Чтобы навести порядок в папке "Входящие" в Gmail, вы можете помечать, откладывать, архивировать и удалять письма, а также использовать ярлыки и фильтры.
Содержание
- Как упорядочивать письма
- Как помечать письма для последующего рассмотрения
- Как скрывать неважные письма
- Как архивировать письма
- Как удалять письма
Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств
Как упорядочивать письма
- В Outlook. Используйте правила, категории и папки.
- В Gmail. Применяйте к письмам фильтры и цветные ярлыки. Вы можете применить несколько ярлыков к одному письму. Чтобы позже найти нужное письмо, в левой части экрана нажмите на подходящий ярлык.
Как создать ярлык
- Откройте Gmail на компьютере.
- Прокрутите список слева и нажмите Ещё.
- Нажмите Создать ярлык.
- Введите название.
- Нажмите Создать.
Как назначать ярлыки входящим письмам
- Откройте Gmail на компьютере.
- Выберите нужные сообщения.
- Нажмите на значок Ярлыки на панели сверху.
- Выберите ярлык или создайте новый.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как создать фильтр
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Примечание. Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Подробнее о фильтрах…
Как помечать письма для последующего рассмотрения
- В Outlook. Используйте пометки, чтобы отслеживать важные письма.
- В Gmail. Помечайте письма как важные, откладывайте их или добавляйте пометки.
Как добавить пометку к письму, чтобы выделить его
- Откройте Gmail на компьютере.
- В списке сообщений нажмите на значок
слева от нужного письма. Или откройте сообщение и нажмите Ещё
Добавить пометку.
- Если у вас включено несколько типов пометок, последовательно нажимайте на значок, пока не отобразится нужный тип пометки.
слева от нужного письма. Или откройте сообщение и нажмите Ещё 
Добавить пометку.Как посмотреть помеченные письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Помеченные. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
Совет. Чтобы найти помеченные письма, можно воспользоваться операторами поиска в Gmail.
- Чтобы найти все помеченные письма, введите
is:starred. - Чтобы найти письма с определенной пометкой, введите
has:и название пометки. Названия соответствуют используемым звездам.has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Как отложить письмо
- Откройте Gmail на компьютере.
- Наведите указатель мыши на письмо.
- Справа нажмите на значок "Отложить"
.
- Выберите дату и время, когда нужно будет показать письмо.
Чтобы отложить несколько писем сразу, выберите их. Нажмите на значок "Отложить" на верхней панели.
Совет. Чтобы присвоить ярлык сразу нескольким письмам, установите флажки слева от них и выберите нужный ярлык.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как сохранять прикрепленные файлы
- В Outlook: Сохраняйте прикрепленные файлы на компьютер.
- В Gmail: Загрузите прикрепленные файлы на Google Диск.
Как сохранять прикрепленные файлы
Важно! Некоторые типы файлов невозможно сохранить на Google Диске. Подробнее о поддерживаемых файлах на Диске…
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- Наведите указатель на прикрепленный файл внизу письма.
- Нажмите "Добавить на Диск"
.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как скрывать неважные письма
Как скрывать неважные цепочки
Если вас не интересует определенное обсуждение, вы можете задать настройки, при которых новые письма в нем сразу будут попадать в архив, минуя папку "Входящие".
- В Outlook. Игнорируйте цепочки писем..
- В Gmail. Игнорируйте цепочки писем..
Как отключить оповещения для цепочки писем
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как избавиться от спама
- В Outlook. Помечайте нежелательные письма и задавайте настройки для нежелательной почты.
- В Gmail. Помечайте письма как спам, перемещайте их в папку спама и блокируйте отправителей.
Как сообщить о спаме
- Откройте Gmail на компьютере.
- Выберите одно или несколько электронных писем.
- Нажмите кнопку "В спам!"
.
Как блокировать отправителей
Если заблокировать отправителя, все письма от него будут помещаться в спам.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
.
- Выберите Заблокировать отправителя "[имя]".
Совет. Если вы случайно кого-то заблокировали, разблокировать его можно аналогичным образом.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как архивировать письма
- В Outlook. Настройте правила автоматического перемещения писем из папки "Входящие" в файл архива Outlook.
- В Gmail. Настройте фильтры и помещайте письма в архив "Вся почта" автоматически или делайте это вручную. Запускать правила через определенные периоды времени не обязательно.
Как архивировать письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо, которое нужно перенести в архив.
- Нажмите на значок "Архивировать"
в верхней части страницы.
Примечания
- Чтобы перенести в архив сразу несколько писем, установите напротив них флажки
- Чтобы поместить письмо в архив, также можно использовать быструю клавишу E. Подробнее о быстрых клавишах…
Как найти архивированные письма
Важно! Когда вы пользуетесь поиском в Gmail, письма, помещенные в архив, включаются в результаты поиска. Подробнее о поиске в Gmail…
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите Ещё.
- Нажмите Вся почта.
Как переместить письмо из архива в папку "Входящие"
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox
.
Как удалять письма
- В Outlook. Переместите письма в папку "Удаленные" и очистите почтовый ящик.
- В Gmail. Переместите письма в корзину. Если этого пункта нет, нажмите Ещё
Корзина. Письма будут автоматически удалены из корзины через 30 дней.
Как удалять письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева от каждого сообщения, которое нужно удалить, установите флажок.
- Нажмите на значок "Удалить"
в верхней части страницы.
Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не виден, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.
Как удалить несколько писем сразу
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите ящик, ярлык или другой раздел.
- На панели над письмами слева установите флажок "Выбрать".
- Появится уведомление о количестве выбранных цепочек. Чтобы выбрать все письма раздела, нажмите на ссылку в этом уведомлении.
- Нажмите на значок "Удалить"
Как удалять письма навсегда
- Откройте Gmail на компьютере.
- На панели слева нажмите Ещё
Корзина.
- Слева от каждого сообщения, которое нужно навсегда удалить, установите флажок.
- На верхней панели нажмите Удалить навсегда.
Корзина.Совет. Чтобы удалить все сообщения в корзине, в уведомлении нажмите на ссылку Очистить корзину.
Как восстанавливать письма из корзины
- Откройте Gmail на компьютере.
- На панели слева нажмите Ещё
- Слева от каждого сообщения, которое нужно восстановить, установите флажок.
- На верхней панели нажмите на значок "Переместить в"
.
- Выберите, куда переместить письма.
Статьи по теме
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.