A partir del 15 de enero del 2025, lo mejor de la IA de Google se incluirá en los planes Business y Enterprise de Workspace. Antes, solo podías acceder a estas funciones si tu organización había adquirido el complemento Gemini para Google Workspace. Las funciones de IA se irán lanzando en los planes Business y Enterprise de Google Workspace en las próximas semanas y meses.
Si tienes Gemini para Google Workspace a través de tu centro educativo, no se producirá ningún cambio en la disponibilidad de Gemini en tu cuenta.
Para obtener más información sobre los cambios, consulta el Blog de Google Workspace.
Con Gemini para Google Workspace, puedes usar funciones asistidas por IA para redactar correos, revisar documentos y más.
Gemini para Google Workspace está disponible con:
- Una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo: puedes acceder a funciones basadas en IA a través de una suscripción a Google Workspace o del complemento de Gemini para Google Workspace.
- Una cuenta de Google personal: Gemini está disponible a través de AI Premium de Google One.
Información sobre las funciones de Gemini para Google Workspace
Gmail- Usa el panel lateral de Gemini en Gmail para redactar respuestas, consultar tus correos ("Ponme al día de los correos del proyecto Trébol") y resumir mensajes específicos y conversaciones completas. Consulta cómo colaborar con Gemini en Gmail.
- Pide a Gemini en Gmail que escriba correos, como una invitación de cumpleaños o un mensaje para ponerte en contacto con un cliente. Consulta cómo redactar borradores de correos con Gemini en Gmail.
- Pide a Gemini en Gmail que te sugiera respuestas pertinentes a correos. Infórmate sobre las sugerencias de respuesta de Gemini en Gmail.
- Usa el panel lateral de Gemini en Documentos para resumir los puntos principales de un documento extenso, crear el esquema de una propuesta de ventas, generar una lista de ideas para una nueva campaña de marketing y mejorar tus documentos fácilmente con las sugerencias de redacción, gramática y formato de Gemini. Consulta cómo colaborar con Gemini en Documentos.
- Pide a Gemini en Documentos que redacte o mejore una entrada de blog, un plan de proyecto u otros textos. Consulta cómo escribir con Gemini en Documentos.
- Pide a Gemini que cree imágenes insertadas y de portada para tus documentos. Consulta cómo crear imágenes con Gemini en Documentos.
- Genera resúmenes insertados en el propio documento utilizando el menú que aparece al escribir @ en Documentos. Consulta cómo resumir documentos con Gemini en Documentos.
- Crea documentos con diversos formatos, como entradas de blog, comunicados de prensa y briefings de campañas. Consulta cómo crear documentos con Gemini en Documentos.
- Usa la función de revisión para revisar la ortografía y la gramática o recibir sugerencias de estilo. Consulta cómo usar la función de revisión.
- Usa el panel lateral de Gemini en Drive para resumir varios documentos, generar información sobre un tema concreto o encontrar archivos, entre otras posibilidades. Consulta cómo colaborar con Gemini en Drive.
- Usa Gemini en Drive para resumir y analizar tus PDFs. Consulta cómo usar Gemini en Drive con PDFs.
- Usa el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo para crear tablas rápidamente (por ejemplo, registros de gastos) o generar estadísticas a partir de datos de hojas de cálculo, por ejemplo. Consulta cómo colaborar con Gemini en Hojas de cálculo.
- Organiza proyectos o eventos, como una hoja de seguimiento de tareas o el programa de una conferencia. Describe lo que quieres organizar y Gemini te sugerirá una tabla personalizada con datos genéricos que puedes insertar en tu hoja de cálculo. Consulta cómo organizar datos con Gemini.
- Para facilitar las tareas manuales de procesamiento de texto, Gemini detecta automáticamente los pares de columnas incompletos y predice los valores restantes. Consulta cómo usar la función Sugerencias inteligentes mejorada.
- Usa el panel lateral de Gemini en Presentaciones para crear diapositivas rápidamente (como la agenda de una reunión), generar imágenes personalizadas para tus presentaciones o reescribir contenido, entre otras posibilidades. Consulta cómo colaborar con Gemini en Presentaciones.
- Crea imágenes personalizadas con Gemini para añadirlas a tus diapositivas. Por ejemplo, crea una imagen de un pícnic o una pintura abstracta. Consulta cómo crear imágenes con Gemini.
- Quita el fondo de cualquier imagen de una diapositiva. Consulta cómo quitar el fondo de una imagen.
- Usa Gemini para tomar notas de reuniones en Documentos y compartirlas con tu equipo. Consulta cómo tomar notas de reuniones con Gemini.
- Usa subtítulos traducidos en tiempo real en más idiomas durante tus reuniones. Infórmate sobre los subtítulos traducidos.
- Usa el audio adaptativo para participar en reuniones con varios portátiles en la misma sala sin necesidad de un hardware de conferencias específico y sin preocuparte por que haya eco ni interrupciones por acoples de sonido. Infórmate sobre el audio adaptativo.
- Crea imágenes de fondo personalizadas con Gemini. Por ejemplo, puedes crear una ilustración de un bosque mágico para usarla como fondo. Consulta cómo crear imágenes de fondo.
- Disfruta de audio, vídeo e iluminación de calidad profesional en las reuniones. Consulta cómo mejorar el vídeo y el audio con Gemini.
- Usa el panel lateral de Gemini en Google Chat para resumir un espacio o una conversación ("¿Cuáles son los puntos clave de esta conversación?"), generar una lista de tareas ("¿Hay alguna tarea que se me haya asignado en esta conversación?") o hacer preguntas específicas ("¿Qué decisión se ha tomado respecto al proyecto del que se habla en esta conversación?"). Consulta cómo colaborar con Gemini en Google Chat.
- Ponte al día de los mensajes no leídos de una conversación o un espacio en la página Inicio. Infórmate sobre los resúmenes de Gemini en Chat.
- Traduce mensajes automáticamente al idioma que prefieras. Consulta más información sobre la función Traducción automática.
- Google Vids es una aplicación de creación de vídeos basada en IA para el ámbito laboral. Puedes usar Vids para crear, escribir, producir, editar y compartir tus vídeos, así como trabajar en ellos junto a otras personas. Consulta más información sobre Google Vids.
- Puedes chatear con Gemini desde la aplicación web (gemini.google.com) o desde la aplicación móvil en Android y iOS. La aplicación de Gemini te permite:
- Explorar ideas, desarrollar planes o conocer distintas formas de hacer todo tipo de tareas.
- Resumir brevemente contenido sobre temas complejos.
- Crear un primer borrador de esquemas, correos o entradas de blog, entre otros contenidos.
- Las cuentas de trabajo o de centro educativo con una licencia de Gemini para Workspace o una edición de Workspace apta pueden acceder a Gemini Advanced. Con Gemini Advanced, disfrutarás de todo lo que te ofrece la aplicación de Gemini y, además, Gems personalizados, acceso prioritario a nuevas funciones y acceso a los modelos de IA más potentes de Google, entre otras ventajas. Consulta cómo usar las aplicaciones de Gemini con una cuenta de trabajo o de centro educativo.
- NotebookLM es un asistente de investigación basado en IA que te permite subir fuentes y, a partir de ellas, hacer preguntas, resumir información, generar nuevas ideas y escuchar resúmenes de audio.
- NotebookLM Plus te ofrece todo lo que ya incluye NotebookLM, además de límites de uso mayores, acceso a funciones premium, más opciones para compartir y analíticas. Consulta más información sobre NotebookLM Plus.
Comparar las funciones de Gemini en Google Workspace
Para usar las funciones de Gemini para Google Workspace, debes tener una edición de Google Workspace que cumpla los requisitos para tu cuenta de trabajo. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía en función de tu edición de Google Workspace.
- Para comprobar si tienes acceso a Gemini para Google Workspace, busca el icono de Gemini
en una aplicación de Workspace. Por ejemplo, en la parte superior derecha de Gmail o Documentos, haz clic en Pregunta a Gemini
- También puedes ponerte en contacto con tu administrador.
Consulta las funciones de Gemini disponibles en:
- Planes Business de Google Workspace
- Planes Enterprise de Google Workspace
- Complementos de Gemini para Google Workspace
* Esta función no está disponible para los clientes que tengan cuentas verificadas por correo.
** Actualmente, NotebookLM Plus es un servicio adicional de Google y se rige por los Términos del Servicio Adicionales de NotebookLM Plus para Google Workspace. El uso de NotebookLM con Business Starter está sujeto a los Términos del Servicio de Google. NotebookLM Plus pronto estará disponible como un servicio principal de Google Workspace.
* Esta función no está disponible para los clientes que tengan cuentas verificadas por correo.
** Actualmente, NotebookLM Plus es un servicio adicional de Google y se rige por los Términos del Servicio Adicionales de NotebookLM Plus para Google Workspace. El uso de NotebookLM con Business Starter está sujeto a los Términos del Servicio de Google. NotebookLM Plus pronto estará disponible como un servicio principal de Google Workspace.
Usar Gemini en Gmail, Documentos y más con AI Premium de Google One
- Si tienes un plan AI Premium de Google One, puedes usar las funciones de Gemini en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Meet. Información sobre la disponibilidad de las funciones de AI Premium de Google One
- En el caso de AI Premium de Google One, se aplican límites de uso.
- Cuando usas Gemini en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Meet, tus datos están bajo tu control. Información sobre cómo protege Gemini tus datos
Preguntas frecuentes
¿Cómo protege Google mis datos?
La incorporación de estas funciones de IA incluye los firmes estándares de seguridad y protección de datos que se aplican a todos los servicios de Google Workspace:
- Los usuarios disfrutan de protecciones de datos de nivel empresarial cuando utilizan la aplicación de Gemini. Los envíos no los revisan humanos ni se usan para entrenar modelos.
- Tus interacciones con Gemini en las aplicaciones de Google Workspace permanecen en tu organización. Las peticiones y el contenido que generes con estas funciones se almacenarán junto con tu contenido de Workspace y nunca se compartirán fuera de tu organización.
- Las protecciones de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente. Estas funciones de IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de los productos de Google Workspace, ya que se extrapolan automáticamente los controles y las prácticas de tratamiento de datos de tu organización, como las políticas de regiones de datos y Prevención de la pérdida de datos.
- Tu contenido no se usa con ningún otro cliente. Tu contenido no se utiliza para entrenar modelos fuera de tu dominio sin permiso.
Infórmate sobre cómo protege Google Workspace tus datos y prioriza la privacidad.
Si tienes una suscripción a AI Premium de Google One, consulta cómo protege Gemini tus datos.
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones de IA?
Puedes desactivar algunas funciones de IA. Consulta cómo activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
Además, si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador también puede hacer lo siguiente:
- Desactivar el acceso a la aplicación de Gemini.
- Desactivar NotebookLM como servicio adicional.
- Impedir que los usuarios permitan que la IA de Google tome notas en las reuniones.
Las protecciones de datos de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente a las funciones de IA.
Si tienes una suscripción a AI Premium de Google One, consulta cómo protege Gemini tus datos.
¿Cuándo se añadirán las funciones que tienen el indicativo "próximamente"?
¿Hay algún consejo para usar Gemini eficazmente?
Puedes mejorar tus resultados con Gemini si sigues las prácticas recomendadas básicas que se incluyen en estos recursos: