כדי להגן על המידע שלכם, קובצי המדיה של השיחות ב-Meet תמיד מוצפנים, גם בזמן ההעברה וגם כשהם מאוחסנים. רק משתתפי הפגישה והשירותים שמיועדים ל-Meet במרכזי הנתונים של Google יכולים לפענח את ההצפנה של קובצי המדיה האלה.
הצפנה מצד הלקוח היא שכבת הצפנה נוספת שמגינה על הפרטיות, כך שהמפתחות להצפנת הפעילות של הפגישה משותפים רק עם:
- המשתתפים בפגישה
- השירות למפתחות הצפנה של הארגון שמארח את הפגישה (אם משתמשים בהצפנה מצד הלקוח יחד עם תשתית של ספק זהויות ומפתחות שירות).
כשמשתמשים בהצפנה מצד הלקוח, הדפדפן של כל אחד מהמשתתפים מצפין את כל קובצי המדיה באמצעות מפתחות שזמינים רק למשתתפים עצמם. רק משתתפי הפגישה יכולים לפענח את ההצפנה של קובצי המדיה של השיחה, והשרתים של Google או שאר ספקי השירות לא יכולים לפענח אותה.
כדי להשתמש בהצפנה מצד הלקוח, האדמין צריך לחבר את Google Workspace לספק זהויות חיצוני ולשירות למפתחות הצפנה (ספק זהויות + שירות מפתחות). איך האדמינים מנהלים את ההצפנה מצד הלקוח בארגון
מהן הדרישות לשימוש בהצפנה מצד הלקוח בפגישות וידאוחשוב לדעת:
- אי אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח באפליקציית Google Meet
בנייד.
- אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח רק באפליקציית יומן Google
בנייד. איך מפעילים את ההצפנה מצד הלקוח ביומן Google
- אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח רק באפליקציית יומן Google
- בגלל דרישות האימות, המשתמשים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות, אלא צריך להזמין אותם. איך שולחים הזמנות לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח
- משתתפים שלא הוזמנו לא יכולים לשלוח בקשת הצטרפות.
- אי אפשר להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח באמצעות הציוד ל-Google Meet.
בנייד. אלה המהדורות של Google Workspace שבהן אפשר להשתמש בהצפנה מצד הלקוח:
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
האדמין ב-Google Workspace שמנהל את Google Meet בארגון צריך להגדיר את ההצפנה מצד הלקוח בארגון.
הסבר על ההצפנה מצד הלקוח בפגישות
אתם יכולים להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח בדיוק כמו לפגישות רגילות, בלי אותה הצפנה נוספת. בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח, המשתתפים והמארחים הנוספים שהמארגן מוסיף לא יכולים להצטרף לפני המארח. משתתפים שינסו להצטרף לפני המארח יראו מסך שחור עם הכיתוב 'בהמתנה להצטרפות של המארח/ת'.
אילו פונקציות לא זמינות בפגישות עם הצפנה מצד הלקוחבגלל שכבת הפרטיות הנוספת, הפונקציות הבאות לא זמינות בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח:
- דיווח על שימוש לרעה
- סינון רעשים
- הקלטות
- שידורים חיים
- שימוש בטלפון לאודיו
- צירוף משתתפים באמצעות הטלפון
- כתוביות
- סקרים
- שאלות ותשובות
- Jamboard
- שיתוף פרטי ההצטרפות
- שילוב דרך שער של צד שלישי
איך מזמינים משתתפים לפגישה עם CSE
אם האדמין הגדיר את השימוש בהצפנה מצד הלקוח עם משתתפים מחוץ לארגון, אפשר להזמין לפגישות גם משתתפים לא מהארגון שהם לא משתמשי Google Workspace. בשיחות עם הצפנה מצד הלקוח ומשתתפים מחוץ לארגון, רמת הפרטיות דומה לזו של שיחות עם משתתפים מהארגון, והמפתחות להצפנת הפעילות לא משותפים עם Google. איך האדמינים מנהלים את ההצפנה מצד הלקוח עם משתתפים מחוץ לארגון
בגלל דרישות האימות, המשתתפים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות או לשלוח בקשות הצטרפות, אלא צריך להזמין אותם.
המשתתפים יוכלו להצטרף לפגישה עם הצפנה מצד הלקוח אם המארח יזמין אותם:
- באמצעות אירוע ביומן. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים לאירועים ביומן Google?
- במהלך פגישת וידאו. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים באימייל?
- רק מי שהוזמן יוכל להצטרף לפגישה באמצעות הקוד או הקישור שלה.
איך יוצרים אירועים מוצפנים ביומן Google
חשוב לדעת: אפשר להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח רק כשיוצרים אירועים.
- נכנסים ליומן Google במחשב.
- לוחצים על יצירה בפינה הימנית העליונה.
- לוחצים על הפעלת ההצפנה
בפינה השמאלית העליונה של חלון האירוע.
- יכול להיות שייפתח חלון קופץ לאימות באמצעות ספק הזהויות. כדאי לוודא שחלונות קופצים יכולים להיפתח בדפדפן.
- טיפ: מומלץ להפעיל את ההצפנה מצד הלקוח לפני שמוסיפים את פרטי האירוע. כשמפעילים אותה, תיאור האירוע נמחק, קבצים לא מוצפנים מוסרים וההגדרות של שיחת הוועידה ב-Meet מתאפסות.
- מוסיפים את פרטי האירוע: שם, משתתפים, תיאור וקבצים.
- אם תוסיפו לאירוע מוצפן חדר ישיבות, תצטרכו להצטרף לשיחת הווידאו המוצפנת מהמכשיר שלכם, ולא מהמכשיר שבחדר הישיבות.
- אפשר לצרף רק קבצים מוצפנים לאירועים מוצפנים.
- לוחצים על שמירה.
איך מוסיפים את ההצפנה מצד הלקוח בפגישות מיידיות
חשוב לדעת: רק המארחים יכולים להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח כשהם יוצרים פגישות.
- נכנסים לאתר meet.google.com.
- לוחצים על התחלת פגישה חדשה
אפשרויות לשיחת הווידאו.
- גוללים לקטע 'אבטחה' בחלון שנפתח, מסמנים את התיבה שליד 'הוספת ההצפנה'
ובוחרים אפשרות:
- כדי לקבל את פרטי ההצטרפות לשיחה מוצפנת שתיערך מאוחר יותר, לוחצים על יצירת פגישה למועד מאוחר יותר.
- כדי לקבל את פרטי ההצטרפות לשיחה מוצפנת שתיערך עכשיו, לוחצים על התחלת פגישה עכשיו.
איך משתתפים מחוץ לארגון יכולים להצטרף לפגישות
מוזמנים שהם לא מהארגון יתבקשו לאמת את הזהות שלהם באמצעות אחת מהשיטות שבה תומך ספק הזהויות שלהם. שיטות האימות משתנות מספק אחד לשני.
חלק מהשיטות הנפוצות הן כניסה באמצעות חשבון, כמו Google או מיקרוסופט, או קבלת אימייל עם סיסמה חד-פעמית.
כדאי לדעת: משתתפים מחוץ לארגון יכולים להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח רק מהמחשב.
איך בודקים אם ההצפנה מצד הלקוח הופעלה בפגישה
חשוב לדעת: רק המארחים יכולים להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח לפגישות שלהם.
אם מופיע סמל של מגן , סימן שההצפנה מצד הלקוח פועלת.
לפני הפגישה, המגן מופיע:
- ליד הלחצן 'הצטרפות באמצעות Google Meet' בהזמנות מיומן Google.
- ליד הפגישה ברשימת הפגישות באתר meet.google.com או באפליקציית Meet
- בהודעה שבראש החלון של חדר ההמתנה.
במהלך הפגישה, המגן מופיע בפינה הימנית העליונה של חלון הפגישה.