Microsoft Outlook에서 Gmail로 전환하기

이메일 정리 및 보관처리하기

이 가이드는 컴퓨터에서 Outlook을 Gmail로 전환하고자 할 때 도움이 됩니다. 모바일에서 Gmail로 전환하거나 문제 해결에 관한 자세한 안내가 필요한 경우 이 Gmail 주제를 방문하세요.

Gmail에서 라벨 및 필터를 사용하여 이메일을 정리합니다. 또한 메일을 별표표시, 일시중지, 보관처리, 삭제하여 받은편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

이 페이지의 내용

참고: 이 가이드의 안내는 기본적으로 웹에만 해당됩니다. 휴대기기 전환 정보 보기

이메일 정리하기

  • Outlook: 규칙, 카테고리, 폴더를 사용합니다.
  • Gmail: 메일에 필터와 색상 라벨을 적용합니다. 또한 메일에 여러 라벨을 적용하고 왼쪽 패널에서 해당 라벨을 클릭하여 메일을 찾을 수 있습니다.

방법 알아보기

 라벨 만들기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 아래로 스크롤한 다음 더보기를 클릭합니다.
  3. 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
  4. 라벨 이름을 지정합니다.
  5. 만들기를 클릭합니다.

받은편지함의 메일에 라벨 지정하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 메일을 선택합니다.
  3. 상단에서 라벨을 클릭합니다.
  4. 라벨을 선택하거나 새 라벨을 만듭니다.
도움말: 여러 메일에 동시에 라벨을 적용하려면 메일 왼쪽에 있는 체크박스를 선택한 다음 받은편지함 위에 있는 라벨을 선택하세요.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

 필터 만들기

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 상단의 검색창에서 검색옵션 표시 사진 보정 를 클릭합니다.
  3. 검색 기준을 입력합니다. 검색이 제대로 작동하는지 확인하려면 검색을 클릭하여 어떤 이메일이 표시되는지 확인합니다. 
  4. 검색창 하단에서 필터 만들기를 클릭합니다.
  5. 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
  6. 필터 만들기를 클릭합니다.

참고: 메일을 전달하는 필터를 만들면 새 메일만 전달됩니다. ​또한 내가 필터링한 메일에 누군가 답장한다면 답장은 동일한 검색 기준을 만족하는 경우에만 필터링됩니다. 

필터에 대해 자세히 알아보기

후속 조치용 이메일 표시하기

  • Outlook: 플래그를 사용하여 받은 메일 중 중요한 메일을 추적합니다.
  • Gmail: 메일에 별표표시, 다시 알림 또는 중요함으로 표시합니다.

방법 알아보기

눈에 띄도록 이메일에 별표표시하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 받은편지함에서 메일 왼쪽으로 이동한 다음 별표 를 클릭합니다. 메일이 열려 있으면 더보기 다음 별표 표시를 클릭합니다.
  3. 별표가 여러 개인 경우 사용하려는 별표가 표시될 때까지 별표 아이콘을 계속 클릭합니다.

별표표시한 이메일 보기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 페이지 왼쪽에서 별표편지함을 클릭합니다. 먼저 더보기를 클릭해야 할 수도 있습니다.

도움말: 별표표시된 메일을 찾으려면 Gmail에서 검색 연산자를 사용해도 됩니다.

  • 별표표시된 모든 메일을 찾으려면 is:starred를 입력합니다.
  • 특정 별표가 있는 메일을 찾으려면 별표 이름 앞에 has:를 입력합니다. 이름은 현재 사용 중인 별표 옵션을 기반으로 합니다.
    • has:yellow-star
    • has:orange-star
    • has:red-star
    • has:purple-star
    • has:blue-star
    • has:green-star
    • has:red-bang
    • has:orange-guillemet
    • has:yellow-bang
    • has:green-check
    • has:blue-info
    • has:purple-question

이메일 나중에 다시 알림 설정하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 이메일을 가리킵니다.
  3. 오른쪽에서 다시 알림 을 클릭합니다.
  4. 나중에 이메일을 받을 날짜와 시간을 선택합니다.

도움말: 여러 메일에 다시 알림을 설정하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 메일을 선택합니다.
  2. 상단에서 다시 알림 을 클릭합니다.
    • '다시 알림'을 찾을 수 없으면 더보기 다음 다시 알림을 클릭합니다.

도움말: 여러 메일에 동시에 라벨을 적용하려면 메일 왼쪽에 있는 체크박스를 선택한 다음 받은편지함 위에 있는 라벨을 선택하세요.

 Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

첨부파일 저장하기 

  • Outlook: 컴퓨터에 첨부파일을 저장합니다.
  • Gmail: Google Drive에 첨부파일을 업로드합니다.

방법 알아보기

첨부파일 저장하기

중요: Google Drive에 추가할 수 없는 첨부파일도 있습니다. Drive에 저장할 수 있는 파일 알아보기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 메일을 엽니다.
  3. 메일 하단의 첨부파일 위로 마우스를 가져갑니다.
  4. Drive에 추가 를 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

중요하지 않은 이메일 삭제하기 

중요하지 않은 대화목록 숨기기

이메일을 받고 나서 대화에서 더 이상 메일을 보고 싶지 않을 수 있습니다. 대화를 숨겨 답장이 자동으로 받은편지함을 건너뛰고 바로 보관처리되도록 할 수 있습니다.

  • Outlook: 대화를 무시합니다..
  • Gmail: 대화를 숨깁니다.. 

방법 알아보기

이메일 대화목록 숨기기

  1. On your computer, open Gmail.
  2. Open a message.
  3. At the top, click More 더보기 다음 Mute or Unmute.

Tips:

  • At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter is:muted.
  • To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

스팸 삭제하기

  • Outlook: 정크 메일로 표시하고 정크 메일에 대한 설정을 선택합니다.
  • Gmail: 메일을 스팸으로 신고하고 스팸 폴더로 이동하며 발신자를 차단합니다.

방법 알아보기

스팸 신고하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 하나 또는 여러 개의 이메일을 선택합니다.
  3. 스팸 신고 를 클릭합니다.

발신자 차단하기 

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 발신자가 보낸 메시지를 엽니다.
  3. 오른쪽 상단에서 더보기 더보기 를 클릭합니다.
  4. '{발신자}' 차단 또는 '{발신자}' 차단 해제를 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

이메일 보관처리하기

  • Outlook: 받은편지함의 메일을 Outlook 보관 파일로 자동으로 이동하는 규칙을 설정합니다.
  • Gmail: 메일을 보관처리하거나 필터를 설정하여 자동으로 메일을 전체보관함 자료실로 이동합니다. 정기적으로 규칙을 실행할 필요는 없습니다. 

방법 알아보기

 이메일 보관처리하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 보관처리하려는 메일을 엽니다.
  3. 상단에서 보관처리 를 클릭합니다.

도움말:

  • 여러 개의 메일을 보관처리하려면 각 메일 옆의 체크박스를 클릭하고 다음 보관처리 를 클릭합니다.
  • 단축키를 사용하여 메일을 보관처리 하려면 E를 누릅니다. 단축키에 대해 자세히 알아보기

보관처리된 이메일 찾기

중요: Gmail에서 검색하면 검색 결과에 보관처리된 메일이 포함됩니다. Gmail 검색 자세히 알아보기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 화면 왼쪽에 있는 더보기를 클릭합니다.
  3. 전체보관함을 클릭합니다.
참고: 전체보관함 또는 휴지통이 표시되지 않는 경우 왼쪽 사이드바의 하단으로 스크롤하여 더보기를 클릭하세요.

보관처리된 이메일을 다시 받은편지함으로 이동하기

 

  1. On your computer, open Gmail.
  2. Find the archived message.
  3. Next to the message, check the box.
  4. At the top, click Move to Inbox .

이메일 삭제하기

  • Outlook: 메일을 지운 편지함 폴더로 이동하고 사서함 정리를 사용합니다.
  • Gmail: 메일을 휴지통으로 이동합니다. 휴지통이 표시되지 않으면 메인 메뉴에서 더보기그런 다음휴지통을 클릭합니다. 휴지통으로 옮긴 메일은 30일 후 자동으로 삭제됩니다.

방법 알아보기

이메일 삭제하기 

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 삭제하려는 각 메일의 왼쪽에 있는 체크박스를 선택합니다.
  3. 상단에서 삭제 를 클릭합니다.

참고: 전체보관함 또는 휴지통이 표시되지 않는 경우 왼쪽 사이드바의 하단으로 스크롤하여 더보기를 클릭하세요.

메일 여러 개 삭제하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 받은편지함, 라벨 또는 다른 카테고리를 선택합니다.
  3. 왼쪽 상단의 메일 위에서 선택 상자를 체크합니다. 
    • 선택한 대화의 수를 보여주는 알림이 표시됩니다. 모든 메일을 선택하려면 알림의 링크를 클릭합니다.
  4. 상단에서 삭제 를 클릭합니다.

이메일 완전삭제하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 더보기 다음 휴지통을 클릭합니다.
  3. 영구적으로 삭제하려는 각 메일의 왼쪽에 있는 체크박스를 선택합니다.
  4. 화면 상단에 있는 완전삭제를 클릭합니다.

도움말: 휴지통에 있는 메일을 모두 삭제하려면 알림에서 지금 휴지통 비우기를 클릭합니다.

휴지통에서 이메일 복구하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 더보기 다음 휴지통을 클릭합니다.
  3. 복구하려는 각 메일의 왼쪽에 있는 체크박스를 선택합니다.
  4. 상단에서 이동 을 클릭합니다.
  5. '다음으로 이동' 메뉴에서 메일을 이동할 위치를 선택합니다.

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