Як створити й налаштувати групу

Доступні опції в інтерфейсі можуть бути іншими, якщо ваш обліковий запис надано компанією або навчальним закладом. Щоб дізнатися більше, зверніться до адміністратора.

У Google Групах організації, курси, команди й інші групи можуть:

  • знаходити людей із подібними захопленнями чи інтересами та проводити онлайн-обговорення;
  • листуватись електронною поштою, використовуючи адресу групи;
  • працювати разом над проектами;
  • влаштовувати зустрічі та події.

Як створити групу

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Угорі ліворуч натисніть Створити групу.
  3. Введіть інформацію й виберіть налаштування для групи.
    Опис налаштувань.
  4. Натисніть Створити групу.
    Зачекайте кілька хвилин, доки група не стане активною, перш ніж надсилати до неї повідомлення. Інакше ви можете отримати сповіщення про те, що повідомлення не вдалося доставити.
  5. Необов'язково. Подальші дії: виберіть розширені налаштування для своєї групи.

Опис налаштувань

Інформація про групу

Опція Опис
Назва групи
Назва, яка ідентифікує групу в списках і повідомленнях. Дотримуйтеся наведених нижче правил.
  • Назви можуть містити щонайбільше 73 символи.
  • Використовуйте назви, за якими легко визначити призначення групи.
Електронна адреса групи

​Електронна адреса, яка використовується для групи. Якщо відображається кілька доменів, виберіть потрібний зі списку. Електронна адреса може містити щонайбільше 63 символи. При цьому назва домену (наприклад, @gmail.com) не враховується.

Деякі слова зарезервовано, і їх не можна використати для електронної адреси. Перегляньте список зарезервованих слів.

Якщо ви створюєте групу з облікового запису компанії або навчального закладу, електронна адреса може мати спеціальний суфікс -user-created. Наприклад, якщо ваша група називається training, електронна адреса виглядатиме так: training-user-created@vash_domen.

Опис групи

Purpose of the group or how it's used. The information appears on the group’s About page. You could include information about group members, group content, an FAQ, links to related groups, and so on.

Налаштування конфіденційності

Опція  Опис
Хто може шукати групу

Виберіть, хто може знаходити групу за назвою, електронною адресою або обговореннями.

  • Учасники групи. В облікових записах закладу освіти чи корпоративних облікових записах ця опція відображається, лише якщо адміністратор дозволив власникам приховувати групи в каталозі.
  • Учасники організації. Ця опція відображається тільки в облікових записах закладу освіти чи корпоративних облікових записах.
  • Усі користувачі Інтернету. В облікових записах закладу освіти чи корпоративних облікових записах ця опція відображається, лише якщо адміністратор зробив групи загальнодоступними.

 

Хто може приєднуватися до групи

Виберіть потрібний варіант.

  • Лише запрошені користувачі – до групи можна приєднатися тільки за запрошенням. Користувачі не зможуть вступати самостійно й надсилати запити на приєднання.
  • Будь-хто в організації може запитувати доступ – люди з вашої організації зможуть надсилати запити на приєднання до групи. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис.
  • Будь-хто в організації може приєднатися – люди з вашої організації зможуть самостійно вступати в групу. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис.
  • Будь-хто може запитувати доступ – будь-яка людина в мережі зможе надіслати запит на приєднання до групи. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис, а ваш адміністратор дозволив власникам груп приймати в них зовнішніх учасників.
  • Приєднатися може будь-хто – будь-яка людина в мережі зможе самостійно вступити в групу. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис, а ваш адміністратор дозволив власникам груп приймати в них зовнішніх учасників.
Хто може переглядати обговорення Виберіть, хто може бачити обговорення, що публікуються в групі.
Хто може публікувати повідомлення Виберіть, хто може надсилати повідомлення на електронну адресу групи.
Хто може переглядати учасників Виберіть, хто може переглядати список учасників групи. 

Додавання учасників

Опція Опис
Учасники групи Імена або електронні адреси людей, яких слід додати з роллю учасника.

За умовчанням учасники групи мають основні дозволи (залежно від організації або групи, це може бути перегляд і розміщення повідомлень в обговоренні, а також перегляд учасників). Власники й адміністратори груп можуть розширювати або обмежувати повноваження учасників. Усі дозволи, вибрані для ролі учасника, автоматично надаються власникам і адміністраторам групи.

Адміністратори групи Імена або електронні адреси людей, яких слід додати з роллю адміністратора. 

За умовчанням в адміністраторів групи майже такі ж можливості, що й у власників, але перші не мають змоги:

  • видалити групу;
  • зробити іншого учасника власником;
  • змінити для власника налаштування ролі чи підписки.

Власники групи можуть задати будь-який дозвіл так, щоб він призначався тільки власникам. Однак адміністратори групи можуть змінити ці налаштування, щоб дозвіл призначався й адміністраторам.

Група не може бути адміністратором іншої групи.

Власники групи Імена або електронні адреси людей, яких слід додати з роллю власника.  

За умовчанням учасники-власники мають усі дозволи для групи. Більшість із цих дозволів можна надати іншим користувачам. Перегляньте всі дозволи на керування учасниками та контентом.

Лише власник може:

  • видалити групу;
  • призначити іншого учасника групи власником;
  • змінити налаштування іншого власника;
  • експортувати групові повідомлення за допомогою Google Takeout.

Змінювати налаштування групи можуть лише її адміністратори й власники.

У певній групі адміністратор організації може скасувати деякі (але не всі) повноваження власника, а саме:

  • може заборонити публікувати повідомлення, додавати, запрошувати або затверджувати нових учасників;
  • не може заборонити переглядати учасників і обговорення чи зв'язуватися з іншими власниками.

Одна група не може бути власником іншої.

Вітальне повідомлення Повідомлення, яке надсилається електронною поштою людям, доданим до групи без запрошення. Ця опція доступна, лише якщо налаштування "Додавати учасників напряму" ВВІМКНЕНО.
Повідомлення в запрошенні Повідомлення, яке надсилається в електронному листі із запрошенням приєднатися до групи. Щоб приєднатися, запрошений користувач має натиснути посилання в листі. Ця опція доступна, лише якщо налаштування "Додавати учасників напряму" ВИМКНЕНО
Підписка

Параметри отримання електронної пошти з групи. Доступні опції наведено нижче.

  • Кожен електронний лист: повідомлення надсилаються окремо відразу після публікації в групі.
  • Зведення: до 25 повних повідомлень об'єднуються в один електронний лист і надсилаються щодня.
  • Стислий огляд: до 150 стислих повідомлень об'єднуються в один електронний лист і надсилаються щодня.
  • Без листів: повідомлення від групи не надсилаються.

Щоб отримувати стислі звіти або зведення повідомлень цієї групи, потрібно ввімкнути історію обговорень для групи.

Додавати учасників напряму

Указує, як додавати учасників до групи: безпосередньо або запрошувати їх приєднатися.

Якщо ВВІМКНУТИ це налаштування, зазначених учасників буде додано до групи з вибраними налаштуваннями підписки, які вони зможуть змінити пізніше.

Якщо ВИМКНУТИ це налаштування, зазначені учасники отримають електронною поштою запрошення приєднатися до групи. Вони приєднаються до групи, лише коли приймуть запрошення.

Опис розширених налаштувань

Створивши групу, можна вибрати додаткові параметри, зокрема налаштувати модерацію повідомлень і колонтитули в електронній пошті.

Основні | Конфіденційність учасників | Правила щодо публікування | Налаштування сповіщень | Модерування учасників

Основні

Налаштування Опис
Назва групи
Назва, яка ідентифікує групу в списках і повідомленнях. Дотримуйтеся наведених нижче правил.
  • Назви можуть містити щонайбільше 73 символи.
  • Використовуйте назви, за якими легко визначити призначення групи.
Електронна адреса групи

​Електронна адреса, яка використовується для групи. Якщо відображається кілька доменів, виберіть потрібний зі списку. Електронна адреса може містити щонайбільше 63 символи. При цьому назва домену (наприклад, @gmail.com) не враховується.

Деякі слова зарезервовано, і їх не можна використати для електронної адреси. Перегляньте список зарезервованих слів.

Якщо ви створюєте групу з облікового запису компанії або навчального закладу, електронна адреса може мати спеціальний суфікс -user-created. Наприклад, якщо ваша група називається training, електронна адреса виглядатиме так: training-user-created@vash_domen.

Опис групи

Purpose of the group or how it's used. The information appears on the group’s About page. You could include information about group members, group content, an FAQ, links to related groups, and so on.

Вітальне повідомлення Можна додати, змінити або видалити вітальне повідомлення для групи. Докладніше
Увімкнути додаткові функції Google Груп Ця опція вмикає спільну поштову скриньку групи. Докладніше
Спільні мітки Ця опція дає змогу позначати обговорення мітками, щоб теми було легше впорядковувати й шукати. Як створювати й використовувати мітки.
Хто може бачити групу

Виберіть, хто може знаходити групу за назвою, електронною адресою або обговореннями.

  • Учасники групи. В облікових записах закладу освіти чи корпоративних облікових записах ця опція відображається, лише якщо адміністратор дозволив власникам приховувати групи в каталозі.
  • Учасники організації. Ця опція відображається тільки в облікових записах закладу освіти чи корпоративних облікових записах.
  • Усі користувачі Інтернету. В облікових записах закладу освіти чи корпоративних облікових записах ця опція відображається, лише якщо адміністратор зробив групи загальнодоступними.

 

Хто може приєднуватися до групи

Виберіть потрібний варіант.

  • Лише запрошені користувачі – до групи можна приєднатися тільки за запрошенням. Користувачі не зможуть вступати самостійно та надсилати запити на приєднання.
  • Лише учасники організації – люди з вашої організації зможуть самостійно вступати в групу. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис.
  • Учасники організації можуть надсилати запит – люди з вашої організації зможуть надсилати запити на приєднання до групи. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис.
  • Користувачі з організації можуть приєднуватися, усі в Інтернеті можуть надсилати запит – люди з вашої організації зможуть самостійно вступати в групу, а інші користувачі в мережі – надсилати запити на приєднання до групи. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис, а ваш адміністратор дозволив власникам груп приймати в них зовнішніх учасників.
  • Усі в Інтернеті можуть надсилати запит – будь-яка людина в мережі зможе надіслати запит на приєднання до групи. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис, а ваш адміністратор дозволив власникам груп приймати в них зовнішніх учасників.
  • Усі в Інтернеті можуть приєднуватися – будь-яка людина в мережі зможе самостійно вступити в групу. Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис, а ваш адміністратор дозволив власникам груп приймати в них зовнішніх учасників.
Дозволити зовнішніх учасників

Виберіть, чи можна людям не з вашої організації вступати в групу.

Цей параметр доступний тільки для груп, створених користувачами облікових записів закладів освіти й корпоративних облікових записів. Ваш адміністратор також має дозволити власникам груп приймати в них зовнішніх учасників.

Хто може переглядати обговорення Виберіть, хто може бачити обговорення, що публікуються в групі.
Хто може публікувати повідомлення Виберіть, хто може надсилати повідомлення на електронну адресу групи.
Хто може переглядати учасників Виберіть, хто може переглядати список учасників групи. 
Класифікація контенту в групі

Укажіть, чи підходить ваш контент для всіх вікових груп. Якщо вибрати "Лише для дорослих", то згодом це налаштування не можна буде змінити.

Цей параметр доступний тільки для груп, створених у загальнодоступному домені googlegroups.com.

Конфіденційність учасників

Налаштування Опис
Для нових учасників потрібна ідентифікація

Нові учасники мають заповнити форму з ідентифікаційною інформацією. 

  • Відображуване ім'я або профіль організації — учасники використовують ім'я зі свого профілю облікового запису Google як відображуване ім'я за умовчанням. Учасники можуть змінювати відображувані імена та зв'язувати їх з обліковим записом Google.
  • Лише профіль відображуваного імені – учасникам надаються відображувані імена за умовчанням, які є скороченими версіями їхніх електронних адрес. Відображуване ім'я можна змінювати, але не можна зв'язувати з обліковим записом Google.
  • Лише профіль організації – учасники мають використовувати ім'я зі свого профілю і зв'язати його з обліковим записом Google.

Нижче описано, що станеться, якщо змінити налаштування.

  • Якщо вибрати профіль організації, для всіх користувачів відображатимуться імена з профілів облікових записів Google.
  • Якщо змінити профіль організації на відображуване ім'я, відображатимуться імена за умовчанням.
  • Якщо вибрати відображуване ім'я за умовчанням, для користувачів, які вибрали профіль організації, відображатимуться імена за умовчанням. Це не стосується учасників, які змінили своє відображуване ім'я.

Поставте прапорець Відображувані назви мають бути унікальними, щоб кілька учасників не могли користуватися тією самою ідентифікаційною інформацією.

Хто може зв'язуватися з власниками групи Виберіть користувачів, які можуть зв'язуватися з власниками групи.
Хто може переглядати електронні адреси учасників Виберіть користувачів, які можуть переглядати електронні адреси учасників групи.

Правила щодо публікування

Налаштування Опис
Дозволити публікування через електронну пошту

Поставте цей прапорець, щоб дозволити користувачам публікувати повідомлення в групі. Якщо не вибрати цей прапорець, люди не зможуть надсилати повідомлення в групу на її електронну адресу.

Дозволити публікування через веб-інтерфейс Поставте цей прапорець, щоб дозволити людям надсилати повідомлення в групі, використовуючи інтерфейс Груп (groups.google.com).
Історія обговорень
Власники й адміністратори групи можуть увімкнути записування історії обговорень, щоб учасники певної групи мали змогу будь-коли переглянути в Google Групах дописи з неї. 

Функція вмикається й вимикається для кожної групи окремо.

  • Увімкнено – учасники, які отримують електронні листи зі сповіщеннями, можуть читати дописи та відповідати на них і у веб-версії Google Груп, і в електронній пошті. Учасники, які відмовились отримувати такі листи, мають доступ до дописів тільки у веб-версії.
  • Вимкнено – учасники можуть переглядати старі дописи, збережені в історії до вимкнення функції, у веб-версії Груп. Нові дописи в історії не зберігаються. Учасники, які отримують електронні листи з новинами групи, можуть читати дописи та відповідати на них в електронній пошті. Учасники, які відмовились отримувати такі листи, мають доступ до старих дописів, але не бачать нових.

Ця функція недоступна в застарілій безкоштовній версії Google Apps.

Хто може відповідати авторам приватно Виберіть користувачів, які можуть надсилати приватні відповіді авторам, а не всій групі.
Хто може вкладати файли Виберіть користувачів, які можуть вкладати файли, як-от документи або фотографії.
Хто може модерувати контент Виберіть користувачів, які можуть схвалювати, блокувати й видаляти повідомлення в групі.
Хто може модерувати метадані Виберіть, хто може використовувати функції спільної поштової скриньки.
Хто може публікувати від імені групи Виберіть користувачів, які можуть публікувати повідомлення з електронної адреси групи, а не зі своїх електронних адрес.

Відправник за умовчанням

Виберіть адресу за умовчанням для повідомлень, які надсилаються з групи.

  • Адреса автора – найкраще підходить для груп обговорення.
  • Адреса групи – найкраще підходить для груп, де багато людей відповідають від імені групи, таких як групи підтримки продуктів.
Модерування повідомлень

Виберіть, чи слід перевіряти й схвалювати повідомлення, перш ніж надсилати їх у групу.

  • Без модерації – одразу публікувати отримані повідомлення, не перевіряючи їх.
  • Модерувати повідомлення користувачів, що не є учасниками – перевіряти й схвалювати, перш ніж надсилати в групу, повідомлення користувачів, які не є учасниками.
  • Модерувати всі повідомлення – перевіряти й схвалювати всі повідомлення, перш ніж надсилати їх у групу.

Дізнайтеся, як модерувати повідомлення.

Обмеження для нових учасників

Виберіть, чи обмежувати права публікування для нових учасників.

  • Жодних обмежень щодо публікування для нових учасників – дозволити новим учасникам надсилати повідомлення в групу без обов'язкової модерації.
  • Повідомлення нових учасників модеруються – перевіряти й схвалювати, перш ніж надсилати в групу, повідомлення нових учасників.
  • Нові учасники не можуть публікувати повідомлення – заборонити новим учасникам надсилати повідомлення в групу.
Обробка спаму

Виберіть, як обробляти надіслані в групу повідомлення, які система позначила як спам.

  • Відхиляти всі повідомлення, позначені як спам – виберіть цей варіант, щоб не доставляти в групу повідомлення, позначені як спам. Це найсуворіший рівень контролю спаму. Деякі повідомлення можуть помилково позначатися як спам і відхилятися.
  • Модерувати й сповіщати модераторів контенту – виберіть цей варіант, щоб надсилати позначені як спам повідомлення на перевірку та сповіщати модераторів.
  • Модерувати, не сповіщаючи модераторів вмісту – виберіть цей варіант, щоб надсилати позначені як спам повідомлення на перевірку, не сповіщаючи модераторів.
  • Публікувати підозрілі повідомлення в групі – виберіть цей варіант, щоб доставляти позначені як спам повідомлення в групу. 
Сповіщення про відхилені повідомлення Виберіть, чи слід сповіщати відправників, коли повідомлення відхиляються та не доставляються в групу.

Налаштування сповіщень

Налаштування Опис
Префікс теми
Щоб позначати електронні листи з групи, можна автоматично додавати префікс до рядка теми групових повідомлень.
Нижній колонтитул електронного листа

Виберіть, що буде включено в нижній колонтитул електронних листів групи.

  • Додавати стандартний нижній колонтитул Груп – посилання на повідомлення на сайті groups.google.com і налаштування підписки, якщо вони доступні. Щоб переглядати повідомлення за посиланням, потрібно мати доступ до Груп у мережі.
  • Включити спеціальний нижній колонтитул – указаний вами текст, як-от юридична інформація та відомості про вашу організацію. Максимальна кількість символів – 1000. Можна додати лише текст.
Мова електронних листів групи Укажіть мову для сповіщень, нижніх колонтитулів у листах та інших текстів, які генеруються системою.
Автоматичні відповіді

Поставте відповідні прапорці, щоб надсилати автоматичні відповіді на листи від учасників групи або інших користувачів в організації чи за її межами.

Цей варіант доступний, тільки якщо ви ввійшли в обліковий запис закладу освіти чи корпоративний обліковий запис.

Хто отримує відповіді

Виберіть, куди надсилаються відповіді на дописи групи:

  • усім учасникам групи;
  • лише адміністраторам групи;
  • лише власникам групи;
  • лише автору оригінального повідомлення;
  • одержувачу, якого вибирає відправник;
  • на спеціальну адресу, яку ви вказуєте.
Режим ланцюжків

Режим ланцюжків можна ввімкнути або вимкнути. Від цього налаштування залежить, як відображатимуться нові повідомлення з такою ж темою, як у недавнього ланцюжка, але надіслані не як відповіді на нього.

Коли режим ланцюжків увімкнено, такі повідомлення додаються до ланцюжка як відповіді. Коли цей режим вимкнено, вони відображаються як окремі ланцюжки.

Якщо вимкнути режим ланцюжків, наявні повідомлення не перегруповуються. Зміни вплинуть лише на нові повідомлення.

Модерування учасників

Налаштування Опис
Хто може керувати учасниками Виберіть, хто може додавати й вилучати учасників.
Хто може змінювати спеціальні ролі Виберіть, хто може змінювати дозволи для ролей у групі.
Власні ролі Створюйте й редагуйте спеціальні ролі для своєї групи. Див. статтю Як створити або змінити спеціальну роль.

Як налаштувати для групи Спільну поштову скриньку

Примітка. Щоб працювати з такою функцією в робочому обліковому записі або обліковому записі закладу освіти, необхідно оформити підписку на Google Groups for Business.

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч натисніть Налаштування групи.
  4. У розділі Увімкнути додаткові функції Google Груп виберіть Спільна поштова скринька.

Як змінити для групи назву, опис і налаштування сповіщень

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч натисніть Налаштування групи.
  4. Внесіть потрібні зміни в розділі Основні.
  5. Натисніть Зберегти зміни.

Як вибрати для групи налаштування сповіщень

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч виберіть Налаштування групипотімНалаштування сповіщень.

  4. Угорі праворуч поруч із параметром Розширені ввімкніть перемикач "".
  5. Виберіть налаштування сповіщень.
    • Префікс теми: указує, що електронний лист є повідомленням із групи.
    • Нижній колонтитул електронного листа: звідси користувачі можуть переходити до налаштувань підписки та публікацій у Google Групах.
    • Режим ланцюжків: показує повідомлення в ланцюжках за темою, а не окремо.
    • Хто отримує відповіді: електронна адреса, на яку за умовчанням надсилаються відповіді на групові повідомлення. Адреса, яку ви вкажете в цьому розділі, автоматично вставлятиметься в поле "Кому", коли ви надсилатимете відповідь на повідомлення. Одержувачів можна вручну змінити в самому повідомленні.
  6. Натисніть Зберегти зміни.

Як налаштувати ідентифікацію користувачів

Ви можете дозволити учасникам публікувати дописи під вибраним ім'ям або вимагати, щоб вони зв'язали обліковий запис зі своїм профілем Google.

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч натисніть Налаштування групи.
  4. Ліворуч натисніть Налаштування групипотімКонфіденційність учасників.
  5. Угорі праворуч поруч із параметром Розширені ввімкніть перемикач "".
  6. Виберіть, яку форму ідентифікації вимагати.
  7. Натисніть Зберегти зміни.

Як вибрати, хто може публікувати та переглядати контент, а також приєднуватися до групи

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч натисніть Налаштування групипотімПравила щодо публікування.
  4. Угорі праворуч поруч із параметром Розширені ввімкніть перемикач "".
  5. Виберіть дозволи для групи.
  6. Натисніть Зберегти зміни.

Як вибрати, хто може керувати учасниками та ролями

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч натисніть Налаштування групипотімМодерування учасників.
  4. Виберіть дозволи для групи.
  5. Натисніть Зберегти зміни.

Як змінити свої налаштування підписки

  1. Увійдіть у Google Групи.
  2. Натисніть назву групи.
  3. Ліворуч натисніть Мої налаштування участі.
  4. У розділі Підписка виберіть потрібну опцію.
    • Кожен електронний лист: повідомлення надсилаються окремо відразу після публікації в групі.
    • Зведення: до 25 повних повідомлень об'єднуються в один електронний лист і надсилаються щодня.
    • Стислий огляд: до 150 стислих повідомлень об'єднуються в один електронний лист і надсилаються щодня.
    • Без листів: повідомлення від групи не надсилаються.

    Щоб отримувати стислі звіти або зведення повідомлень цієї групи, потрібно ввімкнути історію обговорень для групи.

  5. Натисніть Зберегти зміни.