יצירת קבוצה ובחירת ההגדרות לקבוצה

אם אתם מחוברים לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.

ארגונים, מוסדות לימוד, צוותים וקבוצות אחרות יכולים להשתמש בקבוצות Google כדי, למשל:

  • להכיר אנשים עם תחביבים או תחומי עניין משותפים ולהשתתף בשיחות באינטרנט
  • להתכתב באימייל באמצעות כתובת אימייל אחת, של הקבוצה
  • לעבוד יחד על פרויקטים
  • לארגן פגישות ואירועים

איך יוצרים קבוצה?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על יצירת קבוצה.
  3. מזינים את פרטי הקבוצה ובוחרים את ההגדרות הרצויות.
    הסבר על ההגדרות.
  4. לוחצים על יצירת קבוצה.
    צריך לחכות כמה דקות עד שהקבוצה החדשה תהיה פעילה ותוכלו לשלוח אליה הודעות. אחרת, יכול להיות שתקבלו הודעת שגיאה על כך שאי אפשר למסור את ההודעה שלכם.
  5. השלבים הבאים (לא חובה): בוחרים הגדרות מתקדמות לקבוצה.

הסבר על ההגדרות

פרטי הקבוצה

אפשרות תיאור
שם הקבוצה
זהו השם שמשמש לזיהוי הקבוצה ברשימות ובהודעות. תוכלו להיעזר בטיפים הבאים:
  • שם הקבוצה יכול להכיל עד 73 תווים.
  • כדאי לתת שם שיקל עליכם לזהות את מטרת הקבוצה.

 

 

כתובת האימייל של הקבוצה

זו כתובת האימייל של הקבוצה. אם מופיע יותר מדומיין אחד, בחרו את הדומיין המתאים מהרשימה. כתובות אימייל יכולות להכיל עד 63 תווים. הקטע בכתובת שמציין את הדומיין (למשל, gmail.com@) לא נספר במגבלה הזו.

חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. כאן תוכלו לקרוא אילו מילים שמורות, ואם יצרתם את הקבוצה ב-groups.google.com, כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על מילים שמורות.

אם אתם יוצרים קבוצה בחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, כתובת האימייל שלכם עשויה לכלול סיומת, למשל user-created-. לדוגמה, אם שם הקבוצה הואtraining, כתובת האימייל בפועל עשויה להיות <הדומיין שלכם>@training-user-created. .

תיאור הקבוצה

Purpose of the group or how it's used. The information appears on the group’s About page. You could include information about group members, group content, an FAQ, links to related groups, and so on.

הגדרות פרטיות

אפשרות  תיאור
מי יכול לחפש את הקבוצה?

תוכלו לבחור מי יוכל לחפש את הקבוצה לפי שם, כתובת אימייל או שיחות כדי למצוא אותה.

  • חברי הקבוצה – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות להסתיר קבוצות מהספרייה.
  • האנשים בארגון – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
  • כל אחד באינטרנט – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר למשתמשים להפוך קבוצות לציבוריות.

 

מי יכול להצטרף לקבוצה?

בוחרים אפשרות:

  • רק משתמשים שהוזמנו — משתמשים יצטרכו לקבל הזמנה כדי להצטרף לקבוצה. הם לא יוכלו להצטרף בעצמם ישירות או לשלוח בקשת הצטרפות.
  • כל משתמש מהארגון יכול לשלוח בקשה — משתמשים מהארגון יוכלו לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
  • כל אחד בארגון יכול להצטרף לקבוצה — משתמשים מהארגון יוכלו להצטרף בעצמם לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
  • כל אחד יכול לשלוח בקשה — כל משתמש באינטרנט יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
  • כל אחד יכול להצטרף — כל משתמש באינטרנט יוכל להצטרף בעצמו לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
מי יכול לראות את השיחות? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לראות את השיחות שמפורסמות בקבוצה.
מי יכול לפרסם הודעות? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לשלוח הודעות לכתובת האימייל של הקבוצה.
מי יכול לראות את רשימת החברים? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לראות את הרשימה של חברי הקבוצה. 

צירוף משתמשים לקבוצה

אפשרות תיאור
חברי הקבוצה אלו הם השמות או כתובות האימייל של האנשים שרוצים לצרף לקבוצה לתפקיד 'חברי קבוצה'.
כל מי שמצורף לקבוצה הוא 'חבר קבוצה'. כל הרשאה שניתנת לחברי הקבוצה ניתנת אוטומטית למנהלים ולבעלים.
מנהלי הקבוצה אלו הם השמות או כתובות האימייל של האנשים שרוצים לצרף לקבוצה לתפקיד 'מנהלים'. 

כברירת מחדל, מנהלים יכולים לעשות כל מה שהבעלים יכולים, חוץ מאת הדברים הבאים:

  • למחוק את הקבוצה.
  • להפוך חבר קבוצה אחר לבעלים.
  • לשנות את התפקיד של הבעלים למנהל או לחבר קבוצה רגיל. 

בעלי קבוצות יכולים להגדיר שכל הרשאה תינתן לבעלים בלבד, וכך להגביל את מה שהמנהלים יכולים לעשות, אבל המנהלים תמיד יכולים לשנות את הגדרות הקבוצה בעצמם.

קבוצה לא יכולה להיות 'מנהלת' של קבוצה אחרת.

בעלי הקבוצה אלו הם השמות או כתובות האימייל של האנשים שרוצים לצרף לקבוצה לתפקיד 'בעלים'.  

חברי קבוצה עם התפקיד 'בעלים' יכולים:

  • לשלוח הודעות לקבוצה.
  • לצרף חברים לקבוצה ולהסיר ממנה חברים, כולל בעלים.
  • לשנות את התפקידים של חברי הקבוצה (למשל, למנות חבר קבוצה לבעלים).
  • לשנות את הגדרות הקבוצה.
  • למחוק את הקבוצה.
  • לייצא רשימה של חברי הקבוצה ואת ההודעות.

אפשר למנות כל חבר קבוצה לתפקיד 'בעלים'. אולם קבוצה לא יכולה להיות 'בעלים' של קבוצה אחרת.

הודעת פתיחה זוהי הודעה שנשלחת באימייל לכל מי שמצורף לקבוצה בלי הזמנה. האפשרות הזו זמינה רק אם ההגדרה 'צירוף חברים ישירות' פועלת.
הודעת הזמנה זוהי הודעה שנשלחת לאנשים באימייל כשמזמינים אותם להצטרף לקבוצה. המוזמנים יכולים ללחוץ על הקישור בהזמנה כדי להצטרף. האפשרות הזו זמינה רק אם ההגדרה 'צירוף חברים ישירות' מושבתת
הרשמה

אלו הן ההעדפות של קבלת אימיילים מהקבוצה. האפשרויות הן:

  • כל אימייל – כל הודעה נשלחת באימייל כשהיא מפורסמת בקבוצה.
  • מקוצרים – מקבלים כל יום אימייל אחד עם תקצירים של 150 הודעות לכל היותר.
  • תקציר — מקבלים כל יום אימייל אחד שמכיל 25 הודעות מלאות לכל היותר.
  • בלי אימייל – לא מקבלים אף הודעה מהקבוצה באימייל.

כדי לקבל סיכום יומי או תקצירים של ההודעות בקבוצה, צריך להפעיל את היסטוריית השיחות בקבוצה.

צירוף חברים ישירות

ההגדרה הזו קובעת אם אפשר לצרף חברים לקבוצה ישירות או אם צריך להזמין אותם להצטרף.

אם ההגדרה 'צירוף חברים ישירות' פועלת: המשתמשים שבוחרים מצורפים לקבוצה עם הגדרות ההרשמה שנבחרו. חברי הקבוצה יכולים לשנות את הגדרות ההרשמה שלהם אחר כך.

אם ההגדרה 'צירוף חברים ישירות' מושבתת: למשתמשים שבוחרים נשלחת הזמנת הצטרפות לקבוצה באימייל. הם יצורפו לקבוצה רק אם הם יאשרו את ההזמנה.

הסבר על ההגדרות המתקדמות

אחרי שיוצרים את הקבוצה, אפשר לבחור הגדרות נוספות. למשל, אפשר לבחור הגדרות הקשורות לניהול ההודעות ולכותרת התחתונה של האימיילים. 

כללי | פרטיות החברים | מדיניות הפרסום | אפשרויות אימייל | ניהול חברי הקבוצה

כללי

הגדרה תיאור
שם הקבוצה
זהו השם שמשמש לזיהוי הקבוצה ברשימות ובהודעות. תוכלו להיעזר בטיפים הבאים:
  • שם הקבוצה יכול להכיל עד 73 תווים.
  • כדאי לתת שם שיקל עליכם לזהות את מטרת הקבוצה.

 

 

כתובת האימייל של הקבוצה

זו כתובת האימייל של הקבוצה. אם מופיע יותר מדומיין אחד, בחרו את הדומיין המתאים מהרשימה. כתובות אימייל יכולות להכיל עד 63 תווים. הקטע בכתובת שמציין את הדומיין (למשל, gmail.com@) לא נספר במגבלה הזו.

חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. כאן תוכלו לקרוא אילו מילים שמורות, ואם יצרתם את הקבוצה ב-groups.google.com, כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על מילים שמורות.

אם אתם יוצרים קבוצה בחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, כתובת האימייל שלכם עשויה לכלול סיומת, למשל user-created-. לדוגמה, אם שם הקבוצה הואtraining, כתובת האימייל בפועל עשויה להיות <הדומיין שלכם>@training-user-created. .

תיאור הקבוצה

Purpose of the group or how it's used. The information appears on the group’s About page. You could include information about group members, group content, an FAQ, links to related groups, and so on.

הודעת פתיחה אפשר להזין, לערוך או למחוק הודעת פתיחה לקבוצה. רוצים לדעת איך מוסיפים הודעת פתיחה לקבוצה או עורכים אותה?
הפעלת תכונות נוספות לקבוצות Google סימון התיבה הזו מאפשר לשנות את סוג הקבוצה ל'תיבת דואר משותפת'. רוצים לדעת איך מפעילים את הפיצ'רים של 'תיבת דואר משותפת'?
תוויות משותפות סימון התיבה הזו מפעיל את היכולת להוסיף תוויות לשיחות, כדי שיהיה אפשר לעשות בהן סדר ולחפש אותן בקלות. רוצים לדעת איך יוצרים תוויות ומשתמשים בהן?
מי יכול לראות את הקבוצה?

תוכלו לבחור מי יוכל לחפש את הקבוצה לפי שם, כתובת אימייל או שיחות כדי למצוא אותה.

  • חברי הקבוצה – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות להסתיר קבוצות מהספרייה.
  • האנשים בארגון – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
  • כל אחד באינטרנט – האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר למשתמשים להפוך קבוצות לציבוריות.

 

מי יכול להצטרף לקבוצה?

בוחרים אפשרות:

  • רק משתמשים שהוזמנו — משתמשים יצטרכו לקבל הזמנה כדי להצטרף לקבוצה. הם לא יוכלו להצטרף בעצמם ישירות או לשלוח בקשת הצטרפות.
  • רק משתמשים מהארגון — משתמשים מהארגון יוכלו להצטרף בעצמם לקבוצה ישירות. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.
  • משתמשים מהארגון יכולים לשלוח בקשת הצטרפות — משתמשים מהארגון יוכלו לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים. 
  • משתמשים מהארגון יכולים להצטרף לקבוצה, כל אחד באינטרנט יכול לשלוח בקשה — משתמשים מהארגון יוכלו להצטרף בעצמם לקבוצה וכל משתמש באינטרנט יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
  • כל אחד באינטרנט יכול לשלוח בקשת הצטרפות — כל משתמש באינטרנט יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
  • כל אחד באינטרנט יכול להצטרף לקבוצה — כל משתמש באינטרנט יוכל להצטרף בעצמו לקבוצה. האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.
משתמשים חיצוניים יכולים להצטרף

ההגדרה הזו מאפשרת לכם לקבוע אם אנשים מחוץ לארגון יוכלו להצטרף לקבוצה.

היא מופיעה רק אם בקבוצות שנוצרו דרך חשבון מהעבודה או ממוסד לימודים ואם האדמין בחר לאפשר לבעלי קבוצות לצרף אליהן משתתפים מחוץ לארגון.

מי יכול לראות את השיחות? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לראות את השיחות שמפורסמות בקבוצה.
מי יכול לפרסם הודעות? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לשלוח הודעות לכתובת האימייל של הקבוצה.
מי יכול לראות את רשימת החברים? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לראות את הרשימה של חברי הקבוצה. 
סיווג התוכן של הקבוצה

ההגדרה הזו מאפשרת לכם לסמן אם התוכן של הקבוצה מתאים לכולם או מיועד למבוגרים בלבד. אם מגדירים שהקבוצה מיועדת למבוגרים בלבד, אי אפשר לשנות את זה אחר כך.

היא מופיעה רק בקבוצות שנוצרו בדומיין הציבורי googlegroups.com.

פרטיות החברים

הגדרה תיאור
נדרש זיהוי לחברים חדשים בקבוצה

ההגדרה הזו קובעת איזה אמצעי זיהוי יידרש מחברים חדשים בקבוצה. 

  • שם לתצוגה או פרופיל בארגון — חברי הקבוצה ישתמשו בשם מהפרופיל שלהם ב-Google כשם שיוצג כברירת מחדל. הם יוכלו לשנות את השם המוצג. הם גם יוכלו לבחור אם לקשר חשבון Google או לא.
  • הצגת שם הפרופיל בלבד — חברי הקבוצה יקבלו שם שיוצג כברירת מחדל. השם יהיה גרסה מקוצרת של כתובת האימייל. הם יוכלו לשנות את השם המוצג, אבל לא לקשר חשבון Google.
  • פרופיל לארגון בלבד — חברי הקבוצה יצטרכו להשתמש בשם מהפרופיל שלהם ב-Google וגם לקשר חשבון Google.

אם תשנו את ההגדרה הזו, כך השינוי ישפיע על השמות המוצגים של חברי הקבוצה:

  • אם ההגדרה תשונה ל'פרופיל לארגון בלבד', השמות של כל המשתמשים ישתנו לשם מהפרופיל שלהם ב-Google.
  • אם ההגדרה תשונה מ'פרופיל לארגון בלבד' ל'הצגת שם הפרופיל בלבד', השמות של כל המשתמשים ישתנו לשם ברירת המחדל.
  • אם ההגדרה תשונה מ'שם לתצוגה או פרופיל בארגון ל'הצגת שם הפרופיל בלבד', השמות של כל המשתמשים שבחרו שם מהפרופיל בארגון ישתנו לשם ברירת המחדל. חברי קבוצה שבחרו שם מותאם אישית לא יושפעו.

תוכלו לסמן את התיבה השמות לתצוגה צריכים להיות ייחודיים כדי למנוע מכמה חברים להשתמש באותו אמצעי זיהוי.

מי יוכל לפנות לבעלים של הקבוצה? ההגדרה הזו קובעת אילו משתמשים יוכלו לפנות לחברי הקבוצה שמוגדרים לתפקיד 'בעלים'.
מי יוכל לראות את כתובות האימייל של חברי הקבוצה? ההגדרה הזו קובעת אילו משתמשים יוכלו לראות את כתובות האימייל של חברי הקבוצה.

מדיניות הפרסום

הגדרה תיאור
אפשר לפרסם דרך האימייל

כשהתיבה הזו מסומנת, אנשים יכולים לפרסם הודעות בקבוצה. כשהתיבה לא מסומנת, אנשים לא יכולים לשלוח הודעות לכתובת האימייל של הקבוצה.

אפשר לפרסם דרך ממשק האינטרנט כשהתיבה הזו מסומנת, אנשים יכולים לשלוח הודעות לקבוצה באמצעות אתר האינטרנט של קבוצות Google, בכתובת groups.google.com.
היסטוריית השיחות
אתם יכולים להפעיל את היסטוריית השיחות כדי שחברי הקבוצה יוכלו לקרוא את הפוסטים בקבוצות Google מתי שהם ירצו. 

אפשר להפעיל או להשבית את ההגדרה הזו לכל קבוצה בנפרד.

  • כשההגדרה פועלת — חברי הקבוצה שיבחרו לקבל עדכונים באימייל יוכלו לקרוא ולענות לפוסטים באמצעות הפלטפורמה של קבוצות Google באינטרנט, באמצעות האימייל או גם וגם. אם הם ירצו להפסיק לקבל עדכונים באימייל, עדיין תהיה להם גישה לפוסטים באינטרנט.
  • כשההגדרה מושבתת — חברי הקבוצה יוכלו לקרוא פוסטים ישנים (שנוספו להיסטוריה לפני שההיסטוריה הושבתה) רק באינטרנט. פוסטים חדשים לא יישמרו בהיסטוריה. חברי הקבוצה שיבחרו לקבל עדכונים באימייל יוכלו לקרוא ולענות לפוסטים רק באמצעות האימייל. אם הם ירצו להפסיק לקבל עדכונים באימייל, תהיה להם גישה לפוסטים הקיימים אבל הם לא יוכלו לקרוא פוסטים חדשים.

תכונה זו אינה זמינה במהדורה מדור קודם של Google Apps המוצעת בחינם.

מי יוכל לשלוח הודעות פרטיות למחברים? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לשלוח הודעות פרטיות למחברים במקום לכל הקבוצה.
מי יכול לצרף קבצים? ההגדרה הזו קובעת אילו משתמשים יוכלו לצרף קבצים (למשל, מסמכים או תמונות).
מי יכול לנהל תוכן? ההגדרה הזו קובעת אילו משתמשים יוכלו לאשר, לחסום ולמחוק הודעות בקבוצה.
מי יכול לנהל מטא-נתונים? ההגדרה הזו מאפשרת לכם לקבוע אילו משתמשים יוכלו להשתמש בפיצ'רים של תיבת דואר משותפת.
מי יכול לפרסם כקבוצה? ההגדרה הזו קובעת אילו משתמשים יוכלו לפרסם הודעות מכתובת האימייל של הקבוצה במקום מהכתובת האישית שלהם.

שולח ברירת המחדל

ההגדרה הזו קובעת את כתובת ברירת המחדל להודעות שנשלחות מהקבוצה:

  • הכתובת של המחבר — האפשרות הזו מומלצת לקבוצות דיון.
  • הכתובת של הקבוצה — האפשרות הזו מומלצת לקבוצות עם אנשים רבים שעונים בשם הקבוצה, כמו קבוצות לתמיכה במוצרים.
ניהול ההודעות

ההגדרה הזו קובעת אם יהיה צריך לבדוק ולאשר הודעות לפני שהן יפורסמו בקבוצה:

  • ללא ניהול — ההודעות יפורסמו ללא בדיקה ברגע שהן יתקבלו.
  • ניהול ההודעות ממשתמשים שאינם חברים בקבוצה — יהיה צריך לבדוק ולאשר הודעות מאנשים שאינם חברים בקבוצה לפני שהן יפורסמו.
  • ניהול כל ההודעות — יהיה צריך לבדוק ולאשר את כל ההודעות לפני שהן יפורסמו בקבוצה.

רוצים לדעת איך מנהלים את ההודעות?

מגבלות לחברים חדשים

ההגדרה הזו קובעת אם יהיו מגבלות פרסום לחברים חדשים בקבוצה:

  • אין מגבלות פרסום לחברים חדשים — חברים חדשים בקבוצה יוכלו לשלוח הודעות ללא צורך בניהול.
  • אדמין צריך לבדוק פוסטים של חברים חדשים — אחד מהמנהלים יהיה צריך לבדוק ולאשר את כל ההודעות של חברים חדשים לפני שהן יפורסמו בקבוצה.
  • חברים חדשים לא יכולים לפרסם הודעות — חברים חדשים לא יוכלו לשלוח הודעות לקבוצה.
טיפול בהודעות ספאם

ההגדרה הזו קובעת איך הודעות שיישלחו לקבוצה יטופלו אם המערכת תסמן אותן כספאם:

  • דחיית כל ההודעות שסומנו כספאם — כל ההודעות שיסומנו כספאם לא יפורסמו בקבוצה. זו רמת הבקרה המחמירה ביותר לספאם. חשוב לזכור שייתכן שהודעות לגיטימיות יסומנו כספאם בטעות ויידחו.
  • ניהול ושליחת התראות למנהלי התוכן — הודעות שיסומנו כספאם ידווחו למנהלים כדי שהם יוכלו לבדוק ולהחליט אם לדחות אותן.
  • ניהול בלי להודיע למנהלי התוכן — הודעות שיסומנו כספאם לא ידווחו למנהלים אבל הם כן יוכלו לבדוק ולהחליט אם לדחות אותן.
  • פרסום הודעות חשודות בקבוצה — כל ההודעות שיסומנו כספאם יפורסמו בקבוצה. 
התראה על דחיית ההודעה ההגדרה הזו קובעת אם מי ששלח הודעה שנדחתה ולא פורסמה בקבוצה יקבל עדכון על כך.

אפשרויות אימייל

הגדרה תיאור
קידומת לנושא
אפשר להוסיף אוטומטית קידומת לשורת הנושא בהודעות אימייל מהקבוצה, כדי לזהות בקלות את ההודעות שנשלחות ממנה.
כותרת תחתונה של אימייל

ההגדרה הזו קובעת מה יופיע בכותרת התחתונה של הודעות האימייל מהקבוצה:

  • הוספת הכותרת התחתונה הרגילה של קבוצות Google — הוספת קישור להודעה ב-groups.google.com ולהגדרות ההרשמה, אם הדבר רלוונטי. רק משתמשים עם גישה לאתר של קבוצות Google יוכלו לראות את ההודעה אחרי שהם ילחצו על הקישור.
  • צירוף כותרת תחתונה בהתאמה אישית — הוספת טקסט שאתם בוחרים, כמו הודעות משפטיות ומידע על הארגון שלכם. האורך של הכותרת התחתונה מוגבל ל-1,000 תווים, ואפשר להזין רק טקסט.
שפת האימיילים של הקבוצה זוהי השפה שמשמשת למידע שהמערכת יוצרת, כמו התראות וכותרות תחתונות של אימיילים.
תשובות אוטומטית

אפשר לסמן את התיבות האלה כדי לשלוח תשובות אוטומטיות להודעות נכנסות מחברי הקבוצה, מאנשים שאינם חברים בקבוצה אבל מהארגון שלכם ומאנשים שאינם מהארגון שלכם.

האפשרות הזו מופיעה רק אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.

לאן יישלחו התשובות להודעות?

כאן בוחרים למי יישלחו תשובות להודעות שמפורסמות בקבוצה:

  • כל חברי הקבוצה
  • רק מנהלי הקבוצה
  • רק בעלי הקבוצה
  • רק מי שכתב את ההודעה המקורית
  • נמען שהשולח יכול לבחור
  • כתובת מותאמת אישית שאתם בוחרים
מצב שיחה

אתם יכולים להפעיל או להשבית את 'מצב שיחה' בקבוצה. כשמצב שיחה פועל, אם יש שרשור פעיל בנושא מסוים, הודעות עם אותו נושא בדיוק שלא נשלחות כתגובה לשרשור הזה נוספות אליו.

כשמצב שיחה מושבת, ההודעות האלה יוצרות שרשור חדש.

אם תשביתו את מצב שיחה, הודעות שכבר נמצאות בשרשורים לא יושפעו. השינוי ישפיע רק על הודעות חדשות.

ניהול חברי הקבוצה

הגדרה תיאור
מי יכול לנהל את חברי הקבוצה? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לצרף לקבוצה חברים או להסיר ממנה חברים.
מי יכול לשנות תפקידים בהתאמה אישית? ההגדרה הזו קובעת מי יוכל לשנות את ההרשאות של התפקידים בקבוצה.
תפקידים בהתאמה אישית אפשר ליצור ולערוך תפקידים בהתאמה אישית לקבוצה. רוצים לדעת איך יוצרים תפקיד בהתאמה אישית?

איך הופכים את הקבוצה לתיבת דואר משותפת?

הערה: אם נכנסתם לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, כדי להשתמש בתכונה הזו צריך את Google Groups for Business.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
  4. בקטע הפעלת תכונות נוספות לקבוצות Google, לוחצים על תיבת דואר משותפת.

איך משנים את השם, התיאור והגדרות האימייל של הקבוצה?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
  4. מבצעים את השינויים הרצויים בקטע כללי.
  5. לוחצים על שמירת השינויים.

איך מגדירים אפשרויות אימייל לקבוצה?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצהואזאפשרויות אימייל.

  4. בפינה השמאלית העליונה, ליד מתקדמות, לוחצים על 'הפעלה' "".
  5. מגדירים את אפשרויות האימייל השונות:
    • קידומת לנושא, שתאפשר לזהות אימיילים כהודעות מהקבוצה.
    • כותרת תחתונה של אימייל, שתעזור למשתמשים לשנות את הגדרות ההרשמה שלהם ולמצוא את הפוסט בקבוצות Google.
    • מצב שיחה, שמציג את ההודעות בשרשורים המסודרים לפי נושא במקום להציג כל הודעה בנפרד כפי שהיא פורסמה.
    • לאן יישלחו התשובות להודעות? כתובת ברירת המחדל שאליה יישלחו באימייל תשובות להודעות מהקבוצה. כשעונים להודעה, השדה "אל" ימולא אוטומטית בהתאם לאפשרות שבוחרים כאן. אפשר לשנות ידנית את הנמענים בהודעה עצמה.
  6. לוחצים על שמירת השינויים.

איך בוחרים את סוג ההזדהות של חברי הקבוצה?

אפשר לתת לחברי הקבוצה לפרסם רק עם השם המוצג או לדרוש שכל אחד מהם יקשר את החשבון לפרופיל Google.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
  4. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה ואזפרטיות החברים.
  5. בפינה השמאלית העליונה, ליד מתקדמות, לוחצים על 'הפעלה' "".
  6. בוחרים את סוגי ההזדהות הנדרשים.
  7. לוחצים על שמירת השינויים.

איך בוחרים מי יוכל לפרסם הודעות, לראות את השיחות ולהצטרף לקבוצה?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה ואז מדיניות הפרסום.
  4. בפינה השמאלית העליונה, ליד מתקדמות, לוחצים על 'הפעלה' "".
  5. בוחרים את ההרשאות הרצויות לקבוצה.
  6. לוחצים על שמירת השינויים.

איך בוחרים מי יוכל לנהל את חברי הקבוצה ואת התפקידים?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה ואזניהול חברי הקבוצה.
  4. בוחרים את ההרשאות הרצויות לקבוצה.
  5. לוחצים על שמירת השינויים.

איך משנים את הגדרות ההרשמה?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות החברות שלי בקבוצה.
  4. בוחרים אפשרות בהגדרה הרשמה:
    • כל אימייל – כל הודעה נשלחת באימייל כשהיא מפורסמת בקבוצה.
    • מקוצרים – מקבלים כל יום אימייל אחד עם תקצירים של 150 הודעות לכל היותר.
    • תקציר — מקבלים כל יום אימייל אחד שמכיל 25 הודעות מלאות לכל היותר.
    • בלי אימייל – לא מקבלים אף הודעה מהקבוצה באימייל.

    כדי לקבל סיכום יומי או תקצירים של ההודעות בקבוצה, צריך להפעיל את היסטוריית השיחות בקבוצה.

  5. לוחצים על שמירת השינויים.