Съвети за сътрудничество във видеосреща

Научете как да работите съвместно по-добре в Google Meet с помощта на бързите съвети на тази страница. Използвайте тези съвети, за да подобрите комуникацията и груповите взаимодействия.

Съвети за комуникация

• Вдигане на ръка, за да говорите
• Фиксиране на участник или презентация в среща
• Обръщане на камерата на мобилно устройство
• Споделяне на информация за срещата

Съвети за групови взаимодействия

• Провеждане на сесия с въпроси и отговори
• Използване на виртуална бяла дъска за брейнсторминг
• Създаване или гласуване в анкета
• Използване на стаи с разбивка на групи
• Поточно предаване на живо на видеосреща
• Проследяване на присъствието във видеосреща

Съвети за комуникация

Вдигане на ръка, за да говорите

Можете виртуално да вдигнете ръката си във видеосреща, за да:

• Уведомите другите хора, че имате въпрос.
• Посочите, че искате да говорите.

Научете как да вдигнете ръка

Вдигане на ръка

• В долната част на срещата кликнете върху „Вдигане на ръка“ .

Сваляне на ръка

• В долната част на срещата кликнете върху „Сваляне на ръка“ .

Научете как да вдигнете ръка в Google Meet.

Фиксиране на участник или презентация в среща

Можете да фиксирате до 3 участници и презентации едновременно.

Научете как да фиксирате среща

Важно:

• Не можете да фиксирате неща в режим Companion. Научете повече за този режим.
• Можете да фиксирате неща само когато се присъединявате с напълно активни звук и картина.
• Ако използвате жестомимичен преводач, фиксирайте презентацията и преводача.

Фиксиране на до 3 участници или презентации

Ако участниците или презентациите са в оформлението:

1. В срещата задръжте курсора на мишката върху панел и кликнете върху „Фиксиране“ .
2. Незадължително: За да освободите, задръжте курсора на мишката върху панела и кликнете върху „Освобождаване“ .

Ако участниците не са в оформлението:

1. Долу вдясно на срещата кликнете върху „Хора“ .
2. До участника в срещата или презентацията кликнете върху „Фиксиране“ .
3. Незадължително: За да освободите, задръжте курсора на мишката върху панела и кликнете върху „Освобождаване“ .

Съвет: Когато фиксирате максималния брой участници и презентации, ще получите подкана.

Научете как да фиксирате или заглушите в Google Meet.

Обръщане на камерата на мобилно устройство

Във видеосреща в приложението Meet можете да обърнете камерата на мобилното си устройство. Например можете да показвате бяла дъска или бележки в стаята, в която сте.

Научете как да обърнете камерата си

Обръщане на камерата на мобилно устройство

1. Отворете приложението Meet на мобилното си устройство.
2. Присъединете се към видеосреща.
3. Горе вдясно докоснете „Смяна на камерата“ .

Споделяне на информация за срещата

За да предоставите на гостите си важна информация за събитието, можете да добавяте подробности за срещата, документи, електронни таблици, бележки и други файлове директно към събитие.

Научете как да споделяте информация за срещи

Споделяне на информация за срещата

1. Присъединете се към видеосреща в Meet.
2. Кликнете върху „Подробности за срещата“  долу вдясно „Копиране на информацията за присъединяване“ .
3. Поставете подробностите за срещата в имейл, чат или друго приложение.
4. Кликнете върху Изпращане.

Съвет: За да отваряте прикачени към събитие в календара файлове, кликнете върху „Прикачени файлове“ .

Научете как да прикачвате файлове към събития в календара.

Съвети за групови взаимодействия

Провеждане на сесия с въпроси и отговори

Можете да използвате „Въпроси и отговори“, за да изпращате и гласувате със „за“ за въпроси във видеосреща.

Когато използвате „Въпроси и отговори“, не прекъсвате потока на срещата или презентацията. Модераторът получава отчет за всички въпроси след срещата.

Научете как да провеждате сесия с въпроси и отговори

Задаване на въпрос

1. В среща кликнете върху „Дейности“  в долния десен ъгъл кликнете върху Въпроси.
2. Долу вдясно кликнете върху Задаване на въпрос.
3. Напишете въпроса си.
4. Кликнете върху Публикуване.
   • За да зададете въпроса си анонимно, изберете Публикуване анонимно.

Намиране, гласуване „за“ или изтриване на въпрос

• В среща кликнете върху „Дейности“  в долния десен ъгъл кликнете върху Въпроси. След това:
  • За да видите въпросите на всички, кликнете върху Всички въпроси.
  • За да видите само своите въпроси, кликнете върху Моите въпроси.
  • За да сортирате въпросите по популярност или по хронологичен ред, кликнете върху стрелката надолу   и изберете опция.
  • За да гласувате с одобрение за въпрос, върху него кликнете върху „Гласуване със „за“ .
  • За да изтриете въпрос, върху него кликнете върху „Изтриване“ .

Научете как да задавате въпроси на участниците в Google Meet.

Използване на виртуална бяла дъска за брейнсторминг

За да генерирате идеи с други хора на виртуална бяла дъска, можете да стартирате или отворите Jam с Google Jamboard във видеосреща. Можете също да работите съвместно с други участници в реално време чрез добавката Miro. Miro е приложение за бяла дъска от трета страна. Научете как да работите съвместно с Miro в Google Meet.

Научете как да използвате виртуална бяла дъска

Стартиране или отваряне на Jamboard в среща

1. В среща кликнете върху „Дейности“  в долния десен ъгъл Бяла дъска.
2. Изберете опция:
   • За да създадете нов Jamboard, кликнете върху Започване на нова бяла дъска.
   • За да отворите Jamboard, кликнете върху Избиране от Диск.

Съвет: Jamboard се отваря в нов раздел. В чата в срещата ще бъде споделена връзка към Jamboard.

Научете как да работите съвместно с Jamboard в Google Meet.

Създаване или гласуване в анкета

Използвайте анкета, за да:

• Идентифицирате теми, които се нуждаят от още дискусии.
• Получавате отзиви в реално време.

Модераторът получава отчет по имейл с отговорите и имената на всички участници след срещата.

Научете как да използвате анкети

Създаване на анкета (за модератори)

1. В среща кликнете върху „Дейности“  в долния десен ъгъл  Анкети.
2. Кликнете върху Започване на анкета.
3. Въведете въпрос и опции.
   • Съвет: За да позволите на потребителите да отговарят анонимно, преди да запазите или стартирате анкетата, включете „Отговорите да се показват с имена“ .
4. Изберете едно от следните:
   • За да публикувате анкетата си, кликнете върху Стартиране.
   • За да запазите анкетата, за да я стартирате по-късно, кликнете върху Запазване.
5. За да гласувате в собствена анкета, изберете опция  Гласуване.

Пояснения:

• Анкетите се запазват за продължителността на срещата. След това се изтриват.
• Модераторите получават отчет за анкетата по имейл в края на срещата.

Гласуване в анкета (за участници)

1. В среща кликнете върху „Дейности“  в долния десен ъгъл кликнете върху Анкети.
2. Изберете отговор.
3. Кликнете върху Гласуване.

Пояснение: След като гласувате, не можете да промените отговора си.

Научете как да провеждате анкети в Google Meet.

Използване на стаи с разбивка на групи

Ако модераторът разреши, можете да се присъедините към стая с разбивка на групи по време на среща и да проведете дискусия в по-малка група.

Пояснения:

• След като към основната среща се присъединят потребители, които не са от Google, можете да ги добавите към стая с разбивка на групи като анонимни потребители.
• Не можете да добавяте към стаи с разбивка на групи чрез Google Календар потребители без профил в Google.
• Не можете да предавате на живо или да записвате стаи с разбивка на групи.

Научете как да използвате стаите с разбивка на групи

Добавяне на стаи с разбивка на групи към събитие в Календар

За ново събитие:

1. Отворете Google Календар.
2. Създайте събитие.
3. Кликнете върху Добавяне на видеоконференция в Google Meet.
4. Добавете участници.
5. Кликнете върху „Промяна на настройките за конференцията“ .
6. Вляво кликнете върху „Стаи с разбивки на групи“ .
7. Изберете броя на стаите с разбивка на групи и след това:
   • Преместете с плъзгане участниците в друга стая.
   • Въведете имена директно в стаята.
   • За да разбъркате произволно групите, кликнете върху „Разбъркване“ .
8. Кликнете върху Запазване.

За събитие, което вече съществува:

1. Отворете Google Календар.
2. Отворете събитие.
3. Кликнете върху „Редактиране на събитието“ .
4. Под „Подробности за събитието“ кликнете върху „Промяна на настройките за конференцията“ .
5. Вляво кликнете върху „Стаи с разбивки на групи“ .
6. Изберете броя на стаите с разбивка на групи и след това:
   • Преместете с плъзгане участниците в друга стая.
   • Въведете имена директно в стаята.
   • За да разбъркате произволно групите, кликнете върху „Разбъркване“ .
7. Кликнете върху Запазване.

Създаване на стаи с разбивка на групи в среща

1. В среща кликнете върху  „Дейности“ в долния десен ъгъл Стаи с разбивка на групи.
   • Съвет: В служебен или училищен профил администраторите могат да контролират кой може да създава стая с разбивка на групи.
2. Изберете броя на стаите с разбивка на групи. В едно обаждане можете да създадете до 100 стаи с разбивка на групи.
3. Участниците са разпределени по стаите. За да премествате ръчно участници в стаи, можете да:
   • Преместите с плъзгане участниците в друга стая.
   • Въведете имена директно в стаята.
   • За да разбъркате произволно групите, кликнете върху „Разбъркване“ .
4. Долу вдясно кликнете върху Отваряне на стаи.

Научете как да използвате стаите с разбивки в Google Meet.

Поточно предаване на живо на видеосреща

Предаване на живо със следните издания на Workspace

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

За да представяте пред аудитория от 250 участници, използвайте Meet или Календар, за да създадете събитие с поток на живо. Можете да добавите до 100 000 гости с достъп само за преглед. Не можете да показвате или чувате гостите с достъп само за преглед в срещата. Те не могат да представят, записват или контролират потока.

Научете как да предавате на живо видеосреща

Създайте събитие с поточно предаване на живо

1. Отворете Google Календар.
2. Кликнете върху Създаване  Събитие  Още опции.
3. Добавете подробностите за събитието, като дата, час и описание.
4. Добавете гостите, които могат да участват пълноправно във видеосрещата.
   • Можете да добавяте хора от други организации и доверени домейни.
   • Само хората в организацията ви могат да записват и контролират поточно предаване.
5. До „Присъединяване с Google Meet“ кликнете върху стрелката надолу   Добавяне на поток на живо.
6. За да потвърдите, кликнете върху Добавяне на поток на живо.
7. Кликнете върху ЗапазванеИзпращане.

Съвет: За да стартирате потока на живо, долу вдясно изберете  Дейности    Предаване на живо  Стартиране на поточното предаване ,

Научете как да предавате на живо видеосреща.

Проследяване на присъствието във видеосреща

Проследяване на присъствието със следните издания на Workspace

• Enterprise Starter
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

Използвайте отчетите за присъствието, за да следите кой е присъствал на срещата ви и за колко време. Организаторът получава отчета за присъствието по имейл след срещата. Отчетът за присъствието представлява таблица в Google Таблици с имената на участниците, имейлите и продължителността на обаждането.

Научете как да проследявате присъствието

Проследяване на присъствието в Google Meet

По време на среща:

1. В долната част кликнете върху „Контроли за домакин“ .
2. В страничния панел включете Проследяване на присъствието.

Проследяване на присъствието от Google Календар

За ново събитие:

1. Отворете Google Календар.
2. Създайте ново събитие.
3. Кликнете върху Добавяне на видеоконференция в Google Meet.
4. Вдясно кликнете върху „Промяна на настройките за конференцията“ .
5. Изберете Проследяване на присъствието  Запазване.

За среща, която вече съществува:

1. Отворете Google Календар.
2. Изберете среща „Редактиране на събитието“ .
3. Под „Подробности за събитието“ кликнете върху „Промяна на настройките за конференцията“ .
4. Кликнете върху Проследяване на присъствието  Запазване.

Научете как да проследявате присъствието с Google Meet.