Gostiteljsko upravljanje je na voljo za vse izdaje storitve Google Workspace. Ko je vklopljeno gostiteljsko upravljanje, lahko gostitelji sestanka uporabijo te varnostne funkcije:
- zaklepanje klepeta,
- zaklepanje predstavitve,
- zaklepanje zvoka,
- zaklepanje videa,
- končanje sestanka za vse,
- izklop zvoka vseh.
Nekatere izdaje storitve Google Workspace lahko uporabljajo gostiteljsko upravljanje, da v sestanke v Googlu Meet dodajo do 25 sogostiteljev.
Primernost
Sogostitelje lahko dodajo te izdaje storitve Google Workspace:
- Business Standard,
- Business Plus,
- Essentials,
- Enterprise Starter,
- Enterprise Essentials,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus,
- vse izdaje storitve Google Workspace for Education.
- Workspace Individual,
Pomembno:
- Gostiteljsko upravljanje je lahko privzeto vklopljeno ali izklopljeno, odvisno od izdaje storitve Google Workspace. Gostiteljsko upravljanje je mogoče vklopiti ali izklopiti v sestanku. Skrbniki za Workspace lahko nastavijo privzete nastavitve za svojo domeno.
- Udeleženec mora biti v sestanku, da lahko postane gostitelj. Gostitelji sestankov v Učilnici lahko pred sestankom določijo učitelje kot sogostitelje.
- Sogostitelji lahko izklopijo gostiteljsko upravljanje. Samo glavni gostitelj lahko znova omogoči gostiteljsko upravljanje za vse druge gostitelje.
- Udeležencev ni mogoče dodeliti ali odstraniti kot sogostitelje iz sob s sejami po skupinah. Udeleženci se morajo vrniti v glavno sobo, da se jim lahko dodelijo pravice za gostovanje.
- Podatke o sestanku, kot so poročila o udeležbi ali podrobnosti ankete, prejme samo glavni gostitelj, vendar lahko podatke o sestanku deli z drugimi sogostitelji.
- Nastavitve gostiteljskega upravljanja se shranijo za vse ponavljajoče se sestanke ali sestanke, ki znova uporabijo isto kodo sestanka. Imenovani sogostitelji bodo morali biti znova imenovani za vse ponavljajoče se sestanke.
- Priporočamo, da pred uporabo sob s sejo po skupinah vklopite nastavitve gostiteljskega upravljanja. Nastavitev za gostiteljsko upravljanje ni mogoče spreminjati po objavi sob s sejo po skupinah. S tem se prepreči dodeljevanje sogostiteljev, ki lahko zaženejo sobe s sejo po skupinah ali uporabljajo varnostne funkcije sestanka.
- Pri sestankih z izklopljenim gostiteljskim upravljanjem lahko sestanek snemajo vsi v vaši organizaciji. Če želite omogočiti, da sestanek snemajo vsi, ki niso v vaši organizaciji, jih morate nastaviti v sogostitelje. Če je gostiteljsko upravljanje vklopljeno, lahko sestanek začnejo samo glavni gostitelj in promovirani sogostitelji.
Deljenje artefaktov sestanka s sogostitelji
Nekatere funkcije Googla Meet ustvarjajo artefakte sestanka, ki:
- se samodejno delijo z glavnim gostiteljem sestanka;
- vključujejo posnetke Meeta, poročila o udeležbi, poročila o anketah, druge dokumente itd.
Če želite, da sogostitelji pridobijo artefakte sestanka, morate storiti naslednje:
- Preden lahko uporabnika dodate kot sogostitelja, mora biti vklopljeno gostiteljsko upravljanje.
- Ko nastavite ali uredite dogodek v Google Koledarju, dodajte uporabnika kot sogostitelja.
- Ko dodate sogostitelje v Google Koledar, izberite potrditveno polje za deljenje artefaktov.
Pomembno:
- Če osebo med aktivnim sestankom povišate v sogostitelja, ta oseba ne bo prejela artefaktov sestanka za ta sestanek. To osebo morate dodati kot sogostitelja, ko nastavite ali uredite dogodek v Google Koledarju.
- Če je stanje sogostitelja udeleženca med sestankom odstranjeno, udeleženec še vedno prejme artefakte sestanka. Artefaktov za prihodnje sestanke, ki uporabljajo isto kodo, ne bo prejel.
- Sogostitelji, dodani v niz aktivnih sestankov, prejmejo artefakte sestanka za prihodnje sestanke, ki uporabljajo isto kodo.
- Pri sestankih v Učilnici Google so vsi so-učitelji prepoznani kot sogostitelji in samodejno prejmejo artefakte sestanka. Njihovega stanja sogostitelja ni mogoče odstraniti v Učilnici Google.
- Če je uporabnik odstranjen kot so-učitelj, ne prejema več artefaktov sestanka.
Vklop ali izklop gostiteljskega upravljanja
- V sestanku se dotaknite zaslona
ikone menija
.
- Vklopite gostiteljsko upravljanje
.
ikone menija 
.Dodajanje ali odstranjevanje sogostitelja
- V sestanku se dotaknite zaslona.
- V zgornjem levem kotu se dotaknite imena sestanka.
- Na zavihku »Osebe« izberite ali poiščite ime udeleženca.
- Ob imenu se dotaknite ikone menija
.