חשוב לדעת:
- כדי להשתמש בהצפנה מצד הלקוח, צריך ליצור את הפגישה מאחת מהמהדורות האלה של Workspace:
- Education Standard
- Education Plus
- Enterprise Plus
- אי אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח באפליקציית Google Meet
.
- בנייד, אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח רק באפליקציית יומן Google
.
- בנייד, אפשר ליצור פגישות עם הצפנה מצד הלקוח רק באפליקציית יומן Google
- אתם יכולים להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח מהמחשב או מהנייד. אי אפשר להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח מהציוד בחדרי ישיבות.
- בגלל דרישות האימות, המשתמשים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות, אלא צריך להזמין אותם. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים לפגישה עם הצפנה מצד הלקוח?
- בגלל דרישות האימות המחמירות, המשתתפים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות, אלא צריך להזמין אותם. היכולת לבקש להצטרף לשיחה כאורח מושבתת.
.כדי להגן על המידע שלכם, קובצי המדיה של השיחות ב-Meet תמיד מוצפנים, גם בזמן ההעברה וגם כשהם מאוחסנים. רק משתתפי הפגישה והשירותים שמיועדים ל-Meet במרכזי הנתונים של Google יכולים לפענח את ההצפנה של קובצי המדיה האלה.
הצפנה מצד הלקוח היא שכבת הצפנה נוספת שמגינה על הפרטיות, כך שמפתחות ההצפנה של הפגישה משותפים רק עם:
- המשתתפים בפגישה
- השירות למפתחות הצפנה של הארגון שמארח את הפגישה (אם משתמשים בהצפנה מצד הלקוח יחד עם תשתית IdP/KCAL).
כשמשתמשים בהצפנה מצד הלקוח, רק משתתפי הפגישה יכולים לפענח את ההצפנה של קובצי המדיה של השיחה. במרכזי הנתונים של Google ושאר ספקי השירות לא יכולים לפענח אותה. בנוסף, בהצפנה מצד הלקוח קובצי המדיה של השיחה מוצפנים בכל אחד מהדפדפנים של המשתתפים לפני שהנתונים מועברים למשתתפים האחרים.
כדי להשתמש בהצפנה מצד הלקוח, צריך לחבר את Google Workspace לספק זהויות חיצוני ולשירות למפתחות הצפנה (Idp+KCAL).
הסבר על ההצפנה מצד הלקוח בפגישות
אתם יכולים להצטרף לפגישות עם הצפנה מצד הלקוח בדיוק כמו לפגישות רגילות, בלי אותה הצפנה נוספת. בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח, המשתתפים לא יכולים להצטרף לפני המארח. משתתפים שינסו להצטרף לפני המארח יראו מסך שחור עם הכיתוב 'בהמתנה להצטרפות של המארח/ת'.
בגלל שכבת הפרטיות הנוספת, הפונקציות הבאות לא זמינות בפגישות עם הצפנה מצד הלקוח:
- דיווח על שימוש לרעה
- סינון רעשים
- הקלטות
- שידורים חיים
- שימוש בטלפון לאודיו
- צירוף משתתפים באמצעות הטלפון
- כתוביות
- סקרים
- שאלות ותשובות
- Jamboard
- שיתוף פרטי ההצטרפות
- שילוב דרך שער של צד שלישי
איך מזמינים משתתפים לפגישה עם CSE
בגלל דרישות האימות, המשתתפים לא יכולים להצטרף בעצמם לפגישות או לשלוח בקשות הצטרפות, אלא צריך להזמין אותם.
המשתתפים יוכלו להצטרף לפגישה עם הצפנה מצד הלקוח אם המארח יזמין אותם:
- באמצעות אירוע ביומן. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים לאירועים ביומן Google?
- במהלך פגישת וידאו. רוצים לדעת איך מזמינים משתתפים באימייל?
- רק מי שהוזמן יוכל להצטרף לפגישה באמצעות הקוד או הקישור שלה.
איך יוצרים אירועים מוצפנים ביומן Google
חשוב לדעת: אפשר להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח רק כשיוצרים אירועים.
- נכנסים ליומן Google במחשב.
- לוחצים על יצירה בפינה הימנית העליונה.
- לוחצים על הפעלת ההצפנה
בפינה השמאלית העליונה של חלון האירוע.
- יכול להיות שייפתח חלון קופץ לאימות באמצעות ספק הזהויות. כדאי לוודא שחלונות קופצים יכולים להיפתח בדפדפן.
- טיפ: מומלץ להפעיל את ההצפנה מצד הלקוח לפני שמוסיפים את פרטי האירוע. כשמפעילים אותה, תיאור האירוע נמחק, קבצים לא מוצפנים מוסרים וההגדרות של שיחת הוועידה ב-Meet מתאפסות.
- מוסיפים את פרטי האירוע: שם, משתתפים, תיאור וקבצים.
- אם תוסיפו לאירוע מוצפן חדר ישיבות, תצטרכו להצטרף לשיחת הווידאו המוצפנת מהמכשיר שלכם, ולא מהמכשיר שבחדר הישיבות.
- אפשר לצרף רק קבצים מוצפנים לאירועים מוצפנים.
- לוחצים על שמירה.
איך מוסיפים את ההצפנה מצד הלקוח בפגישות מיידיות
חשוב לדעת: רק המארחים יכולים להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח כשהם יוצרים פגישות.
- נכנסים לאתר meet.google.com.
- לוחצים על התחלת פגישה חדשה
אפשרויות לשיחת הווידאו.
- גוללים לקטע 'אבטחה' בחלון שנפתח, מסמנים את התיבה שליד 'הוספת ההצפנה'
ובוחרים אפשרות:
- כדי לקבל את פרטי ההצטרפות לשיחה מוצפנת שתיערך מאוחר יותר, לוחצים על יצירת פגישה למועד מאוחר יותר.
- כדי לקבל את פרטי ההצטרפות לשיחה מוצפנת שתיערך עכשיו, לוחצים על התחלת פגישה עכשיו.
איך בודקים אם ההצפנה מצד הלקוח הופעלה בפגישה
חשוב לדעת: רק המארחים יכולים להוסיף את ההצפנה מצד הלקוח לפגישות שלהם.
אם מופיע סמל של מגן , סימן שההצפנה מצד הלקוח פועלת.
לפני הפגישה, המגן מופיע:
- ליד הלחצן 'הצטרפות באמצעות Google Meet' בהזמנות מיומן Google.
- ליד הפגישה ברשימת הפגישות באתר meet.google.com או באפליקציית Meet
- בהודעה שבראש החלון של חדר ההמתנה.
במהלך הפגישה, המגן מופיע בפינה הימנית העליונה של חלון הפגישה.