创建群组和选择群组设置

如果您登录的是单位或学校帐号,则显示的选项可能会有所不同。如需了解详情,请联系您的管理员

单位、班级、团队和其他团体可以使用 Google 网上论坛执行以下操作:

  • 查找志趣相投的人,并参与在线对话
  • 使用群组电子邮件地址互发电子邮件
  • 协作处理项目
  • 组织会议和活动

创建群组

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击左上角的创建群组
  3. 输入相关信息,并为群组选择设置。
    设置参考
  4. 点击创建群组
    请耐心等候几分钟,待新群组启用后再向其发帖。否则,您可能会收到帖子无法递送的通知。
  5. (可选)后续步骤:为您的群组选择高级设置

设置参考

群组信息

选项 说明
群组名称
用于在列表和邮件中标识群组的名称。命名时请遵循以下指南:
  • 名称长度不得超过 73 个字符。
  • 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。

 

 

群组电子邮件

群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。

某些字词为保留字词,因此不能用作电子邮件地址。有关详情,请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词;如果您通过 groups.google.com 创建群组,请参阅了解保留字词

如果您通过单位或学校帐号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说,如果您的群组名称为 training,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>

群组说明

群组的用途或使用方式。这类信息会显示在群组的“简介”页面上。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。

隐私设置

选项 说明
谁可以搜索群组

选择哪些人可以通过搜索群组名称、电子邮件地址或会话找到该群组:

  • 群组成员 - 如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已选择允许群组所有者在目录中隐藏群组时,此选项才会显示。
  • 单位成员 - 仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。
  • 网络上的任何人 - 如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已选择公开群组时,此选项才会显示。

 

谁可以加入群组

根据需要选择相应选项:

  • 仅限受邀用户 - 只有收到邀请的用户才能加入群组。他们无法直接将自己添加到群组中,也无法申请加入。
  • 单位中的任何人都可以申请加入 - 您单位中的用户可以申请加入群组。仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。
  • 该单位的任何人均可加入 - 您单位中的用户可以将自己添加到群组中。仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。
  • 任何人均可要求加入 - 网络上的任何人都可以申请加入群组。如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后,此选项才会显示。
  • 任何人都可以加入 - 网络上的任何人都可以将自己添加到群组中。如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后,此选项才会显示。
谁可以查看会话 选择哪些人可以查看群组中发布的话题。
谁可以发帖 选择哪些人可以向群组电子邮件地址发送帖子。
谁可以查看成员 选择哪些人可以查看群组的成员列表。

添加成员

选项 说明
群组成员 您想添加并向其分配成员角色的人员的姓名或电子邮件地址。
群组中的所有人都有成员角色。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。
群组管理员 您想添加并向其分配管理员角色的人员的姓名或电子邮件地址。

默认情况下,管理员可执行所有者能够执行的全部操作,但以下操作除外:

  • 删除群组。
  • 将其他成员设为所有者。
  • 将所有者的角色更改为管理员或成员。

群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有,从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是,管理员始终可以自行调整群组设置。

群组不能是其他群组的管理员。

群组所有者 您想添加并向其分配所有者角色的人员的姓名或电子邮件地址。

拥有所有者角色的成员具有以下权限:

  • 在群组中发帖。
  • 添加或移除群组成员,包括所有者。
  • 更改成员角色(例如将成员更改为所有者)。
  • 更改群组设置。
  • 删除群组。
  • 导出群组成员和帖子。

您可以将所有者角色分配给任何群组成员。不过,您不能向某一群组中的成员分配其他群组的所有者角色。

欢迎辞 当某人未经邀请就加入群组时,系统会通过电子邮件向其发送此消息。只有当“直接添加成员”功能处于启用状态时,此选项才可用。
邀请消息 邀请用户加入群组时,系统会在电子邮件邀请中将此消息发送给用户。受邀用户可通过点击邀请中的链接加入群组。只有当“直接添加成员”功能处于停用状态时,此选项才可用。
订阅

接收群组电子邮件的偏好设置。订阅选项包括:

  • 每封电子邮件 - 群组中发布的所有帖子均通过电子邮件单独发送。
  • 删节版 - 最多将 150 条帖子的摘要汇总到一封电子邮件中,并每天将其发送给成员。
  • 摘要 - 最多将 25 条帖子的完整内容汇总到一封电子邮件中,并每天将其发送给成员。
  • 不接收电子邮件 - 不发送来自群组的帖子。

要接收群组帖子的删节版汇总或摘要,您必须为该群组启用会话记录

直接添加成员

是直接向群组添加成员,还是邀请用户加入群组。

如果您启用“直接添加成员”功能:系统会将指定用户添加到群组中,并应用您选择的订阅设置。这些成员日后可以更改其订阅设置。

如果您停用“直接添加成员”功能:指定用户会收到邀请他/她加入群组的电子邮件。他们只有在接受邀请后才会被添加到群组中。

高级设置参考

创建群组后,您可以选择其他设置,例如帖子审核和电子邮件页脚。

常规 | 成员隐私 | 发帖政策 | 电子邮件选项 | 成员审核

常规

设置 说明
群组名称
用于在列表和邮件中标识群组的名称。命名时请遵循以下指南:
  • 名称长度不得超过 73 个字符。
  • 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。

 

 

群组电子邮件

群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。

某些字词为保留字词,因此不能用作电子邮件地址。有关详情,请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词;如果您通过 groups.google.com 创建群组,请参阅了解保留字词

如果您通过单位或学校帐号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说,如果您的群组名称为 training,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>

群组说明

群组的用途或使用方式。这类信息会显示在群组的“简介”页面上。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。

欢迎辞 输入、修改或删除群组的欢迎辞。请参阅添加或修改群组的欢迎辞
启用其他 Google 网上论坛功能 选择将群组设为协作收件箱的选项。请参阅启用协作收件箱功能
共享标签 勾选此复选框即可启用为会话添加标签的功能,方便整理和搜索会话。请参阅创建和使用标签
谁可以查看群组

选择哪些人可以通过搜索群组名称、电子邮件地址或会话找到该群组:

  • 群组成员 - 如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已选择允许群组所有者在目录中隐藏群组时,此选项才会显示。
  • 单位成员 - 仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。
  • 网络上的任何人 - 如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已选择公开群组时,此选项才会显示。

 

谁可以加入群组

根据需要选择相应选项:

  • 仅限受邀用户 - 只有收到邀请的用户才能加入群组。他们无法直接将自己添加到群组中,也无法申请加入。
  • 仅限单位用户 - 您单位中的用户可以将自己添加到群组中。仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。
  • 单位用户可以申请加入 - 您单位中的用户可以申请加入群组。仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。
  • 单位用户可以加入群组;网络上的任何人都可以申请加入 - 您单位中的用户可以将自己添加到群组中;网络上的任何人都可以申请加入群组。仅当您登录单位或学校帐号,并且您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后,此选项才会显示。
  • 网络上的任何人都可以申请加入 - 网络上的任何人都可以申请加入群组。如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后,此选项才会显示。
  • 网络上的任何人都可以加入 - 网络上的任何人都可以将自己添加到群组中。如果您登录的是单位或学校帐号,则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后,此选项才会显示。
允许外部成员

选择是否允许单位以外的用户成为群组成员。

此选项仅适用于您通过单位或学校帐号创建的群组,且前提是您的管理员已启用群组所有者可以允许外部成员加入的选项。

谁可以查看会话 选择哪些人可以查看群组中发布的话题。
谁可以发帖 选择哪些人可以向群组电子邮件地址发送帖子。
谁可以查看成员 选择哪些人可以查看群组的成员列表。
群组内容分类

选择群组内容是适合所有人还是仅供成人阅读。如果您选择“仅供成人阅读”,之后将无法更改此设置。

此选项仅适用于您在公开的 googlegroups.com 网域中创建的群组。

成员隐私

设置 说明
新成员需进行身份验证

新成员需要提供的身份形式。

  • 显示名称或单位资料 - 成员必须使用自己的 Google 帐号个人资料名称作为默认显示名称。他们可以更改显示名称,也可以选择是否与自己的 Google 帐号关联。
  • 仅显示个人资料名称 - 成员将获得一个默认显示名称,该名称是其电子邮件地址的缩写。他们可以更改显示名称,但无法与自己的 Google 帐号关联。
  • 仅单位资料 - 成员必须使用自己的 Google 帐号个人资料名称,并与自己的 Google 帐号关联。

当您更改此设置后,现有用户的显示名称会受到以下影响:

  • 如果您将设置更改为单位资料,则所有用户的显示名称都会更新为他们的 Google 帐号个人资料名称。
  • 如果从单位资料更改为显示名称,则所有显示名称都会更新为默认显示名称。
  • 如果从显示名称或单位资料更改为显示名称,则所有选择单位资料的用户的显示名称都会更新为默认显示名称。拥有自定义显示名称的成员将不受影响。

勾选显示的名称必须是唯一的复选框,即可防止多个成员使用相同的身份。

谁可以联系群组所有者 选择哪些用户可以联系群组中拥有所有者角色的成员。
谁可以查看成员的电子邮件地址 选择哪些用户可以查看群组成员的电子邮件地址。

发帖政策

设置 说明
允许使用电子邮件发帖功能

您勾选此复选框后,用户即可向群组发帖。如果您取消选中此复选框,用户将无法使用群组的电子邮件地址向群组发帖。

允许使用网页发帖功能 勾选此复选框后,用户即可使用网上论坛界面 (groups.google.com) 向群组发帖。
对话记录
您可以启用对话记录,以便成员能够随时查看 Google 网上论坛中的帖子。

您可以为每个群组启用或停用此功能。

  • 启用 - 如果成员选择接收电子邮件更新,则可以通过 Google 网上论坛在线论坛和/或电子邮件来阅读和回复帖子。如果成员选择不接收电子邮件更新,则可以在线访问帖子。
  • 停用 - 如果你停用会话记录功能,则群组成员仍可以在线访问在停用前添加到记录中的旧帖子。对话记录中不会包含新帖子。如果群组成员选择接收电子邮件更新,则可以通过电子邮件阅读和回复新帖子。如果用户选择不接收电子邮件更新,则他们可以访问现有帖子,但无法看到新帖子。

如果您使用的是免费版 G Suite(旧版),则必须升级到 G Suite 基本版才能使用此功能。

谁可以私下回复作者 选择哪些用户可以私下回复作者,而不用在整个群组中公开回复。
谁可以添加附件 选择哪些用户可以添加附件(例如文档或照片)。
谁可以审核内容 选择哪些用户可以批准、屏蔽和删除群组中的帖子。
谁可以审核元数据 选择哪些用户可以使用协作收件箱功能。
谁能够以群组身份发帖 选择哪些用户可以通过群组的电子邮件地址(而非自己的电子邮件地址)发帖。

默认发帖人

为群组中发送的帖子选择默认地址:

  • 作者地址 - 最适合讨论群组。
  • 群组地址 - 最适合有很多用户代表群组进行回复的群组,例如产品支持群组。
帖子审核

选择是否先审核和批准帖子,再将其发送到群组:

  • 不审核 - 不审核,直接发布收到的帖子。
  • 审核来自非成员的帖子 - 先审核和批准非成员发布的帖子,再将其发送到群组。
  • 审核所有帖子 - 先审核和批准所有帖子,再将其发送到群组。

了解如何审核帖子

新成员限制

选择是否限制新成员的发帖权限:

  • 新成员发帖不受限制 - 允许新成员直接向群组发帖,而无需经过审核。
  • 审核新成员发布的帖子 - 先审核和批准新成员发送的帖子,再将其发布到群组。
  • 新成员无法发帖 - 禁止新成员向群组发帖。
垃圾帖子处理

当系统将发送到群组的帖子标记为垃圾内容时,选择如何处理相关帖子:

  • 拒绝所有标记为垃圾内容的帖子 - 如果您不希望任何标记为垃圾内容的帖子发送到群组,请选择此选项。这是对垃圾帖最为严格的控制级别。不过,某些合规帖子可能会被标记为垃圾帖并遭到拒绝。
  • 审核帖子并通知内容管理员 - 如果您希望发送被标记为垃圾内容的帖子以供审核,并通知内容管理员,请选择此选项。
  • 审核帖子,但不通知内容管理员 - 如果您希望发送被标记为垃圾内容的帖子以供审核,但不通知内容管理员,请选择此选项。
  • 向群组发布可疑帖子 - 如果您希望将被标记为垃圾内容的帖子发送到群组,请选择此选项。
帖子遭拒的通知 选择是否在帖子因被拒而未能发送到群组时通知发帖人。

电子邮件选项

设置 说明
主题前缀

要标识来自群组的电子邮件,您可以在群组邮件的主题行中自动添加前缀。

电子邮件页脚

选择在群组电子邮件页脚中显示的内容:

  • 添加标准网上论坛页脚 - 添加指向 groups.google.com 上的帖子和订阅设置(如适用)的链接。您必须拥有在网页上访问网上论坛的权限,才能通过链接查看帖子。
  • 添加自定义页脚 - 您指定的文字,例如法律声明和有关您单位的信息。内容长度不得超过 1000 个字符,且只能添加文字。
群组电子邮件语言 输入用于显示系统生成信息(例如通知和电子邮件页脚)的语言。
自动回复

勾选相应复选框即可自动回复来自单位内外群组成员或非成员的帖子。

仅当您登录单位或学校帐号时,此选项才会显示。

将回复发布到

选择接收群组帖子回复的对象:

  • 所有群组成员
  • 仅限群组管理员
  • 仅限群组所有者
  • 仅限原帖作者
  • 发送者所选的接收者
  • 指定的自定义地址
会话模式

您可以选择启用或停用会话模式。针对与近期活跃的现有会话主题相同,而且并非作为回复发送到该会话的新帖子,会话模式可以决定如何处理这些帖子。

启用会话模式后,系统会将这类帖子作为回复添加到会话中。停用此模式后,这些帖子会生成新的会话。

如果停用会话模式,则会话中现有的所有帖子将保持不变。只有新帖子会受到影响。

成员审核

设置 说明
谁可以管理成员 选择哪些人可以添加或移除成员。
谁可以修改自定义角色 选择哪些人可以更改群组角色的权限。
自定义角色 为群组创建和修改自定义角色。请参阅创建自定义角色

将群组设为协作收件箱

注意:如果您登录的是单位或学校帐号,则需要启用 Google 网上论坛企业版才能使用此功能。

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置
  4. 启用其他 Google 网上论坛功能下,选择协作收件箱

更改群组的名称、说明和电子邮件设置

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置
  4. 常规下方进行更改。
  5. 点击保存更改

为群组设置电子邮件选项

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 在左侧,转到群组设置 接着点击 电子邮件选项

  4. 在右上方的高级旁边,点击“启用”图标 ""
  5. 设置您的电子邮件选项:
    • 主题前缀:识别电子邮件中来自群组的帖子。
    • 电子邮件页脚:有助于用户访问订阅设置,以及在 Google 网上论坛查找帖子。
    • 会话模式:在会话中按主题显示帖子,而不是在每条帖子发布时单独显示。
    • 将回复发布到:默认情况下,通过电子邮件发送群组帖子回复的目标位置。当您回复帖子时,您在此处选择的选项会自动填充“收件人”字段。您可以在邮件中手动更改收件人。
  6. 点击保存更改

设置如何显示成员身份

您可以允许成员使用显示名发帖,也可以要求每位成员关联自己的 Google 个人资料。

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置
  4. 点击左侧的群组设置 接着点击 成员隐私
  5. 在右上方的高级旁边,点击“启用”图标 ""
  6. 选择一种需要的身份形式。
  7. 点击保存更改

设置哪些人可以发帖、查看主题以及加入群组

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置 接着点击 发帖政策
  4. 在右上方的高级旁边,点击“启用”图标 ""
  5. 选择您希望为群组设置的权限。
  6. 点击保存更改

设置哪些人可以管理成员和角色

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置 接着点击 成员审核
  4. 选择您希望为群组设置的权限。
  5. 点击保存更改

更改您的订阅设置

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的我的成员资格设置
  4. 订阅下方选择一个选项:
    • 每封电子邮件 - 群组中发布的所有帖子均通过电子邮件单独发送。
    • 删节版 - 最多将 150 条帖子的摘要汇总到一封电子邮件中,并每天将其发送给成员。
    • 摘要 - 最多将 25 条帖子的完整内容汇总到一封电子邮件中,并每天将其发送给成员。
    • 不接收电子邮件 - 不发送来自群组的帖子。

    要接收群组帖子的删节版汇总或摘要,您必须为该群组启用会话记录

  5. 点击保存更改
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