הסבר על הצפנה מצד הלקוח (CSE) ב-Meet

כדי להגן על המידע שלכם, קובצי המדיה של השיחות ב-Meet תמיד מוצפנים, גם בזמן ההעברה וגם כשהם מאוחסנים. רק משתתפי הפגישה והשירותים שמיועדים ל-Meet במרכזי הנתונים של Google יכולים לפענח את ההצפנה של קובצי המדיה האלה.

הצפנה מצד הלקוח היא שכבת הצפנה נוספת שמגינה על הפרטיות, כך שהמפתחות להצפנת הפעילות של הפגישה משותפים רק עם:

המשתתפים בפגישה
השירות למפתחות הצפנה של הארגון שמארח את הפגישה (אם משתמשים בהצפנה מצד הלקוח יחד עם תשתית של ספק זהויות ומפתחות שירות).

כשמשתמשים בהצפנה מצד הלקוח, הדפדפן של כל אחד מהמשתתפים מצפין את כל קובצי המדיה באמצעות מפתחות שזמינים רק למשתתפים עצמם. רק משתתפי הפגישה יכולים לפענח את ההצפנה של קובצי המדיה של השיחה, והשרתים של Google או שאר ספקי השירות לא יכולים לפענח אותה.

כדי להשתמש בהצפנה מצד הלקוח, האדמין צריך לחבר את Google Workspace לספק זהויות חיצוני ולשירות למפתחות הצפנה (ספק זהויות + שירות מפתחות). איך האדמינים מנהלים את ההצפנה מצד הלקוח בארגון

מהן הדרישות לשימוש בהצפנה מצד הלקוח בפגישות וידאו

חשוב לדעת:

אי אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח באפליקציית Google Meet בנייד.
- אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח רק באפליקציית יומן Google בנייד. איך מפעילים את ההצפנה מצד הלקוח ביומן Google
בגלל דרישות האימות, המשתמשים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות, אלא צריך להזמין אותם. איך שולחים הזמנות לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח
- משתתפים שלא הוזמנו לא יכולים לשלוח בקשת הצטרפות.
אי אפשר להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח באמצעות הציוד ל-Google Meet.

אלה המהדורות של Google Workspace שבהן אפשר להשתמש בהצפנה מצד הלקוח:

Enterprise Plus
Education Standard
Education Plus

האדמין ב-Google Workspace שמנהל את Google Meet בארגון צריך להגדיר את ההצפנה מצד הלקוח בארגון.

הסבר על ההצפנה מצד הלקוח בפגישות

אתם יכולים להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח בדיוק כמו לפגישות רגילות, בלי אותה הצפנה נוספת. בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח, המשתתפים והמארחים הנוספים שהמארגן מוסיף לא יכולים להצטרף לפני המארח. משתתפים שינסו להצטרף לפני המארח יראו מסך שחור עם הכיתוב 'בהמתנה להצטרפות של המארח/ת'.

אילו פונקציות לא זמינות בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח

בגלל שכבת הפרטיות הנוספת, הפונקציות הבאות לא זמינות בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח:

דיווח על שימוש לרעה
סינון רעשים
הקלטות
שידורים חיים
שימוש בטלפון לאודיו
צירוף משתתפים באמצעות הטלפון
כתוביות
סקרים
שאלות ותשובות
Jamboard
שיתוף פרטי ההצטרפות
שילוב דרך שער של צד שלישי

איך מזמינים משתתפים לפגישה עם CSE

אם האדמין הגדיר את השימוש בהצפנה מצד הלקוח עם משתתפים מחוץ לארגון, אפשר להזמין לפגישות גם משתתפים לא מהארגון שהם לא משתמשי Google Workspace. בשיחות עם הצפנה מצד הלקוח ומשתתפים מחוץ לארגון, רמת הפרטיות דומה לזו של שיחות עם משתתפים מהארגון, והמפתחות להצפנת הפעילות לא משותפים עם Google. איך האדמינים מנהלים את ההצפנה מצד הלקוח עם משתתפים מחוץ לארגון

בגלל דרישות האימות, המשתתפים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות או לשלוח בקשות הצטרפות, אלא צריך להזמין אותם.

המשתתפים יוכלו להצטרף לפגישה עם הצפנה מצד הלקוח אם המארח יזמין אותם:

באמצעות אירוע ביומן. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים לאירועים ביומן Google?
במהלך פגישת וידאו. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים באימייל?
- רק מי שהוזמן יוכל להצטרף לפגישה באמצעות הקוד או הקישור שלה.

איך יוצרים אירועים מוצפנים ביומן Google

חשוב לדעת: אפשר להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח רק כשיוצרים אירועים.

פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר Android.
מקישים על סמל היצירה אירוע .
מקישים על הוספת הצפנה הוספת הצפנה.
- יכול להיות שייפתח חלון קופץ לאימות באמצעות ספק הזהויות.
- טיפ: מומלץ להפעיל את ההצפנה מצד הלקוח לפני שמוסיפים את פרטי האירוע. כשמפעילים אותה, תיאור האירוע נמחק וקבצים לא מוצפנים מוסרים.
מוסיפים את פרטי האירוע, כמו למשל:
- שם
- משתתפים
- תיאור
- קבצים מצורפים
  - אפשר לצרף רק קבצים מוצפנים. תחילת העבודה עם קבצים מוצפנים ב-Drive,‏ Docs,‏ Sheets ו-Slides
- שיחות ועידה בווידאו
  - כשההצפנה מצד הלקוח פועלת, יכולת השימוש בפונקציות של Google Meet עשויה להיות מוגבלת. להסבר על הצפנה מצד הלקוח ב-Meet
  - תצטרכו להצטרף לשיחת הווידאו המוצפנת מהמכשיר שלכם. לא תוכלו להצטרף אליה ממכשירים שבחדרי ישיבות.
  - אי אפשר להשתמש בתוספים לשיחות ועידה בווידאו, כמו Zoom.
מקישים על שמירה.

איך בודקים אם ההצפנה מצד הלקוח הופעלה בפגישה

חשוב לדעת: רק המארחים יכולים להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח לפגישות שלהם.

אם מופיע סמל של מגן , סימן שההצפנה מצד הלקוח פועלת.

לפני הפגישה, המגן מופיע:

ליד הלחצן 'הצטרפות באמצעות Google Meet' בהזמנות מיומן Google.
ליד הפגישה ברשימת הפגישות באתר meet.google.com או באפליקציית Meet .

במהלך הפגישה, המגן מופיע בפינה הימנית העליונה של חלון הפגישה.