이메일 위임 및 공동작업하기

Gmail에서, 위임한 계정과 공유 받은편지함은 동일합니다. 이를 사용하여 사용자 또는 그룹(대리인)에게 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하면 다음과 같은 이점이 있는 받은편지함이 생성됩니다.

필터(규칙)를 사용하여 이메일 자동 정렬
이메일을 보관처리하여 서신 기록 유지
라벨을 사용하여 이메일 메시지의 상태 추적
대리인의 이름을 발신자로 표시 또는 숨기기

대리인은 이메일 메시지를 읽고, 보내고, 삭제할 수 있으나 다른 사람과 채팅하거나 Gmail 비밀번호를 변경할 수는 없습니다. 메일 전송 시 대리인의 이메일 주소가 표시됩니다.

직장, 학교, 기타 조직에서 Gmail을 사용하는 경우 그룹에 위임 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹 멤버십을 통해 위임을 쉽게 관리할 수 있습니다.

위임 계정 또는 받은편지함과 공동작업 받은편지함의 차이점

공동작업 받은편지함은 Google 그룹스에서 만들 수 있는 그룹 유형입니다.

회원은 메일을 보내고, 서로에게 대화를 할당하고, 작업과 마찬가지로 대화를 추적할 수 있습니다.
공동작업 받은편지함에는 이메일 주소가 부여됩니다. 사용자는 Gmail과 같은 이메일 클라이언트를 사용하여 공동작업 받은편지함의 메일을 주고받을 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 주소 또는 별칭을 사용하여 이메일 보내기를 참고하세요.

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대리인 추가 또는 삭제

대리인 추가하기

최대 10명의 대리인을 추가할 수 있습니다.

직장, 학교 또는 기타 조직에서 Gmail을 사용하는 경우 다음을 확인하세요.

조직 내에 최대 1,000명의 대리인을 추가할 수 있습니다.
일반적인 경우 40명의 대리인이 동시에 Gmail 계정에 액세스할 수 있습니다.
API 또는 브라우저 확장 프로그램과 같은 자동화된 프로세스를 사용하고 있다면 여러 명의 대리인이 Gmail 계정에 동시에 액세스할 수 있습니다.

컴퓨터에서 Gmail을 엽니다. Gmail 앱에서는 대리인을 추가할 수 없습니다.
오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
계정 및 가져오기 또는 계정 탭을 클릭합니다.
'계정에 액세스 권한 부여' 섹션에서 다른 계정 추가를 클릭합니다. 직장이나 학교를 통해 Gmail을 사용하는 경우 조직에서 이메일 위임을 제한할 수 있습니다. 이 설정이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.
추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 직장, 학교 또는 기타 조직에서 Gmail을 사용 중이며 관리자가 허용하는 경우 그룹의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 그룹은 조직과 동일한 도메인을 사용해야 하며, 그룹 외부 회원에 대한 위임 액세스는 거부됩니다.

중요: 위임한 계정이 새 계정이거나 비밀번호가 재설정된 경우 관리자는 처음 로그인 시 비밀번호 변경 요청을 사용 중지해야 합니다.
- 관리자가 사용자를 생성하는 방법을 알아봅니다.
- 관리자가 비밀번호를 재설정하는 방법을 알아봅니다.
6. 다음 단계 액세스 권한을 부여하는 메일 보내기를 클릭합니다.

추가한 사용자에게는 확인을 요청하는 이메일이 발송됩니다. 초대는 일주일 후에 만료됩니다.

그룹을 추가하면 그룹의 모든 회원이 확인되지 않아도 대리인이 됩니다.

참고: 위임이 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.