关于如何在视频会议中进行协作的提示

参考本页上的简要提示,了解如何在 Google Meet 中更好地开展协作。您可以参考以下提示来改善交流和群组互动。

有关交流方面的提示

有关群组互动的提示

有关交流方面的提示

举手发言

您可以在视频会议中以虚拟的方式举手来达到以下目的:

  • 让他人知道您有疑问。
  • 让他人知道您想说话。
了解如何举手
举手
  • 点击会议底部的“举手”图标 Hand Raise
放下手
  • 点击会议底部的“将手放下”图标 Hand Raise

了解如何在 Google Meet 中举手

固定会议参与者或展示画面

您最多可以同时固定 3 个参与者和展示画面。

了解如何固定会议内容
重要提示:
  • 在伙伴模式下,您无法固定内容。详细了解伙伴模式
  • 只有在使用完整的音频和视频功能加入会议时,您才能固定内容。
  • 如果您使用手语翻译员,请固定展示画面和翻译员。

您最多可以固定 3 个参与者或展示画面

如果参与者或展示画面在布局上:

  1. 在会议中将鼠标悬停在画面板块上,然后点击“固定”图标
  2. 可选:要取消固定,请将鼠标悬停在图块上,然后点击“取消固定”图标

如果参与者不在布局上:

  1. 点击会议右下角的“参与者”图标 People Tab
  2. 点击会议参与者或展示画面旁边的“固定”图标
  3. 可选:要取消固定,请将鼠标悬停在图块上,然后点击“取消固定”图标

提示:当您固定的参与者和展示画面达到数量上限时,系统会提示您。

了解如何在 Google Meet 中固定内容或静音

在移动设备上反转摄像头

在 Meet 应用的视频会议中,您可以在移动设备上反转摄像头。例如,您可以在自己所在的会议室中展示白板或笔记。

了解如何反转摄像头
在移动设备上反转摄像头
  1. 打开移动设备上的 Meet 应用
  2. 加入视频会议。
  3. 点按右上角的“切换摄像头”图标 Flip camera

分享会议信息

如要为邀请对象提供重要的活动信息,您可以直接在活动中添加会议详细信息、文档、电子表格、笔记和其他文件。

了解如何分享会议信息
分享会议信息
  1. 加入 Meet 视频会议。
  2. 点击右下角的“会议详细信息”图标  接着点按“复制会议加入信息”图标 Content copy
  3. 将会议详细信息粘贴到活动、电子邮件、聊天或其他应用中。
  4. 点击发送

提示:要打开附加到日历活动的文件,请点击“附件”图标

了解如何向日历活动添加附件

有关群组互动的提示

开展问答活动

您可以使用问答功能在视频会议中提交问题、顶问题。

使用问答功能时,会议或展示流程不会中断。会议结束后,管理员会收到所有问题的报告。

了解如何开展问答活动
提问
  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 问题
  2. 点击右下方的提问
  3. 输入您的问题。
  4. 点击发布
    • 要匿名提问,请选择匿名发布
查找、点赞或删除问题
  • 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 问题。然后:
    • 要查看所有人的问题,请点击所有问题
    • 要仅查看您提出的问题,请点击我的问题
    • 要按热门程度或按时间顺序对问题进行排序,请点击“热门”旁边的向下箭头 接着点按 选择一个选项。
    • 要点赞问题,请点击问题中的“点赞”图标
    • 要删除问题,请点击问题中的“删除”图标

了解如何在 Google Meet 中向参与者提问

使用虚拟白板来集思广益

如要使用虚拟白板与他人集思广益,您可以在视频会议中使用 Google Jamboard 创建或打开 Jam。您还可以通过 Miro 插件与其他参与者实时协作。Miro 是一款第三方白板应用。了解如何在 Google Meet 中使用 Miro 进行协作

了解如何使用虚拟白板
在会议期间创建或打开 Jamboard
  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 白板
  2. 选择一项操作:
    • 要创建新的 Jamboard,请点击创建新白板
    • 要打开 Jamboard,请点击从云端硬盘中选择

提示:系统会在一个新标签页中打开 Jamboard。会议聊天中会分享 Jamboard 的链接。

了解如何在 Google Meet 中使用 Jamboard 进行协作

创建投票活动或者在投票活动中投票

使用投票功能可以:

  • 确定需要展开讨论的主题。
  • 获取实时反馈。

会议结束后,管理员会收到一则电子邮件报告,该报告包含所有参与者的姓名和回复。

了解如何使用投票功能
创建投票活动(适用于管理员)
  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 投票
  2. 点击发起投票活动
  3. 输入问题和选项。
    • 提示:如要允许用户匿名回复,在您保存或发布投票活动之前,请先开启“匿名显示回复”
  4. 请选择所需选项:
    • 如要发布投票活动,请点击发布
    • 如要保存您的投票活动以待稍后发布,请点击保存
  5. 如需在您自己的投票活动中投票,请选择一个选项 接着点按 投票
提示:
  • 投票活动会在会议期间保存。之后,系统会删除投票活动。
  • 会议结束后,管理员会在电子邮件中收到投票活动报告。
在投票活动中投票(适用于参与者)
  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 投票
  2. 选择您的回答。
  3. 点击投票

提示:投票后,您将无法更改回答。

了解如何在 Google Meet 中举行投票活动

使用分组会议

如果管理员允许,您还可以在会议期间加入分组会议,以小组形式展开讨论。

提示:
  • 非 Google 用户加入主会议后,您可以将其作为匿名用户添加到分组会议。
  • 您无法通过 Google 日历将非 Google 用户添加到分组会议。
  • 您无法对分组会议进行直播,也无法录制分组会议。
了解如何使用分组会议

将分组会议添加到日历活动

对于新活动:

  1. 打开 Google 日历
  2. 创建活动。
  3. 点击添加 Google Meet 视频会议
  4. 添加参与者。
  5. 点击“更改会议设置”图标
  6. 点击左侧的“分组会议”图标
  7. 选择分组会议的数量,然后执行以下任一操作:
    • 将参与者拖动至另一个分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标
  8. 点击保存

对于已存在的活动:

  1. 打开 Google 日历
  2. 打开一项活动。
  3. 点击“编辑活动”图标
  4. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
  5. 点击左侧的“分组会议”图标
  6. 选择分组会议的数量,然后执行以下任一操作:
    • 将参与者拖动至另一个分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标
  7. 点击保存

在会议中创建分组会议

  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 分组会议
    • 提示:如果是工作或学校账号,管理员将可以控制哪些用户可以创建分组会议。
  2. 选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
  3. 参与者将分布在各个分组会议中。如要手动将参与者移到分组会议中,您可以执行以下操作:
    • 将参与者拖动至另一个分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标
  4. 点击右下角的开设分组会议

了解如何在 Google Meet 中使用分组会议

直播视频会议

您可以使用以下 Workspace 版本来直播视频会议
  • 企业新手版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版

如需向 250 位参与者组成的受众群体展示内容,请使用 Meet 或 Google 日历创建直播活动。您最多还可以添加 10 万名仅有观看权限的邀请对象。在会议中,您无法展示仅有观看权限的邀请对象,也无法听到其说话。他们无法展示、录制或控制直播。

了解如何直播视频会议
创建直播活动
  1. 打开 Google 日历
  2. 点击创建 接着点按 活动 接着点按 更多选项
  3. 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
  4. 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
    • 您可以添加其他组织和受信任网域中的人员。
    • 只有您组织中的人员可以录制和控制直播。
  5. 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的向下箭头  接着点按 添加直播
  6. 如需确认,请点击添加直播
  7. 点击保存 接着点按 发送

提示:如要开始直播,请在会议期间选择右下角的“活动”图标  接着点按 直播 接着点按 开始直播

了解如何直播视频会议

跟踪视频会议的出席情况

您可以使用以下 Workspace 版本跟踪出席情况
  • 企业新手版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版

使用出席情况报告可以跟踪会议的参与者和参与时长。会议结束后,组织者会通过电子邮件收到出席情况报告。出席情况报告是一个 Google 表格,该报告包含参与者的姓名、电子邮件地址和他们的参与时长。

了解如何跟踪出席情况

跟踪 Google Meet 会议的出席情况

会议期间:

  1. 点击底部的“主持人可用控件”图标
  2. 在侧边栏中,开启出席情况跟踪功能。

通过 Google 日历跟踪出席情况

对于新活动:

  1. 打开 Google 日历
  2. 创建新活动。
  3. 点击添加 Google Meet 视频会议
  4. 点击右侧的“更改会议设置”图标
  5. 选择出席情况跟踪 接着点按 保存

对于已存在的会议:

  1. 打开 Google 日历
  2. 选择会议 接着点按“修改活动”图标
  3. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
  4. 点击出席情况跟踪 接着点按 保存

了解如何跟踪 Google Meet 会议的出席情况

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