आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए, कॉल के दौरान शेयर की जाने वाली मीडिया फ़ाइलों को एक जगह से दूसरी जगह भेजने पर Meet इन्हें एन्क्रिप्ट करता है. साथ ही, एक जगह पर संग्रहित करके रखे जाने वाली मीडिया फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जाता है. कॉल के दौरान शेयर की जाने वाली मीडिया फ़ाइलों को सिर्फ़ मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग डिक्रिप्ट कर सकते हैं. इसके अलावा, Meet के लिए उपलब्ध Google डेटा सेंटर की सेवाओं का इस्तेमाल करके फ़ाइलों को डिक्रिप्ट किया जा सकता है.
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन, निजता के लिए एन्क्रिप्शन की एक और लेयर जोड़ता है और सिर्फ़ उस सेशन के लिए कुंजी इनके साथ शेयर करता है:
- मीटिंग में शामिल लोग
- मीटिंग होस्ट करने वाले संगठन की कुंजी मैनेज करने वाली सेवा (सीएसई का इस्तेमाल, आईडीपी/मुख्य सेवा के इन्फ़्रास्ट्रक्चर के साथ किया जाता है)
सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) सुविधा की मदद से, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले हर व्यक्ति के ब्राउज़र में सभी मीडिया को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जाता है. इसके लिए, उन कुंजियों का इस्तेमाल किया जाता है जो सिर्फ़ मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों के लिए उपलब्ध होती हैं. मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग ही कॉल के मीडिया को डिक्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन Google के सर्वर या सेवा देने वाली कोई दूसरी कंपनी उसे नहीं पढ़ सकती.
सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए ज़रूरी है कि आपका एडमिन, Google Workspace खाते को किसी बाहरी आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) और एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की कुंजी मैनेज करने वाली सेवा (आईडीपी (IdP)+कुंजी मैनेज करने वाली सेवा) से कनेक्ट करे. जानें कि एडमिन आपके संगठन के लिए सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) को कैसे मैनेज करते हैं.
वीडियो मीटिंग में सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की ज़रूरी शर्तों के बारे में जानकारीज़रूरी जानकारी:
- मोबाइल डिवाइस पर, Google Meet ऐप्लिकेशन
में, सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग नहीं बनाई जा सकतीं.
- मोबाइल पर, Google Calendar ऐप्लिकेशन
में ही सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग बनाई जा सकती हैं. Google Calendar पर सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) चालू करने का तरीका जानें.
- मोबाइल पर, Google Calendar ऐप्लिकेशन
- पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तें पूरी करने की वजह से, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को मीटिंग में शामिल होने का न्योता भेजना होगा. सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग के न्योते भेजने का तरीका जानें.
- जिन मेहमानों को न्योता नहीं भेजा गया है उनके लिए मीटिंग में शामिल होने के अनुरोध करने की सुविधा बंद कर दी गई है.
में, सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग नहीं बनाई जा सकतीं.
में ही सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग बनाई जा सकती हैं. सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की सुविधा, Google Workspace के इन वर्शन में उपलब्ध है:
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
आपके संगठन के लिए Google Meet को मैनेज करने वाले Google Workspace एडमिन को सबसे पहले, आपके संगठन के लिए सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) सेट अप करना होगा.
जानें कि सीएसई की सुविधा मीटिंग में कैसे काम करती है
जिस तरह आप गैर-सीएसई की सुविधा वाली मीटिंग में शामिल होते हैं, उसी तरह सीएसई की सुविधा वाली मीटिंग में शामिल हो सकते हैं. सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग तब तक शामिल नहीं हो सकते, जब तक होस्ट या को-होस्ट मीटिंग में शामिल नहीं हो जाते. इन होस्ट और को-होस्ट को मीटिंग के लिए आयोजक ने असाइन किया है. अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग, होस्ट से पहले शामिल होते हैं, तो उन्हें एक काली स्क्रीन दिखती है. उस पर "होस्ट के शामिल होने का इंतज़ार किया जा रहा है" लिखा होता है.
सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग में उपलब्ध न होने वाली सुविधाओं के बारे में जानकारीनिजता की अतिरिक्त लेयर की वजह से, सीएसई की सुविधा वाली मीटिंग में कुछ फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं हैं. जैसे:
- गलत इस्तेमाल की शिकायत करना
- मीटिंग में फ़ोन से शामिल होना
- ऐड-ऑन
- ब्रेकआउट रूम
- कैप्शन
- होस्ट के कंट्रोल में जाकर, सभी लोग दर्शक के तौर पर शामिल हैं को चालू करने की सुविधा
- तीसरे पक्ष के गेटवे से इंटरऑपरेबिलिटी
- लाइव स्ट्रीम
- ग़ैर-ज़रूरी आवाज़ें कम करना
- जनमत
- सवाल और जवाब
- प्रतिक्रियाएं
- रिकॉर्डिंग
- मीटिंग में शामिल होने की जानकारी शेयर करें
- ट्रांसक्रिप्शन (बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलना)
- ऑडियो के लिए फ़ोन का इस्तेमाल करना
Google Workspace with Gemini की ये सुविधाएं भी उपलब्ध नहीं हैं:
- अडैप्टिव ऑडियो
- Gemini से पूछें
- बैकग्राउंड जनरेट करें
- स्टूडियो साउंड
- मेरे लिए नोट लो
सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग में हिस्सा लेने के लिए किसी व्यक्ति को न्योता देने का तरीका जानें
अगर आपका एडमिन, संगठन से बाहर के लोगों के लिए सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) कॉन्फ़िगर करता है, तो संगठन से बाहर के लोगों को न्योता भेजा जा सकता है. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि वे Google Workspace का इस्तेमाल करते हैं या नहीं. सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) कॉल में संगठन से बाहर के लोगों के साथ आपकी निजता की सुरक्षा उतनी ही बेहतर होती है जितनी सिर्फ़ संगठन के लोगों के लिए होती है. साथ ही, सेशन के लिए इस्तेमाल की गई कुंजियों को कभी भी Google के साथ शेयर नहीं किया जाता. जानें कि एडमिन, संगठन से बाहर के लोगों के लिए सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) को कैसे मैनेज करते हैं.
पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तें पूरी करने की वजह से, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को मीटिंग में शामिल होने का न्योता भेजना होगा. मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग, अब मीटिंग में शामिल होने का अनुरोध नहीं कर सकते.
होस्ट से मीटिंग में शामिल होने का न्योता मिलने पर ही, सीएसई मीटिंग में शामिल हुआ जा सकता है:
- कैलेंडर इवेंट से. लोगों को अपने कैलेंडर इवेंट में शामिल होने का न्योता देने का तरीका जानें.
- वीडियो मीटिंग के दौरान. ईमेल से न्योता भेजने का तरीका जानें.
- सिर्फ़ वही लोग मीटिंग कोड या लिंक से मीटिंग को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें न्योता मिला है.
- Meet हार्डवेयर की मदद से. Meet हार्डवेयर पर सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग में शामिल होने का तरीका जानें.
Google Calendar में एन्क्रिप्ट यानी सुरक्षित किया गया इवेंट बनाना
अहम जानकारी: इवेंट बनाते समय ही, उसमें सीएसई जोड़ा जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, बनाएं पर क्लिक करें.
- इवेंट विंडो में सबसे ऊपर दाईं ओर, एन्क्रिप्ट करने की सुविधा चालू करें
पर क्लिक करें.
- आपको अपने आईडीपी की मदद से पुष्टि करने का पॉप-अप दिख सकता है. पक्का करें कि आपके ब्राउज़र में, पॉप-अप दिखाने की अनुमति हो.
- सलाह: सीएसई चालू करने के बाद ही, इवेंट की जानकारी डालें. सीएसई चालू करने पर, इवेंट की जानकारी, एन्क्रिप्ट यानी सुरक्षित नहीं किए गए अटैचमेंट, और Meet कॉन्फ़्रेंस की सेटिंग रीसेट हो जाती हैं.
- इवेंट की जानकारी जोड़ें. जैसे- टाइटल, मेहमान, ब्यौरा, और अटैचमेंट.
- अगर एन्क्रिप्ट यानी सुरक्षित किए गए इवेंट में कोई मीटिंग रूम जोड़ा जाता है, तो आपको अपने डिवाइस से ही एन्क्रिप्ट यानी सुरक्षित किए गए वीडियो कॉल में शामिल होना होगा. इसके लिए, मीटिंग रूम में मौजूद किसी भी डिवाइस का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- एन्क्रिप्ट यानी सुरक्षित किए गए इवेंट में, सिर्फ़ एन्क्रिप्ट किए गए अटैचमेंट जोड़े जा सकते हैं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
झटपट मीटिंग सेट करने के लिए सीएसई की सुविधा चालू करना
अहम जानकारी: मीटिंग बनाते समय सिर्फ़ होस्ट सीएसई को जोड़ सकते हैं.
- meet.google.com पर जाएं.
- नई मीटिंग शुरू करें
वीडियो कॉल के विकल्प पर क्लिक करें.
- इसके बाद, जो विंडो खुलेगी उसमें “सुरक्षा” टैब पर जाएं और “एन्क्रिप्ट करें को जोड़ें
" के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- अगर आपको आने वाले समय में एन्क्रिप्ट किए गए किसी कॉल में शामिल होने की जानकारी चाहिए, तो आने वाले समय के लिए वीडियो कॉल सेट अप करें पर क्लिक करें.
- एन्क्रिप्ट यानी सुरक्षित किए गए कॉल में शामिल होने की जानकारी झटपट पाने के लिए, अभी वीडियो कॉल शुरू करें पर क्लिक करें.
संगठन से बाहर के व्यक्ति के तौर पर मीटिंग में शामिल होना
आपके संगठन से बाहर के लोगों को अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा. इसके लिए, उन्हें आपके आइडेंटिटी प्रोवाइडर के साथ काम करने वाले पुष्टि करने के तरीके का इस्तेमाल करना होगा. पुष्टि करने के तरीके अलग-अलग कंपनियों के हिसाब से अलग-अलग होते हैं.
कुछ सामान्य विकल्पों में Google या Microsoft जैसे किसी खाते से लॉग इन करना या एक बार इस्तेमाल होने वाले पासवर्ड के लिए ईमेल पाना शामिल है.
ध्यान दें: संगठन से बाहर के लोग, सिर्फ़ कंप्यूटर से सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) मीटिंग में शामिल हो सकते हैं.
यह पता करना कि मीटिंग के लिए सीएसई की सुविधा चालू है या नहीं
अहम जानकारी: सिर्फ़ होस्ट मीटिंग के लिए सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की सुविधा जोड़ सकते हैं.
शील्ड 
मीटिंग शुरू होने से पहले, शील्ड का आइकॉन यहां दिखता है:
- Google Calendar के न्योते में “Google Meet से शामिल हों” बटन के बगल में.
- आपके एजेंडा में मौजूद मीटिंग के बगल में, meet.google.com या Meet ऐप्लिकेशन
- ग्रीन रूम की विंडो के सबसे ऊपर मौजूद बैनर में.
मीटिंग के दौरान शील्ड का आइकॉन, मीटिंग विंडो के ऊपर बाएं कोने में दिखता है.