建立群組和選擇群組設定

機構、班級、團隊和其他群組都可以使用 Google 網路論壇執行下列操作:

  • 尋找嗜好或興趣類似的同好,並參與線上對話。
  • 使用群組電子郵件地址互相傳送電子郵件。
  • 共同處理專案。
  • 安排會議和活動。

建立群組

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下頂端的「建立群組」
  3. 輸入群組的相關資訊並選擇設定。
    設定參考資料
  4. 按一下 [建立群組]
    如果你要向新群組傳送郵件,請先稍候片刻,等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件,可能會收到無法傳送郵件的通知。
  5. (選用) 後續步驟:選擇群組的進階設定

將群組設為協作收件匣

必須具備「版主」或「管理員」身分。

如果你是透過公司或學校帳戶登入,就必須啟用 Google 網路論壇企業版才能使用這項功能。

如要啟用協作收件匣功能,你必須開啟會話群組記錄。詳情請參閱開啟或關閉會話群組記錄

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [群組設定]
  4. 在「啟用 Google 網路論壇的其他功能」內,選取 [協作收件匣]

更改群組的名稱、說明和電子郵件設定

必須具備「版主」或「管理員」身分。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側的 [群組設定]
  4. 在「一般」部分中進行變更。
  5. 按一下 [儲存變更]。

設定群組的電子郵件選項

必須具備「版主」或「管理員」身分。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 依序前往左側的 [群組設定 ]接下來 [電子郵件選項]

  4. 設定電子郵件選項:
    • 主旨前置詞:有助於辨別群組發送的電子郵件
    • 電子郵件頁尾:協助使用者存取訂閱設定及尋找 Google 網路論壇中的訊息
    • 會話群組模式:以會話串的形式顯示相同主旨的訊息,而不是在每則訊息張貼後分別顯示
    • 留言回覆對象:設定透過電子郵件回覆群組訊息時的預設回覆對象。
      你在這裡選取的選項會自動填入回覆訊息時的「收件者」欄位。你可以手動變更該則訊息的收件者。
  5. 按一下 [儲存變更]。

設定成員身分顯示方式

必須具備「版主」或「管理員」身分。

你可以讓成員使用顯示名稱留言,或是要求所有成員連結自己的 Google 個人資料。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 依序按一下左側的 [群組設定] 接下來 [成員隱私權]
  4. 選擇其中一種必要的身分識別形式。
  5. 按一下 [儲存變更]。

設定哪些人能張貼訊息、查看會話群組及加入群組

必須具備「版主」或「管理員」身分。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 依序按一下左側的 [群組設定] 接下來 [張貼政策]
  4. 選擇你要授予群組的權限。
  5. 按一下 [儲存變更]。

設定哪些人能管理成員和角色

必須具備「版主」或「管理員」身分。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 依序按一下左側的 [群組設定] 接下來 [成員審核]
  4. 選擇你要授予群組的權限。
  5. 按一下 [儲存變更]。

變更自己的訂閱設定

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下群組名稱。
  3. 按一下左側 [我的成員設定]。
  4. 在「訂閱」部分,選擇下列其中一個選項:
    • 每封電子郵件:張貼至群組的訊息,會透過電子郵件一一傳送。
    • 摘要:可將最多 25 則完整訊息合併為一封電子郵件,且每日傳送。
    • 活動摘要:可將最多 150 則訊息合併為一封電子郵件,且每日傳送。
    • 不要接收電子郵件:不傳送群組的訊息。

    如要接收群組訊息的活動摘要或摘要,你必須為群組開啟會話群組記錄

  5. 按一下 [儲存變更]。

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