יצירת קבוצה ובחירת ההגדרות לקבוצה

אפשר להשתמש בקבוצות Google כדי ליצור קבוצה באינטרנט לחברי צוות, עובדים בארגון, כיתה או כל קבוצה חברתית אחרת. באמצעות הקבוצה הזו אפשר:

  • להתכתב באימייל
  • לערוך דיונים
  • לשתף פעולה בפרויקטים
  • לארגן פגישות
  • למצוא אנשים עם תחביבים ותחומי עניין דומים

באמצעות הגדרות הקבוצה אפשר לשנות את הסוג, השם והתיאור שלה. אפשר גם לבחור מי יוכל להצטרף אליה, לפרסם בה ולראות את הנושאים שמפורסמים בה.

יצירת קבוצה

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. בצד ימין למעלה, לוחצים על יצירת קבוצה.
  3. מזינים את פרטי הקבוצה ובוחרים את ההגדרות הרצויות.
  4. לוחצים על יצירה.

בחירת סוג הקבוצה: רשימת כתובות אימייל, פורום או תיבת דואר משותפת

אפשר לשנות את סוג הקבוצה בכל שלב בהתאם להעדפות ולסגנון התקשורת הרצוי.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על הקבוצות שלי.
  3. בוחרים קבוצה.
  4. בצד שמאל למעלה, לוחצים על ניהול הקבוצה
  5. בצד ימין, לוחצים על מידע ואז מתקדם.
  6. כדי לבחור סוג חדש, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה חץ שפונה כלפי מטה ליד 'בחירת סוג קבוצה'. בוחרים אפשרות:
    • רשימת אימיילים: חברי הקבוצה יוכלו לתקשר זה עם זה באמצעות כתובת אימייל אחת.
    • פורום באינטרנט: חברי הקבוצה יוכלו לתקשר זה עם זה באמצעות קבוצות Google.
    • פורום שו"ת: חברי הקבוצה יוכלו לשאול שאלות ולענות על שאלות של אחרים.
    • תיבת דואר נכנס משותפת: חברי הקבוצה יוכלו להקצות נושאים זה לזה כמשימות ולעקוב אחריהן.
  7. לוחצים על לאיפוס הקבוצה הזו.
  8. בתיבה שתיפתח, לוחצים על אפס את הקבוצה.

שינוי השם, התיאור והגדרות האימייל של הקבוצה

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על הקבוצות שלי.
  3. בוחרים קבוצה.
  4. בצד שמאל למעלה, לוחצים על ניהול הקבוצה
  5. בצד ימין, לוחצים על מידע ואז מידע כללי.
  6. מבצעים את השינויים הרצויים.
  7. לוחצים על שמירה.

בחירת תכונות שייכללו בכל אימייל

אפשר להגדיר את התכונות הבאות:

  • קידומת לנושא, שתעזור לזהות אימיילים כהודעות מהקבוצה.
  • כותרת תחתונה, שתעזור למשתמשים להגדיר את ההרשמה שלהם ולמצוא את הפוסט בקבוצות Google.
  • תשובות אוטומטיות, שיישלחו גם לחברי הקבוצה וגם לאנשים שאינם חברים בה.
  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על הקבוצות שלי.
  3. בוחרים קבוצה.
  4. בצד שמאל למעלה, לוחצים על ניהול הקבוצה
  5. בצד ימין, לוחצים על הגדרות ואז אפשרויות אימייל.
  6. מבצעים את השינויים הרצויים.
  7. לוחצים על שמירה.

בחירת סוג ההזדהות של חברי הקבוצה

אפשר לתת לחברי הקבוצה לפרסם רק עם שם לתצוגה או לדרוש שכל אחד מהם יקשר את החשבון לפרופיל Google.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על הקבוצות שלי.
  3. בוחרים קבוצה.
  4. בצד שמאל למעלה, לוחצים על ניהול הקבוצה
  5. בצד ימין, לוחצים על הגדרות ואז זהות.
  6. בוחרים את סוג ההזדהות הנדרש.
  7. לוחצים על שמירה.