Als je een bericht hebt met informatie die niet vaak verandert, kun je het bericht opslaan als template in Gmail en het opnieuw gebruiken.
Templates aanzetten
Belangrijk: Je kunt berichttemplates alleen aanzetten en gebruiken in Gmail op je computer.
- Open Gmail op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Klik bovenaan op Geavanceerd.
- Klik naast Templates op Aanzetten.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Een template maken of bewerken
Belangrijk: Nadat je een template hebt verwijderd, kun je deze niet meer herstellen.
- Open Gmail op je computer.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Vul in het venster Opstellen de tekst van de template in.
- Klik onderaan het opstelvenster op Meer opties
Templates.
- Kies een optie:
- Zo maak je een nieuwe template: Klik op Concept opslaan als template
Opslaan als nieuwe template.
- Zo wijzig je een eerder opgeslagen template:
- Klik op Concept opslaan als template.
- Kies een template onder Template overschrijven.
- Klik op Opslaan.
- Zo verwijder je een template:
- Klik op Template verwijderen.
- Kies de template die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Zo maak je een nieuwe template: Klik op Concept opslaan als template
Een template invoegen
- Open Gmail op je computer.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Klik onderaan het opstelvenster op Meer opties
Templates.
- Kies een template onder Template invoegen.
- Stel de rest van je bericht op.
- Klik op Sturen.
Een automatisch antwoord maken voor berichten
Belangrijk: Als je je berichttemplate als automatisch antwoord wilt sturen, moet je een filter maken.
- Open Gmail op je computer.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen
.
- Voer je zoekcriteria in.
- Optioneel: Klik op Zoeken om te controleren of de zoekopdracht goed werkt.
- Klik op Zoekopties tonen
om terug te gaan naar het filtermenu.
- Klik op Zoekopties tonen
- Klik op Filter maken.
- Vink het vakje aan naast Template verzenden en kies je template.
- Klik op Filter maken.