参考本页上的简要提示,了解如何在 Google Meet 中更好地开展协作。您可以参考以下提示来改善交流和群组互动。
有关交流方面的提示
有关群组互动的提示
有关交流方面的提示
举手发言
您可以在视频会议中以虚拟的方式举手来达到以下目的:
- 让他人知道您有疑问。
- 让他人知道您想说话。
固定会议参与者或展示画面
您最多可以同时固定 3 个参与者和展示画面。
了解如何固定会议内容- 在伙伴模式下,您无法固定内容。详细了解伙伴模式。
- 只有在使用完整的音频和视频功能加入会议时,您才能固定内容。
- 如果您使用手语翻译员,请固定展示画面和翻译员。
您最多可以固定 3 个参与者或展示画面
如果参与者或展示画面在布局上:
- 在会议中将鼠标悬停在画面板块上,然后点击“固定”图标 。
- 可选:要取消固定,请将鼠标悬停在图块上,然后点击“取消固定”图标 。
如果参与者不在布局上:
- 点击会议右下角的“参与者”图标 。
- 点击会议参与者或展示画面旁边的“固定”图标 。
- 可选:要取消固定,请将鼠标悬停在图块上,然后点击“取消固定”图标 。
提示:当您固定的参与者和展示画面达到数量上限时,系统会提示您。
在移动设备上反转摄像头
在 Meet 应用的视频会议中,您可以在移动设备上反转摄像头。例如,您可以在自己所在的会议室中展示白板或笔记。
了解如何反转摄像头- 打开移动设备上的 Meet 应用 。
- 加入视频会议。
- 点按右上角的“切换摄像头”图标 。
分享会议信息
如要为邀请对象提供重要的活动信息,您可以直接在活动中添加会议详细信息、文档、电子表格、笔记和其他文件。
了解如何分享会议信息- 加入 Meet 视频会议。
- 点击右下角的“会议详细信息”图标 “复制会议加入信息”图标 。
- 将会议详细信息粘贴到活动、电子邮件、聊天或其他应用中。
- 点击发送。
提示:要打开附加到日历活动的文件,请点击“附件”图标 。
有关群组互动的提示
开展问答活动
您可以使用问答功能在视频会议中提交问题、顶问题。
使用问答功能时,会议或展示流程不会中断。会议结束后,管理员会收到所有问题的报告。
了解如何开展问答活动- 在会议中,点击右下角的“活动”图标 问题。
- 点击右下方的提问。
- 输入您的问题。
- 点击发布。
- 要匿名提问,请选择匿名发布。
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标 问题。然后:
- 要查看所有人的问题,请点击所有问题。
- 要仅查看您提出的问题,请点击我的问题。
- 要按热门程度或按时间顺序对问题进行排序,请点击“热门”旁边的向下箭头 选择一个选项。
- 要点赞问题,请点击问题中的“点赞”图标 。
- 要删除问题,请点击问题中的“删除”图标 。
使用虚拟白板来集思广益
如要使用虚拟白板与他人集思广益,您可以在视频会议中使用 Google Jamboard 创建或打开 Jam。您还可以通过 Miro 插件与其他参与者实时协作。Miro 是一款第三方白板应用。了解如何在 Google Meet 中使用 Miro 进行协作。
了解如何使用虚拟白板- 在会议中,点击右下角的“活动”图标 白板。
- 选择一项操作:
- 要创建新的 Jamboard,请点击创建新白板。
- 要打开 Jamboard,请点击从云端硬盘中选择。
提示:系统会在一个新标签页中打开 Jamboard。会议聊天中会分享 Jamboard 的链接。
创建投票活动或者在投票活动中投票
使用投票功能可以:
- 确定需要展开讨论的主题。
- 获取实时反馈。
会议结束后,管理员会收到一则电子邮件报告,该报告包含所有参与者的姓名和回复。
了解如何使用投票功能- 在会议中,点击右下角的“活动”图标 投票。
- 点击发起投票活动。
- 输入问题和选项。
- 提示:如要允许用户匿名回复,在您保存或发布投票活动之前,请先开启“匿名显示回复”。
- 请选择所需选项:
- 如要发布投票活动,请点击发布。
- 如要保存您的投票活动以待稍后发布,请点击保存。
- 如需在您自己的投票活动中投票,请选择一个选项 投票。
- 投票活动会在会议期间保存。之后,系统会删除投票活动。
- 会议结束后,管理员会在电子邮件中收到投票活动报告。
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标 投票。
- 选择您的回答。
- 点击投票。
提示:投票后,您将无法更改回答。
使用分组会议
如果管理员允许,您还可以在会议期间加入分组会议,以小组形式展开讨论。
提示:- 非 Google 用户加入主会议后,您可以将其作为匿名用户添加到分组会议。
- 您无法通过 Google 日历将非 Google 用户添加到分组会议。
- 您无法对分组会议进行直播,也无法录制分组会议。
将分组会议添加到日历活动
对于新活动:
- 打开 Google 日历。
- 创建活动。
- 点击添加 Google Meet 视频会议。
- 添加参与者。
- 点击“更改会议设置”图标 。
- 点击左侧的“分组会议”图标 。
- 选择分组会议的数量,然后执行以下任一操作:
- 将参与者拖动至另一个分组会议。
- 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
- 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标 。
- 点击保存。
对于已存在的活动:
- 打开 Google 日历。
- 打开一项活动。
- 点击“编辑活动”图标 。
- 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标 。
- 点击左侧的“分组会议”图标 。
- 选择分组会议的数量,然后执行以下任一操作:
- 将参与者拖动至另一个分组会议。
- 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
- 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标 。
- 点击保存。
在会议中创建分组会议
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标 分组会议。
- 提示:如果是工作或学校账号,管理员将可以控制哪些用户可以创建分组会议。
- 选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
- 参与者将分布在各个分组会议中。如要手动将参与者移到分组会议中,您可以执行以下操作:
- 将参与者拖动至另一个分组会议。
- 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
- 要随机混合群组,请点击“随机分配”图标 。
- 点击右下角的开设分组会议。
直播视频会议
您可以使用以下 Workspace 版本来直播视频会议- 企业新手版
- 企业 Plus 版
- 企业标准版
- 教育 Plus 版
- 教与学升级版
如需向 250 位参与者组成的受众群体展示内容,请使用 Meet 或 Google 日历创建直播活动。您最多还可以添加 10 万名仅有观看权限的邀请对象。在会议中,您无法展示仅有观看权限的邀请对象,也无法听到其说话。他们无法展示、录制或控制直播。
了解如何直播视频会议- 打开 Google 日历。
- 点击创建 活动 更多选项。
- 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
- 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
- 您可以添加其他组织和受信任网域中的人员。
- 只有您组织中的人员可以录制和控制直播。
- 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的向下箭头 添加直播。
- 如需确认,请点击添加直播。
- 点击保存 发送。
提示:如要开始直播,请在会议期间选择右下角的“活动”图标 直播 开始直播。
跟踪视频会议的出席情况
您可以使用以下 Workspace 版本跟踪出席情况- 企业新手版
- 企业 Plus 版
- 企业标准版
- 教育 Plus 版
- 教与学升级版
使用出席情况报告可以跟踪会议的参与者和参与时长。会议结束后,组织者会通过电子邮件收到出席情况报告。出席情况报告是一个 Google 表格,该报告包含参与者的姓名、电子邮件地址和他们的参与时长。
了解如何跟踪出席情况跟踪 Google Meet 会议的出席情况
会议期间:
- 点击底部的“主持人可用控件”图标 。
- 在侧边栏中,开启出席情况跟踪功能。
通过 Google 日历跟踪出席情况
对于新活动:
- 打开 Google 日历。
- 创建新活动。
- 点击添加 Google Meet 视频会议。
- 点击右侧的“更改会议设置”图标 。
- 选择出席情况跟踪 保存。
对于已存在的会议:
- 打开 Google 日历。
- 选择会议 “修改活动”图标 。
- 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标 。
- 点击出席情况跟踪 保存。