5. E-Mails ordnen

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In diesem Abschnitt: 5.1 E-Mails löschen oder archivieren 5.2 Sortieren und filtern vs. suchen 5.3 Ordner mit Farbkategorien vs. Labels mit Farben 5.4 Fähnchen vs. Sterne und Wichtigkeitsmarkierungen 5.5 Von Ihnen gesendete E-Mails als wichtig markieren 5.6 Regeln vs. Filter

5.1 E-Mails löschen oder archivieren

Outlook:  E-Mails archivieren oder löschen

Gmail:  E-Mails archivieren oder löschen

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Mit einem Klick auf "Archivieren"  können Sie Nachrichten archivieren, die Sie gerade nicht benötigen. Die E-Mails werden aus dem Posteingang in den Ordner Alle E-Mails verschoben. Sie können dort oder über die Suchfunktion in Gmail auf sie zugreifen. Mit der Funktion "Löschen"  lassen sich nicht mehr benötigte Nachrichten entfernen. Sie werden in den Papierkorb verschoben und nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Hinweis: Wenn Sie die Labels Alle E-Mails oder Papierkorb links nicht sehen, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Mehr.

5.2 Sortieren und filtern vs. suchen

Outlook: Sortieren und filtern

Gmail: Suchen

Outlook 2016 Outlook 2013   Outlook 2010

Mit dem Suchfeld oben im Posteingang können Sie nach Stichwörtern suchen, die an einer beliebigen Stelle in der Nachricht vorkommen, z. B. im Betreff, im Text oder im Absender.  Mit einem Klick auf den Abwärtspfeil  öffnen Sie die erweiterte Suche, wo Sie zusätzliche Kriterien angeben können. Beispiele dafür, was Sie ins Suchfeld eingeben können: Absender: Von:([e-mail]) Zeitraum: after:2019/3/29 before:2019/4/5 Stichwörter: Vertraulich Attribute: has:attachment (sucht alle E-Mails mit Anhängen)

5.3 Ordner mit Farbkategorien vs. Labels mit Farben

Outlook: Ordner und Farbkategorien

Gmail: Labels mit Farben

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Sie können Nachrichten mehrere beschreibende Labels zuweisen, z. B. "Projekt X". Klicken Sie auf das Kästchen neben einer oder mehreren E-Mails. Klicken Sie oben auf "Labels" . Sie haben folgende Möglichkeiten: Um ein neues Label zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen. Geben Sie einen Namen für das Label ein und klicken Sie auf Erstellen. Um ein vorhandenes Label auszuwählen, klicken Sie in der Liste darauf. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf ein Label, um sich alle E-Mails mit diesem Label anzeigen zu lassen. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü   Labelfarbe, um die Farbe zu ändern.

5.4 Fähnchen vs. Sterne und Wichtigkeitsmarkierungen

Outlook: Fähnchen	Gmail: Sterne und Wichtigkeitsmarkierungen
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	Klicken Sie auf "Markieren"  oder auf "Wichtig" , um wichtige Nachrichten zu markieren. Diese Nachrichten finden Sie dann im Posteingang unter Markiert und Wichtig.

5.5 Von Ihnen gesendete E-Mails als wichtig markieren

Outlook: Wichtigkeit "hoch"	Gmail: Rotes Ausrufezeichen in der Betreffzeile
Outlook 2010, 2013 und 2016	Tipp: Öffnen Sie einen neuen Browser-Tab und suchen Sie nach einem roten Ausrufezeichen, um eine Markierung zum Einfügen zu finden.

5.6 Regeln vs. Filter

Outlook: Regeln	Gmail: Filter
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	Öffnen Sie Gmail. Klicken Sie oben im Suchfeld auf den Abwärtspfeil . Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein. Wenn Sie Ihre Suchkriterien überprüfen möchten, können Sie sich durch Klicken auf Suchen ansehen, welche E-Mails als Suchergebnisse erscheinen. Klicken Sie unten im Suchfenster auf Filter erstellen. Legen Sie die Funktion des Filters fest. Klicken Sie auf Filter erstellen.