Ви можете керувати налаштуваннями розумних функцій у Календарі, Chat, Gmail і Meet та на Диску. Залежно від налаштувань розумних функцій, ви можете, наприклад:
- використовувати файли Диска в Gmail за допомогою Gemini у Google Workspace;
- автоматично додавати в Календар події з Gmail, наприклад авіарейси;
- імпортувати картки постійного покупця й квитки з папки "Вхідні" в Google Гаманець;
- відстежувати майбутні замовлення за допомогою карток підсумків у Gmail.
Зміст
Про налаштування й роботу розумних функцій
Усі налаштування розумних функцій Workspace працюють незалежно одне від одного й забезпечують різні можливості. Наприклад, ви можете ввімкнути розумні функції для Google Workspace і вимкнути їх для інших продуктів Google. У таблиці нижче описано, як працюють налаштування розумних функцій.
|
Налаштування розумних функцій |
Де знайти налаштування |
Опис |
Приклад функції |
|
Gmail |
Керує використанням ваших даних із Gmail, Chat і Meet, потрібних для роботи розумних функцій у цих продуктах. |
Розумний ввід у Gmail Картки підсумків |
|
|
Gmail Календар* Chat* Диск* Meet* |
Керує використанням ваших даних Workspace, потрібних для роботи розумних функцій у продуктах Workspace. Це налаштування не впливає на розумні функції, які персоналізують вашу роботу в Gmail, Chat і Meet. Вони регулюються наведеним вище налаштуванням. |
Показ подій із Gmail у Календарі (наприклад, маршрутів авіарейсів і запрошень) Google Workspace із Gemini |
|
|
Gmail Календар* Chat* Диск* Meet* |
Керує використанням ваших даних Workspace, потрібних для роботи розумних функцій в інших продуктах Google. Передавання даних і персоналізацію в деяких продуктах Google можуть визначати додаткові налаштування, наприклад історія додатків і вебпошуку, а також зв’язані сервіси, які регулюються законом ЄС "Про цифрові ринки". |
Бронювання столиків у ресторанах і замовлення із собою на Картах Пропоновані квитки, проїзні й картки постійного покупця в Гаманці |
* Це налаштування можна ввімкнути лише у вебпереглядачі.
Вмикаючи розумні функції в Gmail, Chat і Meet, ви дозволяєте цим продуктам використовувати ваш контент і дані про дії в них для персоналізації вашої роботи в цих додатках.
Якщо ввімкнути це налаштування, ви зможете користуватися функціями в Gmail, Chat і Meet, зокрема наведеними нижче.
- Автоматичне фільтрування або впорядкування електронних листів за категоріями ("Основні", "Соцмережі", "Пропозиції")
- Розумний ввід (підказки під час введення тексту) в електронних листах
- Швидка відповідь (пропоновані швидкі відповіді) в електронній пошті
- Картки підсумків з основною інформацією (про подорожі, відстеження замовлень тощо) над електронними листами
Це налаштування керує розумними функціями на рівні додатка, які персоналізують вашу роботу в Gmail, Chat і Meet. Зміни в ньому не вплинуть на ваше наявне налаштування розумних функцій у Google Workspace.
Якщо це налаштування вимкнено, ви не зможете користуватися зазначеними вище функціями в Gmail, Chat і Meet. Щоб і далі їх використовувати, увімкніть налаштування знову.
Навіть якщо ви вимкнете розумні функції в Gmail, Chat і Meet, деякі із цих функцій можуть і далі бути доступними, оскільки вони вмикаються й вимикаються окремо. Дані, які ви відмовилися надавати, не використовуються для покращення моделей цих функцій. Нижче наводяться приклади.
Вмикаючи розумні функції в Google Workspace, ви дозволяєте цьому продукту використовувати ваш контент і дані про дії в цьому сервісі для персоналізації вашої роботи з ним. Workspace включає додатки для компаній і закладів освіти, зокрема Календар, Gmail, Chat, Meet, Диск тощо. Щоб дізнатися більше, відвідайте вебсайт Workspace.
Якщо ввімкнути це налаштування, ви зможете користуватися функціями у Workspace, зокрема наведеними нижче.
- Показ подій із Gmail у Календарі (наприклад, маршрутів авіарейсів і запрошень).
- Персоналізований пошук (наприклад, пропоновані ключові слова, рекомендації файлів і доречніші результати) у таких продуктах, як Диск.
- Можливість підсумувати контент, створити чернетку й знайти ключову інформацію за допомогою Gemini, а також інші функції Google Workspace із Gemini.
Якщо це налаштування вимкнено, ви не зможете користуватися зазначеними вище функціями в продуктах Google Workspace. Щоб і далі їх використовувати, увімкніть налаштування знову.
Зміни в налаштуванні розумних функцій у Google Workspace не вплинуть на ваше наявне налаштування розумних функцій у Gmail, Chat і Meet, описане вище.
Вмикаючи розумні функції в інших продуктах Google, ви дозволяєте Google використовувати ваш контент і дані про дії у Workspace для персоналізації вашої роботи в інших продуктах Google.
Якщо ввімкнути це налаштування, ви зможете користуватися функціями в інших продуктах Google, зокрема наведеними нижче.
- Бронювання столиків у ресторанах і замовлення із собою на Картах
- Пропоновані квитки, проїзні й картки постійного покупця в Гаманці
- Пропозиції і відповіді в додатку Gemini
Якщо це налаштування вимкнено, ви не зможете користуватися наведеними вище функціями в інших продуктах Google. Щоб і далі їх використовувати, увімкніть налаштування знову.
Крім того, передавання даних і персоналізацію в інших продуктах Google можуть визначати додаткові налаштування, наприклад історія додатків і вебпошуку, а також зв’язані сервіси, які регулюються законом ЄС "Про цифрові ринки".
Навіть якщо розумні функції в інших продуктах Google вимкнено, деякі з них усе одно будуть доступні, якщо ви вирішите надати доступ до своїх даних Workspace через дії з екраном (зокрема, знімки екрана). Приклад: коли ви використовуєте дії з екраном, щоб спілкуватися з додатками Gemini.
Як розумні функції використовують ваш контент і дії в Google Workspace
Важливо. Якщо ви живете в одній із перелічених нижче країн, налаштування розумних функцій за умовчанням вимкнено.
- Європейська економічна зона
- Японія
- Швейцарія
- Велика Британія
Якщо розумні функції ввімкнено, ваші дані можуть використовуватися для їх покращення. У сервісах Google і Workspace ми вже давно неухильно дотримуємося зобов’язань щодо конфіденційності, які відображають те, як ми захищаємо дані користувачів і дбаємо про їхню приватність. Використання генеративного ШІ не змінює ці зобов’язання, а лише підтверджує їх важливість. Дізнайтесь, як ми захищаємо ваші дані за допомогою Gemini у Gmail, Chat, Meet, Vids, Документах, Таблицях, Презентаціях і на Диску.
Як змінити налаштування розумних функцій
Дізнайтеся, як змінювати налаштування розумних функцій у різних продуктах Google Workspace. Ви можете змінити налаштування розумних функцій на комп’ютері або в додатку Gmail для Android, iPhone або iPad.
Як змінити налаштування розумних функцій у Gmail, Chat і Meet
Важливо. Зміни в налаштуваннях розумних функцій застосовуються на всіх пристроях і в додатках, де ви ввійшли в обліковий запис.
- Якщо ви користуєтеся мобільним додатком Gmail, але не отримали сповіщення про зміни, оновіть додаток.
- Деякі зміни, внесені на комп’ютері, не відображаються в мобільному додатку.
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
Переглянути всі налаштування.
- На вкладці "Загальні" прокрутіть сторінку вниз до розділу "Розумні функції".
- Поставте або зніміть прапорець біля опції "Увімкнути розумні функції в Gmail, Chat і Meet".
Переглянути всі налаштування.Як змінити налаштування розумних функцій у Google Workspace і інших продуктах Google
Gmail
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
- На вкладці "Загальні" прокрутіть сторінку вниз до розділу "Розумні функції Google Workspace".
- Натисніть Керувати налаштуваннями розумних функцій у Workspace.
- Ви можете ввімкнути або вимкнути такі опції:
- Розумні функції в Google Workspace
- Розумні функції в інших продуктах Google
- Унизу праворуч натисніть Зберегти.
Google Календар
- Відкрийте Календар на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
- У розділі "Загальні" натисніть Розумні функції Google Workspace
- Ви можете ввімкнути або вимкнути вказані нижче опції.
- Розумні функції в Google Workspace
- Розумні функції в інших продуктах Google
- Унизу праворуч натисніть Зберегти.
Google Chat
- Відкрийте Chat на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
- У розділі "Розумні функції Google Workspace" натисніть Керувати налаштуваннями.
- Ви можете ввімкнути або вимкнути такі опції:
- Розумні функції в Google Workspace
- Розумні функції в інших продуктах Google
- Унизу праворуч натисніть Зберегти.
Google Диск
- На комп’ютері відкрийте Диск.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Натисніть Конфіденційність.
- Натисніть Керувати налаштуваннями розумних функцій у Workspace.
- Ви можете ввімкнути або вимкнути такі опції:
- Розумні функції в Google Workspace
- Розумні функції в інших продуктах Google
- Унизу праворуч натисніть Зберегти.
Google Meet
- Відкрийте Meet на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Біля опції "Розумні функції Google Workspace" натисніть Керувати.
- Ви можете ввімкнути або вимкнути вказані нижче опції.
- Розумні функції в Google Workspace
- Розумні функції в інших продуктах Google
- Унизу праворуч натисніть Зберегти.
Докладніше про те, як Google обробляє дані, пов’язані з налаштуваннями розумних функцій
Якщо ви користуєтесь особистим обліковим записом Google, прочитайте цю примітку й нашу Політику конфіденційності, щоб дізнатися, як Google обробляє ваші дані, пов’язані із цими налаштуваннями.
Якщо ви користуєтесь обліковим записом Google компанії або закладу освіти, прочитайте цю примітку й Примітку про конфіденційність Google Cloud, щоб дізнатися, як Google обробляє ваші дані, пов’язані із цими налаштуваннями.
Google обробляє таку інформацію для вказаних нижче цілей і на зазначених нижче правових підставах.
Під терміном "ваш контент і дані про дії у Workspace" нижче ми маємо на увазі контент із додатків Workspace, зокрема Календаря, Gmail, Chat, Meet, Диска тощо, і відомості про те, як ви використовуєте продукти Workspace.
Нижче наведено правові підстави Google.
- Ваша згода. Коли ви вмикаєте будь-яке налаштування розумних функцій для Google Workspace, ми отримуємо вашу згоду на використання контенту й даних про дії у Workspace для наведених нижче цілей.
- Надання розумних функцій, які персоналізують використання вами Gmail, Chat і Meet. Наприклад, якщо ви ввімкнете налаштування розумних функцій у Gmail, Chat і Meet, то зможете користуватися, зокрема, Розумним вводом у Gmail (підказки під час написання електронних листів).
- Надання розумних функцій, які персоналізують роботу з Google Workspace. Наприклад, якщо ви ввімкнете налаштування розумних функцій у Google Workspace, то зможете користуватися персоналізованим пошуком (нариклад, пропонованими ключовими словами, рекомендаціями файлів і доречнішими результатами). Це не вплине на керування розумними функціями, які персоналізують вашу роботу з Gmail, Chat і Meet.
- Надання розумних функцій, що персоналізують використання вами інших продуктів Google, які не входять до складу Workspace. Наприклад, якщо ви ввімкнете розумні функції в інших продуктах Google, то зможете бронювати столики в ресторанах і замовляти їжу на винос на Картах. Передавання даних і персоналізація в деяких продуктах можуть залежати від додаткових налаштувань, наприклад від історії додатків і вебпошуку, а також сервісів, які регулює закон ЄС "Про цифрові ринки" (DMA).
Ви можете будь-коли скасувати свою згоду на обробку даних для будь-якої із цих цілей, вимкнувши відповідне налаштування, як описано в розділі "Як змінити налаштування розумних функцій" вище.
- Законні інтереси Google і третіх осіб із відповідними заходами безпеки для захисту вашої конфіденційності.
- Покращення наших сервісів. Якщо ви ввімкнули будь-яке налаштування розумних функцій, ми також можемо обробляти ваш контент і дані про дії у Workspace, щоб покращити роботу цих функцій.
Це необхідно для реалізації законних інтересів Google і наших користувачів, зокрема щоб:
- надавати, підтримувати й покращувати сервіси для користувачів (наприклад, ми можемо використати електронний лист із підтвердженням авіарейсу, щоб створити картку підсумків у Gmail);
- розробляти нові продукти й функції, які будуть корисними для наших клієнтів і користувачів (наприклад, обробка зведених даних Gmail допомогла нам розробити й запустити підказки Розумного вводу в Gmail);
- проводити дослідження, які приносять користь нашим користувачам і суспільству (наприклад, за результатами дослідження користувачів ми розробили й запустили функцію "Швидка відповідь" у Gmail).
Докладніше про те, як ми захищаємо ваші дані Google Workspace в епоху генеративного ШІ.
- Покращення наших сервісів. Якщо ви ввімкнули будь-яке налаштування розумних функцій, ми також можемо обробляти ваш контент і дані про дії у Workspace, щоб покращити роботу цих функцій.
Ці дані використовуються для надання розумних функцій, якщо їх увімкнено. Якщо вимкнути розумні функції або видалити контент і дані про дії у Workspace, ця інформація більше не використовуватиметься для надання вам розумних функцій.
Якщо вимкнути розумні функції, ваш контент і дані про дії у Workspace більше не використовуватимуться для покращення розумних функцій. Отримана в результаті інформація може зберігатися навіть після того, як ви вимкнете розумні функції або видалите контент і дані про дії у Workspace зі свого облікового запису Google. Однак якщо вимкнути розумні функції, ваш контент і дані про дії у Workspace більше не оброблятимуться для покращення розумних функцій.