Caso você tenha feito login com uma conta de trabalho ou uma conta escolar, talvez veja opções diferentes. Para saber mais, entre em contato com o administrador.
Organizações, turmas, equipes e outros grupos podem usar o Grupos do Google para fazer o seguinte:
- Encontrar pessoas com hobbies ou interesses semelhantes e participar de conversas on-line
- Trocar mensagens usando o endereço de e-mail do grupo
- Colaborar em projetos.
- Organizar reuniões e eventos
Criar um grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar grupo.
-
Digite as informações e escolha as configurações do grupo.Referência de configurações.
- Clique em Criar grupo.
Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem. - (Opcional) Próximas etapas: escolha as configurações avançadas do grupo.
Referência de configurações
Informações do grupo
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Nome do grupo |
Nome que identifica o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
|
| E-mail do grupo |
Endereço de e-mail usado para o grupo. Se houver mais de um domínio, selecione o apropriado na lista. Os endereços de e-mail podem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @gmail.com. Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Veja as palavras reservadas.
Se você está criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail pode incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio. |
| Descrição do grupo |
A finalidade do grupo ou como ele é usado. Essas informações aparecem na página "Sobre" do grupo. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados, entre outras opções. |
Configurações de privacidade
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Quem pode pesquisar pelo grupo | Escolha a seguir quem pode encontrar o grupo ao pesquisar por nome, endereço de e-mail ou conversas:
|
| Quem pode participar do grupo |
Escolha uma das seguintes opções:
|
| Quem pode ver as conversas | Selecione quem pode ver as conversas postadas no grupo. |
| Quem pode postar | Selecione quem pode enviar mensagens para o endereço de e-mail do grupo. |
| Quem pode ver os participantes | Selecione quem pode ver a lista de participantes do grupo. |
Adicionar participantes
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Participantes do grupo | Os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que serão adicionadas e terão a função "Participante".
Por padrão, os participantes do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar conversas e ver os participantes. Os proprietários e gerentes do grupo podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. As permissões definidas para essa função são automaticamente concedidas aos gerentes e proprietários. |
| Gerentes do grupo | Os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que serão adicionadas e terão a função "Gerente". Por padrão, os gerentes têm as mesmas permissões dos proprietários, exceto para:
Os proprietários do grupo podem definir as permissões como exclusivas, limitando ainda mais as dos gerentes. Mas os gerentes sempre podem ajustá-las para se incluir nas permissões. Um grupo não pode ser gerente de outro. |
| Proprietários do grupo | Os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que serão adicionadas e terão a função "Proprietário".
Por padrão, todas as permissões de um grupo são atribuídas aos participantes com a função "Proprietário". Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de conteúdo e participantes. Só o proprietário pode fazer o seguinte:
Só proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo. Em um determinado grupo, um administrador pode remover algumas permissões do proprietário, mas não outras:
Um grupo não pode ser o proprietário de outro. |
| Mensagem de boas-vindas | Uma mensagem enviada por e-mail às pessoas adicionadas ao grupo sem terem sido convidadas. Só está disponível quando a opção "Adicionar participantes diretamente" está ativada. |
| Mensagem do convite | Uma mensagem enviada por e-mail às pessoas convidadas para participar do grupo. Os convidados clicam em um link no convite para participar. Só está disponível quando a opção "Adicionar participantes diretamente" está desativada. |
| Inscrição |
As preferências para receber e-mails do grupo. Veja as opções:
Para receber os resumos das mensagens de um grupo de uma das duas maneiras acima, você precisa ativar o histórico de conversas do grupo. |
| Adicionar participantes diretamente |
Você pode adicionar participantes ao grupo diretamente ou convidar pessoas para participar. Quando a opção "Adicionar participantes diretamente" está ativada, os usuários especificados são adicionados ao grupo com as configurações de inscrição selecionadas. Os participantes podem alterar as próprias configurações de inscrição. Quando a opção "Adicionar participantes diretamente" está desativada, os usuários especificados recebem um convite por e-mail para participar do grupo. Eles só são adicionados depois que aceitam esse convite. |
Referência de configurações avançadas
Depois de criar seu grupo, você pode definir configurações adicionais, como a moderação de mensagens e os rodapés dos e-mails.
Geral | Privacidade do participante | Políticas de postagem | Opções de e-mail | Moderação de participantes
Geral
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Nome do grupo |
Nome que identifica o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
|
| E-mail do grupo |
Endereço de e-mail usado para o grupo. Se houver mais de um domínio, selecione o apropriado na lista. Os endereços de e-mail podem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @gmail.com. Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Veja as palavras reservadas.
Se você está criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail pode incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio. |
| Descrição do grupo |
A finalidade do grupo ou como ele é usado. Essas informações aparecem na página "Sobre" do grupo. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados, entre outras opções. |
| Mensagem de recepção | Digite, edite ou exclua uma mensagem de recepção. Consulte Adicionar ou editar a mensagem de recepção de um grupo. |
| Ativar recursos adicionais do Grupos do Google | Selecione a opção para tornar o grupo uma Caixa de entrada colaborativa. Consulte Transformar um grupo em uma Caixa de entrada colaborativa. |
| Marcadores compartilhados | Marque a caixa para ativar o recurso de marcar conversas. Isso facilitar a organização e a pesquisa. Consulte Criar e usar marcadores. |
| Quem pode ver o grupo |
Escolha a seguir quem pode encontrar o grupo ao pesquisar por nome, endereço de e-mail ou conversas:
|
| Quem pode participar do grupo |
Escolha uma das seguintes opções:
|
| Permitir participantes externos |
Escolha se você quer permitir que pessoas fora da sua organização participem do grupo. Essa opção só aparecerá nos grupos que você criar com uma conta escolar ou de trabalho e se o administrador ativar a opção para os proprietários permitirem participantes externos. |
| Quem pode ver as conversas | Selecione quem pode ver as conversas postadas no grupo. |
| Quem pode postar | Selecione quem pode enviar mensagens para o endereço de e-mail do grupo. |
| Quem pode ver os participantes | Selecione quem pode ver a lista de participantes do grupo. |
| Classificação do conteúdo do grupo |
Selecione se o conteúdo do grupo é adequado a todas as idades ou só para adultos. Se você escolher "Somente adultos", não será possível alterar essa opção. Essa opção só aparecerá nos grupos que você criar no domínio googlegroups.com público. |
Privacidade do participante
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Identificação necessária para novos participantes |
Forma de identidade necessária para novos participantes
Quando essa configuração é alterada, os nomes de exibição dos participantes são afetados das seguintes formas:
Marque a caixa Os nomes de exibição precisam ser exclusivos para impedir que vários participantes usem a mesma identidade. |
| Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo | Selecione quais usuários podem entrar em contato com os participantes com a função de proprietário no grupo. |
| Quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes | Selecione quais usuários podem ver os endereços de e-mail dos participantes do grupo. |
Políticas de postagem
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Permitir postagem por e-mail |
Marque essa caixa para permitir que as pessoas postem mensagens no grupo. Quando ela está desmarcada, não é possível enviar mensagens usando o endereço de e-mail do grupo. |
| Permitir postagem na Web | Marque essa caixa para permitir que as pessoas enviem mensagens ao grupo usando a interface do Grupos (groups.google.com). |
| Histórico da conversa |
Os proprietários e gerentes dos grupos podem ativar o histórico de conversas para que os participantes vejam as postagens nos Grupos do Google a qualquer momento.
Você pode ativar ou desativar o recurso para cada grupo.
Se você usa a edição gratuita legada do G Suite, faça upgrade para o Google Workspace e tenha acesso a este recurso. |
| Quem pode responder de modo privado aos autores | Selecione quais usuários podem responder em particular aos autores, em vez de ao grupo todo. |
| Quem pode anexar arquivos | Selecione quais usuários podem anexar arquivos, como documentos ou fotos. |
| Quem pode moderar o conteúdo | Selecione quais usuários podem aprovar, bloquear e excluir mensagens no grupo. |
| Quem pode moderar os metadados | Selecione quem pode usar os recursos da Caixa de entrada colaborativa. |
| Quem pode postar como o grupo | Selecione quais usuários podem postar mensagens com o endereço de e-mail do grupo em vez do próprio endereço de e-mail. |
|
Remetente padrão |
Selecione o endereço padrão das mensagens enviadas pelo grupo:
|
| Moderação de mensagens |
Escolha se você quer revisar e aprovar as mensagens antes do envio ao grupo:
|
| Restrições de novos participantes |
Escolha se você quer restringir os privilégios de postagem para novos participantes.
|
| Gerenciamento de mensagens de spam |
Escolha o que será feito com as mensagens enviadas para o grupo quando o sistema marcá-las como spam.
|
| Notificação de mensagem rejeitada | Escolha se você quer notificar os remetentes quando as mensagens forem rejeitadas e não entregues ao grupo. |
Opções de e-mail
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Prefixo do assunto |
Para identificar os e-mails de um grupo, você pode adicionar automaticamente um prefixo à linha de assunto das mensagens.
|
| Rodapé de e-mail |
Escolha o que aparece no rodapé das mensagens de e-mail do grupo:
|
| Idioma dos e-mails do grupo | Digite o idioma que será usado nas informações geradas pelo sistema, como notificações e rodapés de e-mails. |
| Respostas automáticas |
Marque as caixas para enviar respostas automáticas a mensagens de participantes do grupo ou outras pessoas dentro ou fora da sua organização. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho. |
| Postar respostas em |
Selecione para onde as respostas às postagens do grupo são enviadas:
|
| Modo de conversação |
Escolha se você quer ativar ou desativar o modo de conversação. Esse modo determina o que acontece com as novas mensagens que têm exatamente o mesmo assunto que uma conversa com atividade recente, mas que não são enviadas como respostas a essa conversa. Quando o modo de conversação está ativado, as mensagens desse tipo são adicionadas à conversa como uma resposta. Quando ele está desativado, as mensagens geram uma nova conversa. As mensagens que já estão em uma conversa não são alteradas quando o modo de conversa é desativado. Só as mensagens novas são afetadas. |
Moderação de participantes
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode gerenciar os participantes | Selecione quem pode adicionar ou remover participantes. |
| Quem pode modificar funções personalizadas | Selecione quem pode mudar as permissões de funções do grupo. |
| Funções personalizadas | Crie e edite funções personalizadas para seu grupo. Consulte Criar ou editar uma função personalizada. |
Transformar seu grupo em uma Caixa de entrada colaborativa
Observação: se você tem uma conta de trabalho ou escolar, este recurso requer o Grupos do Google para empresas.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Ativar recursos adicionais do Grupos do Google, selecione Caixa de entrada colaborativa.
Alterar o nome, a descrição e as configurações de e-mail do grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Geral, faça as mudanças.
- Clique em Salvar alterações.
Definir as opções de e-mail do grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
-
À esquerda, acesse Configurações do grupo
Opções de e-mail.
- No canto superior direito, ao lado de Avançadas, clique em Ativar
.
- Defina as opções de e-mail:
- Prefixo do assunto: identifica os e-mails como mensagens do grupo.
- Rodapé de e-mail: permite que os usuários acessem as configurações de inscrição e encontrem a postagem no Grupos do Google.
- Modo de conversa: mostra mensagens em conversas categorizadas por assunto, em vez de exibir cada mensagem à medida que é postada.
- Postar respostas em: o local padrão que recebe as respostas enviadas por e-mail às mensagens em grupo. A opção selecionada aqui aparece automaticamente no campo "Para" quando você responde a uma mensagem. É possível alterar manualmente os destinatários na própria mensagem.
- Clique em Salvar alterações.
Definir como a identidade dos participantes é exibida
Você pode permitir que os participantes postem com um nome de exibição ou exigir que cada participante vincule o próprio perfil do Google.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo
- No canto superior direito, ao lado de Avançadas, clique em Ativar
- É preciso selecionar uma forma de identificação.
- Clique em Salvar alterações.
Definir quem pode postar, ver conversas e participar do grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo
- No canto superior direito, ao lado de Avançadas, clique em Ativar
- Selecione as permissões adequadas para o grupo.
- Clique em Salvar alterações.
Definir quem pode gerenciar os participantes e as funções
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configuração do grupo
- Selecione as permissões adequadas para o grupo.
- Clique em Salvar alterações.
Alterar suas configurações de inscrição
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Minhas configurações de associação.
- Em Inscrição, escolha uma opção:
- Cada e-mail: cada mensagem é enviada por e-mail assim que é postada no grupo.
- Resumo por e-mail: até 25 mensagens completas são reunidas em e-mails enviados diariamente.
- E-mail de resumos: resumos de até 150 mensagens reunidas em e-mails enviados diariamente.
- Nenhum e-mail: as mensagens do grupo não são enviadas.
Para receber os resumos das mensagens de um grupo de uma das duas maneiras acima, você precisa ativar o histórico de conversas do grupo.
- Clique em Salvar alterações.