Ha munkahelyi vagy iskolai fiókba jelentkezett be, előfordulhat, hogy az említettektől eltérő lehetőségek jelennek meg. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.
A szervezetek, az osztályok, a csapatok és más csoportok például a következőkre használhatják a Google Csoportokat:
- Hasonló hobbijú és érdeklődési körű embereket kereshetnek, és online beszélgetésekben vehetnek részt.
- E-maileket küldhetnek egymásnak a csoportjuk e-mail-címére.
- Együtt dolgozhatnak különböző projekteken.
- Megbeszéléseket és eseményeket szervezhetnek.
Csoport létrehozása
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- A bal felső sarokban kattintson a Csoport létrehozása elemre.
-
Adja meg a csoport adatait és beállításait.A beállítások részletei.
- Kattintson a Csoport létrehozása elemre.
Mielőtt üzenetet küld az új csoportjának, várjon néhány percet, hogy a csoport aktiválódjon. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az üzenet kézbesítése nem sikerül. Ha ez történik, a rendszer értesítést küld. - További lépések (nem kötelező): adja meg a csoport speciális beállításait.
Csoport adatai
Beállítás | Leírás |
---|---|
Csoport neve |
Adja meg a nevet, amely azonosítani fogja a csoportot a listákban és az üzenetekben. Vegye figyelembe a következő irányelveket:
|
Csoport e-mail-címe |
Írja be a csoport e-mail-címét. Ha több domain is megjelenik, válassza ki a megfelelőt a listából. Kövesse az alábbi útmutatásokat:
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókban hozza létre a csoportot, lehet, hogy utótag is szerepel az e-mail-címében (például: -user-created). Ha a csoport neve például tanfolyam, akkor a tényleges e-mail-cím tanfolyam-user-created@domain_neve lehet. |
Csoport leírása |
(Nem kötelező) Ha információkat szeretne hozzáadni a csoport Névjegy oldalához, adja meg a csoport célját vagy használati módját. Az információk között szerepelhetnek a csoporttagokkal és a csoport tartalmával kapcsolatos adatok, valamint sok más mellett egy GYIK, illetve kapcsolódó csoportokra mutató linkek is megadhatók köztük. |
Adatvédelmi beállítások
Beállítás | Leírás |
---|---|
Ki kereshet rá erre a csoportra? |
A kívánt beállítást választva megadhatja, hogy kik kereshetik meg a csoportot a nevére, az e-mail-címére vagy a beszélgetéseire keresve:
|
Ki csatlakozhat a csoporthoz? |
Válasszon a lehetőségek közül:
|
Ki láthatja a beszélgetéseket? | Kiválaszthatja, hogy ki láthatja a csoportban közzétett beszélgetéseket. |
Ki tehet közzé tartalmakat? | Kiválaszthatja, hogy ki küldhet üzeneteket a csoport e-mail-címére. |
Ki tekintheti meg a tagokat? | Itt választhatja ki, hogy kik láthatják a csoport taglistáját. |
Tagok hozzáadása
Beállítás | Leírás |
---|---|
Csoporttagok | Adja meg azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akiket tagi szereppel szeretne hozzáadni.
A csoporttagok alapértelmezés szerint csak alapszintű engedélyekkel rendelkeznek. A szervezet és a csoport beállításaitól függően ezek az engedélyek lehetővé tehetik a beszélgetések megtekintését és kommentálását, valamint a tagok megtekintését. A csoporttulajdonosok és a kezelők bővíthetik vagy korlátozhatják a tagok engedélyeit. A tagi szerepkörhöz beállított összes engedélyt automatikusan megkapja minden kezelő és tulajdonos. |
Csoportkezelők | Adja meg azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akiket kezelői szereppel szeretne hozzáadni.
A kezelők a tulajdonosok által elvégezhető összes műveletet végrehajthatják, az alábbiak kivételével:
A csoporttulajdonosok bármelyik engedélyt beállíthatják úgy, hogy csak tulajdonosok rendelkezzenek vele, tovább korlátozva ezzel a kezelők által elvégezhető műveletek körét. A kezelők azonban bármikor módosíthatják az engedélyeket abból a célból, hogy a kezelők is rendelkezzenek velük. A csoportok nem lehetnek másik csoportok kezelői. |
Tulajdonosok | Adja meg azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akiket tulajdonosi szereppel szeretne hozzáadni.
A tulajdonosi szereppel felruházott tagok alapértelmezés szerint a csoport összes engedélyével rendelkeznek. Ezeknek az engedélyeknek a nagy részét más felhasználóhalmazokhoz is hozzá lehet rendelni. Tagokra és tartalomkezelésre vonatkozó engedélyek Csak a tulajdonos jogosult az alábbiakra:
A csoport beállításait csak a csoporttulajdonosok és a kezelők módosíthatják. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókba van bejelentkezve, akkor az adminisztrátorok eltávolíthatnak bizonyos tulajdonosi engedélyeket, másokat azonban nem:
Csoport nem lehet másik csoport tulajdonosa. |
Üdvözlőszöveg | Adja meg azt az üzenetet, amelyet a csoporthoz meghívás nélkül hozzáadott személyek kapnak e-mailben. Ez a megoldás csak akkor használható, ha a Tagok közvetlen hozzáadása beállítás be van kapcsolva. |
Meghívó szövege | Adja meg a csoportba meghívó e-mail szövegét. A meghívottak a meghívóban lévő linkre kattintva csatlakozhatnak. Ez a megoldás csak akkor használható, ha a Tagok közvetlen hozzáadása beállítás ki van kapcsolva. |
Feliratkozás |
Adja meg a csoport által küldött e-mailek fogadására vonatkozó beállításokat. A lehetőségek a következők:
Ha összefoglalót vagy kivonatot szeretne kapni a csoportos üzenetekről, be kell kapcsolnia a beszélgetések előzményeit a csoportban. |
Tagok közvetlen hozzáadása |
Itt állíthatja be, hogy közvetlenül vagy meghívással szeretné-e hozzáadni a tagokat a csoporthoz. Ha a Tagok közvetlen hozzáadása beállítás
|
A csoport létrehozása után további – például az üzenetek moderálására és az e-mailek láblécére vonatkozó – beállításokat is megadhat. Ezenkívül a csoport létrehozása során megadott általános beállításokat is módosíthatja.
Általános | Adatvédelem | Közzétételi irányelvek | E-mail-beállítások | Tagok moderálása
Általános
Beállítás | Leírás |
---|---|
Csoport neve |
Adja meg a nevet, amely azonosítani fogja a csoportot a listákban és az üzenetekben. Vegye figyelembe a következő irányelveket:
|
Csoport e-mail-címe |
Írja be a csoport e-mail-címét. Ha több domain is megjelenik, válassza ki a megfelelőt a listából. Kövesse az alábbi útmutatásokat:
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókban hozza létre a csoportot, lehet, hogy utótag is szerepel az e-mail-címében (például: -user-created). Ha a csoport neve például tanfolyam, akkor a tényleges e-mail-cím tanfolyam-user-created@domain_neve lehet. |
Csoport leírása |
(Nem kötelező) Ha információkat szeretne hozzáadni a csoport Névjegy oldalához, adja meg a csoport célját vagy használati módját. Az információk között szerepelhetnek a csoporttagokkal és a csoport tartalmával kapcsolatos adatok, valamint sok más mellett egy GYIK, illetve kapcsolódó csoportokra mutató linkek is megadhatók köztük. |
Üdvözlőszöveg | Megadhatja, szerkesztheti vagy törölheti a csoport üdvözlőszövegét. Lásd: Csoport üdvözlőszövegének hozzáadása vagy módosítása |
További Google Csoportok-funkciók engedélyezése | Lehetősége van együttműködési postaládává alakítani a csoportot. Lásd: Csoport együttműködési postaládává alakítása |
Megosztott címkék | Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, megcímkézhetők a beszélgetések a könnyebb rendszerezés és keresés céljából. Lásd: Címkék létrehozása és használata |
Kik láthatják a csoportot? |
A kívánt beállítást választva megadhatja, hogy kik kereshetik meg a csoportot a nevére, az e-mail-címére vagy a beszélgetéseire keresve:
|
Ki csatlakozhat a csoporthoz? |
Válasszon a lehetőségek közül:
|
Külső tagok engedélyezése |
Megadhatja, hogy a szervezetén kívüli személyek is lehetnek-e csoporttagok. Ez a lehetőség csak a munkahelyi vagy iskolai fiókkal létrehozott csoportok esetén jelenik meg, és csak akkor, ha az adminisztrátor engedélyezi azt a beállítást, amellyel a csoporttulajdonosok felvehetnek külső tagokat. |
Ki láthatja a beszélgetéseket? | Kiválaszthatja, hogy ki láthatja a csoportban közzétett beszélgetéseket. |
Ki tehet közzé tartalmakat? | Kiválaszthatja, hogy ki küldhet üzeneteket a csoport e-mail-címére. |
Ki tekintheti meg a tagokat? | Itt választhatja ki, hogy kik láthatják a csoport taglistáját. |
Csoporttartalom besorolása |
Megadhatja, hogy mindenki vagy csak felnőttek láthatják-e a csoport tartalmát. Ha a Csak felnőttek lehetőséget választja, később nem módosíthatja a beállítást. Ez a lehetőség csak a nyilvános googlegroups.com domainben létrehozott csoportokhoz jelenik meg. |
Adatvédelem
Beállítás | Leírás |
---|---|
Az új tagoktól megkövetelt azonosítás |
Az új tagoktól megkövetelt azonosítási forma.
Ha módosítja ezt a beállítást, az a következőképpen érinti a meglévő felhasználók megjelenített nevét:
A megjelenített neveknek egyedinek kell lennie jelölőnégyzetet bejelölve megakadályozhatja, hogy több tag is ugyanazt az azonosítót használja. |
Ki léphet kapcsolatba a csoporttulajdonosokkal? | Kiválaszthatja, hogy kik léphetnek kapcsolatba a felhasználók közül a csoport tulajdonosi szerepű tagjaival. |
Ki tekintheti meg a tagok e-mail-címét? | Kiválaszthatja, hogy mely felhasználók láthatják a tagok e-mail-címét a Csoportok kezelőfelületén. Az e-mail-címek továbbra is láthatók lehetnek más Workspace-alkalmazásokban. |
Közzétételi irányelvek
Beállítás | Leírás |
---|---|
E-mailes közzététel engedélyezése |
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha lehetővé szeretné tenni, hogy a felhasználók üzeneteket tehessenek közzé a csoportban. Ha törli a jelölőnégyzet jelölését, a felhasználók nem küldhetnek üzeneteket a csoportnak az e-mail-címére.
|
Internetes közzététel engedélyezése | Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a felhasználók üzeneteket küldhetnek a csoportnak a Google Csoportok felhasználói felületéről (groups.google.com). |
Beszélgetés előzményei |
Kapcsolja be a beszélgetési előzményeket, hogy a tagok bármikor megnézhessék a bejegyzéseket a Google Csoportokban.
A csoporttulajdonosok és a kezelők minden egyes csoportjukhoz be- és kikapcsolhatják a funkciót.
|
Ki adhat privát választ a szerzőknek? | Válassza ki, hogy mely felhasználók adhatnak privát választ a szerzőknek, ahelyett, hogy a teljes csoportnak válaszolnának. |
Ki csatolhat fájlokat? | Válassza ki, hogy mely felhasználók csatolhatnak fájlokat, például dokumentumokat vagy fotókat. |
Ki moderálhatja a tartalmakat? | Válassza ki, hogy mely felhasználók jogosultak üzeneteket jóváhagyni, letiltani és törölni a csoportban. |
Ki moderálhatja a metaadatokat? | Válassza ki, hogy mely felhasználók használhatják az együttműködési postaládák funkcióit. |
Ki tehet közzé tartalmat csoportként? | Válassza ki, hogy mely felhasználók küldhetnek üzeneteket a csoport e-mail-címéről, vagyis nem a saját e-mail-címüket használva. |
Alapértelmezett feladó |
Válassza ki a csoportból küldött üzenetek alapértelmezett címét:
|
Üzenet moderálása |
Válassza ki, hogy felül kell-e vizsgálni és jóvá kell-e hagyni az üzeneteket a csoportnak történő elküldésük előtt:
Az üzenetek moderálásának módjáról az Új üzenetek jóváhagyása vagy letiltása című témakörben olvashat. |
Új tagokra vonatkozó megszorítások |
Válassza ki a tagok kezdeti közzétételi jogait, amikor hozzáadja őket a csoporthoz:
Ezt a beállítást bármikor módosíthatja egy adott tag esetében. |
Spamüzenetek kezelése |
Válassza ki, hogy mi történjen azokkal a csoportnak küldött üzenetekkel, amelyeket spamként jelöl meg a rendszer:
|
Elutasított üzenetről szóló értesítés | Megadhatja, hogy értesüljenek-e a feladók az üzeneteik elutasításáról, vagyis arról, hogy nem kézbesítjük őket a csoportnak. |
E-mail-beállítások
Beállítás | Leírás |
---|---|
Tárgy előtagja |
Automatikusan hozzáadhat egy előtagot a csoportos üzenetek tárgysorához. Az előtagok segítségével azonosíthatók a csoportból érkező e-mailek.
|
E-mail lábléce |
Válassza ki, hogy mi jelenjen meg a csoport e-mailjeinek láblécében:
|
Csoport e-mailjeinek nyelve | Megadhatja, hogy milyen nyelvűek legyenek a rendszer által generált információk, például az értesítések és az e-mailek lábléce. |
Automatikus válaszok |
Ha automatikus válaszokat szeretne küldeni a szervezeten belüli, illetve kívüli csoporttagoktól vagy nem csoporttagoktól érkező üzenetekre, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket. Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha munkahelyi vagy iskolai fiókba jelentkezett be. |
Válaszok címzettje |
Válassza ki, hogy kinek küldje el a rendszer a csoportbejegyzésekre adott válaszokat:
|
Beszélgetés mód |
Be- vagy kikapcsolhatja a Beszélgetés módot. A Beszélgetés mód határozza meg, hogy mi történik azokkal az új üzenetekkel, amelyeknek a tárgya pontosan megegyezik egy nemrégiben aktív témaszáléval, de nem arra a témaszálra válaszul küldték őket. Ha be van kapcsolva a Beszélgetés mód, az ilyen típusú üzeneteket a rendszer felveszi válaszként a témaszálba. Ha ki van kapcsolva ez a mód, akkor az ilyen üzenetek új témaszálat hoznak létre. A Beszélgetés mód kikapcsolása nincs hatással a témaszálakban már meglévő üzenetekre. Csak az új üzeneteket érinti a kikapcsolás. |
Tagok moderálása
Beállítás | Leírás |
---|---|
Ki kezelheti a tagokat? | Kiválaszthatja, hogy kik adhatnak hozzá vagy távolíthatnak el tagokat. |
Kik módosíthatják az egyéni szerepköröket? | Kiválaszthatja, hogy kik módosíthatják a csoport szerepeinek engedélyeit. |
Egyéni szerepek | Egyéni szerepeket hozhat létre a csoportjának, és szerkesztheti is őket. Lásd: Egyéni szerep létrehozása vagy szerkesztése |
A csoport beállítása Együttműködési postaládaként
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkezett be, a funkció használatához a Google Csoportok cégeknek szolgáltatásra van szükség.
Az Együttműködési postaláda funkcióinak engedélyezéséhez be kell kapcsolnia a beszélgetések előzményeit. További információ: A beszélgetések előzményeinek be- és kikapcsolása.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Csoportbeállítások elemre.
- Válassza a További Google Csoportok-funkciók engedélyezése szakasz Együttműködési postaláda elemét.
Csoport nevének, leírásának és e-mail-beállításainak módosítása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Csoportbeállítások elemre.
- Végezze el a kívánt módosításokat az Általános szakaszban.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
A csoport e-mail-beállításainak megadása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
-
Válassza a bal oldalon a CsoportbeállításokE-mail-beállítások elemet.
- Az e-mail-beállítások megadása:
- Tárgy előtagja – A csoportból küldöttként azonosítja az e-maileket.
- E-mail lábléce – Segít a felhasználóknak elérni a feliratkozási beállításokat, illetve megtalálni az üzenetet a Google Csoportokban
- Beszélgetés mód – Az azonos tárgyú üzeneteket szálakba rendezve jeleníti meg, nem pedig a közzétételüket követően egyesével.
- Válaszok címzettje – Azt adja meg, hogy alapértelmezés szerint hová érkezzenek csoportbejegyzésekre e-mailben adott válaszok.
Automatikusan az itt kiválasztott lehetőség kerül a Címzett mezőbe, amikor válaszol egy üzenetre. A címzetteket manuálisan megváltoztathatja az üzenetben.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
A tagi személyazonosság megjelenésének beállítása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
Engedélyezheti a tagoknak, hogy megjelenített névvel tegyenek közzé bejegyzéseket, de tagságuknak a Google-profiljukkal való összekapcsolását is kötelezővé teheti.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Kattintson a bal oldalon a Csoportbeállítások Adatvédelem elemre.
- Válasszon egyet a kötelező azonosítási módok közül.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
A közzétételi, a beszélgetésmegtekintési és a csoporthoz való csatlakozási jogosultságok beállítása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Kattintson a bal oldalon a Csoportbeállítások Közzétételi irányelvek elemre.
- Válassza ki a csoporthoz rendelendő engedélyeket.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
A tagok és a szerepek kezelésére vonatkozó jogosultságok beállítása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Kattintson a bal oldalon a Csoportbeállítások Tagok moderálása elemre.
- Válassza ki a csoporthoz rendelendő engedélyeket.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
Saját feliratkozási beállításainak módosítása
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Kattintson a bal oldalon a Tagsági beállítások elemre.
- Válasszon a következő lehetőségek közül az Előfizetés beállításnál:
- Mindegyik e-mail – Minden üzenetet külön megkap, amint elküldik a csoportnak.
- Kivonat – A rendszer legfeljebb 25 teljes üzenetet egybegyűjtő e-mailt küld Önnek napi rendszerességgel.
- Összefoglaló – A rendszer legfeljebb 150 üzenetre kiterjedő összefoglalót küld Önnek egy e-mailben, napi rendszerességgel.
- Nincs e-mail— A rendszer nem küld üzeneteket a csoportból.
Ha összefoglalót vagy kivonatot szeretne kapni a csoportos üzenetekből, be kell kapcsolnia a beszélgetések előzményeit a csoportban.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.