Gmailis on volitatud kontod ja jagatud postkastid samad asjad. Kasutage neid inimestele või gruppidele (volitatud isikud) juurdepääsu andmiseks oma Gmaili kontole, mis tagab postkastis järgmised eelised.
- Meilide automaatne sortimine filtrite (reeglite) abil
- Meile arhiveerides kirjavahetuse talletamine
- Siltide abil meilisõnumite oleku jälgimine
- Volitatud isiku nime saatjana kuvamine või peitmine
Volitatud isikud saavad teie meilisõnumeid lugeda, saata ja kustutada. Nad ei saa teie nimel kellegagi vestelda ega teie Gmaili parooli muuta. Sõnumi saatmisel kuvatakse nende e-posti aadress.
Kui kasutate Gmaili töökohas, koolis või muus organisatsioonis, saate anda volituse grupile. See võimaldab teil volitust hõlpsalt grupi liikmesuse kaudu hallata.
Nende kontode või postkastide ja ühispostkastide erinevused
Ühispostkast on teenuses Google'i grupid loodav teatud tüüpi grupp.
- Liikmed saavad sõnumeid saata, üksteisele vestlusi määrata ja vestlusi ülesannetena jälgida.
- Ühispostkastil on e-posti aadress. Inimesed saavad saata ja vastu võtta ühispostkasti sõnumeid e-posti klientide (nt Gmaili) abil. Lisateavet vaadake teemast Meilide saatmine teist aadressi või aliast kasutades.
Volitatud isiku lisamine või eemaldamine
Saate lisada kuni kümme volitatud isikut.
Kui kasutate Gmaili töökoha, kooli või muu organisatsiooni kaudu, on teil järgmised võimalused.
- Saate lisada kuni 1000 volitatud isikut oma organisatsioonis.
- Tavakasutuse korral saavad Gmaili kontot samaaegselt kasutada 40 volitatud isikut.
- Kui kasutate automaatseid protsesse, nt API-sid või brauserite laiendusi, saab Gmaili kontot samaaegselt kasutada ainult mõni volitatud isik.
- Avage arvutis Gmail. Volitatud isikuid ei saa lisada Gmaili rakenduse kaudu.
- Klõpsake paremas ülaosas valikutel Seaded
Kuva kõik seaded.
- Klõpsake vahekaardil Kontod ja importimine või Kontod.
- Klõpsake jaotises „Juurdepääsu andmine oma kontole” valikul Lisa veel üks konto. Kui kasutate Gmaili oma töökoha või kooli kaudu, võib teie organisatsioon e-posti kasutamise volitamist piirata. Kui te seda seadet ei näe, võtke ühendust oma administraatoriga.
- Sisestage lisatava isiku e-posti aadress. Kui kasutate Gmaili oma töökoha, kooli või muu organisatsiooni kaudu ning teie administraator seda lubab, saate sisestada grupi e-posti aadressi. Sellel grupil peab olema teie organisatsiooniga sama domeen. Grupivälistele liikmetele juurdepääsuvolitust ei anta.
Tähtis! Kui teie volitatud konto on uus konto või parool lähtestati, peab administraator esmakordsel sisselogimisel parooli muutmise nõude välja lülitama.- Vaadake, kuidas saab administraator kasutaja luua.
- Vaadake, kuidas saab administraator paroole lähtestada.
6. Klõpsake valikutel Järgmine samm
Saada meil juurdepääsu andmiseks.
Lisatud isikule saadetakse meil, mis küsib tema kinnitust. Kutse aegub nädala pärast.
Kui lisasite grupi, saavad kõigist grupiliikmetest volitatud isikud ilma kinnitust vajamata.
Märkus. Volituse jõustumiseks võib kuluda kuni 24 tundi.
Kuva kõik seaded.
Saada meil juurdepääsu andmiseks.- Avage arvutis Gmail. Volitatud isikuid ei saa seadistada Gmaili rakenduse kaudu.
- Klõpsake paremas ülaosas valikul Seaded
.
- Klõpsake valikul Seaded.
- Klõpsake vahekaardil Kontod ja importimine.
- Klõpsake jaotises „Juurdepääsu andmine oma kontole” eemaldatava konto kõrval käsul Kustuta.
Probleemide veaotsing
Kui lisate volitatud isiku töökohas, koolis või muus organisatsioonis, saate lisada oma volitatud isikuks ainult teisi inimesi või gruppe oma organisatsioonis.
Kui vastav inimene on teie organisatsioonis, kuid te ei saa teda lisada, võtke ühendust administraatoriga ja veenduge, et volitamine oleks teie organisatsiooni jaoks sisse lülitatud.
Parimate tulemuste saavutamiseks kustutage kõik salvestatud järjehoidjad.
- Enne kui volitatud isikud teie kontole pääsevad, peate esmalt sisse logima ja oma parooli lähtestama.
- Veenduge, et teie kontol oleks valik „Nõua kasutajalt järgmisel sisselogimisel parooli muutmist” keelatud.
Märkus. Volitatud isikutel võib teie kontole juurdepääsu saamine veidi aega võtta (tavaliselt kuni tund).