Een groep maken en de groepsinstellingen kiezen

Leden van organisaties, lesgroepen, teams en andere groepen kunnen Google Groepen gebruiken voor het volgende:

Mensen vinden met gemeenschappelijke hobby's of interesses en online gesprekken voeren
Elkaar e-mailen via het e-mailadres van hun groep
Samenwerken aan projecten
Vergaderingen en evenementen organiseren

Een groep maken

Log in bij Google Groepen.
Klik bovenaan op Groep maken.
Geef informatie over en instellingen voor de groep op.
Informatie over instellingen
Klik op Groep maken.
Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.
(Optioneel) Volgende stappen: Kies geavanceerde instellingen voor je groep.

Informatie over de groep

Optie	Beschrijving
Groepsnaam	Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen: Namen mogen maximaal 73 tekens bevatten. Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt.
E-mailadres groep	Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen: E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens bevatten. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres.Bekijk de gereserveerde woorden. Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: *training-user-created@jouw_domein***.
Groepsbeschrijving	(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen.

Privacyinstellingen

Optie	Beschrijving
Wie mag de groep zoeken	Selecteer een optie om vast te leggen wie de groep kan vinden door te zoeken naar de naam, het e-mailadres of gesprekken van de groep: Groepsleden: als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount, wordt deze optie alleen weergegeven als de beheerder voor eigenaren de optie heeft geselecteerd om groepen in de directory te verbergen. Zie Groepen verbergen voor niet-leden voor meer informatie over de beheerdersinstelling. Organisatieleden: deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. Iedereen op internet: als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount, wordt deze optie alleen weergegeven als de beheerder de optie heeft geselecteerd om groepen openbaar te maken.
Wie mag lid worden van de groep	Kies een optie: Alleen uitgenodigde gebruikers: Mensen moeten worden uitgenodigd om lid te worden van de groep. Ze kunnen zichzelf niet rechtstreeks toevoegen of vragen om lid te worden. Iedereen in de organisatie mag vragen: Mensen in je organisatie kunnen vragen om aan de groep te worden toegevoegd. Deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. Iedereen in de organisatie mag lid worden: Mensen in je organisatie kunnen zichzelf aan de groep toevoegen. Deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. Iedereen mag vragen: Iedereen op internet kan vragen om aan de groep te worden toegevoegd. Als je op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, wordt deze optie alleen weergegeven als je beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan. Iedereen mag lid worden: Iedereen op internet kan zichzelf aan de groep toevoegen. Als je op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, wordt deze optie alleen weergegeven als je beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan.
Wie kan gesprekken bekijken	Bepaal wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost.
Wie mag posten	Geef aan wie er berichten kan sturen naar het e-mailadres van de groep.
Wie kan leden bekijken	Geef aan wie de ledenlijst van de groep kan bekijken.

Leden toevoegen

Optie	Beschrijving
Groepsleden	Geef de namen of e-mailadressen op van mensen die je wilt toevoegen en de rol Lid wilt geven. Groepsleden beschikken standaard over basisrechten. Afhankelijk van de organisatie- en groepsinstellingen omvatten deze rechten bijvoorbeeld het bekijken en reageren op gesprekken en het bekijken van leden. Eigenaren en beheerders van de groep kunnen de rechten van leden uitbreiden of beperken. Alle rechten die zijn ingesteld voor de rol Lid, worden automatisch ook toegewezen aan de rollen Beheerder en Eigenaar.
Groepsbeheerders	Geef de namen of e-mailadressen op van mensen die je wilt toevoegen en de rol Beheerder wilt geven. Beheerders kunnen standaard alles doen wat een eigenaar kan, behalve het volgende: De groep verwijderen Andere leden eigenaar maken De rol- of abonnementsinstellingen van een eigenaar wijzigen Groepseigenaren kunnen rechten instellen op Alleen eigenaren. Hierdoor worden de rechten van beheerders verder beperkt. Beheerders hebben echter altijd de mogelijkheid om de rechten zo in te stellen dat ook beheerders die rechten hebben. Een groep kan geen beheerder zijn van een andere groep.
Groepseigenaren	Geef de namen of e-mailadressen op van mensen die je wilt toevoegen en de rol Eigenaar wilt geven. Leden met de rol Eigenaar hebben standaard alle rechten voor de groep. Veel van deze rechten kunnen aan andere sets gebruikers worden toegewezen. Bekijk alle rechten voor leden- en contentbeheer. Alleen eigenaren kunnen het volgende doen: Een groep verwijderen Een ander groepslid de rol Eigenaar geven De instellingen van een andere eigenaar wijzigen Groepsberichten exporteren met Google Takeout Alleen eigenaren en beheerders van een groep kunnen de instellingen van een groep wijzigen. Als je op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, kan een beheerder voor een bepaalde groep sommige eigenaarsrechten verwijderen, maar andere niet: Rechten die de beheerder wel kan verwijderen: berichten posten, en nieuwe leden toevoegen, uitnodigen en goedkeuren Rechten die de beheerder niet kan verwijderen: leden en gesprekken bekijken, en contact opnemen met andere eigenaren Een groep kan geen eigenaar van een andere groep zijn.
Welkomstbericht	Geef een bericht op dat naar mensen wordt gemaild als ze aan de groep worden toegevoegd zonder hiervoor te zijn uitgenodigd. Deze optie is alleen beschikbaar als 'Leden rechtstreeks toevoegen' is aangezet.
Uitnodigingsbericht	Geef een bericht op dat naar mensen wordt gemaild in de uitnodiging om lid te worden van de groep. Mensen die zijn uitgenodigd, klikken op een link in de uitnodiging om lid te worden. Deze optie is alleen beschikbaar als 'Leden rechtstreeks toevoegen' is uitgezet.
Abonnement	Stel voorkeuren in voor het krijgen van e-mails van de groep. Beschikbare opties: Een e-mail voor elk bericht Samenvatting Beknopt Geen Als je een beknopt overzicht of een samenvatting van de berichten in een groep wilt krijgen, zet je gespreksgeschiedenis aan voor de groep.
Leden rechtstreeks toevoegen	Stel in of je wilt dat leden rechtstreeks aan de groep kunnen worden toegevoegd of dat ze moeten worden uitgenodigd om lid te worden. Als je 'Leden rechtstreeks toevoegen' aanzet, geldt het volgende: Aan: De opgegeven gebruikers worden aan de groep toegevoegd met de abonnementsinstellingen die je selecteert. Leden kunnen hun abonnementsinstellingen later wijzigen. Uit: De opgegeven gebruikers krijgen een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van de groep. Ze worden pas aan de groep toegevoegd nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Informatie over geavanceerde instellingen

Nadat je een groep hebt gemaakt, kun je aanvullende instellingen kiezen, bijvoorbeeld voor berichtmoderatie en e-mailvoetteksten. Je kunt ook de algemene instellingen updaten die je tijdens het maken van de groep hebt gekozen.

Algemeen | Privacy van leden | Beleid voor posts | E-mailopties | Moderatie van leden

Algemeen

Instelling	Beschrijving
Groepsnaam	Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen: Namen mogen maximaal 73 tekens bevatten. Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt.
Groepsmailadres	Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen: E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens bevatten. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres.Bekijk de gereserveerde woorden. Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: *training-user-created@jouw_domein***.
Groepsbeschrijving	(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen.
Welkomstbericht	Schrijf, bewerk of verwijder een welkomstbericht voor uw groep. Ga naar Het welkomstbericht van een groep toevoegen of wijzigen.
Meer Google Groepen-functies aanzetten	Selecteer de optie om van deze groep een gezamenlijke inbox te maken. Ga naar Van een groep een gezamenlijke inbox maken.
Gedeelde labels	Vink het vakje aan om de mogelijkheid om gesprekken te labelen, aan te zetten. Hierdoor wordt het eenvoudiger om gesprekken te ordenen en terug te vinden. Ga naar Gedeelde labels aanzetten.
Wie kan de groep zien	Selecteer een optie om vast te leggen wie de groep kan vinden door te zoeken naar de naam, het e-mailadres of gesprekken van de groep: Groepsleden: als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount, wordt deze optie alleen weergegeven als de beheerder voor eigenaren de optie heeft geselecteerd om groepen in de directory te verbergen. Zie Groepen verbergen voor niet-leden voor meer informatie over de beheerdersinstelling. Organisatieleden: deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. Iedereen op internet: als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount, wordt deze optie alleen weergegeven als de beheerder de optie heeft geselecteerd om groepen openbaar te maken.
Wie mag lid worden van de groep	Kies een optie: Alleen uitgenodigde gebruikers: Mensen moeten worden uitgenodigd om lid te worden van de groep. Ze kunnen zichzelf niet rechtstreeks toevoegen of vragen om lid te worden. Alleen gebruikers binnen de organisatie: Mensen in uw organisatie kunnen zichzelf aan de groep toevoegen. Deze optie wordt alleen weergegeven als u bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. Organisatieleden mogen vragen: Mensen in uw organisatie kunnen vragen om te worden toegevoegd aan de groep. Deze optie wordt alleen weergegeven als u bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. Gebruikers binnen de organisatie mogen lid worden, iedereen op internet mag vragen: Mensen in uw organisatie kunnen zichzelf aan de groep toevoegen en iedereen op internet kan vragen om aan de groep te worden toegevoegd. Deze optie wordt alleen weergegeven als u op een werk- of schoolaccount bent ingelogd en uw beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan. Iedereen op internet mag vragen: Iedereen op internet kan vragen om aan de groep te worden toegevoegd. Als u op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, wordt deze optie alleen weergegeven als uw beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan. Iedereen op internet mag lid worden: Iedereen op internet kan zichzelf aan de groep toevoegen. Als u op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, wordt deze optie alleen weergegeven als uw beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan.
Externe leden toestaan	Geef aan of mensen van buiten uw organisatie lid mogen worden van de groep. Deze optie wordt alleen weergegeven voor groepen die u via een werk- of schoolaccount maakt en alleen als uw beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan.
Wie kan gesprekken bekijken	Bepaal wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost.
Wie kan posten	Geef aan wie er berichten kan sturen naar het e-mailadres van de groep.
Wie kan leden weergeven	Geef aan wie de ledenlijst van de groep kan bekijken.
Classificatie van groepscontent	Geef aan of de groepscontent geschikt is voor iedereen of alleen voor volwassenen. Als u Alleen volwassenen kiest, kunt u deze instelling later niet meer wijzigen. Deze optie wordt alleen weergegeven voor groepen die u in het openbare googlegroups.com-domein maakt.

Privacy van leden

Instelling	Beschrijving
Voor nieuwe leden vereiste identificatiemethode	Vereiste identificatievorm voor nieuwe leden. Weergavenaam of organisatieprofiel: Leden gebruiken de profielnaam van hun Google-account als hun standaard weergavenaam. Ze kunnen hun weergavenaam wijzigen. Ze kunnen ook kiezen of ze deze aan hun Google-account willen koppelen. Alleen profielnaam weergeven: Leden krijgen een standaard weergavenaam. Deze naam is een verkorte versie van hun e-mailadres. Ze kunnen hun weergavenaam wijzigen, maar ze kunnen deze niet koppelen aan hun Google-account. Alleen organisatieprofiel: Leden moeten de profielnaam van hun Google-account gebruiken en deze koppelen aan hun Google-account. Als je deze instelling wijzigt, zijn dit de gevolgen voor de weergavenamen van bestaande gebruikers: Als je de instelling wijzigt in Organisatieprofiel, wordt de weergavenaam geüpdatet naar de profielnaam van hun Google-account. Als je de instelling van Organisatieprofiel wijzigt in Weergavenaam, worden alle weergavenamen geüpdatet naar de standaard weergavenaam. Als je de instelling wijzigt in Weergavenaam, worden de weergavenamen van alle gebruikers die Organisatieprofiel hadden gekozen, geüpdatet naar de standaard weergavenaam. Dit heeft geen gevolgen voor leden met een aangepaste weergavenaam. Vink het vakje Weergavenamen moeten uniek zijn aan om te voorkomen dat meerdere leden dezelfde identiteit gebruiken.
Wie kan contact opnemen met groepseigenaren	Bepaal welke gebruikers contact kunnen opnemen met leden die in de groep de rol Eigenaar hebben.
Wie kan de e-mailadressen van leden zien?	Kies welke gebruikers de e-mailadressen van leden kunnen zien in de Groepen-UI. E-mailadressen zijn mogelijk nog wel zichtbaar in andere Workspace-apps.

Beleid voor posts

Instelling	Beschrijving
Berichten posten via e-mail toestaan	Vink dit vakje aan om toe te staan dat mensen berichten in de groep posten. Als je dit vakje uitvinkt, kunnen mensen geen berichten naar de groep sturen via het e-mailadres van de groep.
Posten via internet toestaan	Vink dit vakje aan om toe te staan dat mensen berichten naar de groep sturen via de interface van Google Groepen (groups.google.com).
Gespreksgeschiedenis	Zet Gespreksgeschiedenis aan zodat leden altijd posts kunnen bekijken in Google Groepen. Groepseigenaren en -beheerders kunnen de functie voor elke groep aan- of uitzetten. Aan: Leden die e-mailupdates krijgen, kunnen posts lezen en erop reageren via de Google Groepen-site, via e-mail of via beide methoden. Als ze zich afmelden voor e-mailupdates, kunnen ze de posts online bekijken. Uit: Groepsleden hebben toegang tot oude posts (posts die aan de geschiedenis zijn toegevoegd voordat die functie werd uitgezet). Nieuwe posts worden niet in de geschiedenis opgenomen. Groepsleden die e-mailupdates ontvangen, kunnen nieuwe posts lezen en erop reageren via e-mail. Gebruikers die geen e-mailupdates ontvangen, hebben toegang tot bestaande posts maar zien geen nieuwe posts.
Wie kan auteurs persoonlijk antwoorden	Geef aan welke gebruikers persoonlijk kunnen reageren op auteurs en niet via de hele groep.
Wie kan bestanden bijvoegen	Geef aan welke gebruikers bestanden kunnen bijvoegen, zoals documenten of foto's.
Wie kan content modereren	Geef aan welke gebruikers berichten in de groep kunnen goedkeuren, blokkeren en verwijderen.
Wie kan metadata modereren	Geef aan welke gebruikers de functies van de gezamenlijke inbox kunnen gebruiken.
Wie kan als groep posten	Geef aan welke gebruikers berichten kunnen posten vanaf het e-mailadres van de groep in plaats van hun eigen e-mailadres.
Standaardafzender	Kies het standaardadres voor berichten die via de groep worden gestuurd: Adres van auteur: De beste optie voor discussiegroepen. Groepsadres: De beste optie voor groepen waarin veel mensen reageren namens de groep, zoals groepen voor productsupport.
Berichtmoderatie	Kies of je berichten wilt controleren en goedkeuren voordat ze naar de groep worden gestuurd: Geen moderatie: Post berichten zoals ze binnenkomen, zonder ze eerst te controleren. Berichten van niet-leden modereren: Controleer berichten van niet-leden en keur ze goed voordat ze naar de groep worden gestuurd. Alle berichten modereren: Controleer alle berichten en keur ze goed voordat ze naar de groep worden gestuurd. Bekijk Nieuwe berichten goedkeuren of blokkeren voor meer informatie over hoe je berichten modereert.
Beperkingen voor nieuwe leden	Kies welke rechten voor posts nieuwe leden moeten krijgen wanneer je ze aan de groep toevoegt: Nieuwe leden mogen zonder beperkingen berichten posten: Laat nieuwe leden zonder moderatie berichten sturen naar de groep. Berichten van nieuwe leden worden gemodereerd: Controleer berichten van nieuwe leden en keur ze goed voordat ze in de groep worden gepost. Nieuwe leden mogen geen berichten posten: Sta nieuwe leden niet toe om berichten naar de groep te sturen. Je kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen voor individuele leden.
Afhandeling van spam	Geef aan hoe berichten voor de groep moeten worden verwerkt als ze door het systeem worden gemarkeerd als spam: Alle berichten weigeren die als spam zijn gemarkeerd: Bezorg geen berichten aan de groep die als spam zijn gemarkeerd. Deze optie is het strengste beheerniveau voor spam. Sommige legitieme berichten kunnen worden gemarkeerd als spam en worden dan geweigerd. Modereren en melding naar contentmoderators sturen: Dien berichten die als spam zijn gemarkeerd, in voor beoordeling en stel leden met het recht 'Wie kan content modereren' hiervan op de hoogte. Modereren en geen melding naar contentmoderators sturen: Dien berichten die als spam zijn gemarkeerd, in voor beoordeling zonder contentmoderators hiervan op de hoogte te stellen. Verdachte berichten in de groep posten: Bezorg berichten die aan de groep die als spam zijn gemarkeerd. Deze optie is alleen beschikbaar als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount.
Melding voor geweigerd bericht	Kies of je afzenders op de hoogte wilt stellen als berichten worden geweigerd en niet naar de groep worden gestuurd.

E-mailopties

Instelling	Beschrijving
Onderwerpaanduiding	Voeg automatisch een onderwerpaanduiding toe aan de onderwerpregel van groepsberichten. Aan de hand van een onderwerpaanduiding kun je e-mails van de groep herkennen.
E-mailvoettekst	Kies wat wordt weergegeven in de voettekst van groepsmails: Standaardvoettekst van Groepen toevoegen: De voettekst bevat een link naar het bericht op groups.google.com en de abonnementsinstellingen, indien van toepassing. Je moet toegang hebben tot Google Groepen op internet om het bericht via de link te kunnen bekijken. Aangepaste voettekst toevoegen: De voettekst bevat tekst die je zelf opgeeft, zoals juridische informatie en informatie over je organisatie. Er geldt een limiet van 1000 tekens en je kunt alleen tekst toevoegen.
Taal voor e-mails aan de groep	Geef de taal op die moet worden gebruikt voor door het systeem gegenereerde informatie, zoals meldingen en e-mailvoetteksten.
Automatische antwoorden	Vink de selectievakjes aan als je met een automatisch antwoord wilt reageren op inkomende berichten van groepsleden of niet-leden binnen of buiten je organisatie. Deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount.
Antwoorden posten in	Geef aan waar antwoorden op groepsposts naartoe worden gestuurd: Alle groepsleden Alleen groepsbeheerders Alleen groepseigenaren Alleen de auteur van het oorspronkelijke bericht Een door de afzender gekozen ontvanger Een door jou opgegeven aangepast adres
Gespreksmodus	Zet de gespreksmodus aan of uit. De gespreksmodus bepaalt wat er gebeurt met nieuwe berichten die exact hetzelfde onderwerp hebben als een bestaand gesprek met recente activiteit, maar die niet worden gestuurd als antwoord op dat gesprek. Als de gespreksmodus aanstaat, worden dit soort berichten als antwoord toegevoegd aan het gesprek. Staat deze modus uit, dan wordt voor deze berichten een nieuw gesprek gegenereerd. Als je de gespreksmodus uitzet, verandert er niets voor berichten die al bij een gesprek horen. Dit heeft alleen gevolgen voor nieuwe berichten.