在 Gmail 中，委托帐号和共享收件箱是一回事。您可以借此授权他人或群组（受托人）访问您的 Gmail 帐号，享受这种收件箱带来的好处：
- 使用过滤器（规则）自动整理电子邮件
- 归档电子邮件以保留通信记录
- 使用标签跟踪电子邮件的状态
- 将受托人的姓名显示为发件人，或隐藏其姓名，不作为发件人显示
受托人可以阅读、发送和删除您的电子邮件。他们不能代表您与任何人聊天，也不能更改您的 Gmail 密码。他们发送邮件时，系统会显示他们的电子邮件地址。
如果您是通过公司、学校或其他组织使用 Gmail，则可以将某个群组添加为受托人。这样，您就可以通过群组成员资格轻松管理委托。
此类帐号或收件箱与协作收件箱的区别
协作收件箱是您在 Google 网上论坛中创建的一种群组。
- 群组成员可以发送邮件、相互分配会话，以及将会话作为任务进行跟踪。
- 协作收件箱有一个对应的电子邮件地址。用户可以使用电子邮件客户端（如 Gmail）收发协作收件箱邮件。有关详情，请参阅通过其他地址或别名发送电子邮件。
添加或移除受托人
添加受托人
您最多可以添加 10 位受托人。
如果您是通过公司、学校或其他组织使用 Gmail：
- 您最多可以在组织中添加 1000 位受托人。
- 通常情况下，40 位受托人可以同时访问一个 Gmail 帐号。
- 如果您使用自动流程（例如 API 或浏览器扩展程序），则部分受托人可以同时访问一个 Gmail 帐号。
- 在计算机上打开 Gmail。您无法通过 Gmail 应用添加受托人。
- 点击右上角的“设置”图标
查看所有设置。
- 点击帐号和导入或帐号标签页。
- 在“授权以下用户访问我的帐号”部分，点击添加其他帐号如果您是通过公司或学校帐号使用 Gmail，则您的组织可能会限制电子邮件委托。如果您没有看到此设置，请联系管理员。
- 输入要添加的对象的电子邮件地址。如果您是通过公司、学校或其他组织的帐号使用 Gmail，那么只要您的管理员允许，您就可以输入群组的电子邮件地址。该群组必须使用与贵组织相同的域名。您无法将该群组的外部成员添加为受托人。
重要提示：如果您委托的帐号是新帐号或密码已重置，那么管理员必须停用“要求您在首次登录时更改密码”。6. 点击下一步
发送电子邮件以授予访问权限。
您添加的对象会收到一封确认电子邮件。该邀请一周内有效。
如果您添加了一个群组，该群组的所有成员无需经过确认即可成为受托人。
注意：委托最多可能需要 24 小时才能生效。
查看所有设置。
发送电子邮件以授予访问权限。移除受托人
- 在计算机上打开 Gmail。您无法通过 Gmail 应用设置受托人。
- 点击右上角的“设置”图标
- 点击帐号和导入标签页。
- 在“授权以下用户访问我的帐号”部分，点击要移除的帐号旁边的删除。
问题排查
我无法添加受托人
如果您在公司、学校或其他组织中添加受托人，则只能将自己组织中的成员或群组添加为受托人。
如果您无法添加贵组织中的用户，则请与管理员联系，确认贵组织已启用委托功能。
我有受托人，但我的帐号被锁定
如果您单位中有多位用户在多个地点登录您的 Gmail 帐号，Gmail 可能会暂时锁定您的帐号。
用于访问委托帐号的书签已失效
要访问委托的帐号，您可以使用帐号切换工具，在您的帐号及其他您有权访问的委托帐号之间切换。
为达到最佳效果，请删除任何已保存的书签。
为达到最佳效果，请删除任何已保存的书签。
我添加的受托人无法访问我的帐号
如果受托人无法访问您的帐号并收到错误消息，请检查您委托的帐号是否设置为“要求用户在下次登录时更改密码”。
- 在受托人访问您的帐号之前，您需要先登录并重置密码。
- 请确保您的帐号已停用“需要用户在下次登录时更改密码”。
注意：通常一段时间后（最长需要 1 小时），受托人才能访问您的帐号。
如果您无法通过 Google Workspace 网域访问委托的帐号，请了解如何启用或停用邮件委托功能。
受托人正在访问密码已过期的帐号
如果您已在某个用户帐号中添加了某位受托用户，那么即使帐号密码已过期，该受托用户仍可访问该帐号。为防止这类用户继续访问帐号，请重置帐号密码或移除受托用户。