برای اینکه اعلان‌های مربوط به فعالیت در Drive را در برنامه Google Chat دریافت کنید، می‌توانید از برنامه Google Drive استفاده کنید.
درباره اعلان‌های Google Drive در Chat بیشتر بدانید
اگر برنامه Google Drive برای Google Chat را نصب کرده‌اید، درباره رویدادهای Google Drive پیام‌های مستقیمی دریافت می‌کنید، ازجمله:
- فایل یا پوشه جدیدی که با شما هم‌رسانی شده است.
- نظری جدید در فایلی که مالک آن هستید، نظر یا دستور اقدامی که از شما نام می‌برد یا به شما اختصاص داده شده باشد.
- نامبری‌های جدید در میان‌بر «نامبرده‌های Chat» نیز نمایش داده می‌شود.
- می‌توانید مستقیماً از برنامه Google Drive ویژه Google Chat به نظرات پاسخ دهید. برای مثال، برای نامبردن از همکاران، علامت «@» و سپس نام یا نشانی ایمیل او را تایپ کنید.
- درخواست دسترسی به فایلی که شما مالک آن هستید.
- برای هم‌رسانی فایل، سطحی از دسترسی را که می‌خواهید ارائه دهید انتخاب کنید:
- ویرایشگر
- بازدیدکننده
- نظردهنده
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- روی هم‌رسانی کلیک کنید.
- رد کردن دسترسی.
- برای هم‌رسانی فایل، سطحی از دسترسی را که می‌خواهید ارائه دهید انتخاب کنید:
اعلان‌های برنامه Google Drive ویژه Chat نسبت‌به اعلان‌های Drive که ازطریق ایمیل، مرورگر، یا برنامه‌های تلفن همراه دریافت می‌کنید محدودیت‌هایی دارد. این محدودیت‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
- برای کاهش حجم اعلان، اعلان‌های ایمیلی با تأخیر ارسال شده و با هم دسته‌بندی می‌شود. اعلان‌های Google Chat بلافاصله ارسال می‌شود و با هم دسته‌بندی نمی‌شود.
- اگر کاربری نظری را پس‌از پست کردن ویرایش کند، اعلان آن به‌روزرسانی نمی‌شود. برای یافتن نظر به‌روزرسانی‌شده، باید ازطریق پیوند اعلان به سند اصلی دسترسی بیابید.
- هنگامی که تکالیف در اسناد به شما اختصاص داده می‌شود اعلانی دریافت نمی‌کنید.
- هنگامی که در اسنادی که مالکشان هستید ویرایشی ایجاد شود یا پیشنهادی دریافت کنید، اعلان دریافت نمی‌کنید.
- برای واکنش با اموجی به نظرها اعلان دریافت نمی‌کنید. نمی‌توانید از برنامه Google Drive واکنش با اموجی ارائه دهید.
قبل‌از شروع
اگر برنامه نصب نشده است، آن را به Chat اضافه کنید. با نحوه افزودن برنامه‌ها به Chat آشنا شوید.
مدیریت اعلان‌های Google Drive در Chat یا Gmail
- در رایانه، Google Chat را باز کنید.
- در سمت چپ، در بخش «پیام‌های مستقیم»، روی Google Drive کلیک کنید.
- روی «گزینه‌های بیشتر»
اعلان‌ها کلیک کنید.
- همه یا هیچ‌کدام را انتخاب کنید.
- اختیاری: برای جلوگیری از پررنگ شدن و انتقال Google Drive به بالای فهرست مکالمه، چارگوش کنار «بی‌صدا کردن مکالمه» را انتخاب کنید.
اعلان‌ها کلیک کنید.حذف نصب برنامه Google Drive
مهم: برای حساب‌های کاری یا تحصیلی، نمی‌توانید برنامه‌هایی را که سرپرستتان نصب می‌کند حذف نصب کنید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در سمت چپ، در بخش «پیام‌های مستقیم»، روی Google Drive کلیک کنید.
- روی نام برنامه
مسدود کردن فرستنده یا گزارش فایلی خاص
مهم: این گزینه فقط در فایلی هم‌رسانی‌شده دردسترس است که متعلق به کاربری خارج از سازمانتان باشد.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در سمت چپ، در بخش «پیام‌های مستقیم»، روی Google Drive کلیک کنید.
- در پایین کارت اعلان مرتبط، روی مسدود کردن فرستنده یا گزارش کردن کلیک کنید.