Csoport létrehozása és csoportbeállítások megadása

A Google Csoportokkal egy online csoportot hozhat létre csapata, szervezete, osztálya vagy egyéb csoportja számára, melyek tagjai a következőket tehetik:

  • e-maileket küldhetnek egymásnak;
  • csoportos beszélgetéseket indíthatnak;
  • projekteken működhetnek együtt;
  • megbeszéléseket szervezhetnek;
  • hasonló hobbival vagy érdeklődéssel rendelkező embereket kereshetnek.

Módosíthatja a csoport típusát, nevét és leírását, valamint kiválaszthatja, hogy ki csatlakozhat, tehet közzé bejegyzéseket és tekintheti meg a témákat.

Csoport létrehozása

  1. Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
  2. A bal felső sarokban kattintson a Csoport létrehozása lehetőségre.
  3. Adja meg a csoport adatait és beállításait.
  4. Kattintson a Létrehozás elemre.

Csoport átalakítása levelezőlistává, fórummá vagy együttműködési postaládává

A csoport típusát bármikor módosíthatja úgy, hogy az illeszkedjen a csoport kommunikációs stílusához és munkafolyamataihoz.

  1. Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
  2. Kattintson a Saját csoportok lehetőségre.
  3. Válasszon egy csoportot.
  4. A jobb felső sarokban kattintson a Csoport kezelése elemre. 
  5. A bal oldalon kattintson az Információ , majd Speciális lehetőségre.
  6. Új csoporttípus kiválasztásához a „Válasszon egy csoporttípust” mellett kattintson a lefelé mutató nyílra Lefelé mutató nyíl. A következők közül választhat:
    • Levelezőlista: A tagok egyetlen e-mail-címmel kommunikálnak egymással.
    • Webes fórum: A tagok Google-csoportokban kommunikálhatnak egymással.
    • Kérdések és válaszok fóruma: A tagok kérdéseket tehetnek fel, és megválaszolhatják egymás kérdéseit.
    • Együttműködési postaláda: A tagok témákat rendelhetnek egymáshoz, és feladatként követhetik nyomon a témákat.
  7. Kattintson a Csoport visszaállítása lehetőségre.
  8. A megjelenő mezőben kattintson a Csoport visszaállítása elemre.

Csoport nevének, leírásának és e-mail-beállításainak módosítása

  1. Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
  2. Kattintson a Saját csoportok lehetőségre.
  3. Válasszon egy csoportot.
  4. A jobb felső sarokban kattintson a Csoport kezelése elemre. 
  5. A bal oldalon kattintson az Információ , majd Általános információk elemre.
  6. Végezze el a módosításokat.
  7. Kattintson a Mentés gombra.

Az összes e-mailben megjelenő funkció beállítása

A következőket állíthatja be:

  • Tárgy előtagja: Ez segíti az e-mail csoportos üzenetként való azonosítását.
  • Lábléc: Ezzel a felhasználók hozzáférhetnek a feliratkozási beállításokhoz, és megnyithatják a bejegyzést a Google Csoportok szolgáltatásban.
  • Automatikus válaszok: Használatával automatikusan válaszolhat a tagoknak és a nem tagoknak.
  1. Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
  2. Kattintson a Saját csoportok lehetőségre.
  3. Válasszon egy csoportot.
  4. A jobb felső sarokban kattintson a Csoport kezelése elemre. 
  5. A bal oldalon kattintson a Beállítások  , majd  E-mail-beállítások elemre.
  6. Végezze el a módosításokat.
  7. Kattintson a Mentés gombra.

A tagi személyazonosság megjelenésének beállítása

Engedélyezheti a tagoknak, hogy megjelenített névvel tegyenek közzé bejegyzéseket, vagy kötelezővé teheti a tagok a Google-profiljukkal való összekapcsolását.

  1. Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
  2. Kattintson a Saját csoportok lehetőségre.
  3. Válasszon egy csoportot.
  4. A jobb felső sarokban kattintson a Csoport kezelése elemre. 
  5. A bal oldalon kattintson a Beállítások , majd Identitás elemre.
  6. Válasszon egy kötelező identitásformát.
  7. Kattintson a Mentés gombra.