创建群组和选择群组设置

借助 Google 网上论坛,您可以为您的团队、单位、班级或其他群组创建在线群组,以便实现以下目标:

  • 互相发送电子邮件
  • 主持群组讨论
  • 协作处理项目
  • 组织聚会或会议
  • 查找爱好、兴趣相似的人

您还可以更改群组的类型、名称或说明,并更改可以加入群组、发帖以及查看主题的用户。

创建群组

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击左上角附近的创建群组
  3. 输入相关信息,并为群组选择设置。
  4. 点击创建

将群组设置为电子邮件收件人列表、论坛或协作收件箱

您可以根据群组的交流方式和工作流程,随时更改群组类型。

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击我的群组
  3. 选择一个群组。
  4. 在靠近右上方的位置,点击管理群组
  5. 点击左侧的信息 然后 高级
  6. 要选择新的群组类型,请点击“选择群组类型”旁边的向下箭头 向下箭头。您可以从以下类型中选择:
    • 电子邮件列表:成员通过一个电子邮件地址互相交流。
    • 网络论坛:成员通过 Google 网上论坛互相交流。
    • 问答论坛:允许成员互相提问和回答问题。
    • 协作收件箱:成员可以将主题作为任务分配给彼此并进行跟踪。
  7. 点击重置该群组
  8. 在弹出的对话框中,点击重置群组

更改群组的名称、说明和电子邮件设置

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击我的群组
  3. 选择一个群组。
  4. 在靠近右上方的位置,点击管理群组
  5. 点击左侧的信息 然后 一般信息
  6. 进行更改。
  7. 点击保存

设置每封电子邮件包含的功能

您可以设置以下项目:

  • 主题前缀:有助于识别电子邮件是哪个群组的帖子。
  • 页脚:有助于用户访问订阅设置,以及在 Google 网上论坛查找帖子。
  • 自动回复:可让您自动回复成员和非成员。
  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击我的群组
  3. 选择一个群组。
  4. 在靠近右上方的位置,点击管理群组
  5. 点击左侧的设置 然后 电子邮件选项
  6. 进行更改。
  7. 点击保存

设置如何显示成员身份

您可以允许成员使用显示名称发帖,也可以要求每位成员关联自己的 Google 个人资料。

  1. 登录 Google 网上论坛
  2. 点击我的群组
  3. 选择一个群组。
  4. 在靠近右上方的位置,点击管理群组
  5. 点击左侧的设置 然后 身份
  6. 选择一种需要的身份形式。
  7. 点击保存
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