יצירת קבוצה ובחירת ההגדרות לקבוצה

זו כתובת האימייל של הקבוצה. אם מופיע יותר מדומיין אחד, בחרו את הדומיין המתאים מהרשימה. כתובות אימייל יכולות להכיל עד 63 תווים. הקטע בכתובת שמציין את הדומיין (למשל, gmail.com@) לא נספר במגבלה הזו.

Purpose of the group or how it's used. The information appears on the group’s About page. You could include information about group members, group content, an FAQ, links to related groups, and so on.

תוכלו לבחור מי יוכל לחפש את הקבוצה לפי שם, כתובת אימייל או שיחות כדי למצוא אותה.

• חברי הקבוצה – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות להסתיר קבוצות מהספרייה.
• האנשים בארגון – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
• כל אחד באינטרנט – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר למשתמשים להפוך קבוצות לציבוריות.

בוחרים אפשרות:

• רק משתמשים שהוזמנו — משתמשים יצטרכו לקבל הזמנה כדי להצטרף לקבוצה. הם לא יוכלו להצטרף בעצמם ישירות או לשלוח בקשת הצטרפות.
• רק משתמשים מהארגון — משתמשים מהארגון יוכלו להצטרף בעצמם לקבוצה ישירות. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
• משתמשים מהארגון יכולים לשלוח בקשת הצטרפות — משתמשים מהארגון יוכלו לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים. 
• משתמשים מהארגון יכולים להצטרף לקבוצה, כל אחד באינטרנט יכול לשלוח בקשה — משתמשים מהארגון יוכלו להצטרף בעצמם לקבוצה וכל משתמש באינטרנט יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
• כל אחד באינטרנט יכול לשלוח בקשת הצטרפות — כל משתמש באינטרנט יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
• כל אחד באינטרנט יכול להצטרף לקבוצה — כל משתמש באינטרנט יוכל להצטרף בעצמו לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.

ההגדרה הזו קובעת איזה אמצעי זיהוי יידרש מחברים חדשים בקבוצה. 

• שם לתצוגה או פרופיל בארגון — חברי הקבוצה ישתמשו בשם מהפרופיל שלהם ב-Google כשם שיוצג כברירת מחדל. הם יוכלו לשנות את השם המוצג. הם גם יוכלו לבחור אם לקשר חשבון Google או לא.
• הצגת שם הפרופיל בלבד — חברי הקבוצה יקבלו שם שיוצג כברירת מחדל. השם יהיה גרסה מקוצרת של כתובת האימייל. הם יוכלו לשנות את השם המוצג, אבל לא לקשר חשבון Google.
• פרופיל לארגון בלבד — חברי הקבוצה יצטרכו להשתמש בשם מהפרופיל שלהם ב-Google וגם לקשר חשבון Google.

אם תשנו את ההגדרה הזו, כך השינוי ישפיע על השמות המוצגים של חברי הקבוצה:

• אם ההגדרה תשונה ל'פרופיל לארגון בלבד', השמות של כל המשתמשים ישתנו לשם מהפרופיל שלהם ב-Google.
• אם ההגדרה תשונה מ'פרופיל לארגון בלבד' ל'הצגת שם הפרופיל בלבד', השמות של כל המשתמשים ישתנו לשם ברירת המחדל.
• אם ההגדרה תשונה מ'שם לתצוגה או פרופיל בארגון ל'הצגת שם הפרופיל בלבד', השמות של כל המשתמשים שבחרו שם מהפרופיל בארגון ישתנו לשם ברירת המחדל. חברי קבוצה שבחרו שם מותאם אישית לא יושפעו.

תוכלו לסמן את התיבה השמות לתצוגה צריכים להיות ייחודיים כדי למנוע מכמה חברים להשתמש באותו אמצעי זיהוי.

כשהתיבה הזו מסומנת, אנשים יכולים לפרסם הודעות בקבוצה. כשהתיבה לא מסומנת, אנשים לא יכולים לשלוח הודעות לכתובת האימייל של הקבוצה.

• כשההגדרה פועלת — חברי הקבוצה שיבחרו לקבל עדכונים באימייל יוכלו לקרוא ולענות לפוסטים באמצעות הפלטפורמה של קבוצות Google באינטרנט, באמצעות האימייל או גם וגם. אם הם ירצו להפסיק לקבל עדכונים באימייל, עדיין תהיה להם גישה לפוסטים באינטרנט.
• כשההגדרה מושבתת — חברי הקבוצה יוכלו לקרוא פוסטים ישנים (שנוספו להיסטוריה לפני שההיסטוריה הושבתה) רק באינטרנט. פוסטים חדשים לא יישמרו בהיסטוריה. חברי הקבוצה שיבחרו לקבל עדכונים באימייל יוכלו לקרוא ולענות לפוסטים רק באמצעות האימייל. אם הם ירצו להפסיק לקבל עדכונים באימייל, תהיה להם גישה לפוסטים הקיימים אבל הם לא יוכלו לקרוא פוסטים חדשים.

תכונה זו אינה זמינה במהדורה מדור קודם של Google Apps המוצעת בחינם.

ההגדרה הזו קובעת אם יהיה צריך לבדוק ולאשר הודעות לפני שהן יפורסמו בקבוצה:

• ללא ניהול — ההודעות יפורסמו ללא בדיקה ברגע שהן יתקבלו.
• ניהול ההודעות ממשתמשים שאינם חברים בקבוצה — יהיה צריך לבדוק ולאשר הודעות מאנשים שאינם חברים בקבוצה לפני שהן יפורסמו.
• ניהול כל ההודעות — יהיה צריך לבדוק ולאשר את כל ההודעות לפני שהן יפורסמו בקבוצה.

ההגדרה הזו קובעת איך הודעות שיישלחו לקבוצה יטופלו אם המערכת תסמן אותן כספאם:

• דחיית כל ההודעות שסומנו כספאם — כל ההודעות שיסומנו כספאם לא יפורסמו בקבוצה. זו רמת הבקרה המחמירה ביותר לספאם. חשוב לזכור שייתכן שהודעות לגיטימיות יסומנו כספאם בטעות ויידחו.
• ניהול ושליחת התראות למנהלי התוכן — הודעות שיסומנו כספאם ידווחו למנהלים כדי שהם יוכלו לבדוק ולהחליט אם לדחות אותן.
• ניהול בלי להודיע למנהלי התוכן — הודעות שיסומנו כספאם לא ידווחו למנהלים אבל הם כן יוכלו לבדוק ולהחליט אם לדחות אותן.
• פרסום הודעות חשודות בקבוצה — כל ההודעות שיסומנו כספאם יפורסמו בקבוצה. 

ההגדרה הזו קובעת מה יופיע בכותרת התחתונה של הודעות האימייל מהקבוצה:

• הוספת הכותרת התחתונה הרגילה של קבוצות Google — הוספת קישור להודעה ב-groups.google.com ולהגדרות ההרשמה, אם הדבר רלוונטי. רק משתמשים עם גישה לאתר של קבוצות Google יוכלו לראות את ההודעה אחרי שהם ילחצו על הקישור.
• צירוף כותרת תחתונה בהתאמה אישית — הוספת טקסט שאתם בוחרים, כמו הודעות משפטיות ומידע על הארגון שלכם. האורך של הכותרת התחתונה מוגבל ל-1,000 תווים, ואפשר להזין רק טקסט.

כאן בוחרים למי יישלחו תשובות להודעות שמפורסמות בקבוצה:

• כל חברי הקבוצה
• רק מנהלי הקבוצה
• רק בעלי הקבוצה
• רק מי שכתב את ההודעה המקורית
• נמען שהשולח יכול לבחור
• כתובת מותאמת אישית שאתם בוחרים

אתם יכולים להפעיל או להשבית את 'מצב שיחה' בקבוצה. כשמצב שיחה פועל, אם יש שרשור פעיל בנושא מסוים, הודעות עם אותו נושא בדיוק שלא נשלחות כתגובה לשרשור הזה נוספות אליו.

כשמצב שיחה מושבת, ההודעות האלה יוצרות שרשור חדש.

אם תשביתו את מצב שיחה, הודעות שכבר נמצאות בשרשורים לא יושפעו. השינוי ישפיע רק על הודעות חדשות.