Nếu bạn có tài khoản Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail hoặc tài khoản không phải Gmail được chọn khác, hãy sử dụng Gmailify để nhận được nhiều tính năng của Gmail với địa chỉ đó.
Để làm việc này, hãy liên kết tài khoản của bạn với Gmail. Sau khi liên kết tài khoản, bạn có thể thấy thư của mình trong hộp thư đến của Gmail và bạn có thể dùng các tính năng sau:
- Chống nội dung làm phiền
- Thông báo thư tốt hơn trên thiết bị di động
- Tự động sắp xếp email theo loại (Xã hội, Nội dung cập nhật, Quảng cáo)
- Tìm kiếm nhanh hơn, với các toán tử tìm kiếm nâng cao
Lưu ý: Nếu liên kết một tài khoản khác với tài khoản Gmail hiện tại, bạn có thể đạt đến hạn mức bộ nhớ của mình. Tìm hiểu cách dọn dẹp bộ nhớ của bạn trên Google.
Liên kết địa chỉ của bạn với Gmail
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
- Trong mục "Kiểm tra thư từ tài khoản khác", nhấp vào Thêm tài khoản thư.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết
- Chọn Liên kết tài khoản với Gmail (Gmailify)
- Làm theo các bước trên màn hình
Xem tất cả chế độ cài đặt.Sau khi bạn liên kết tài khoản, "Gmailify" sẽ xuất hiện bên cạnh địa chỉ email của bạn. Khi mở Gmail, bạn có thể đọc, trả lời và sắp xếp thư trong tài khoản khác của bạn giống như cách bạn làm trong Gmail.
Huỷ liên kết địa chỉ tài khoản
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Tài khoản và nhập.
- Trong mục "Kiểm tra thư từ tài khoản khác", nhấp vào huỷ liên kết.
Sau khi huỷ liên kết tài khoản khác khỏi Gmail, bạn có thể chọn giữ lại hoặc xoá bản sao hiện tại của các thư thuộc tài khoản khác của bạn trong hộp thư đến Gmail.
- Nếu xoá các bản sao khỏi Gmail, thì bạn vẫn có thể đọc thư trong hộp thư đến của dịch vụ khác (ví dụ: Yahoo hoặc Hotmail).
- Nếu bạn giữ các bản sao trong Gmail thì thư sẽ vẫn ở trong tài khoản Gmail của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn di chuyển hoặc xoá thư trong Gmail, thì thư trong tài khoản khác của bạn vẫn không bị ảnh hưởng.
Tìm email từ tài khoản khác của bạn trong Gmail
Gmail có thể sắp xếp thư của bạn khác với các dịch vụ email khác.
Giới hạn Dọn sạch thùng rác
Thư trong "Thùng rác" của bạn sẽ không bị xoá theo giới hạn 30 ngày của Gmail mà sẽ theo giới hạn "Dọn sạch thùng rác" trong dịch vụ email khác mà bạn dùng.
Ví dụ: nếu dịch vụ email khác giữ thư trong "Thùng rác" trong 60 ngày trước khi xoá vĩnh viễn, thì bạn sẽ thấy thư trong "Thùng rác" của Gmail trong 60 ngày.
Email được lưu trữ
Khi bạn lưu trữ email trong Gmail, email sẽ được lưu trữ trong một thư mục "Lưu trữ" mới trong dịch vụ email khác mà bạn dùng.
Để tìm những thư được lưu trữ trong tài khoản khác của bạn, hãy kiểm tra thư mục "Lưu trữ".
Nhãn và thư mục
Khi bạn thêm nhãn cho một thư, thư đó sẽ được lưu trữ trong một thư mục có tên là nhãn đó trong tài khoản email khác của bạn. Ví dụ: nếu bạn thêm nhãn "Công việc" vào một thư trong Gmail thì bạn có thể tìm thấy thư đó trong một thư mục có tên là "Công việc" trong tài khoản email khác của bạn.
Nếu bạn thêm nhiều nhãn cho một thư, thì việc này sẽ tạo nhiều thư mục, trong đó mỗi thư mục có một bản sao của thư này trong tài khoản email khác của bạn.
Mẹo: Nếu tài khoản không phải tài khoản Gmail của bạn có không gian lưu trữ hạn chế, thì bạn đừng thêm nhiều nhãn cho thư của mình trong Gmail.