- اطلاعات را جستجو کنید.
- جلسه زمان‌بندی کنید.
- تکلیف انجام دهید.
آشنایی با نحوه عملکرد برنامه‌ها در Google Chat
وقتی در Chat با برنامه‌ای تعامل دارید، آن برنامه می‌تواند این اطلاعات را ببیند:
- نشانی ایمیل شما
- چهره‌نمای شما
- اطلاعات پایه (مثل نام شما)
این برنامه می‌تواند اطلاعات پایه دیگر اعضای گپ را ببیند، اما نمی‌تواند نشانی ایمیل یا چهره‌نمای آن‌ها را ببیند، مگراینکه اعضا مستقیماً با آن برنامه تعامل داشته باشند.
Google برخی‌از برنامه‌ها را، مثل برنامه‌های Meet و Google Drive، ایجاد و مدیریت می‌کند.
برنامه‌های دیگر را ارائه‌دهندگان نرم‌افزار شخص ثالث ایجاد و مدیریت می‌کنند. اگر از برنامه شخص ثالث استفاده می‌کنید، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده شخص ثالث از داده‌هایتان، «شرایط خدمات» و خط‌مشی رازداری ارائه‌دهنده را مرور کنید.
مهم:
- در حساب‌های کاری یا تحصیلی، سرپرستتان می‌تواند برایتان برنامه نصب کند. پس‌از آن، این برنامه‌ها می‌توانند برای شما پیام مستقیم ارسال کنند. نمی‌توانید این برنامه‌ها را حذف نصب کنید، اما می‌توانید اعلان‌های مکالمه با برنامه را خاموش کنید.
- اگر عضو خارجی فضای Google Chat ایجادشده با حساب کاری یا تحصیلی باشید، نمی‌توانید برنامه اضافه کنید، حذف کنید، یا با آن تعامل برقرار کنید.
نکته‌ها:
- با نحوه ساختن برنامه‌های سفارشی برای سازمان آشنا شوید.
- برای دریافت دستورالعمل‌های سازمانتان درباره نحوه ساختن برنامه، با سرپرست Google Workspace خود تماس بگیرید.
افزودن برنامه به مکالمه یا فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا یا شرکت‌کنندگان مکالمه کلیک کنید.
- روی برنامه‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها
افزودن برنامه‌ها کلیک کنید.
- نام برنامه را وارد کنید، سپس یک یا چند برنامه را انتخاب کنید
افزودن برنامه‌ها کلیک کنید.برداشتن برنامه‌ها از مکالمه یا فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا یا شرکت‌کنندگان در مکالمه کلیک کنید.
- روی برنامه‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها کلیک کنید.
- برای برداشتن برنامه، روی «گزینه‌های بیشتر»
یافتن و نصب برنامه Chat
مهم: اگر حساب کاری یا تحصیلی دارید، سازمانتان کنترل می‌کند که کدام برنامه‌ها برای شما دردسترس باشد.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- روی «گپ جدید»
- در نوار کناری Chat، روی «دریافت برافزا»
کلیک کنید.
- روی «گپ جدید»
- برنامه‌ای را جستجو یا ازطریق مرور پیدا کنید.
- برنامه موردنظرتان را انتخاب کنید.
- برنامه را در فضا نصب کنید یا به آن اضافه کنید.
نکته‌ها:
-
می‌توانید برنامه‌ها را در Marketplace مرور یا جستجو کنید. با نحوه جستجو یا فیلتر کردن برنامه‌ها آشنا شوید.
- برای اینکه برنامه بتواند کارها را ازطرف شما انجام دهد، پیام‌واره‌ای برایتان ارسال می‌کند تا برای دسترسی به «حساب Google» از شما اجازه بگیرد. برای دادن اجازه، به پیام‌واره بروید و روی اجازه دادن کلیک کنید. با نحوه برداشتن دسترسی برنامه‌های شخص ثالث به حسابتان آشنا شوید.
- برای حذف نصب برنامه در پیام مستقیم، در بالا، روی نام برنامه
حذف نصب کلیک کنید. برای حساب‌های کاری یا تحصیلی، نمی‌توانید برنامه‌هایی را که سرپرست نصب کرده است حذف نصب کنید.
حذف نصب کلیک کنید. برای حساب‌های کاری یا تحصیلی، نمی‌توانید برنامه‌هایی را که سرپرست نصب کرده است حذف نصب کنید.استفاده از فرمان‌های خط مورب در پیام‌ها
برای برقراری سریع ارتباط با برنامه‌ها در Google Chat از فرمان‌های خط مورب استفاده کنید. لازم نیست فرمان‌ها را به‌خاطر بسپارید. یک خط مورب روبه‌جلو / وارد کنید تا فهرست فرمان‌ها ظاهر شود.
فقط شما می‌توانید فرمان‌های خط موربی را که استفاده می‌کنید ببینید. پاسخ‌های برنامه در مکالمه قابل‌مشاهده است.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید؛
- در بخش پاسخ، یک خط مورب روبه‌جلو / وارد کنید.
فهرست برنامه‌ها نمایش داده می‌شود. زیر نام هر برنامه، فهرست فرمان‌های دردسترس قرار دارد. با وارد کردن نویسه‌های بیشتر، فهرست کوچک‌تر می‌شود تا نتایج منطبق نشان داده شود؛ - فرمانی را انتخاب کنید و اطلاعات بیشتر را وارد کنید؛
- ورود را فشار دهید.
نکته: اگر برنامه موردنظر ازقبل در مکالمه یا فضا نیست، پس‌از اینکه به برنامه پیام ارسال کردید، به مکالمه یا فضا اضافه می‌شود.
استفاده از منو یکپارچه‌سازی برای تعامل با برنامه
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- اگر برنامه ازطریق «یافتن برنامه‌ها» در «گپ جدید» نصب شده باشد، مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
نکته: اگر برنامه‌ای که می‌خواهید استفاده کنید هنوز نصب نشده است، روی مشاهده برنامه‌های بیشتر برای Chat کلیک کنید و سپس برنامه را نصب کنید.
- در سمت راست نوار نوشتن، روی «ابزارهای Google Workspace»
کلیک کنید.
- برای باز کردن فهرستی از فرمان‌های دردسترس در داخل برنامه، در بخش «برنامه‌های نصب‌شده» روی یکی از برنامه‌ها کلیک کنید.
- اگر فرمانی به متغیرهای مستقل بیشتری نیاز دارد: در نوار نوشتن هر ورودی مرتبطی را داخل فرمان وارد کنید. برای فعال کردن فرمان، کلید Enter را فشار دهید.
- اگر فرمانی به متغیرهای مستقل بیشتری نیاز ندارد: برای فعال کردن فرمان روی فرمان مربوطه کلیک کنید.
دریافت راهنمایی درباره برنامه‌ها
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضای حاوی برنامه را باز کنید؛
- نمایش فرمان‌های دردسترس:
- در مکالمه دونفره با برنامه، help (راهنمایی) را وارد کنید؛
- در فضا یا مکالمه گروهی، @appname help را وارد کنید. در اینجا، appname نشان‌دهنده نام برنامه است.