En Gmail, usa etiquetas y filtros para organizar tu correo. También puedes destacar, posponer, archivar y eliminar mensajes para mantener la bandeja de entrada despejada.
En esta página
- Organizar el correo electrónico
- Marcar como importante el correo enviado
- Eliminar los correos no importantes
- Archivar correos electrónicos
- Eliminas los correos electrónicos.
Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.
Organizar el correo electrónico
- En Outlook: Usa reglas, categorías y carpetas.
- En Gmail: Aplica filtros y etiquetas de colores a los mensajes. Puedes aplicar varias etiquetas a un mensaje y localizar mensajes haciendo clic en cualquiera de las etiquetas en el panel de la izquierda.
Crear etiquetas
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Desplázate hacia abajo por el lateral izquierdo y haz clic en Más.
- Haz clic en Nueva etiqueta.
- Ponle un nombre.
- Haz clic en Crear.
Etiquetar mensajes de la bandeja de entrada
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Selecciona los mensajes.
- En la parte de arriba, haz clic en Etiquetas.
- Selecciona una etiqueta o crea una.
Más información en el Centro de Ayuda de Gmail
Crear filtros
- Abre Gmail.
- En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda
.
- Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
- En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
- Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
- Haz clic en Crear filtro.
.Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo afectará a los mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la respuesta solo se filtra si cumple los mismos criterios de búsqueda.
Marcar como importante el correo enviado
- En Outlook: Con las marcas, puedes hacer un seguimiento de los mensajes importantes que recibas.
- En Gmail: Puedes destacar, posponer o marcar mensajes como importantes.
Destacar un correo
- En tu ordenador, abre Gmail.
- En la bandeja de entrada, ve a la izquierda del mensaje y haz clic en la estrella
. Si el mensaje está abierto, haz clic en Más
Destacar.
- Si tienes varias estrellas, haz clic en el icono de la estrella varias veces hasta que veas la que quieras usar.
. Si el mensaje está abierto, haz clic en Más 
Destacar.Ver los correos destacados
- En tu ordenador, abre Gmail.
- A la izquierda de la página, haz clic en Destacados. Puede que primero tengas que hacer clic en Más.
Consejo: Para encontrar mensajes destacados, también puedes usar operadores de búsqueda en Gmail.
- Para encontrar todos los mensajes destacados, escribe
is:starred. - Si quieres buscar mensajes que tengan una estrella concreta, escribe
has:seguido del nombre de la estrella en cuestión. Los nombres se basan en las opciones de estrella que estés usando:has:yellow-star (estrella amarilla)has:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Posponer un correo
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Coloca el cursor sobre el correo.
- A la derecha, haz clic en Posponer
.
- Elige una fecha y una hora posteriores en las que quieras recibir el correo.
Si quieres posponer varios mensajes a la vez, selecciónalos y haz clic en Posponer en la parte superior.
Nota: Para aplicar una etiqueta a varios mensajes a la vez, marca las casillas situadas a su izquierda y, a continuación, elige una etiqueta encima de la bandeja de entrada.
Guardar archivos adjuntos
- En Outlook: Guarda los archivos adjuntos en tu ordenador.
- En Gmail: Sube archivos adjuntos a Google Drive.
Guardar archivos adjuntos
Importante: No se pueden añadir determinados archivos adjuntos a Google Drive. Más información sobre los archivos que puedes guardar en Drive
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Abre un mensaje.
- En la parte inferior del mensaje, coloca el cursor sobre el archivo adjunto.
- Haz clic en Añadir a Drive
.
Eliminar los correos no importantes
Ocultar las conversaciones no importantes
En ocasiones, es posible que recibas un correo y decidas que no quieres ver más mensajes en la conversación. Puedes silenciar la conversación para que las respuestas se salten automáticamente la bandeja de entrada y se vayan directamente al archivo.
- En Outlook: Ignora conversaciones..
- En Gmail: Silencia conversaciones..
Silenciar conversaciones
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
Eliminar el spam
- En Outlook: marca el correo como correo basura y elige los ajustes de correo basura.
- En Gmail: marca mensajes como spam, muévelos a la carpeta de spam y bloquea a remitentes.
Marcar como spam
- Abre Gmail en el ordenador.
- Selecciona uno o varios mensajes.
- Haz clic en Marcar como spam
.
Bloquear remitentes
Cuando bloquees a un remitente, los mensajes que te envíe se enviarán a Spam.
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Abre el mensaje.
- Arriba a la derecha, selecciona Más
.
- Haz clic en Bloquear a [remitente].
Consejo: Si bloqueas a alguien sin querer, sigue los mismos pasos para desbloquearlo.
Archivar correos
- En Outlook: Configura reglas para mover mensajes automáticamente de tu bandeja de entrada al archivo de Outlook.
- En Gmail: Archiva mensajes o configura filtros para moverlos automáticamente al archivo de correo completo. No hace falta ejecutar reglas en intervalos periódicos.
Archivar correos
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Abre el mensaje que quieras archivar.
- En la parte superior, haz clic en Archivar
.
Notas:
- Para archivar varios mensajes, haz clic en la casilla situada junto a cada mensaje
- Para archivar un mensaje usando combinaciones de teclas, pulsa E. Más información sobre las combinaciones de teclas
Buscar correos archivados
Importante: Cuando haces búsquedas en Gmail, en los resultados se incluyen los mensajes archivados. Más información sobre cómo buscar en Gmail
- Abre Gmail en el ordenador.
- En el lateral izquierdo, haz clic en Más.
- Haz clic en Todos.
Volver a colocar en la bandeja de entrada un correo electrónico archivado
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox
.
Eliminar correos
- En Outlook: mueve los mensajes a la carpeta de elementos eliminados y limpia el buzón de correo.
- En Gmail: envía mensajes a la papelera. Si no ves la papelera, en el menú principal, haz clic en Más
Papelera. Los mensajes de la papelera se eliminan automáticamente al cabo de 30 días.
Eliminar correos
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Marca la casilla que verás a la izquierda de cada mensaje que quieras eliminar.
- En la parte superior, haz clic en Eliminar
.
Nota: Si no ves la sección Todos o la Papelera, desplázate hasta la parte inferior de la barra lateral izquierda y haz clic en Más.
Eliminar varios mensajes
- Ve a Gmail en un ordenador.
- A la izquierda, selecciona tu bandeja de entrada, etiqueta u otra categoría.
- Arriba a la izquierda, encima de tus mensajes, marca la casilla Seleccionar.
- Se mostrará una notificación con el número de conversaciones seleccionadas. Para seleccionar todos los mensajes, haz clic en el enlace de la notificación.
- En la parte superior, haz clic en Eliminar
Eliminar definitivamente el correo
- Ve a Gmail en un ordenador.
- En la parte izquierda, haz clic en Más
Papelera.
- Marca la casilla situada a la izquierda de cada mensaje que quieras eliminar definitivamente.
- En la parte superior, haz clic en Eliminar definitivamente.
Papelera.Nota: Para eliminar todos los mensajes de la papelera, haz clic en la opción Vaciar la papelera ahora de la notificación.
Recuperar correo de la papelera
- Ve a Gmail en un ordenador.
- En la parte izquierda, haz clic en Más
- Marca la casilla situada a la izquierda de cada mensaje que quieras recuperar.
- En la parte superior, haz clic en Mover a
.
- En el menú "Mover a", elige dónde quieres colocar los mensajes.
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