Ve službě Google Chat můžete člověku nebo skupině poslat přímou zprávu (PZ).
Jak přímé zprávy fungují
- Přímé zprávy mohou být od vás pro jinou osobu nebo mohou zahrnovat více lidí.
- Když si někdo vaše zprávy přečte, zobrazí se vedle poslední přečtené zprávy jeho avatar.
- Pokud se chcete při konverzaci o tématu, projektu nebo společném zájmu s více lidmi soustředit na určité téma, vytvořte místo toho prostor. Přečtěte si více o tom, jaký je rozdíl mezi prostory a přímými zprávami.
Vyhledání přímých zpráv
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo klikněte na Přímé zprávy.
Tip: Přímé zprávy můžete vyhledat pomocí vyhledávacího pole nahoře. Přečtěte si, jak vyhledávat zprávy.
Posílání přímých zpráv
Důležité: Pokud někomu posíláte zprávu poprvé, musí nejdřív přijmout žádost o zprávu, abyste s ním mohli chatovat.
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Klikněte na Nový chat.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
- Klikněte na Zahájit chat.
- Když zadáváte jméno nebo e‐mailovou adresu, můžou se vám zobrazit návrhy.
- Pokud chcete zahájit skupinovou přímou zprávu, přidejte další jména nebo e-mailové adresy.
- Do pole pro odpověď zadejte zprávu.
- Klikněte na ikonu pro odeslání
.
Tip: Pokud chcete jednoduše zahájit novou PZ, vedle jména uživatele:
- Klikněte na Zahájit chat
.
- Použijte klávesovou zkratku Ctrl + Enter/ ⌘ + Enter.
V oblasti pro odpověď můžete před odesláním přidat do zprávy další obsah. Co můžete dělat:
- Formátovat zprávu
.
- Přidat emodži
.
- Vložit GIF
.
- Nahrát soubor nebo fotku z počítače
.
- Vložit odkaz na Google Meet
.
.Další možnosti zobrazíte kliknutím na nástroje Google Workspace :
.Změna přímé zprávy na prostor
Důležité: Pokud jsou v přímé zprávě dva nebo více lidí, můžete ji změnit na prostor.
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Otevřete přímou zprávu.
- Nahoře klikněte na název konverzace.
- Klikněte na Změnit tento chat na prostor.
Zahájení nové konverzace ke schůzce
Důležité: Všichni uživatelé firemních účtů a účtů Enterprise mají přístup ke kontinuálnímu chatu.
Kontinuální chat schůzky můžete vytvořit následujícími kroky:
- V pozvánce v Kalendáři vyberte možnost Chatovat s hosty.
- V seznamu konverzací v Chatu přejdete do skupinového chatu.
- Odešlete první zprávu pomocí vloženého chatu v Meetu.
- Tyto zprávy se synchronizují se skupinovou přímou zprávou v Google Chatu.
- V seznamu Chat kliknete na připomenutí v kalendáři.
Tipy:
- Konverzace ke schůzkám najdete v seznamu konverzací v Chatu v sekci Přímé zprávy.
- Abyste si mohli chaty lépe uspořádat, můžete konverzace ze schůzek přesunout z přímých zpráv do vyhrazené sekce Schůzky v Chatu. Přečtěte si, jak spravovat konverzace ze schůzek v Google Chatu.
Přečtěte si další informace o používání chatu ve službě Google Meet.
Pro každou instanci opakujících se událostí v Kalendáři se vygeneruje samostatná konverzace ke schůzce.
Název konverzace ke schůzce obsahuje název události a datum. Například:
- „Týdenní schůzka prodejního týmu – 8. listopadu“
- „Týdenní schůzka prodejního týmu – 15. listopadu“
Datum v názvu používá formát a jazyk podle aktuálního nastavení jazyka v účtu. Jak změnit jazyk na webu
Když použijete skupinový chat z pozvánky v Kalendáři:
- Skupinový chat automaticky zahrnuje všechny hosty ve vašem pracovním prostoru bez ohledu na jejich stav odpovědi na pozvánku.
- Název chatu a události se shodují.
Správa aktualizací
- Pokud před událostí přidáte nebo odstraníte hosty nebo aktualizujete název události, změny se automaticky projeví ve skupinovém chatu.
- Pokud změníte termín nebo seznam účastníků události v kalendáři, skupinový chat zůstane propojen s původní událostí v kalendáři.
- Uživatelé v pracovním prostoru mají přístup ke zprávám ve skupině a můžou je odesílat i po skončení schůzky.
Přečtěte si další informace o používání chatu ve službě Google Meet.
Tipy:
- Když do schůzky pozvete externí hosty pomocí funkce Chatovat s hosty v Kalendáři, nebudou automaticky přidáni do konverzace ke schůzce.
- Pokud před schůzkou ani během ní nikdo nepošle zprávu, Kalendář v seznamu konverzací v Chatu nevytvoří ani nezobrazí novou konverzaci ke schůzce.
- Na konverzace ke schůzkám i na prostory Google Chatu se vztahují stejné zásady pro uchování. Historie zpráv v konverzacích s pracovními a školními účty
- Pokud k vytvoření schůzky použijete stávající kód schůzky, uživatelé, kteří nejsou součástí původní pozvánky s kódem schůzky, se nebudou moct v Chatu zapojit do chatu předchozí schůzky. Další informace o kódech schůzek v událostech v Kalendáři
Jak fungují přímé zprávy v účtech Google Workspace
Pokud vaše práce nebo škola používá Google Chat, administrátor vám umožňuje posílat zprávy lidem ve vaší organizaci i mimo ni. Když do skupinové přímé zprávy přidáte někoho mimo vaši organizaci, dostane pozvánku k připojení k chatu.
- Lidem mimo vaši organizaci můžete poslat přímou zprávu nebo s nimi vytvořit skupinovou přímou zprávu, pokud:
- Používají osobní účet Google.
- To obě organizace umožňují.
- Odznak Externí se zobrazuje vedle:
- Jména uživatele v přímých zprávách s někým mimo vaši organizaci.
- Názvu skupiny ve skupinových přímých zprávách s lidmi mimo vaši organizaci.
- Do stávajících interních skupinových přímých zpráv nemůžete přidávat externí účastníky. Místo toho musíte vytvořit novou skupinovou přímou zprávu.
- Interní skupinové přímé zprávy nelze převést na externí skupinové přímé zprávy.
- Externí skupinové přímé zprávy, ze kterých byli odstraněni všichni externí členové, zůstanou externí.
- Když do přímé zprávy přidáváte osoby, můžou se vám zobrazovat návrhy. Návrhy zahrnují všechny uživatele ve vaší organizaci, i ty, kteří Google Chat nemají.
- Pro administrátory: skupinové zprávy s externími účastníky se řídí stejným nastavením administrátora, které ovládá externí prostory (Externí chatování a externí prostory).