Ak ste sa prihlásili pomocou pracovného alebo školského účtu, môžu sa vám zobraziť iné možnosti. Viac sa dozviete od svojho správcu.
Organizácie, triedy, tímy a iné skupiny môžu pomocou Skupín Google napríklad:
- nájsť ľudí s podobnými záľubami alebo záujmami a zúčastňovať sa na online konverzáciách,
- posielať si navzájom e‑maily použitím skupinovej e‑mailovej adresy,
- spolupracovať na projektoch,
- usporadúvať stretnutia a udalosti.
Vytvorenie skupiny
- Prihláste sa do Skupín Google.
- V ľavom hornom rohu kliknite na Vytvoriť skupinu.
-
Zadajte informácie a vyberte nastavenia skupiny.Referencia k nastaveniam.
- Kliknite na Vytvoriť skupinu.
Počkajte niekoľko minút, kým sa nová skupina aktivuje. Až potom do nej odošlite správu. V opačnom prípade sa vám môže zobraziť upozornenie, že vašu správu sa nepodarilo doručiť. - (Voliteľné) Ďalší postup: Vyberte pre skupinu rozšírené nastavenia.
Informácie o skupine
Možnosť | Popis |
---|---|
Názov skupiny |
Zadajte názov, ktorý identifikuje skupinu v zoznamoch a správach. Použite tieto pokyny:
|
E‑mailová adresa skupiny |
Zadajte e‐mailovú adresu skupiny. Ak sa zobrazí viacero domén, v zozname vyberte príslušnú doménu. Postupujte podľa týchto pokynov:
Ak vytvárate skupinu v pracovnom alebo školskom účte, môže byť vo vašej e‑mailovej adrese zahrnutá aj prípona, napríklad -vytvorene-pouzivatelom. Ak je napríklad názov skupiny školenie, skutočná e‑mailová adresa môže byť skolenie-vytvorene-pouzivatelom@vaša_doména. |
Popis skupiny |
(Nepovinné) Ak chcete pridať informácie na stránku Informácie danej skupiny, zadajte účel skupiny alebo spôsob jej použitia. Môžete uviesť informácie o členoch skupiny alebo jej obsahu, časté otázky, odkazy na súvisiace skupiny a podobne. |
Nastavenia ochrany súkromia
Možnosť | Popis |
---|---|
Kto môže vyhľadať skupinu |
Vyberte, kto môže nájsť skupinu podľa jej názvu, e‑mailovej adresy alebo konverzácií:
|
Kto sa môže pripojiť ku skupine |
Vyberte jednu možnosť:
|
Kto si môže zobraziť konverzácie | Vyberte, kto si môže pozrieť konverzácie uverejnené v skupine. |
Kto môže uverejňovať príspevky | Vyberte, kto môže odosielať správy na e‑mailovú adresu skupiny. |
Kto si môže zobraziť členov | Vyberte, kto si môže pozrieť zoznam členov skupiny. |
Pridávanie členov
Možnosť | Popis |
---|---|
Členovia skupiny | Zadajte mená alebo e‑mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať a priradiť im rolu člena.
Členovia skupiny majú predvolene základné povolenia. V závislosti od organizácie a nastavení skupiny môžu tieto povolenia zahŕňať zobrazovanie konverzácií a prispievanie do nich a zobrazovanie členov. Vlastníci a správcovia skupiny môžu pridávať alebo obmedzovať povolenia členov. Všetky povolenia nastavené pre rolu Člen sa automaticky udelia aj správcom a vlastníkom. |
Správcovia skupiny | Zadajte mená alebo e‑mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať a priradiť im rolu správcu.
Správcovia môžu predvolene robiť všetko, čo môžu robiť vlastníci, no nemôžu:
Vlastníci skupiny môžu nastaviť ľubovoľné povolenie tak, aby sa vzťahovalo len na vlastníkov, čím viac obmedzia možnosti správcov. Správcovia však môžu kedykoľvek upraviť povolenia tak, aby do nich zahrnuli správcov. Skupina nemôže byť správcom inej skupiny. |
Vlastníci skupiny | Zadajte mená alebo e‑mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať a priradiť im rolu vlastníka.
Predvolene majú členovia s rolou vlastníka všetky povolenia v rámci skupiny. Mnohé z týchto povolení je možné priradiť iným skupinám používateľov. Skontrolujte všetky povolenia členov a povolenia na správu obsahu. Iba vlastník môže:
Nastavenia skupiny môžu meniť iba jej vlastníci a správcovia. Ak ste sa prihlásili do pracovného alebo školského účtu, v rámci určitej skupiny vám správca môže odstrániť niektoré povolenia vlastníka, no iné odstrániť nemôže:
Skupina nemôže byť vlastníkom inej skupiny. |
Uvítacia správa | Zadajte e‑mailovú správu, ktorá sa odošle ľuďom, keď budú pridaní do skupiny bez toho, aby boli pozvaní. Táto možnosť je k dispozícii, len ak je zapnuté nastavenie Pridať členov priamo. |
Pozvánka | Zadajte správu, ktorá bude odoslaná ľuďom v e‑mailovej pozvánke, aby sa pripojili ku skupine. Ak sa chcú pozvaní hostia pripojiť, kliknú na odkaz v pozvánke. Táto možnosť je k dispozícii, len ak je vypnuté nastavenie Pridať členov priamo. |
Odber |
Vyberte nastavenia prijímania e‑mailov od skupiny. Dostupné možnosti:
Ak chcete dostávať skrátené súhrny alebo súhrny správ skupiny, musíte v skupine zapnúť históriu konverzácií. |
Pridať členov priamo |
Nastavte, či členov možno priamo pridať do skupiny alebo dostanú pozvánku, aby sa pripojili. Možnosti nastavenia Pridať členov priamo:
|
Po vytvorení skupiny môžete vybrať ďalšie nastavenia, napríklad moderovanie správ a päty e‑mailov. Môžete tiež aktualizovať všeobecné nastavenia, ktoré ste vybrali počas vytvárania skupiny.
Všeobecné | Ochrana súkromia členov | Pravidlá uverejňovania | Možnosti e‑mailu | Moderovanie členov
Všeobecné
Nastavenie | Popis |
---|---|
Názov skupiny |
Zadajte názov, ktorý identifikuje skupinu v zoznamoch a správach. Použite tieto pokyny:
|
E‑mailová adresa skupiny |
Zadajte e‐mailovú adresu skupiny. Ak sa zobrazí viacero domén, v zozname vyberte príslušnú doménu. Postupujte podľa týchto pokynov:
Ak vytvárate skupinu v pracovnom alebo školskom účte, môže byť vo vašej e‑mailovej adrese zahrnutá aj prípona, napríklad -vytvorene-pouzivatelom. Ak je napríklad názov skupiny školenie, skutočná e‑mailová adresa môže byť skolenie-vytvorene-pouzivatelom@vaša_doména. |
Popis skupiny |
(Nepovinné) Ak chcete pridať informácie na stránku Informácie danej skupiny, zadajte účel skupiny alebo spôsob jej použitia. Môžete uviesť informácie o členoch skupiny alebo jej obsahu, časté otázky, odkazy na súvisiace skupiny a podobne. |
Uvítacia správa | Zadajte, upravte alebo odstráňte uvítaciu správu pre svoju skupinu. Pozrite si článok Pridanie alebo zmena uvítacej správy skupiny. |
Povoliť ďalšie funkcie Skupín Google | Vyberte možnosť, aby sa skupina stala spoločným priečinkom. Pozrite si článok Nastavenie skupiny ako spoločného priečinka. |
Zdieľané štítky | Začiarknutím tohto políčka zapnete funkciu označovania konverzácií štítkami, vďaka čomu bude ich usporiadanie a vyhľadávanie jednoduchšie. Prečítajte si o vytváraní a používaní štítkov. |
Kto si môže zobraziť skupinu |
Vyberte, kto môže nájsť skupinu podľa jej názvu, e‑mailovej adresy alebo konverzácií:
|
Kto sa môže pripojiť ku skupine |
Vyberte jednu možnosť:
|
Povoliť externých členov |
Vyberte, či chcete povoliť ľuďom mimo organizácie stať sa členmi skupiny. Táto možnosť sa zobrazí iba pre skupiny, ktoré vytvoríte z pracovného alebo školského účtu, a iba vtedy, ak správca nastavil, aby mohli vlastníci skupiny povoľovať externých členov. |
Kto si môže zobraziť konverzácie | Vyberte, kto si môže pozrieť konverzácie uverejnené v skupine. |
Kto môže uverejňovať príspevky | Vyberte, kto môže odosielať správy na e‑mailovú adresu skupiny. |
Kto si môže zobraziť členov | Vyberte, kto si môže pozrieť zoznam členov skupiny. |
Klasifikácia obsahu skupiny |
Vyberte, či je obsah skupiny vhodný pre každého alebo iba pre dospelých. Ak vyberiete, že je vhodný len pre dospelých, toto nastavenie neskôr nebudete môcť zmeniť. Táto možnosť sa zobrazí len pre skupiny, ktoré vytvoríte vo verejnej doméne googlegroups.com. |
Ochrana súkromia členov
Nastavenie | Popis |
---|---|
Vyžaduje sa identifikácia nových členov |
U nových členov sa vyžaduje forma identity.
Ak toto nastavenie zmeníte, takto to ovplyvní zobrazované mená existujúcich používateľov:
Ak chcete zabrániť tomu, aby viacerí členovia používali rovnakú identitu, začiarknite políčko Zobrazované mená musia byť jedinečné. |
Kto môže kontaktovať vlastníkov skupiny | Vyberte, ktorí používatelia môžu kontaktovať členov s rolou vlastníka v skupine |
Kto si môže zobraziť e‑mailové adresy členov | Vyberte, ktorí používatelia si môžu v používateľskom rozhraní Skupín pozrieť e‑mailové adresy členov. E‑mailové adresy môžu byť stále viditeľné v iných aplikáciách Workspace. |
Pravidlá uverejňovania
Nastavenie | Popis |
---|---|
Povoliť pridávanie príspevkov e‑mailom |
Toto políčko začiarknite, ak chcete ľuďom umožniť uverejňovať správy v skupine. Ak jeho začiarknutie zrušíte, ľudia nebudú môcť odosielať správy do skupiny pomocou e‑mailovej adresy skupiny.
|
Povoliť pridávanie príspevkov z internetu | Toto políčko začiarknite, ak chcete ľuďom umožniť odosielať správy do skupiny pomocou používateľského rozhrania Skupín Google (groups.google.com) |
História konverzácie |
Zapnite históriu konverzácií, aby si členovia mohli kedykoľvek pozrieť príspevky v Skupinách Google.
Vlastníci a správcovia skupiny môžu túto funkciu zapnúť alebo vypnúť pre každú zo svojich skupín.
|
Kto môže autorom súkromne odpovedať | Vyberte, ktorí používatelia môžu súkromne odpovedať autorom (a nie celej skupine) |
Kto môže prikladať súbory | Vyberte, ktorí používatelia môžu prikladať súbory, napríklad dokumenty alebo fotky |
Kto môže moderovať obsah | Vyberte, ktorí používatelia môžu schvaľovať, blokovať a odstraňovať správy v skupine |
Kto môže moderovať metadáta | Vyberte, ktorí používatelia môžu používať funkcie spoločného priečinka |
Kto môže uverejňovať príspevky ako skupina | Vyberte, ktorí používatelia môžu uverejňovať správy z e‑mailovej adresy skupiny namiesto svojej vlastnej e‑mailovej adresy |
Predvolený odosielateľ |
Vyberte predvolenú adresu pre správy odoslané zo skupiny:
|
Moderovanie správ |
Vyberte, či sa majú správy pred odoslaním do skupiny kontrolovať a schvaľovať:
Ak sa chcete dozvedieť, ako sa moderujú správy, pozrite si tému Schvaľovanie alebo blokovanie nových správ. |
Obmedzenia nových členov |
Vyberte počiatočné oprávnenia na uverejňovanie príspevkov pre členov, keď ich pridáte do skupiny:
Určitému členovi môžete tieto nastavenia kedykoľvek zmeniť. |
Spracovanie spamu |
Vyberte, čo sa má stať so správami odoslanými do skupiny, keď ich systém označí ako spam:
|
Upozornenie na odmietnuté správy | Vyberte, či chcete upozorňovať odosielateľov, keď sa ich správy nedoručia skupine, ale budú odmietnuté |
Možnosti e‑mailu
Nastavenie | Popis |
---|---|
Prefix predmetu |
Toto nastavenie bude do riadka s predmetom skupinových správ automaticky pridávať prefix.Prefix pomáha identifikovať e‐mail od skupiny.
|
Päta e‑mailu |
Vyberte, čo sa zobrazí v päte e‑mailových správ skupiny:
|
Jazyk e‑mailov skupiny | Zadajte jazyk, ktorý sa má používať na informácie generované systémom, ako sú upozornenia a päty e‑mailov. |
Automatické odpovede |
Začiarknite políčka na odosielanie automatických odpovedí na prichádzajúce správy od členov skupiny alebo nečlenov vo vašej organizácii či mimo nej. Táto možnosť sa zobrazí, iba ak ste sa prihlásili do pracovného alebo školského účtu. |
Odpovede na príspevok |
Vyberte, kam sa budú odosielať odpovede na skupinové príspevky:
|
Režim konverzácie |
Toto nastavenie zapne alebo vypne režim konverzácie. Režim konverzácie určuje, čo sa stane s novými správami, ktoré majú rovnaký predmet ako existujúce vlákno s nedávnou aktivitou, ale nie sú odoslané ako odpovede na toto vlákno. Keď je zapnutý režim konverzácie, tieto typy správ sa pridajú do vlákna ako odpoveď. Keď je tento režim vypnutý, tieto správy vygenerujú nové vlákno. Ak režim konverzácie vypnete, správy, ktoré už sú vo vlákne, zostanú nezmenené. Ovplyvní to len nové správy. |
Moderovanie členov
Nastavenie | Popis |
---|---|
Kto môže spravovať členov | Vyberte, kto môže pridávať alebo odoberať členov |
Kto môže upravovať prispôsobené roly | Vyberte, kto môže meniť povolenia pre roly v skupine |
Prispôsobené roly | Vytvorte a upravte pre svoju skupinu prispôsobené roly. Pozrite si tému Vytvorenie alebo úprava prispôsobenej roly. |
Nastavenie skupiny ako spoločného priečinka
Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.
Ak ste sa prihlásili z pracovného alebo školského účtu, táto funkcia vyžaduje Skupiny Google pre firmy.
Ak chcete povoliť funkcie spoločného priečinka, musíte zapnúť históriu konverzácií. Podrobnejšie informácie nájdete v článku Zapnutie alebo vypnutie histórie konverzácií.
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
- Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny.
- V sekcii Povoliť ďalšie funkcie Skupín Google vyberte Spoločný priečinok.
Zmena názvu, popisu a nastavení e‑mailu skupiny
Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
- Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny.
- V sekcii Všeobecné vykonajte požadované zmeny.
- Kliknite na Uložiť zmeny.
Nastavenie možností e‑mailu pre skupinu
Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
-
Vľavo prejdite na Nastavenia skupiny Možnosti e‑mailu.
- Nastavte možnosti e‑mailu:
- Prefix predmetu: identifikuje e‑maily ako správy zo skupiny.
- Päta e‐mailu: pomáha používateľom dostať sa k nastaveniam odberu a nájsť správu v Skupinách Google.
- Režim konverzácie: zobrazuje správy vo vláknach podľa predmetu, a nie samostatné správy tak, ako sú uverejňované.
- Odpovede na príspevok: určuje, kam sa pri odpovedaní e‑mailom predvolene odosielajú odpovede na skupinové správy.
Možnosť, ktorú tu vyberiete, sa pri odpovedaní na správu automaticky vyplní v poli Komu. Príjemcov môžete manuálne zmeniť v samotnej správe.
- Kliknite na Uložiť zmeny.
Nastavenie spôsobu zobrazovania identity členov
Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.
Členom môžete umožniť uverejňovať príspevky so zobrazovaným menom alebo môžete vyžadovať, aby mal každý člen vytvorené prepojenie na svoj profil Google.
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
- Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny Ochrana súkromia členov.
- Vyberte niektorú z požadovaných foriem identifikácie.
- Kliknite na Uložiť zmeny.
Nastavenie toho, kto môže uverejňovať príspevky, pozerať si konverzácie a pripojiť sa ku skupine
Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
- Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny Pravidlá uverejňovania.
- Vyberte požadované povolenia pre skupinu.
- Kliknite na Uložiť zmeny.
Nastavenie toho, kto môže spravovať členov a roly
Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
- Vľavo kliknite na Nastavenia skupiny Moderovanie členov.
- Vyberte požadované povolenia pre skupinu.
- Kliknite na Uložiť zmeny.
Zmena vlastných nastavení odberu
- Prihláste sa do Skupín Google.
- Kliknite na názov skupiny.
- Vľavo kliknite na Nastavenie môjho členstva.
- Pre Odber vyberte jednu z možností:
- Každý e‑mail – správy sú odosielané jednotlivo tak, ako sú uverejňované v skupine.
- Súhrn správ – až 25 úplných správ je skombinovaných do jedného e‑mailu odosielaného denne.
- Skrátený súhrn – súhrny až 150 správ sú skombinované do jedného e‑mailu odosielaného denne.
- Žiadne správy – správy zo skupiny sa neodosielajú.
Ak chcete dostávať skrátené súhrny alebo súhrny správ skupiny, musíte v skupine zapnúť históriu konverzácií.
- Kliknite na Uložiť zmeny.