建立群組和選擇群組設定

您可以使用 Google 網上論壇建立小組、機構、班級或其他群組的線上討論團體,功能包括:

  • 互相傳送電子郵件
  • 引導群組成員討論事項
  • 在專案中協同合作
  • 籌備會議
  • 尋找嗜好或興趣類似的人

您也可以更改群組的類型、名稱、說明,並選擇可加入群組、留言及查閱主題的使用者。

建立群組

  1. 登入 Google 網上論壇的帳戶。
  2. 點選左上角附近的 [建立群組]。
  3. 輸入群組的相關資訊並選擇設定。
  4. 按一下 [建立]。

將群組設為電子郵件清單、論壇或協作收件匣

您隨時可根據群組成員的溝通方式和工作流程來變更群組類型。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 依序按一下左側的 [資訊] 下一步 [進階功能]
  6. 如要選取新的群組類型,請按一下「選取群組類型」旁邊的向下箭頭 向下箭頭。您可以選擇下列選項:
    • 電子郵件清單:所有成員共用一個電子郵件地址互相聯絡。
    • 網路論壇:所有成員皆可透過 Google 網路論壇互相聯絡。
    • 問答論壇:所有成員皆可發問,並回答其他人提出的問題。
    • 協作收件匣:所有成員皆可互相指派主題,並將主題視為工作來追蹤。
  7. 按一下 [重設這個群組]。
  8. 在畫面上彈出的方塊中點選 [重設群組]。

更改群組的名稱、說明和電子郵件設定

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 依序按一下左側的 [資訊] 下一步 [一般資訊]
  6. 進行變更。
  7. 按一下 [儲存]

設定每一封電子郵件內附的功能

您可以設定下列項目:

  • 主旨前置詞:有助於識別哪封電子郵件是群組訊息。
  • 頁尾:使用者可藉此存取訂閱設定,並前往 Google 網路論壇尋找留言。
  • 自動回覆:這項功能可讓您自動回覆成員和非成員。
  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 依序按一下左側的 [設定] 下一步 [電子郵件選項]
  6. 進行變更。
  7. 按一下 [儲存]

設定如何顯示成員的身分

您可以讓成員使用顯示名稱留言,也可以要求所有成員都連結到自己的 Google 個人資料。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 選擇群組。
  4. 按一下右上角附近的 [管理群組]
  5. 依序按一下左側的 [設定] 下一步 [身分]
  6. 選取成員必須提供的其中一種身分。
  7. 按一下 [儲存]
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