このガイドでは、パソコンで Outlook から Gmail に切り替える方法について説明します。モバイル版 Gmail に切り替える場合や、トラブルシューティングの詳細な手順が必要な場合は、Gmail に関するこちらのトピックをご覧ください。
Gmail では、ラベルやフィルタを使用してメールを分類できます。また、メールにスターを付ける、スヌーズする、アーカイブする、削除することで、受信トレイを整理しておくこともできます。
目次
注: このガイドの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用に切り替える方法の詳細をご覧ください。
メールを整理する
- Outlook の場合: ルール、カテゴリ、フォルダを使用します。
- Gmail の場合: メッセージにフィルタや色ラベルを適用します。 1 つのメールに複数のラベルを付けることもできます。左側のパネル内のいずれかのラベルをクリックすると、そのラベルの付いたメールを検索できます。
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ラベルを作成する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側の [ラベル] の横にある [新しいラベルを作成] アイコン
をクリックします。
- ラベル名を入力します。
- 省略可: ラベルを別のラベルにネストするには、[次のラベルの下位にネスト] の横にあるチェックボックスをオンにします。
- [作成] をクリックします。
受信トレイのメールにラベルを付ける
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- ラベルを付けるメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にあるラベルアイコン
をクリックします。
- 適用するラベルを選択します。
をクリックします。ヒント: 複数のメールにラベルを同時に適用するには、メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、受信トレイの上にあるラベルを選択します。
フィルタを作成
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン
をクリックします。
- 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
- 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
- フィルタの動作を選択します。
- [フィルタを作成] をクリックします。
をクリックします。注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。
フォローアップ対象のメールにマークを付ける
- Outlook の場合: フラグを使用すると、受信した重要なメッセージを追跡できます。
- Gmail の場合: メッセージにスターを付ける、スヌーズする、重要マークを付けます。
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メールにスターを付けて目立たせる
- パソコンで Gmail を開きます。
- 受信トレイで、メールの左側にあるスターアイコン
をクリックします。メールが開いている場合は、[その他]
[スターを付ける] をクリックします。
- 複数のスターを使用している場合は、使用するスターが表示されるまでスターアイコンをクリックし続けます。
をクリックします。メールが開いている場合は、[その他] 
[スターを付ける] をクリックします。スターを付けたメールを表示する
- パソコンで Gmail を開きます。
- ページの左側にある [スター付き] をクリックします。必要に応じて、先に [もっと見る] をクリックします。
ヒント: スター付きのメールを見つけるには、Gmail で検索演算子を使用することもできます。
- スター付きのすべてのメールを検索するには、「
is:starred」と入力します。 - 特定のスターが付いたメールを検索するには、「
has:」に続けてスターの名前を入力します。スターの名前は、使用中の現在のスター オプションに基づいています。has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
後で確認するようメールをスヌーズする
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールにカーソルを合わせます。
- 右側にあるスヌーズ アイコン
をクリックします。
- メールを表示する日時を選択します。
ヒント: 複数のメールをスヌーズするには:
- メールを選択します。
- 上部にあるスヌーズ アイコン
- [スヌーズ] が表示されない場合は、その他アイコン
[スヌーズ] をクリックします。
- [スヌーズ] が表示されない場合は、その他アイコン
[スヌーズ] をクリックします。ヒント: 複数のメールにラベルを同時に適用するには、メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、受信トレイの上にあるラベルを選択します。
添付ファイルを保存する
- Outlook の場合: パソコンに添付ファイルを保存します。
- Gmail の場合: Google ドライブに添付ファイルをアップロードする。
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添付ファイルを保存する
重要: 一部の添付ファイルは Google ドライブに追加できません。詳しくは、Google ドライブに保管可能なファイルをご覧ください。
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを開きます。
- メールの下部で添付ファイルにカーソルを合わせます。
- 「ドライブに追加」アイコン
をクリックします。
重要でないメールを削除する
重要でないスレッドを非表示にする
メールを受け取ったときに、そのスレッドのメールを表示したくない場合は、スレッドをミュートにします。これにより返信が自動的に受信トレイをスキップして、アーカイブに移動するようになります。
- Outlook の場合: 会話を無視します。
- Gmail の場合: 会話をミュートします。
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メールのスレッドをミュートする
- パソコンで Gmail を開きます。
- メールを開きます。
- 上部のその他アイコン
ヒント:
- 上部にある Gmail の検索ボックスに「
is:muted」と入力すると、「ミュート」ラベルが付いているすべてのメールを検索できます。 - キーボード ショートカットを使用してメールをミュートするには、M キーを押します。詳しくは、キーボード ショートカットの詳細をご覧ください。
迷惑メールを削除する
- Outlook の場合: 迷惑メールとしてマークしたり、迷惑メールの設定を選択したりできます。
- Gmail の場合: メールを迷惑メールとして報告したり、メールを迷惑メールフォルダに移動したりできます。送信者をブロックすることもできます。
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メールをアーカイブする
- Outlook の場合: 受信トレイから Outlook のアーカイブ ファイルにメッセージを自動的に移動するためのルールを設定します。
- Gmail の場合: メッセージをアーカイブするか、フィルタを設定して [すべてのメール] アーカイブに自動で移動します。ルールを定期的に実行する必要はありません。
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メールをアーカイブする
重要: アーカイブしたメールに返信があると、そのメールは受信トレイに戻ります。
- パソコンで Gmail を開きます。
- 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部のアーカイブ アイコン
をクリックします。
ヒント: キーボード ショートカットを使用してメールをアーカイブするには、次の手順を実施します。
- 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
- E キーを押します。
詳しくは、キーボード ショートカットをご覧ください。
アーカイブしたメールを検索する
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左側のメニューで [その他]
ヒント: アーカイブしたメールを検索するには、次の手順を実施します。
- Gmail の上部にある検索バーをクリックします。
- 「
in:archive」と入力します。
注: [すべてのメール] または [ゴミ箱] が表示されていない場合は、左のサイドバーの一番下までスクロールして [もっと見る] をクリックします。
アーカイブ済みメールを受信トレイに戻す
- パソコンで Gmail を開きます。
- アーカイブしたメールを検索します。
- 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある、受信トレイに移動アイコン
をクリックします。
メールを削除する
- Outlook の場合: 削除済みアイテム フォルダにメールを移動して、メールボックスのクリーンアップを使用します。
- Gmail の場合: メールをゴミ箱に移動します。ゴミ箱が表示されない場合は、メインメニューでその他アイコン
[ゴミ箱] をクリックします。ゴミ箱内のメールは 30 日経過後に自動的に削除されます。
手順を見る
メールを削除する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある削除アイコン
をクリックします。
注: [すべてのメール] または [ゴミ箱] が表示されていない場合は、左のサイドバーの一番下までスクロールして [もっと見る] をクリックします。
複数のメールを削除する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側でカテゴリを選択します。例:
- 受信トレイ
- プロモーション
- すべてのメール
- 現在のページに表示されているメールをすべて選択するには、メール一覧の左上にある [選択してください] チェックボックスをオンにします。
- メール一覧の上部に、現在のページで選択したスレッドの数を示す通知が表示されます。例: 「このページ内のスレッド 50 件すべてが選択されています。受信トレイのスレッド 2,000 件をすべて選択」
- すべてのスレッドを選択するには、通知内のリンクをクリックします。
- 上部にある削除アイコン
メールを完全に削除する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側のメニューで [もっと見る]
- 完全に削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部の [完全に削除] をクリックします。
ヒント: ゴミ箱内のすべてのメールを削除するには、上部の通知に表示されている [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。
ゴミ箱からメールを復元する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側のメニューで [その他]
- 移動する各メールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある移動アイコン
をクリックします。
- [移動] メニューでメールの移動先を選択します。
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