Wenn Sie in einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, sehen die angezeigten Optionen möglicherweise anders aus. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.
Sie können anderen Nutzern die Suche nach und innerhalb Ihrer Gruppe erleichtern. Wenn Sie Labels anwenden, werden außerdem einzelne Beiträge leichter gefunden.
Zulassen, dass Personen Ihre Gruppe sehen können
Erfordert die Rolle „Inhaber“ oder „Manager“.
Wenn Sie einem Nutzer die Berechtigung „Wer kann die Gruppe sehen?“ erteilen, sieht er die Gruppe:
- in den Suchergebnissen von Google Groups.
- im Google Groups-Verzeichnis. Um das Verzeichnis aufzurufen, klicken Sie auf der Startseite von Google Groups links auf Alle Gruppen.
Nutzer ohne diese Berechtigung müssen vom Inhaber in die Gruppe eingeladen werden.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
- Wählen Sie unter Wer kann die Gruppe sehen? eine Option aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Zulassen, dass Personen die Unterhaltungen sehen
Erfordert die Rolle „Inhaber“ oder „Manager“.
Wenn Sie möchten, dass Nutzer nach Unterhaltungen in einer Gruppe suchen können, erteilen Sie ihnen diese beiden Berechtigungen: „Wer kann die Gruppe sehen?“ und „Wer kann Unterhaltungen sehen?“.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
- Wählen Sie unter Wer kann die Gruppe sehen? eine Option aus.
- Wählen Sie unter Wer kann Unterhaltungen sehen? eine Option aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Labels erstellen und verwenden
Wenn Sie Unterhaltungen Labels geben, können Sie sie einfacher kategorisieren und suchen.
Sie können Labels in Google Groups nur verwenden, wenn die Funktion "gemeinsame Labels" aktiviert ist.
Gemeinsame Labels aktivieren
Erfordert die Rolle „Inhaber“ oder „Manager“.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
- Klicken Sie unter Gemeinsame Labels das Kästchen neben Gemeinsame Labels für diese Gruppe aktivieren an.
Labels erstellen und löschen
Wenn gemeinsame Labels aktiviert sind, kann jedes Gruppenmitglied Labels erstellen oder löschen.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- So erstellen Sie ein Label:
- Bewegen Sie den Mauszeiger links auf Labelsklicken Sie auf „Mehr“ Label hinzufügen.
- Geben Sie einen Labelnamen ein klicken Sie auf Hinzufügen.
Ein Labelname darf keine Leerzeichen und keines der folgenden Zeichen enthalten: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- So löschen Sie ein Label:
- Klicken Sie im linken Bereich rechts neben Labels auf „Mehr“ Label löschen.
- Klicken Sie auf OK.
Dadurch wird es aus der Liste der Labels entfernt. Allerdings bleibt es in bestehenden Unterhaltungen vorhanden, es sei denn, Sie entfernen es daraus.
Labels anwenden und entfernen
Erfordert die Berechtigung „Wer darf Konversationen sehen?“.
Anders als Labels in Gmail sind Labels für Unterhaltungen in Google Groups für alle sichtbar, die die Unterhaltung aufrufen können.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- So können Sie ein Label hinzufügen oder entfernen:
- Für eine einzelne Unterhaltung: Klicken Sie auf die Unterhaltung.
- Für mehrere Unterhaltungen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die jeweiligen Unterhaltungen klicken Sie das Kästchen neben dem Namen des Erstellers an.
- Klicken Sie rechts oben auf „Label“ .
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Labelnamens aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen neben dem Namen, wenn das Label erscheint.
Sie können auch ein neues Label erstellen und auf die ausgewählten Nachrichten anwenden.
Tipp: Zum Entfernen eines Labels klicken Sie auf eine Unterhaltung klicken Sie oben auf dem Namen des Labels auf X.