グループを作成し、グループ設定を選択する

Google グループを使用すると、チーム、組織、クラスなどのグループに対してオンライン グループを作成し、次の作業を行うことができます。

  • メールをやり取りする
  • ミーティングを企画する
  • 同じような趣味、関心を持つユーザーを検索する

グループの種類、名前、説明を変更し、参加、投稿、閲覧できるユーザーを選択することもできます。

グループを作成する

  1. Google グループにログインします。
  2. 左上の [グループを作成] をクリックします。
  3. 情報を入力し、グループの設定を選択します。
  4. [作成] をクリックします。

グループをメールリストまたはウェブ フォーラムにする

グループの種類は、グループのコミュニケーション方法やワークフローに合わせていつでも変更できます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイグループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [管理] をクリックします。左側にメニューが表示されます。
  5. 左側で [情報次へ [詳細設定] の順にクリックします。
  6. 新しいグループの種類を選択するには、[グループの種類を選択] の横にある下矢印 下矢印 をクリックします。次の項目を選択できます。:
    • メールリスト: メンバー同士が 1 つのメールアドレスを使用して、コミュニケーションを取ることができます。
    • ウェブ フォーラム: メンバーが Google グループのウェブ フォーラムを使用して、コミュニケーションを取ることができます。
    • Q&A フォーラム: メンバーがお互いに質問したり回答したりできるウェブ フォーラムです。
    • 共同トレイ: メンバーが他のメンバーにタスクとしてトピックを割り当てることができます。
  7. [このグループをリセット] をクリックします。
  8. ボックスが表示されたら、[グループのリセット] をクリックします。

グループの名前、説明、メール設定を変更する

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイグループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [管理] をクリックします。左側にメニューが表示されます。
  5. 左側で [情報次へ [全般情報] の順にクリックします。
  6. 変更を加えます。
  7. [保存] をクリックします。

すべてのメールの機能を設定する

件名のプレフィックス、メールフッター、ユーザーへのグループメールの表示方法を設定できます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイグループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [管理] をクリックします。左側にメニューが表示されます。
  5. 左側で [設定次へ [メール オプション] の順にクリックします。
  6. 変更を加えます。
  7. [保存] をクリックします。

メンバーへの ID の表示方法を設定する

メンバーが表示名で投稿できるように指定できます。または Google プロフィールへの各メンバーのリンクを必須にできます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイグループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [管理] をクリックします。左側にメニューが表示されます。
  5. 左側で [設定次へ [ID] の順にクリックします。
  6. 必要な ID 形式を 1 つ選択します。
  7. [保存] をクリックします。
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