建立群組後,你就可以選用訊息審核和電子郵件頁尾等其他設定,也可以更新在建立群組時選擇的一般設定。
一般 | 成員隱私權 | 張貼政策 | 電子郵件選項 | 成員審核
設定 |
說明 |
群組名稱 |
輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指南設定名稱:
- 名稱的長度上限為 73 個字元。
- 請使用容易辨識群組用途的名稱。
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群組電子郵件 |
輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域,請從清單中選取適當的網域。輸入電子郵件地址時,請遵循下列規範:
- 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元,地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。
- 部分字詞為保留字詞,無法用於電子郵件地址。查看保留字詞。
如果你透過公司或學校帳戶建立群組,你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說,如果你的群組名稱是「training」,實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>。 
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群組說明 |
(選用) 輸入群組的目的或用途,即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。
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歡迎訊息 |
輸入、編輯或刪除群組的歡迎訊息。請參閱「新增或變更群組的歡迎訊息」。 |
啟用其他 Google 網路論壇功能 |
選取將群組設為協作收件匣的選項。請參閱「使用群組做為協作收件匣」。 |
共用標籤 |
勾選核取方塊,開啟為會話群組加上標籤的功能,以便更輕鬆進行整理及搜尋。請參閱「開啟共用標籤功能」。 |
誰可以查看群組 |
選擇所需選項,指定誰可以透過搜尋群組的名稱、電子郵件地址或會話群組來尋找群組。
- 群組成員:如果您登入的是公司或學校帳戶,管理員必須選擇允許版主隱藏目錄中的群組,您才能看到這個選項。如要進一步瞭解管理員設定,請參閱「對群組以外成員隱藏群組」。
- 機構成員:您必須登入公司或學校帳戶,才能看到這個選項。
- 網路上的所有人:如要看到這個選項,您必須登入公司或學校帳戶,而管理員也必須選擇將群組設為公開。
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誰可以加入群組 |
選擇下列任一選項:
- 僅限受邀的使用者:使用者必須受到邀請才能加入群組,無法自行加入或申請加入。
- 僅限機構使用者:貴機構的使用者可以將自己加入群組。您必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
- 機構使用者可以要求加入群組:貴機構的使用者可以要求加入群組。您必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
- 機構使用者可以加入群組,且網路上的所有人皆可要求加入群組:貴機構的使用者可以自行加入群組,且網路上的所有人皆可要求加入群組。如要看到這個選項,您必須登入公司或學校帳戶,而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
- 網路上的所有人都能要求加入群組:網路上的所有人皆可要求加入群組。如要看到這個選項,您必須登入公司或學校帳戶,而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
- 網路上的所有人皆可加入:網路上的所有人皆可自行加入群組。如要看到這個選項,您必須登入公司或學校帳戶,而管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
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允許外部成員 |
選擇是否要讓機構外部使用者成為群組成員。
只有透過公司或學校帳戶建立的群組才會看到這個選項,同時管理員也必須啟用允許版主新增外部成員的相關設定。
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誰可以查看會話群組 |
選擇哪些使用者可以查看張貼至群組的會話群組。 |
誰可以張貼 |
選擇可以傳送訊息至群組電子郵件地址的使用者。 |
誰可以檢視成員 |
選取哪些使用者可以查看群組成員清單。 |
群組內容分類 |
選擇群組內容是否適合所有人,還是只適合成人。如果選擇只適合成人的選項,之後就無法進行變更。
只有在公開 googlegroups.com 網域中建立的群組才會看到這個選項。
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設定 |
說明 |
新成員必須提供身分識別 |
新成員必須採用下列身分形式。
- 顯示名稱或機構資料:成員可使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱做為預設顯示名稱。成員可以變更自己的顯示名稱,也可以選擇是否要連結至個人 Google 帳戶。
- 僅顯示名稱資料:系統會提供成員預設顯示名稱,此名稱是成員電子郵件地址的精簡版本。成員可以變更自己的顯示名稱,但無法連結至個人 Google 帳戶。
- 只顯示機構資料:成員必須使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱並連結至個人 Google 帳戶。
如果你變更這項設定,現有使用者的顯示名稱會受到下列影響:
- 若將設定變更為機構資料,系統會將所有使用者更新為使用自己的 Google 帳戶個人資料名稱。
- 若將機構資料變更為顯示名稱,系統會將所有顯示名稱更新為預設顯示名稱。
- 若將其中一項變更為顯示名稱,系統會將所有已選擇機構資料的使用者更新為使用預設顯示名稱,已設好自訂顯示名稱的成員則不會受到影響。
勾選 [顯示名稱不可重複] 方塊,可避免多位成員使用相同的身分。
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誰可以聯絡版主 |
選擇哪些使用者可以聯絡群組中具版主角色的成員。 |
誰可以查看成員的電子郵件地址 |
選擇哪些使用者可以在網路論壇 UI 中查看成員的電子郵件地址。電子郵件地址仍可能在其他 Workspace 應用程式中顯示。 |
設定 |
說明 |
允許透過電子郵件張貼訊息 |
勾選這個方塊即可允許使用者張貼訊息到群組。如果取消勾選這個方塊,使用者就無法使用群組的電子郵件地址傳送訊息到群組。
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允許透過網路張貼 |
勾選這個方塊,即可允許使用者透過 Google 網路論壇介面 (groups.google.com) 傳送訊息到群組。 |
會話群組記錄 |
開啟會話群組記錄,好讓成員隨時瀏覽 Google 網路論壇中的留言。
版主和管理員可以分別為每個群組開啟或關閉這項功能。
- 開啟:選擇接收電子郵件通知的成員可以線上使用 Google 網路論壇、電子郵件 (或兩者併用) 來閱讀及回覆訊息。如果成員選擇不接收電子郵件通知,可以在線上閱讀及回覆訊息。
- 關閉:群組成員可以在線上存取舊訊息 (即這項功能關閉之前新增至記錄中的訊息)。系統不會在記錄中加入新訊息。群組成員如果設定接收電子郵件通知,就可以透過電子郵件閱讀及回覆訊息。選擇不接收電子郵件通知的使用者可以存取現有貼文,但無法查看新貼文。
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誰可以私下回覆作者 |
選擇哪些使用者可以私下回覆作者,而不是回覆整個群組。 |
誰可以附加檔案 |
選擇哪些使用者可以附加檔案 (例如文件或相片)。 |
誰可以審核內容 |
選擇哪些使用者可以核准、封鎖及刪除群組中的訊息。 |
誰可以審核中繼資料 |
選擇哪些使用者可以使用協作收件匣功能。 |
誰可以用群組身分留言 |
選擇哪些使用者可以使用群組的電子郵件地址 (而非自己的電子郵件地址) 張貼訊息。 |
預設寄件者
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選擇從群組傳送訊息的預設地址:
- 作者地址:最適合討論群組使用。
- 群組地址:最適合由許多使用者代表群組回覆時使用,例如產品支援群組。
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訊息審核 |
選擇是否要先審查並核准訊息,再傳送到群組:
- 不審核:收到訊息時不審查就張貼。
- 審核來自非成員的訊息:先審查並核准來自非成員的訊息,再傳送到群組。
- 審核所有訊息:先審查並核准所有訊息,再傳送到群組。
如要瞭解如何審核訊息,請參閱核准或封鎖新訊息。
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新成員限制 |
將新成員新增至群組後,選擇初始的張貼權限:
- 不限制新成員的張貼權限:允許新成員不需經過審核,就能傳送訊息到群組。
- 新成員的留言必須經過審核:新成員傳送的訊息要先經過審查與核准,才能張貼到群組中。
- 新成員不可張貼內容:禁止新成員傳送訊息到群組。
你可以隨時對指定成員變更這些設定。
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垃圾訊息處理 |
選擇當系統將傳送到群組的訊息標示為垃圾內容時要如何處理:
- 拒絕標記為垃圾內容的所有訊息:不將任何標示為垃圾內容的訊息傳送到群組。這個選項是最嚴格的垃圾內容控管機制。有些合法訊息可能會因為被標示為垃圾內容而遭到拒絕。
- 審核並通知內容審核員:將標示為垃圾內容的訊息送交審查,並通知擁有「誰可以審核內容」權限的成員。
- 審核而不通知內容審核員:將標示為垃圾內容的訊息送交審查,但不通知內容審核員。
- 張貼可疑的訊息至群組:將標示為垃圾內容的訊息傳送到群組。你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
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訊息遭拒通知 |
選擇是否要在訊息遭拒而未傳送到群組時通知寄件者。 |
設定 |
說明 |
主旨前置詞 |
自動為群組訊息的主旨行新增前置詞。前置詞可協助識別群組相關的電子郵件。
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電子郵件頁尾 |
選擇群組電子郵件訊息頁尾顯示的內容:
- 顯示標準網路論壇頁尾:這個選項會顯示 groups.google.com 的訊息連結和訂閱設定 (如適用)。你必須擁有 Google 網路論壇的存取權,才能透過連結查看訊息。
- 顯示自訂頁尾:加入你指定的文字,例如法律聲明和機構的相關資訊。你最多只能新增 1,000 個字元的文字。
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群組電子郵件語言 |
輸入通知和電子郵件頁尾等系統產生資訊所用的語言。 |
自動回覆 |
勾選這個方塊後,系統就會自動回覆來自群組成員或貴機構內/外部非成員的訊息。
你必須登入公司或學校帳戶才能看到這個選項。
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留言回覆對象 |
選擇群組貼文回覆的傳送對象:
- 所有群組成員
- 僅限群組管理員
- 僅限版主
- 僅限原始訊息的作者
- 寄件者選擇的收件者
- 你指定的自訂地址
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會話群組模式 |
開啟或關閉會話群組模式。如果新訊息的主旨與最近有活動的現有會話串主旨相同,但並不是傳送給會話串的回覆,會話群組模式可決定在這種情況下如何處理新訊息。
如果開啟會話群組模式,系統會將這些類型的訊息新增為會話串的回覆。如果關閉這個模式,這些貼文就會產生新的會話串。
如果你關閉對話模式,會話串中的既有所有貼文將維持不變,只有新貼文會受到影響。
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設定 |
說明 |
誰可以管理成員 |
選擇可以新增或移除成員的使用者。 |
誰可以修改自訂角色 |
選擇可以變更群組角色權限的使用者。 |
自訂角色 |
建立及編輯群組的自訂角色。請參閱建立或編輯自訂角色。 |