- اطلاعات را جستجو کنید.
- جلسه زمان‌بندی کنید.
- تکلیف انجام دهید.
آشنایی با نحوه عملکرد برنامه‌ها در Google Chat
وقتی در Chat با برنامه‌ای تعامل دارید، آن برنامه می‌تواند این اطلاعات را ببیند:
- نشانی ایمیل شما
- چهره‌نمای شما
- اطلاعات پایه (مثل نام شما)
این برنامه می‌تواند اطلاعات پایه دیگر اعضای گپ را ببیند، اما نمی‌تواند نشانی ایمیل یا چهره‌نمای آن‌ها را ببیند، مگراینکه اعضا مستقیماً با آن برنامه تعامل داشته باشند.
Google برخی‌از برنامه‌ها را، مثل برنامه‌های Meet و Google Drive، ایجاد و مدیریت می‌کند.
برنامه‌های دیگر را ارائه‌دهندگان نرم‌افزار شخص ثالث ایجاد و مدیریت می‌کنند. اگر از برنامه شخص ثالث استفاده می‌کنید، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده شخص ثالث از داده‌هایتان، «شرایط خدمات» و خط‌مشی رازداری ارائه‌دهنده را مرور کنید.
مهم: در حساب‌های محل کار یا تحصیل، سرپرستتان می‌تواند ازجانب شما برنامه نصب کند. پس‌از آن، این برنامه‌ها می‌توانند برای شما پیام مستقیم ارسال کنند. نمی‌توانید این برنامه‌ها را حذف نصب کنید، اما می‌توانید اعلان‌های مکالمه با برنامه را خاموش کنید.
نکته:
- با نحوه ساختن برنامه‌های سفارشی برای سازمان آشنا شوید.
- برای دریافت دستورالعمل‌های سازمانتان درباره نحوه ساختن برنامه، با سرپرست Google Workspace خود تماس بگیرید.
پیدا کردن و افزودن برنامه
اگر برنامه‌ای در سازمانتان دردسترس است، می‌توانید:
- پیام مستقیم به برنامه ارسال کنید
- برنامه را به فضاها یا مکالمه‌های گروهی اضافه کنید
- به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- در کنار Chat، روی «شروع گپ»
پیدا کردن برنامه‌ها کلیک کنید؛
- برنامه‌ای را پیدا کنید یا در «جستجو»، نام برنامه را وارد کنید؛
- روی کارت برنامه کلیک کنید؛
- گزینه‌ای انتخاب کنید:
- برای شروع پیام دونفره با برنامه
- روی Chat کلیک کنید؛
- برای افزودن برنامه به فضا:
- روی افزودن به فضا کلیک کنید؛
- فضای موردنظر را انتخاب کنید؛
- روی افزودن کلیک کنید.
- برای شروع پیام دونفره با برنامه
برای حذف برنامه، روی «گزینه‌های بیشتر»
نکته: برای اینکه برنامه موردنظر بتواند ازجانب شما کارها را انجام دهد، باید به آن اجازه دهید به «حساب Google» شما دسترسی داشته باشد. هروقت برنامه‌ای به این اجازه نیاز داشته باشد، پیام‌واره‌ای از شما دسترسی درخواست می‌کند. برای اعطای این اجازه، روی اجازه دادن کلیک کنید.
با نحوه برداشتن دسترسی برنامه‌های شخص ثالث به حسابتان آشنا شوید.افزودن برنامه به مکالمه‌ها یا فضاها
- به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، در کنار نام فرد، مکالمه گروهی، یا فضا، روی منوی کرکره‌ای کلیک کنید؛
- روی برنامه‌ها و ادغام
- نام برنامه را وارد کنید؛
- برنامه را انتخاب کنید؛
- می‌توانید چند برنامه اضافه کنید؛
- روی افزودن کلیک کنید.
برداشتن برنامه‌ها از مکالمه یا فضا
- به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، در کنار نام فرد، مکالمه گروهی، یا فضای موردنظر، روی منوی کرکره‌ای کلیک کنید؛
- روی برنامه‌ها و ادغام‌ها کلیک کنید؛
- برای برداشتن برنامه، روی «گزینه‌های بیشتر»
استفاده از فرمان‌های خط مورب در پیام‌ها
برای برقراری سریع ارتباط با برنامه‌ها در Google Chat از فرمان‌های خط مورب استفاده کنید. لازم نیست فرمان‌ها را به‌خاطر بسپارید. یک خط مورب روبه‌جلو / وارد کنید تا فهرست فرمان‌ها ظاهر شود.
فقط شما می‌توانید فرمان‌های خط موربی را که استفاده می‌کنید ببینید. پاسخ‌های برنامه در مکالمه قابل‌مشاهده است.
- به Chat یا Gmail بروید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید؛
- در بخش پاسخ، یک خط مورب روبه‌جلو / وارد کنید.
فهرست برنامه‌ها نمایش داده می‌شود. زیر نام هر برنامه، فهرست فرمان‌های دردسترس قرار دارد. با وارد کردن نویسه‌های بیشتر، فهرست کوچک‌تر می‌شود تا نتایج منطبق نشان داده شود؛ - فرمانی را انتخاب کنید و اطلاعات بیشتر را وارد کنید؛
- ورود را فشار دهید.
نکته: اگر برنامه موردنظر ازقبل در مکالمه یا فضا نیست، پس‌از اینکه به برنامه پیام ارسال کردید، به مکالمه یا فضا اضافه می‌شود.
ارائه بازخورد یا دریافت راهنمایی درباره برنامه در Chat یا Gmail
برای دریافت راهنمایی می‌توانید به برنامه پیام ارسال کنید.