با نحوه مشارکت بهتر در Google Meet بااستفاده از نکات موجود در این صفحه آشنا شوید. برای بهبود تعامل‌های گروه و ارتباطات، از این نکات استفاده کنید.
نکات مربوط به ارتباطات
- بالا بردن دست برای صحبت کردن
- سنجاق کردن ارائه یا شرکت‌کننده جلسه
- جابه‌جایی دوربین در دستگاه همراه
- هم‌رسانی اطلاعات جلسه
نکاتی برای تعامل‌های گروه
- برگزاری جلسه پرسش و پاسخ
- استفاده از تخته‌سفید مجازی برای ایده‌پردازی
- ایجاد نظرسنجی یا رأی‌گیری در آن
- استفاده از اتاق‌های جانبی
- جاری‌سازی زنده جلسه ویدیویی
- ردیابی حضور در جلسه ویدیویی
نکات مربوط به ارتباطات
بالا بردن دست برای صحبت کردن
می‌توانید دستتان را به‌طور مجازی در جلسه ویدیویی بالا ببرید تا:
- به دیگران اطلاع دهید سؤالی دارید.
- نشان دهید که می‌خواهید صحبت کنید.
- در پایین جلسه، روی «بالا بردن دست»
کلیک کنید.
کلیک کنید.- در پایین جلسه، روی «پایین آوردن دست»
سنجاق کردن ارائه یا شرکت‌کننده جلسه
می‌توانید حداکثر ۳ ارائه و شرکت‌کننده را هم‌زمان سنجاق کنید.
با نحوه سنجاق کردن جلسه آشنا شوید- نمی‌توانید در «حالت همراه» سنجاق کنید. درباره «حالت همراه» بیشتر بدانید.
- فقط زمانی می‌توانید سنجاق کنید که با صدا و ویدیو کامل به جلسه بپیوندید.
- اگر از مترجم زبان اشاره استفاده می‌کنید، ارائه و مترجم را سنجاق کنید.
سنجاق کردن حداکثر ۳ ارائه یا شرکت‌کننده
اگر شرکت‌کنندگان یا ارائه‌ها در طرح‌بندی باشند:
- در جلسه، نشانگر را روی کاشی ببرید و روی «سنجاق کردن»
کلیک کنید.
- اختیاری: برای برداشتن سنجاق، نشانگر را روی کاشی ببرید و روی «برداشتن سنجاق»
کلیک کنید.
کلیک کنید.اگر شرکت‌کنندگان در طرح‌بندی نیستند:
- در پایین سمت راست جلسه، روی «افراد»
کلیک کنید؛
- در کنار شرکت‌کننده جلسه یا ارائه، روی «سنجاق کردن»
- اختیاری: برای برداشتن سنجاق، نشانگر را روی کاشی ببرید و روی «برداشتن سنجاق»
کلیک کنید؛نکته: وقتی حداکثر تعداد شرکت‌کننده و ارائه را سنجاق می‌کنید، پیام‌واره‌ای دریافت می‌کنید.
جابه‌جایی دوربین در دستگاه همراه
در برنامه Meet، در جلسه ویدیویی، می‌توانید دوربین را در دستگاه همراه جابه‌جا کنید. برای مثال، می‌توانید تخته‌سفید یا یادداشت‌ها را در اتاقی که در آن هستید نمایش دهید
با نحوه جابه‌جا کردن دوربین آشنا شوید- در دستگاه همراه، برنامه Meet
باز کنید؛
- به جلسه ویدیویی بپیوندید؛
- در بالا سمت چپ، روی «عوض کردن دوربین»
ضربه بزنید.
هم‌رسانی اطلاعات جلسه
برای ارائه اطلاعات رویداد مهم به مهمان‌ها، می‌توانید جزئیات جلسه، اسناد، صفحه‌گسترده‌ها، یادداشت‌ها، و دیگر فایل‌ها را مستقیماً به رویداد اضافه کنید.
با نحوه هم‌رسانی اطلاعات جلسه آشنا شوید- به جلسه ویدیویی Meet بپیوندید؛
- در پایین سمت چپ، روی «جزئیات جلسه»
«کپی کردن اطلاعات پیوستن»
کلیک کنید؛
- جزئیات جلسه را در رویداد، ایمیل، گپ، یا برنامه‌ای دیگر جای‌گذاری کنید؛
- روی ارسال کلیک کنید.
کلیک کنید؛نکته: برای باز کردن فایل‌های پیوست‌شده به رویداد تقویم، روی «پیوست‌ها» کلیک کنید.
نکاتی برای تعامل‌های گروه
برگزاری جلسه پرسش و پاسخ
برای ارسال سؤالات در جلسه ویدیویی و ارائه رأی موافق به آن‌ها، می‌توانید از «پرسش و پاسخ» استفاده کنید.
وقتی از «پرسش و پاسخ» استفاده می‌کنید، در جریان جلسه یا ارائه اختلالی ایجاد نمی‌شود. بعداز جلسه، گرداننده گزارشی از سؤالات دریافت می‌کند.
با نحوه برگزاری «پرسش و پاسخ» آشنا شوید- در جلسه‌ای، در پایین سمت چپ روی «فعالیت‌ها»
- در پایین سمت چپ، روی سؤالی بپرسید کلیک کنید؛
- سؤالتان را وارد کنید؛
- روی پست کردن کلیک کنید.
- برای سؤال پرسیدن به‌صورت ناشناس، پست کردن به‌صورت ناشناس را انتخاب کنید.
- در جلسه‌ای، در پایین سمت چپ روی «فعالیت‌ها»
- برای مشاهده سؤالات همه شرکت‌کنندگان، روی همه سؤالات کلیک کنید؛
- برای مشاهده فقط سؤالات خود، رویسؤالات من کلیک کنید؛
- برای مرتب کردن سؤالات براساس محبوبیت یا ترتیب زمانی، در کنار «پرطرفدار»، روی پیکان روبه‌پایین
- برای دادن رأی موافق به سؤال، روی «رأی موافق»
در سؤال کلیک کنید؛
- برای حذف کردن سؤال، روی «حذف کردن»
در سؤال کلیک کنید.
با نحوه سؤال پرسیدن از شرکت‌کنندگان در Google Meet آشنا شوید.
استفاده از تخته‌سفید مجازی برای ایده‌پردازی
برای ایده‌پردازی با دیگران در تخته‌سفید مجازی، می‌توانید یک Jam را با Jamboard در جلسه ویدیویی راه‌اندازی یا باز کنید. همچنین می‌توانید با برافزای Miro، به‌طور هم‌زمان با دیگر شرکت‌کنندگان مشارکت کنید. Miro یک برنامه تخته‌سفید شخص ثالث است. با نحوه مشارکت ازطریق Miro در Google Meet آشنا شوید.
با نحوه استفاده از تخته‌سفید مجازی آشنا شوید- در جلسه، روی «فعالیت‌ها»
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- برای ایجاد Jamboard، روی راه‌اندازی تخته‌سفید جدید کلیک کنید؛
- برای باز کردن Jamboard، روی انتخاب از Drive کلیک کنید.
نکته: Jamboard در برگه جدیدی باز می‌شود. پیوندی به Jamboard در گپ جلسه هم‌رسانی می‌شود.
ایجاد نظرسنجی یا رأی‌گیری در آن
استفاده از نظرسنجی برای:
- شناسایی موضوعاتی که به بحث بیشتر نیاز دارند.
- دریافت بازخورد هم‌زمان.
بعداز جلسه، گرداننده گزارشی ایمیلی حاوی پاسخ‌ها و نام تمامی شرکت‌کنندگان دریافت می‌کند.
با نحوه استفاده از نظرسنجی‌ها آشنا شوید- در جلسه، روی فعالیت‌ها
- روی شروع نظرسنجی کلیک کنید؛
- سؤال و گزینه‌ها را وارد کنید؛
- نکته: برای اینکه به کاربران اجازه دهید ناشناس پاسخ دهند، قبل‌از ذخیره یا راه‌اندازی نظرسنجی، «پاسخ‌ها با نام نشان داده شوند»
را روشن کنید؛
- نکته: برای اینکه به کاربران اجازه دهید ناشناس پاسخ دهند، قبل‌از ذخیره یا راه‌اندازی نظرسنجی، «پاسخ‌ها با نام نشان داده شوند»
- یک مورد را انتخاب کنید:
- برای پست کردن نظرسنجی، روی راه‌اندازی کلیک کنید؛
- برای ذخیره کردن نظرسنجی و راه‌اندازی آن در فرصتی دیگر، روی ذخیره کلیک کنید؛
- برای رأی دادن به نظرسنجی خودتان، یکی از گزینه‌ها
را روشن کنید؛- نظرسنجی‌ها درطول جلسه ذخیره می‌مانند. پس‌از آن، نظرسنجی‌ها حذف می‌شوند.
- در پایان جلسه، گردانندگان گزارش نظرسنجی را ازطریق ایمیل دریافت می‌کنند.
- در جلسه، روی «فعالیت‌ها»
- پاسختان را انتخاب کنید؛
- روی رأی دادن کلیک کنید.
نکته: بعداز رأی دادن، نمی‌توانید پاسخ‌هایتان را تغییر دهید.
استفاده از اتاق‌های جانبی
اگر گرداننده مجاز بداند، می‌توانید درطول جلسه به اتاق جانبی بپیوندید و با گروهی کوچک‌تر بحث و گفتگو کنید.
نکته‌ها:- بعداز پیوستن کاربران غیر Google به جلسه اصلی، می‌توانید آن‌ها را به‌صورت کاربران ناشناس به اتاق جانبی اضافه کنید.
- نمی‌توانید کاربران غیر Google را ازطریق «تقویم Google» به اتاق‌های جانبی اضافه کنید.
- نمی‌توانید اتاق‌های جانبی را ضبط یا جاری‌سازی زنده کنید.
افزودن اتاق‌های جانبی به رویداد تقویم
برای رویدادی جدید:
- تقویم Google را باز کنید؛
- رویدادی ایجاد کنید؛
- روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید؛
- شرکت‌کنندگان را اضافه کنید؛
- روی «تغییر تنظیمات کنفرانس»
کلیک کنید؛
- در سمت راست، روی «اتاق‌های جانبی»
کلیک کنید؛
- تعداد اتاق‌های جانبی را انتخاب کنید، سپس یکی از این کارها را انجام دهید:
- شرکت‌کنندگان را به اتاقی دیگر بکشید؛
- نام‌ها را مستقیماً در اتاق وارد کنید؛
- برای ترکیب تصادفی گروه‌ها، روی «درهم»
کلیک کنید؛
- روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید؛برای رویدادی که ازقبل وجود دارد:
- تقویم Google را باز کنید؛
- رویدادی را باز کنید؛
- روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید؛
- در بخش «جزئیات رویداد»، روی «تغییر تنظیمات کنفرانس»
- در سمت راست، روی «اتاق‌های جانبی»
- تعداد اتاق‌های جانبی را انتخاب کنید، سپس یکی از این کارها را انجام دهید:
- شرکت‌کنندگان را به اتاقی دیگر بکشید؛
- نام‌ها را مستقیماً در اتاق وارد کنید؛
- برای ترکیب تصادفی گروه‌ها، روی «درهم»
- روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید؛ایجاد اتاق‌های جانبی در جلسه
- در جلسه، روی فعالیت‌ها
- نکته: در حساب محل کار یا تحصیل، سرپرست‌ها می‌توانند کنترل کنند که چه‌کسی بتواند اتاق جانبی ایجاد کنید.
- تعداد اتاق‌های جانبی را انتخاب کنید. می‌توانید حداکثر ۱۰۰ اتاق جانبی در هر تماس ایجاد کنید؛
- شرکت‌کنندگان بین اتاق‌ها پخش خواهند شد. برای انتقال دستی شرکت‌کنندگان به اتاق‌ها، می‌توانید:
- شرکت‌کنندگان را به اتاقی دیگر بکشید؛
- نام‌ها را مستقیماً در اتاق وارد کنید؛
- برای ترکیب تصادفی گروه‌ها، روی «درهم»
- در پایین چپ، روی باز کردن اتاق‌ها کلیک کنید.
جاری‌سازی زنده جلسه ویدیویی
جاری‌سازی زنده با این نسخه‌های Workspace- Enterprise Starter
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
برای ارائه کردن به مخاطبی متشکل از ۲۵۰ شرکت‌کننده، از Meet یا «تقویم» استفاده کنید تا رویداد جاری‌سازی زنده ایجاد کنید. همچنین می‌توانید تا ۱۰۰٬۰۰۰ مهمان محدود به دیدن اضافه کنید. نمی‌توانید در جلسه، تصویر مهمان‌های محدود به دیدن را ببینید یا صدایشان را بشنوید. آن‌ها نمی‌توانند ارائه کنند، ضبط کنند، یا جاری‌سازی را کنترل کنند.
با نحوه جاری سازی زنده جلسه ویدیویی آشنا شوید.- تقویم Google را باز کنید؛
- روی ایجاد
- جزئیات رویداد، مثل تاریخ، ساعت، و توضیح را اضافه کنید؛
- مهمانانی را که می‌توانند به‌طور کامل در جلسه ویدیویی شرکت کنند اضافه کنید؛
- می‌توانید افراد را از سازمان‌های دیگر یا دامنه‌های معتمد اضافه کنید؛
- فقط افراد درون سازمانتان می‌توانند جاری‌سازی زنده را ضبط و کنترل کنند.
- در کنار «پیوستن با Google Meet»، روی پیکان روبه‌پایین
- برای تأیید، روی افزودن جاری‌سازی زنده کلیک کنید؛
- روی ذخیره
نکته: برای شروع جاری‌سازی زنده، درطول جلسه، فعالیت‌ها
ردیابی حضور در جلسه ویدیویی
ردیابی حضور با این نسخه‌های Workspace- Enterprise Starter
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
برای ردیابی اینکه چه‌کسانی و برای چه‌مدتی در جلسه‌تان شرکت کرده‌اند، از گزارش‌های حضور استفاده کنید. بعداز جلسه، سازمان‌دهنده گزارش حضور را در ایمیل خود دریافت می‌کند. گزارش حضور یک کاربرگ‌نگار Google حاوی نام، ایمیل و مدت‌زمان حضور شرکت‌کنندگان در تماس است.
با نحوه ردیابی حضور آشنا شویدپیگیری حضور در Google Meet
درون جلسه:
- در پایین، روی «کنترل‌های میزبان»
کلیک کنید؛
- در پانل کناری، ردیابی حضور را روشن کنید.
ردیابی حضور از «تقویم Google»
برای رویدادی جدید:
- تقویم Google را باز کنید؛
- رویداد جدیدی ایجاد کنید؛
- روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید؛
- در سمت چپ، روی «تغییر تنظیمات کنفرانس»
- ردیابی حضور
برای جلسه‌ای که ازقبل وجود دارد:
- تقویم Google را باز کنید؛
- یکی از جلسه‌ها
- در بخش «جزئیات رویداد»، روی «تغییر تنظیمات کنفرانس»
- روی پیگیری حضور