如果你想使用其他郵件用戶端 (例如 Microsoft Outlook 和 Apple 郵件) 讀取 Gmail 郵件，可以設定 IMAP 存取並變更 SMTP 設定。IMAP 存取可讓你在多部裝置上讀取 Gmail 郵件，且系統會即時同步處理郵件。你也可以使用 POP 讀取 Gmail 郵件。
重要事項：為了避免你暫時無法登入帳戶，請確保你每日的 IMAP 下載量不超過 2500 MB、上傳量不超過 500 MB。如果你在多台電腦上設定單一 IMAP 帳戶，請在每次設定之間稍作停頓。
步驟 1：檢查 IMAP 是否已啟用
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 按一下 [轉寄和 POP/IMAP] 分頁標籤。
- 在「IMAP 存取」部分中，選取 [啟用 IMAP]。
- 按一下 [儲存變更]。
[查看所有設定]。步驟 2：變更電子郵件用戶端的 SMTP 和其他設定
請根據以下表格中的資訊設定你的電子郵件用戶端。如需相關協助，請搜尋你的電子郵件程式的說明中心，查詢設定 IMAP 的操作說明。
| 內送郵件 (IMAP) 伺服器 |
imap.gmail.com 需要安全資料傳輸層 (SSL)：是 通訊埠：993 |
| 外寄郵件 (SMTP) 伺服器 |
smtp.gmail.com 需要安全資料傳輸層 (SSL)：是 需要傳輸層安全性 (TLS)：是 (如果可用) 需要驗證：是 安全資料傳輸層 (SSL) 通訊埠：465 傳輸層安全性 (TLS)/STARTTLS 通訊埠：587 |
| 姓名或顯示名稱 | 你的姓名 |
| 帳戶名稱、使用者名稱或電子郵件地址 | 你的完整電子郵件地址 |
| 密碼 | 你的 Gmail 密碼 |
疑難排解
無法登入電子郵件用戶端
「同時連線數量過多」錯誤
安全性憑證 CN 錯誤
我的電子郵件用戶端停止運作，或是電子郵件的下載時間過長
重要事項：如果你無法登入電子郵件用戶端，可能會遇到以下幾種錯誤狀況：
- 「使用者名稱和密碼遭拒」
- 「憑證無效」
- 系統一再要求你輸入使用者名稱和密碼
步驟 1：檢查密碼
如果你遇到上述問題或無法登入，請先確認你使用的密碼是否正確。
步驟 2：試試疑難排解步驟
- 將電子郵件用戶端更新至最新版本。
- 使用應用程式密碼：如果你啟用了兩步驟驗證功能，請嘗試使用應用程式密碼登入。
- 重要事項：如果你透過 OAuth 登入，請使用平常的 Google 密碼。
- 允許低安全性應用程式存取帳戶：如果你並未使用兩步驟驗證，可能要允許低安全性應用程式存取你的帳戶。
- 如果你最近變更了 Gmail 密碼，可能要重新輸入 Gmail 帳戶資訊，或是在你使用的其他電子郵件用戶端中重新執行完整的 Gmail 帳戶設定程序。
- 如果試過上方提示後仍無法解決問題，請前往 https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha，並按照當中的步驟操作。
- 電子郵件用戶端的登入方式可能不安全，建議你直接透過 Gmail 應用程式登入。
- 確定你的郵件應用程式檢查新郵件的頻率不會太過頻繁。如果郵件應用程式檢查新郵件的頻率超過每 10 分鐘一次，系統可能會禁止應用程式存取你的帳戶。
單一帳戶最多只能使用 15 個 IMAP 連線。如果同時收到 Gmail 郵件的電子郵件程式數量過多，你可能會收到「同時連線數量過多」錯誤訊息。
假如你使用同一個 Gmail 帳戶登入多個電子郵件用戶端或裝置，請嘗試關閉或是登出部分電子郵件用戶端或裝置。
如果你收到「無法驗證你目前連線的伺服器所使用的安全性憑證。憑證的 CN 名稱不符合傳遞值。」錯誤訊息，請嘗試以下選項：
- 確認你在郵件用戶端中設定的通訊協定是 IMAP，而不是 POP。
- 確認「內送伺服器設定」的值是
imap.gmail.com，而不是pop.gmail.com。
這可能是因為你同時下載的電子郵件數量過多所致。
如何修正這個問題：
- 更新 IMAP 設定，不讓系統對特定資料夾進行同步處理。
- 將你的 Gmail 帳戶從電子郵件程式中移除，再嘗試重新加入該帳戶。
- 在 Gmail IMAP 設定中，將 IMAP 設為僅同步處理內含最多 10,000 封電子郵件的資料夾。