukan live stream rapat video

.

Membuat acara live stream

1. Buka Google Kalender.
2. Klik Buat  Acara  Opsi lainnya.
3. Tambahkan detail acara, seperti tanggal, waktu, dan deskripsi.
4. Tambahkan tamu yang dapat berpartisipasi secara penuh dalam rapat video.
   • Anda dapat menambahkan orang dari organisasi lain dan domain tepercaya.
   • Hanya orang dalam organisasi Anda yang dapat merekam dan mengontrol live streaming.
5. Di samping "Gabung dengan Google Meet", klik Panah bawah   Tambahkan live stream.
6. Untuk mengonfirmasi, klik Tambahkan live stream.
7. Klik Simpan  Kirim.

Tip: Untuk memulai live stream, selama rapat, di kanan bawah, pilih  Aktivitas    Live streaming  Mulai streaming.

Pelajari cara melakukan live stream rapat video.

Melacak kehadiran dalam rapat video

Lacak kehadiran dengan edisi Workspace berikut

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

Gunakan laporan kehadiran untuk memantau siapa saja yang menghadiri rapat Anda dan durasinya. Penyelenggara akan menerima laporan kehadiran di emailnya setelah rapat. Laporan kehadiran berupa Spreadsheet Google yang berisi nama peserta, email, dan durasi mengikuti rapat.

Pelajari cara melacak kehadiran

Melacak kehadiran di Google Meet

Dalam rapat:

1. Di bagian bawah, klik Kontrol penyelenggara .
2. Di panel samping, aktifkan Pelacakan kehadiran.

Melacak kehadiran dari Google Kalender Anda

Untuk acara baru:

1. Buka Google Kalender.
2. Buat acara baru.
3. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
4. Di sebelah kanan, klik Ubah setelan konferensi .
5. Pilih Pelacakan kehadiran  Simpan.

Untuk rapat yang sudah ada:

1. Buka Google Kalender.
2. Pilih rapat Edit acara .
3. Di bagian detail acara, klik Ubah setelan konferensi .
4. Klik Pelacakan kehadiran  Simpan.

Pelajari cara melacak kehadiran dengan Google Meet.