E-postaları düzenleme ve arşivleme

Bu rehber, bilgisayarda Outlook'tan Gmail'e geçişe yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Gmail'e geçiş işlemini mobil cihazda yapıyorsanız veya sorun giderme konusunda ayrıntılı talimatlara ihtiyacınız varsa Gmail ile ilgili konuları inceleyin.

---

Gmail'de e-postalarınızı organize etmek için etiket ve filtreleri kullanın. Ayrıca gelen kutunuzun temiz kalması için iletilere yıldız ekleyebilir, iletileri erteleyebilir, arşivleyebilir ve silebilirsiniz.

Bu sayfada

• E-postaları düzenleme 
• E-postayı takip etmek üzere işaretleme
• Önemsiz e-postalardan kurtulma
• E-posta arşivleme
• E-postaları silme

Not: Bu rehberdeki talimatlar, ağırlıklı olarak web'e özgüdür. Mobil cihazlarda geçişle ilgili bilgi edinin.

---

E-postaları düzenleme

---

• Outlook'ta: Kuralları, kategorileri ve klasörleri kullanın.
• Gmail'de: İletilere filtre ve renkli etiketler uygulayın. Ayrıca bir iletiye birden fazla etiket uygulayabilir ve sol paneldeki etiketlerden birini tıklayarak iletileri bulabilirsiniz.

Nasıl yapıldığını öğrenin

 Etiket oluşturma

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol tarafta, "Etiketler"in yanında Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
3. Bir etiket adı girin.
4. İsteğe bağlı: Etiketinizi başka bir etikete dahil etmek için "Etiketi iç içe düzenle" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
5. Oluştur'u tıklayın.

Gelen kutunuzdaki iletileri etiketleme

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Etiketlemek istediğiniz e-postanın yanındaki kutuyu işaretleyin.
3. En üstte Etiketler'i tıklayın.
4. Uygulamak istediğiniz etiketi seçin.

İpucu: Bir etiketi aynı anda birden çok iletiye uygulamak için iletilerin solundaki kutuları işaretleyin ve gelen kutusunun üst kısmından bir etiket seçin.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

 Filtre oluşturma

1. Gmail'i açın.
2. En üstteki arama kutusunda, arama seçeneklerini göster simgesini tıklayın.
3. Arama ölçütlerinizi girin. Aramanızın düzgün şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek istiyorsanız Arama'yı tıklayıp görüntülenen e-postalara göz atabilirsiniz. 
4. Arama penceresinin alt kısmındaki Filtre oluştur'u tıklayın.
5. Filtrenizin yapmasını istediğiniz işlemi belirtin.
6. Filtre oluştur'u tıklayın.

Not: İletileri yönlendiren filtreler, yalnızca filtreyi oluşturduktan sonra gelen iletilere uygulanır. ​Ek olarak, filtrelediğiniz iletilere verilen yanıtlar yalnızca aynı arama ölçütleriyle eşlendiğinde filtrelenir. 

Filtreler hakkında daha fazla bilgi

---

E-postayı takip etmek üzere işaretleme

---

• Outlook'ta: Aldığınız önemli iletileri izlemek için işaretleri kullanın.
• Gmail'de: İletileri erteleyin, önemli olarak işaretleyin veya iletilere yıldız ekleyin.

Nasıl yapıldığını öğrenin

Öne çıkarmak için e-postaya yıldız ekleme

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Gelen kutunuzda iletinin soluna gidin ve Yıldız simgesini tıklayın. İleti açıksa Diğer Yıldız Ekle'yi tıklayın.
3. Birden çok yıldızınız varsa kullanmak istediğinizi görünceye kadar yıldız simgesini tıklamaya devam edin.

Yıldız işaretli e-postayı görüntüleme

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sayfanın sol tarafında, Yıldızlı'yı tıklayın. Önce Diğer'i tıklamanız gerekebilir.

İpucu: Yıldızlı iletileri bulmak için Gmail'deki arama operatörlerini de kullanabilirsiniz.

• Yıldızlı olan tüm iletileri bulmak için is:starred yazın.
• Belirli bir yıldızın eklendiği iletileri bulmak için has: yazın ve ardından yıldızın adını girin. Yıldız adları kullanılan mevcut yıldız seçeneklerinize göre belirlenir:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Bir e-postayı daha sonraki bir zamana erteleme

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. İmleci e-postanın üzerine getirin.
3. Sağ tarafta, ertele simgesini tıklayın.
4. E-postayı alacağınız zamanı belirlemek için ilerideki bir gün ve saati seçin.

İpucu: Birden fazla iletiyi ertelemek için:

1. İletileri seçin.
2. Üst tarafta, ertele simgesini tıklayın.
   • "Erteleme"yi bulamıyorsanız, Diğer Ertele'yi tıklayın.

İpucu: Bir etiketi aynı anda birden çok iletiye uygulamak için iletilerin solundaki kutuları işaretleyin ve gelen kutusunun üst kısmından bir etiket seçin.

 Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

---

Ekleri kaydetme 

---

• Outlook'ta: Ekleri bilgisayarınıza kaydedin.
• Gmail'de: Ekleri Google Drive'a yükleyin.

Nasıl yapıldığını öğrenin

Ekleri kaydetme

Önemli: Belirli ekleri Google Drive'a yükleyemezsiniz. Drive'da depolayabileceğiniz dosyalar hakkında bilgi edinin.

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Bir iletiyi açın.
3. İletinin alt kısmında, ekin üzerine gelin.
4. Drive'a ekle'yi () tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

---

Önemsiz e-postalardan kurtulma 

---

Önemli olmayan ileti dizilerini gizleme

Bazen bir e-posta alabilir ve ileti dizisindeki diğer iletileri görmek istemediğinize karar verebilirsiniz. Yanıtların gelen kutusunu otomatik olarak atlamasını ve doğrudan arşive gitmesini sağlamak için ileti dizisini yoksayabilirsiniz.

• Outlook'ta: İleti dizilerini yoksayın..
• Gmail'de: İleti dizilerini yoksayın.. 

Nasıl yapıldığını öğrenin

E-posta ileti dizilerini yoksayma

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Bir iletiyi açın.
3. Üstte, diğer simgesi   Yoksay veya Yoksaymaktan Vazgeç'i tıklayın.

İpuçları:

• "Yoksayılmış" etiketli tüm iletileri bulmak için Gmail arama kutusunun üst tarafına is:muted yazın.
• Klavye kısayollarını kullanarak iletiyi yoksaymak için M'ye basın. Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

Spam'den kurtulma

• Outlook'ta: Gereksiz e-posta olarak işaretleyin ve gereksiz e-posta ayarlarını seçin.
• Gmail'de: İletileri spam olarak bildirin, spam klasörüne taşıyın ve gönderenleri engelleyin.

Nasıl yapıldığını öğrenin

Spam olarak bildirme

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Bir veya daha fazla e-postayı seçin.
3. Spam bildir'i tıklayın.

Gönderenleri engelleme 

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Gönderenden gelen iletiyi açın.
3. Sağ üstte, "Yanıtla " seçeneğinin yanındaki Diğer "{sender}" adlı göndereni engelle'yi tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

---

E-posta arşivleme

---

• Outlook'ta: İletileri gelen kutunuzdan Outlook Arşiv dosyasına otomatik olarak taşımak için kurallar oluşturun.
• Gmail'de: İletileri arşivleyin veya Tüm Postalar arşivine otomatik olarak taşımak için filtreler oluşturun. Kuralları düzenli aralıklarla çalıştırmanız gerekmez. 

Nasıl yapıldığını öğrenin

 E-posta arşivleme

Önemli: Arşivlediğiniz bir ileti, yanıtlanması durumunda gelen kutunuza geri döner.

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. İletinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
3. En üstte, Arşivle'yi tıklayın.

İpucu: Klavye kısayolu kullanarak iletiyi arşivlemek için:

1. İletinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
2. E tuşuna basın.

Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Arşivlenen e-postaları bulma

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sol tarafta Diğer Tüm Postalar'ı tıklayın.

İpucu: Arşivlenen iletileri aramak için:

1. Gmail'in üst kısmındaki arama çubuğunu tıklayın.
2. Şunu girin: in:archive

Not: Tüm Postalar veya Çöp Kutusu seçeneklerini görmüyorsanız sol kenar çubuğunun en altına gidin ve Diğer'i tıklayın.

Arşivlenmış e-postaları gelen kutunuza geri taşıma

 

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Arşivlenen iletiyi bulun.
3. İletinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
4. Üst tarafta, Gelen Kutusuna Taşı'yı tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

---

E-postaları silme

---

• Outlook'ta: İletileri silinmiş öğeler klasörüne taşıyın ve posta kutusu temizliği özelliğini kullanın.
• Gmail'de: İletileri çöp kutusuna taşıyın. Çöp Kutusu'nu görmüyorsanız ana menüde DiğerÇöp Kutusu'nu tıklayın. Çöp kutusuna gönderilen iletiler 30 gün sonra otomatik olarak silinir. 

Nasıl yapıldığını öğrenin

E-postaları silme 

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Silmek istediğiniz iletilerin sol tarafındaki kutuyu işaretleyin.
3. Üst tarafta sil simgesini tıklayın.

Not: Tüm Postalar veya Çöp Kutusu seçeneklerini görmüyorsanız sol kenar çubuğunun en altına gidin ve Diğer'i tıklayın.

Birden çok iletiyi silme

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Solda, bir kategori seçin. Örneğin:
   • Gelen Kutusu
   • Tanıtımlar
   • Tüm postalar
3. Geçerli sayfadaki tüm iletileri seçmek için sol üstte, iletilerinizin üst tarafındaki "Seçin" kutusunu işaretleyin.
   • İletilerinizin üzerinde, geçerli sayfada seçilen ileti dizilerinin sayısını gösteren bir bildirim alırsınız. Örneğin: "Bu sayfadaki 50 ileti dizisinin tümü seçildi. Gelen kutusundaki 2.000 ileti dizisinin tümünü seç."
   • Bildirimdeki bağlantıyı tıklayarak tüm ileti dizilerini seçebilirsiniz.
4. Üstte Sil'i tıklayın.

E-postayı tamamıyla silme

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Sol tarafta Diğer Çöp Kutusu'nu tıklayın.
3. Kalıcı olarak silmek istediğiniz iletilerin sol tarafındaki kutuyu işaretleyin.
4. Üstte Kalıcı olarak sil'i tıklayın.

İpucu: Üstteki bildirimde yer alan Çöp Kutusu'nu şimdi boşaltın bağlantısını tıklayarak bütün iletileri silebilirsiniz.

Çöp kutunuzdaki iletileri inceleyin

E-postayı çöp kutusundan kurtarma

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Sol tarafta Diğer Çöp Kutusu'nu tıklayın.
3. Taşımak istediğiniz iletilerin solundaki kutuyu işaretleyin.
4. Üst tarafta taşı simgesini 'yı tıklayın.
5. "Şuraya taşı" menüsünde, iletileri taşımak istediğiniz yeri seçin.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

---

İlgili konular

• Outlook iletilerini Gmail'e taşıma
• Outlook taşıma işlemiyle ilgili sorunları giderme 

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}