Як створити й налаштувати групу

У Групах Google можна створити онлайнову групу для своєї команди, організації, навчального колективу або іншої групи людей, щоб:

  • листуватись електронною поштою;
  • проводити групові обговорення;
  • спільно працювати над проектами;
  • організовувати зустрічі;
  • шукати людей зі схожими хобі або зацікавленнями.

Ви також можете змінювати тип, назву й опис своєї групи, а також вибирати, хто може приєднуватися до неї, публікувати дописи й переглядати теми.

Як створити групу

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Ліворуч угорі натисніть Створити групу.
  3. Введіть інформацію й виберіть налаштування для групи.
  4. Натисніть Створити.

Як вибрати тип групи: список розсилання, форум чи спільна папка "Вхідні"

Ви можете будь-коли змінити тип групи залежно від стилю спілкування та співпраці в ній.

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою
  5. Ліворуч натисніть Інформація а потім Додатково.
  6. У пункті "Виберіть тип групи" натисніть стрілку вниз Стрілка вниз. Можна вибрати один із наведених нижче варіантів.
    • Список розсилання: учасники спілкуються, надсилаючи листи на одну електрону адресу.
    • Веб-форум: учасники спілкуються в сервісі Групи Google.
    • Форум із запитаннями й відповідями: учасники ставлять і відповідають на запитання один одного.
    • Спільна папка "Вхідні": учасники призначають одне одному теми й відстежують їх як завдання.
  7. Натисніть Скинути цю групу.
  8. У вікні, що з’явиться, натисніть Скинути групу.

Як змінити для групи назву, опис і налаштування електронної пошти

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою
  5. Ліворуч натисніть Інформація а потім Загальна інформація.
  6. Внесіть зміни.
  7. Натисніть Зберегти.

Як налаштувати параметри електронних листів

Ви можете налаштувати:

  • Префікс теми: це дозволяє розпізнавати листи як повідомлення з групи.
  • Нижній колонтитул: звідси користувачі можуть переходити до налаштувань підписки та оригіналу допису в Групах Google.
  • Автоматичні відповіді: ви можете автоматично відповідати учасникам та іншим користувачам.
  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою
  5. Ліворуч натисніть Налаштування а потім Параметри електронної пошти.
  6. Внесіть зміни.
  7. Натисніть Зберегти.

Як налаштувати ідентифікацію користувачів

Ви можете дозволити учасникам публікувати дописи під вибраним ім’ям або вимагати, щоб вони зв’язали обліковий запис зі своїм профілем Google.

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою
  5. Ліворуч натисніть Налаштування а потім Ідентифікація.
  6. Виберіть, яку форму ідентифікації вимагати.
  7. Натисніть Зберегти.