Gebruik in Gmail labels en filters om uw e-mails te ordenen. U kunt berichten ook markeren met een ster, snoozen, archiveren en verwijderen om uw inbox overzichtelijk te houden.
Op deze pagina
- E-mails ordenen
- E-mails markeren voor opvolging
- Onbelangrijke e-mails verwijderen
- E-mail archiveren
- E-mails verwijderen
Opmerking: Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web. Bekijk instructies voor overstappen voor mobiele apparaten.
E-mails ordenen
- In Outlook: Gebruik regels, categorieën en mappen.
- In Gmail: Filters en gekleurde labels toepassen op berichten. U kunt ook meerdere labels toepassen op een bericht en berichten terugvinden door op een van de labels in het linkervenster te klikken.
Een label maken
- Ga op je computer naar Gmail.
- Scroll aan de linkerkant naar beneden en klik vervolgens op Meer.
- Klik op Nieuw label maken.
- Geef je label een naam.
- Klik op Maken.
Berichten in uw inbox labelen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Selecteer de berichten.
- Klik bovenaan op Labels.
- Selecteer een label of maak een nieuw label.
Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Een filter maken
- Open Gmail.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen
.
- Vul je zoekcriteria in. Als je wilt checken of je zoekopdracht goed werkt, kun je kijken welke e-mails worden gevonden door op Zoeken te klikken.
- Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
- Kies wat het filter moet doen.
- Klik op Filter maken.
.Opmerking: Als je een filter maakt om berichten door te sturen, heeft dit alleen invloed op nieuwe berichten. Verder geldt dat als iemand reageert op een bericht dat je hebt gefilterd, de reactie alleen wordt gefilterd als deze voldoet aan dezelfde zoekcriteria.
E-mails markeren voor opvolging
- In Outlook: Gebruik markeringen om belangrijke berichten die u krijgt bij te houden.
- In Gmail: Markeer berichten met een ster, snooze of markeer ze als belangrijk.
Een ster toevoegen aan een e-mail om deze duidelijk zichtbaar te maken
- Open Gmail op je computer.
- Ga naar je inbox en klik op de ster
links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer
Ster toevoegen.
- Als je meerdere sterren hebt, blijf je op het sterpictogram klikken totdat de gewenste ster wordt weergegeven.
links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer 
Ster toevoegen.E-mails bekijken die u heeft gemarkeerd met een ster
- Open Gmail op je computer.
- Klik links op de pagina op Met ster. Misschien moet je eerst op Meer klikken.
Tip: Als je berichten met een ster wilt vinden, kun je ook zoekoperators gebruiken in Gmail.
- Voer
is:starredin om alle berichten met ster te vinden. - Als je berichten met een specifieke ster wilt vinden, voer je
has:in, gevolgd door de naam van de ster. De namen zijn gebaseerd op de huidige steropties die je gebruikt:has:yellow-star (heeft:gele-ster)has:orange-star (heeft:oranje-ster)has:red-star (heeft:rode-ster)has:purple-star (heeft:paarse-ster)has:blue-star (heeft:blauwe-ster)has:green-star (heeft:groene-ster)has:red-bang (heeft:rood-uitroepteken)has:orange-guillemet (heeft:oranje-punthaak)has:yellow-bang (heeft:geel-uitroepteken)has:green-check (heeft:groen-vinkje)has:blue-info (heeft:blauw-infosymbool)has:purple-question (heeft:paars-vraagteken)
Een e-mail snoozen tot later
- Ga op je computer naar Gmail.
- Wijs de e-mail aan.
- Klik aan de rechterkant op Snoozen
.
- Kies een latere datum of tijd om deze e-mail te ontvangen.
Tip: Zo snooze je meerdere berichten:
- Selecteer de berichten.
- Klik bovenaan op Snoozen
- Als je Snoozen niet kunt vinden, klik je op Meer
Snoozen.
- Als je Snoozen niet kunt vinden, klik je op Meer
Snoozen.Tip: Als u een label op meerdere berichten tegelijk wilt toepassen, vinkt u de selectievakjes links van de berichten aan en kiest u een label boven de inbox.
Bijlagen opslaan
- In Outlook: Bijlagen opslaan op uw computer.
- In Gmail: Upload bijlagen naar Google Drive.
Bijlagen opslaan
Belangrijk: Je kunt bepaalde bijlagen niet toevoegen aan Google Drive. Meer informatie over bestanden die je kunt opslaan in Drive
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open een bericht.
- Plaats de muisaanwijzer onderaan het bericht op de bijlage.
- Klik op Toevoegen aan Drive
.
Onbelangrijke e-mails verwijderen
Onbelangrijke gesprekken verbergen
Misschien krijgt u een e-mail waarvoor u geen verdere berichten wilt zien. U kunt het gesprek negeren door reacties automatisch naar het archief te laten sturen.
- In Outlook: Negeer gesprekken..
- In Gmail: Zet gesprekken op Mute..
E-mailgesprekken negeren
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
Spam verwijderen
- In Outlook: Markeer als ongewenste e-mail en kies instellingen voor ongewenste e-mail.
- In Gmail: Meld berichten als spam, verplaats berichten naar de spammap en blokkeer afzenders.
E-mail archiveren
- In Outlook: Stel regels in om automatisch berichten van uw inbox naar het Outlook-archiefbestand te verplaatsen.
- In Gmail: Archiveer berichten of stel filters in om automatisch berichten naar het archief voor alle e-mail te verplaatsen. U hoeft geen regels met regelmatige tussenpozen uit te voeren.
E-mails archiveren
- Open Gmail op je computer.
- Open het bericht dat je wilt archiveren.
- Klik bovenaan op Archiveren
.
Tips:
- Als je meerdere berichten wilt archiveren, klik je op het vakje naast elk bericht
- Als je een bericht met sneltoetsen wilt archiveren, druk je op E. Meer informatie over sneltoetsen
Gearchiveerde e-mails zoeken
Belangrijk: Als je zoekt in Gmail, bevatten de resultaten gearchiveerde berichten. Meer informatie over zoeken in Gmail
- Open Gmail op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Meer.
- Klik op Alle berichten.
Gearchiveerde e-mails weer naar uw inbox verplaatsen
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox
.
E-mails verwijderen
- In Outlook: Verplaats berichten naar de map Verwijderde items en gebruik Opruimen.
- In Gmail: Verplaats berichten naar de prullenbak. Als je de Prullenbak niet ziet, klik je in het hoofdmenu op Meer
Prullenbak. Berichten in de prullenbak worden na 30 dagen automatisch verwijderd.
E-mails verwijderen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Vink het vakje aan links van elk bericht dat je wilt verwijderen.
- Klik bovenaan op Verwijderen
.
Opmerking: Als u Alle e-mail of Prullenbak niet ziet, scrollt u in de linker zijbalk naar beneden en klikt u op Meer.
Meerdere berichten verwijderen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Selecteer links je inbox, een label of een andere categorie.
- Vink linksboven, boven je berichten, het vakje Selecteren aan.
- Er staat een melding die het aantal geselecteerde gesprekken aangeeft. Klik op de link in de melding om alle berichten te selecteren.
- Klik bovenaan op Verwijderen
E-mailadres definitief verwijderen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik links op Meer
- Vink het vakje aan links van elk bericht dat je definitief wilt verwijderen.
- Klik bovenaan op Definitief verwijderen.
Tip: Als je alle berichten in de prullenbak wilt verwijderen, klik je in de melding op Prullenbak nu leegmaken.
E-mails uit de prullenbak herstellen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik links op Meer
- Vink het vakje aan links van elk bericht dat je wilt herstellen.
- Klik bovenaan op Verplaatsen naar
.
- Kies in het menu Verplaatsen naar waar je de berichten naartoe wilt verplaatsen.
Gerelateerde onderwerpen
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.