您可以在其他電子郵件用戶端 (例如 Microsoft Outlook、Apple 郵件或 Mozilla Thunderbird) 中新增 Gmail。新增完成後，您的郵件和標籤就會與電子郵件用戶端保持同步。
Gmail 與其他電子郵件用戶端間的資料同步機制相關異動
為進一步保護帳戶安全，Gmail 不再支援會要求您提供 Google 使用者名稱和密碼的裝置或第三方應用程式。請注意，將帳戶憑證提供給第三方會提高駭客入侵帳戶的機率。
請改為使用「使用 Google 帳戶登入」選項，以更安全的方式將郵件同步到其他應用程式。如要瞭解「使用 Google 帳戶登入」功能，請參閱這篇文章。
使用個人 Google 帳戶的 Gmail 使用者
2025 年 1 月起，系統將不再提供「啟用 IMAP」或「停用 IMAP」選項。Gmail 一律會啟用 IMAP 存取功能，目前與其他電子郵件用戶端的連結不會受到影響。您無須採取任何行動。
在其他電子郵件用戶端中設定 Gmail
如要在其他電子郵件用戶端中新增 Gmail，請按照以下步驟操作：
- 在裝置上開啟所需用戶端。
- 找到「使用 Google 帳戶登入」選項。
- 如需在電子郵件用戶端中設定 Gmail 的相關協助，請洽詢開發人員。
疑難排解
無法登入電子郵件用戶端
「同時連線數量過多」錯誤
我的電子郵件用戶端停止運作，或是電子郵件的下載時間過長
重要事項：如果您無法登入電子郵件用戶端，可能會看到以下錯誤訊息或遇到以下狀況：
- 「使用者名稱和密碼遭拒」
- 「憑證無效」
- 系統一再要求您輸入使用者名稱和密碼
步驟 1：將電子郵件用戶端升級至最新版本
舊版電子郵件用戶端 (例如 Outlook 2016) 可能不支援 Gmail 建議使用的最新安全性標準。
如果可以的話，請將電子郵件用戶端升級至最新版本。
步驟 2：使用 Google 帳戶登入
- 從電子郵件用戶端中移除 Gmail 資訊。
- 重新登入時，找到「使用 Google 帳戶登入」選項。
(選用) 步驟 3：檢查是否有密碼問題
- 如果您最近變更了 Google 帳戶密碼，可能要重新輸入帳戶資訊，或是在您使用的其他電子郵件用戶端中，再次完成 Gmail 帳戶設定程序。
- 使用應用程式密碼：如果您啟用了兩步驟驗證功能，請嘗試使用應用程式密碼登入。
- 重要事項：我們不建議使用應用程式密碼，在大多數情況下，您也不需要使用這類密碼。為保護帳戶安全，請找到使用 Google 帳戶登入的選項，並將 Gmail 與電子郵件用戶端連結。
您一次最多可以在 15 個電子郵件用戶端中新增同一個 Gmail 帳戶。如果同時收到 Gmail 郵件的電子郵件用戶端數量過多，您可能會看到「同時有太多連線」錯誤訊息。
假如您使用同一個 Gmail 帳戶登入多個電子郵件用戶端或裝置，請關閉或登出部分電子郵件用戶端。
這可能是因為您同時下載的電子郵件數量過多所致。
修正方法如下：
- 更新 IMAP 設定，不讓系統同步處理特定資料夾。
- 將 Google 帳戶從電子郵件用戶端中移除，再嘗試重新加入該帳戶。
- 在 Gmail IMAP 設定中，將 IMAP 設為僅同步處理內含最多 10,000 封電子郵件的資料夾，步驟如下：
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
「查看所有設定」。
- 按一下「轉寄和 POP/IMAP」分頁標籤。
- 如果您是使用受機構管理的 Google Workspace 帳戶，可能無法查看這個分頁。
- 在「IMAP 存取」部分中，點選「資料夾大小限制」底下的「限制 IMAP 資料夾中的郵件數量必須低於指定數字」。
- 點選下拉式選單，然後選取允許系統同步處理的電子郵件數量上限。
- 按一下「儲存變更」。
「查看所有設定」。