Ако сте пријављени на школски или пословни налог, опције које ћете видети могу да се разликују. Да бисте сазнали више, обратите се администратору.
Организације, разреди, тимови и друге групе могу да користе Google групе:
- да би пронашли људе са сличним хобијима или интересовањима и учествовали у онлајн дискусијама.
- да би слали једни другима имејлове помоћу имејл адресе групе.
- да би заједно радили на пројектима.
- да би организовали састанке и догађаје.
Направите групу
- Пријавите се у Google групе.
- У горњем левом углу кликните на Направи групу.
-
Унесите информације и изаберите подешавања за групу.Преглед подешавања
- Кликните на Направи групу.
Сачекајте неколико минута док нова група не постане активна пре него што пошаљете поруку у њу. У супротном, можда ћете добити обавештење да порука није испоручена. - (Опционално) Следећи кораци: Изаберите напредна подешавања за групу.
Информације о групи
Опција | Опис |
---|---|
Име групе |
Унесите име које идентификује групу на листама и у порукама. Користите ове смернице:
|
Имејл адреса групе |
Унесите имејл адресу групе. Ако је приказано више домена, изаберите одговарајући домен са листе. Пратите ове смернице:
Ако групу правите помоћу школског или пословног налога, имејл адреса може да садржи суфикс, на пример, -napravio-korisnik. На пример, ако је име групе обука, имејл адреса може да буде obuka-napravio-korisnik@vas_domen. |
Опис групе |
(Опционално) Да бисте додали информације на страницу са основним подацима групе, унесите сврху групе или како се користи. Можете да додате информације о члановима и садржају групе, честа питања, линкове до сродних група и друго. |
Подешавања приватности
Опција | Опис |
---|---|
Ко може да претражи групу |
Изаберите ко може да пронађе групу тако што ће потражити њено име, имејл адресу или преписке:
|
Ко може да се придружи групи |
Изаберите опцију:
|
Ко може да види преписке | Изаберите ко може да види преписке постављене у групи. |
Ко може да поставља | Изаберите ко може да шаље поруке на имејл адресу групе. |
Ко може да види чланове | Изаберите ко може да види листу чланова групе. |
Додавање чланова
Опција | Опис |
---|---|
Чланови групе | Унесите имена или имејл адресе људи које желите да додате и доделите им улогу члана.
Чланови групе подразумевано имају основне дозволе. У зависности од подешавања организације и групе, ове дозволе могу да обухватају прегледање преписки и постављање у њима и прегледање чланова. Власници и менаџери групе могу да додају дозволе за чланове или да их ограниче. Све дозволе подешене за улогу члана аутоматски се дају менаџерима и власницима. |
Менаџери групе | Унесите имена или имејл адресе људи које желите да додате и доделите им улогу менаџера.
Менаџери подразумевано могу да раде све што и власници, осим:
Власници групе могу да подесе било коју дозволу тако да је има само власник и на тај начин додатно ограниче шта менаџери могу да раде. Међутим, менаџери увек имају могућност да прилагоде дозволе да би уврстили менаџере. Група не може да буде менаџер друге групе. |
Власници групе | Унесите имена или имејл адресе људи које желите да додате и доделите им улогу власника.
Чланови са улогом власника подразумевано имају све дозволе за групу. Многе од тих дозвола могу да се доделе другим скуповима корисника. Прегледајте све дозволе за управљање члановима и садржајем. Само власник може:
Само власници и менаџери групе могу да мењају подешавања групе. Ако сте пријављени на пословни или школски налог, администратор за дату групу може да уклони неке дозволе власника, али не и друге:
Група не може да буде власник друге групе. |
Порука добродошлице | Унесите поруку која се имејлом шаље људима кад их додате у групу без позива. Ова опција је доступна само ако је укључено подешавање Директно додај чланове. |
Порука са позивом | Унесите поруку која се шаље свима у имејлу са позивом да се придруже групи. Позвани људи треба да кликну на линк у позиву да би се придружили. Ова опција је доступна само ако је искључено подешавање Директно додај чланове. |
Пријава |
Подесите опције за пријем имејлова из групе. На располагању су вам следеће опције:
Да бисте добијали скраћене резимее или сажетке порука у групи, морате да укључите историју преписки за групу. |
Директно додај чланове |
Подесите да ли се чланови додају у групу директно или им се шаље позив да се придруже. Ако је подешавање Директно додај чланове:
|
Кад направите групу, можете да изаберете додатна подешавања, као што су модерирање порука и подножја имејлова. Можете и да ажурирате општа подешавања која сте изабрали током прављења групе.
Општа | Приватност чланова | Смернице за постављање | Опције имејлова | Модерирање чланова
Општа
Подешавање | Опис |
---|---|
Име групе |
Унесите име које идентификује групу на листама и у порукама. Користите ове смернице:
|
Имејл адреса групе |
Унесите имејл адресу групе. Ако је приказано више домена, изаберите одговарајући домен са листе. Пратите ове смернице:
Ако групу правите помоћу школског или пословног налога, имејл адреса може да садржи суфикс, на пример, -napravio-korisnik. На пример, ако је име групе обука, имејл адреса може да буде obuka-napravio-korisnik@vas_domen. |
Опис групе |
(Опционално) Да бисте додали информације на страницу са основним подацима групе, унесите сврху групе или како се користи. Можете да додате информације о члановима и садржају групе, честа питања, линкове до сродних група и друго. |
Порука добродошлице | Унесите, измените или избришите поруку добродошлице за групу. Погледајте чланак Додајте или промените поруку добродошлице групе. |
Омогући додатне функције Google група | Изаберите опцију да бисте подесили групу као Пријемно сандуче за сарадњу. Погледајте чланак Подесите групу као Пријемно сандуче за сарадњу. |
Дељене ознаке | Означите поље да бисте укључили могућност означавања преписки ради лакше организације и претраге. Погледајте чланак Правите и користите ознаке. |
Ко може да види групу |
Изаберите ко може да пронађе групу тако што ће потражити њено име, имејл адресу или преписке:
|
Ко може да се придружи групи |
Изаберите опцију:
|
Дозволи спољне чланове |
Изаберите да ли ћете дозволити људима ван организације да постану чланови групе. Ова опција се приказује само у групама које направите на пословном или школском налогу и само ако администратор омогући опцију да власници групе могу да дозволе спољне чланове. |
Ко може да види преписке | Изаберите ко може да види преписке постављене у групи. |
Ко може да поставља | Изаберите ко може да шаље поруке на имејл адресу групе. |
Ко може да види чланове | Изаберите ко може да види листу чланова групе. |
Класификација садржаја групе |
Изаберите да ли је садржај групе прикладан за свакога или само за одрасле. Ако изаберете Само за одрасле, то касније нећете моћи да промените. Ова опција се приказује само за групе које направите на јавном googlegroups.com домену. |
Приватност чланова
Подешавање | Опис |
---|---|
Идентификација је обавезна за нове чланове |
Облик идентитета обавезан за нове чланове.
Ако промените ово подешавање, то утиче на имена за приказ постојећих корисника на следећи начин:
Означите поље Имена за приказ морају да буду јединствена да бисте спречили да више чланова користи исти идентитет. |
Ко може да ступи у контакт са власницима групе | Изаберите који корисници могу да ступе у контакт са члановима који имају улогу власника у групи. |
Ко може да види имејл адресе чланова | Изаберите који корисници могу да виде имејл адресе чланова у корисничком интерфејсу Група. Имејл адресе могу и даље да буду видљиве у другим Workspace апликацијама. |
Смернице за постављање
Подешавање | Опис |
---|---|
Дозволи постављање имејлом |
Означите ово поље да бисте омогућили људима да постављају поруке у групи. Ако уклоните ознаку из овог поља, људи не могу да шаљу поруке групи помоћу имејл адресе групе.
|
Дозволи постављање преко веба | Означите ово поље да бисте омогућили људима да шаљу поруке групи помоћу интерфејса Google група (groups.google.com). |
Историја преписки |
Укључите историју преписки да би чланови увек могли да виде постове у Google групама.
Власници и менаџери групе могу да укључе или искључе ову функцију за сваку од својих група.
|
Ко приватно може да одговори ауторима | Изаберите који корисници могу приватно да одговарају ауторима, а не целој групи. |
Ко може да прилаже фајлове | Изаберите који корисници могу да прилажу фајлове као што су документи или слике. |
Ко може да модерира садржај | Изаберите који корисници могу да одобравају, блокирају и бришу поруке у групи. |
Ко може да модерира метаподатке | Изаберите који корисници могу да користе функције Пријемног сандучета за сарадњу. |
Ко може да поставља као група | Изаберите који корисници могу да постављају поруке са имејл адресе групе уместо сопствене имејл адресе. |
Подразумевани пошиљалац |
Изаберите подразумевану адресу за поруке које се шаљу из групе:
|
Модерирање порука |
Изаберите да ли ће се поруке прегледати и одобравати пре слања групи:
Да бисте сазнали како да модерирате поруке, погледајте одељак Одобрите или блокирајте нове поруке. |
Ограничења за нове чланове |
Изаберите почетне привилегије постављања за чланове када их додате у групу:
Увек можете да промените ова подешавања за датог члана. |
Управљање непожељним порукама |
Изаберите како се рукује порукама послатим групи кад их систем означи као непожељне:
|
Обавештење о одбијеној поруци | Изаберите да ли ћете обавестити пошиљаоце кад су им поруке одбијене уместо испоручене у групу. |
Опције имејлова
Подешавање | Опис |
---|---|
Префикс наслова |
Аутоматски додајте префикс у наслов порука групе. Префикс идентификује имејлове из групе.
|
Подножје имејла |
Изаберите шта је приказано у подножју имејл порука групе:
|
Језик имејлова групе | Унесите језик који ће се користити за системски генерисане информације, као што су обавештења и подножја имејлова. |
Аутоматски одговори |
Означите поља да бисте слали аутоматске одговоре на долазне поруке чланова групе или корисника из организације или ван ње који нису чланови. Ова опција се приказује само ако сте пријављени на пословни или школски налог. |
Постављај одговоре |
Изаберите опцију за слање одговора на постове у групи:
|
Режим преписке |
Укључите или искључите режим преписке. Режим преписке одређује шта се дешава са новим порукама које имају потпуно исти наслов као постојећа нит у којој има недавних активности, али које се не шаљу као одговори на ту нит. Кад је укључен режим преписке, ови типови порука се додају у нит као одговор. Кад је овај режим искључен, ове поруке генеришу нову нит. Ако искључите режим преписке, поруке које су већ у нити остају непромењене. Ово утиче само на нове поруке. |
Модерирање чланова
Подешавање | Опис |
---|---|
Ко може да управља члановима | Изаберите ко може да додаје и уклања чланове. |
Ко може да мења прилагођене улоге | Изаберите ко може да мења дозволе за улоге у групи. |
Прилагођене улоге | Правите и мењајте прилагођене улоге за групу. Погледајте чланак Направите или измените прилагођену улогу. |
Подесите групу као Пријемно сандуче за сарадњу
Захтева улогу власника или менаџера.
Ако сте пријављени на пословни или школски налог, ова функција захтева Google групе за предузећа.
Да бисте омогућили функције Пријемног сандучета за сарадњу, морате да укључите историју преписки. Детаље потражите у чланку Укључите или искључите историју преписки.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групе.
- За подешавање Омогући додатне функције Google група изаберите Пријемно сандуче за сарадњу.
Промените име, опис и подешавања имејлова групе
Захтева улогу власника или менаџера.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групе.
- Унесите измене у одељак Опште.
- Кликните на Сачувај промене.
Подесите опције имејлова за групу
Захтева улогу власника или менаџера.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
-
Са леве стране идите на Подешавања групеОпције имејлова.
- Подесите опције имејлова:
- Префикс наслова – Идентификује имејлове као поруке из групе
- Подножје имејла – Помаже корисницима да приступају подешавањима пријаве и проналазе поруке у Google групама
- Режим преписке – Приказује поруке у нитима према наслову уместо да сваку поруку приказује засебно кад се постави
- Постављај одговоре – Подешава где се одговори на поруке у групи подразумевано шаљу кад одговарате имејлом.
Опција коју изаберете овде аутоматски попуњава поље Коме када одговарате на поруку. Можете ручно да промените примаоце у самој поруци.
- Кликните на Сачувај промене.
Подесите како чланови приказују свој идентитет
Захтева улогу власника или менаџера.
Можете да дозволите члановима да постављају помоћу имена за приказ или да захтевате да сваки члан буде повезан са Google профилом.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групеПриватност чланова.
- Изаберите неки од обавезних облика идентификације.
- Кликните на Сачувај промене.
Подесите ко може да поставља, да прегледа преписке и да се придружи групи
Захтева улогу власника или менаџера.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групеСмернице за постављање.
- Изаберите дозволе које желите за групу.
- Кликните на Сачувај промене.
Подесите ко може да управља члановима и улогама
Захтева улогу власника или менаџера.
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања групеМодерирање чланова.
- Изаберите дозволе које желите за групу.
- Кликните на Сачувај промене.
Промените своја подешавања пријаве
- Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Са леве стране кликните на Подешавања чланства.
- Изаберите опцију за подешавање Пријава:
- Сваки имејл – Поруке се шаљу појединачно чим се поставе у групи.
- Сажетак – Комбинација највише 25 целих порука у једном имејлу који се шаље сваког дана.
- Скраћено – Комбинација резимеа са највише 150 порука у једном имејлу који се шаље сваког дана.
- Без имејлова – Поруке из групе се не шаљу.
Да бисте добијали скраћене резимее или сажетке порука у групи, морате да укључите историју преписки за групу.
- Кликните на Сачувај промене.