Si vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire, les options proposées peuvent être différentes. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
Google Groupes peut être utilisé par des organisations, des classes, des équipes et d'autres groupes pour :
- rechercher des personnes ayant des loisirs ou des centres d'intérêt similaires, et participer à des conversations en ligne ;
- communiquer par e-mail à l'aide de l'adresse e-mail du groupe ;
- collaborer sur des projets ;
- organiser des réunions et des événements.
Créer un groupe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.
-
Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.Liste des paramètres.
- Cliquez sur Créer un groupe.
Patientez quelques minutes avant d'envoyer un message au groupe, le temps que celui-ci soit opérationnel. S'il ne l'est pas, vous recevrez une notification indiquant que votre message n'a pas pu être transmis. - (Facultatif) Étapes suivantes : sélectionnez des paramètres avancés pour votre groupe.
Infos sur le groupe
Option | Description |
---|---|
Nom du groupe |
Saisissez le nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces consignes :
|
E-mail du groupe |
Saisissez l'adresse e-mail du groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Respectez les consignes suivantes :
Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -user-created. Par exemple, si le nom de votre groupe est training, l'adresse e-mail réelle peut être training-user-created@votre_domaine. |
Description du groupe |
(Facultatif) Pour ajouter des informations à la page "À propos" du groupe, saisissez l'objectif du groupe ou la manière dont il est utilisé. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations. |
Paramètres de confidentialité
Option | Description |
---|---|
Qui peut rechercher le groupe |
Sélectionnez l'option déterminant les personnes autorisées à rechercher le groupe en indiquant le nom du groupe, son adresse e-mail ou des conversations :
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Qui peut rejoindre le groupe |
Sélectionnez une option :
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Qui peut afficher les conversations | Choisissez les personnes autorisées à voir les conversations publiées dans le groupe. |
Qui peut publier des messages | Sélectionnez les personnes autorisées à envoyer des messages à l'adresse e-mail du groupe. |
Qui peut afficher la liste des membres | Choisissez les personnes autorisées à afficher la liste des membres du groupe. |
Ajouter des membres
Option | Description |
---|---|
Membres du groupe | Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter en leur attribuant le rôle de membre.
Par défaut, les membres du groupe disposent des autorisations de base. Selon les paramètres de l'organisation et du groupe, ces autorisations peuvent inclure l'affichage et la publication de conversations, ainsi que l'affichage des membres. Les propriétaires et les gestionnaires du groupe peuvent ajouter des autorisations de membre ou les limiter. Les autorisations définies pour le rôle de membre sont automatiquement accordées aux gestionnaires et aux propriétaires. |
Gestionnaires du groupe | Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter en leur attribuant le rôle de gestionnaire.
Par défaut, les gestionnaires sont autorisés à faire tout ce que font les propriétaires, sauf les opérations suivantes :
Les propriétaires de groupe peuvent s'octroyer l'exclusivité de n'importe quelle autorisation, afin de restreindre davantage les droits des gestionnaires. Toutefois, ces derniers ont toujours la possibilité de modifier les autorisations afin qu'elles intègrent les gestionnaires. Un groupe ne peut pas être gestionnaire d'un autre groupe. |
Propriétaires du groupe | Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter en leur attribuant le rôle de propriétaire.
Par défaut, les membres dotés du rôle de propriétaire possèdent toutes les autorisations sur un groupe. La plupart de ces autorisations peuvent être attribuées à d'autres ensembles d'utilisateurs. Passez en revue toutes les autorisations de gestion des membres et du contenu. Seul un propriétaire peut :
Seuls les propriétaires et les gestionnaires d'un groupe peuvent modifier ses paramètres. Si vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire, l'administrateur d'un groupe donné peut supprimer certaines autorisations de propriétaire, mais pas d'autres :
Un groupe ne peut pas être propriétaire d'un autre groupe. |
Message de bienvenue | Saisissez le message envoyé par e-mail aux personnes qui ont été ajoutées au groupe sans avoir été invitées. Cette option n'est disponible que si l'option "Ajouter les membres directement" est activée. |
Message d'invitation | Saisissez le message envoyé par e-mail aux personnes pour les inviter à rejoindre le groupe. Les invités doivent cliquer sur le lien figurant dans l'invitation pour rejoindre le groupe. Cette option n'est disponible que si l'option "Ajouter les membres directement" est désactivée. |
Abonnement |
Définissez les préférences de réception des e-mails du groupe. Voici les options disponibles :
Pour recevoir les résumés en condensé ou par digest des messages d'un groupe, vous devez activer l'historique des conversations du groupe. |
Ajouter les membres directement |
Indiquez si vous souhaitez ajouter directement des membres au groupe ou inviter des membres à le rejoindre. Si l'option "Ajouter les membres directement" est :
|
Après avoir créé votre groupe, vous pouvez choisir des paramètres supplémentaires, tels que la modération des messages et les pieds de page des e-mails. Vous pouvez aussi modifier les paramètres généraux que vous avez choisis lors de la création du groupe.
Général | Vie privée des membres | Règles de publication | Options de messagerie | Modération des membres
Général
Paramètre | Description |
---|---|
Nom du groupe |
Saisissez le nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces consignes :
|
Adresse e-mail du groupe |
Saisissez l'adresse e-mail du groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Respectez les consignes suivantes :
Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -user-created. Par exemple, si le nom de votre groupe est training, l'adresse e-mail réelle peut être training-user-created@votre_domaine. |
Description du groupe |
(Facultatif) Pour ajouter des informations à la page "À propos" du groupe, saisissez l'objectif du groupe ou la manière dont il est utilisé. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations. |
Message de bienvenue | Saisissez, modifiez ou supprimez le message de bienvenue de votre groupe. Consultez Ajouter ou modifier le message de bienvenue d'un groupe. |
Activer des fonctionnalités Google Groupes supplémentaires | Sélectionnez l'option permettant de faire du groupe la boîte de réception collaborative. Consultez Transformer un groupe en boîte de réception collaborative. |
Libellés partagés | Cochez cette case pour activer la fonctionnalité permettant d'attribuer des libellés aux conversations afin de faciliter l'organisation et la recherche. Consultez Activer les libellés partagés. |
Qui peut voir le groupe |
Sélectionnez l'option déterminant les personnes autorisées à rechercher le groupe en indiquant le nom du groupe, son adresse e-mail ou des conversations :
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Qui peut rejoindre le groupe |
Sélectionnez une option :
|
Autoriser les membres externes |
Indiquez si vous souhaitez autoriser des personnes externes à votre organisation à devenir membres du groupe. Cette option ne s'affiche que pour les groupes créés à partir d'un compte professionnel ou scolaire, et seulement si votre administrateur autorise les propriétaires du groupe à autoriser les membres externes. |
Visibilité des conversations | Choisissez les personnes autorisées à voir les conversations publiées dans le groupe. |
Qui peut publier | Sélectionnez les personnes autorisées à envoyer des messages à l'adresse e-mail du groupe. |
Qui peut voir les membres | Choisissez les personnes autorisées à afficher la liste des membres du groupe. |
Classification des contenus du groupe |
Choisissez si le contenu du groupe est adapté à tous les publics ou réservé aux adultes. Si vous choisissez "Réservé aux adultes", vous ne pourrez plus modifier ce paramètre ultérieurement. Cette option ne s'affiche que pour les groupes que vous créez dans le domaine public googlegroups.com. |
Confidentialité des membres
Paramètre | Description |
---|---|
Identification requise pour les nouveaux membres |
Document d'identité requis pour les nouveaux membres.
Si vous modifiez ce paramètre, les noms à afficher des utilisateurs existants sont affectés comme suit :
Cochez la case Les noms à afficher doivent être uniques pour empêcher plusieurs membres d'utiliser la même identité. |
Qui peut contacter les propriétaires du groupe | Choisissez les utilisateurs autorisés à contacter les membres disposant du rôle de propriétaire dans le groupe. |
Qui peut afficher l'adresse e-mail des membres | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à afficher l'adresse e-mail des membres dans l'interface utilisateur de Groupes. Il se peut que les adresses e-mail restent visibles dans d'autres applications Workspace. |
Règles de publication
Paramètre | Description |
---|---|
Autoriser les publications par e-mail |
Cochez cette case pour autoriser les utilisateurs à envoyer des messages au groupe. Si vous ne le faites pas, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de messages au groupe à l'aide de son adresse e-mail.
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Autoriser la publication de messages sur le Web | Cochez cette case pour autoriser les utilisateurs à envoyer des messages au groupe via l'interface Google Groupes (groups.google.com). |
Historique de la conversation |
Activez l'historique des conversations pour que les membres puissent à tout moment consulter les posts dans Google Groupes.
Les propriétaires et les gestionnaires de groupe peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour chacun de leurs groupes.
|
Qui peut répondre aux auteurs en mode privé | Choisissez les utilisateurs (et non l'ensemble du groupe) autorisés à répondre aux auteurs en privé. |
Qui peut joindre des fichiers | Choisissez les utilisateurs autorisés à joindre des fichiers, tels que des documents ou des photos. |
Qui peut modérer le contenu | Choisissez les utilisateurs autorisés à approuver, bloquer et supprimer les messages du groupe. |
Qui peut modérer les métadonnées | Choisissez les utilisateurs autorisés à utiliser les fonctionnalités de la boîte de réception collaborative. |
Qui peut publier en tant que groupe | Choisissez les utilisateurs autorisés à publier des messages depuis l'adresse e-mail du groupe au lieu de leur propre adresse e-mail. |
Expéditeur par défaut |
Choisissez l'adresse par défaut des messages envoyés depuis le groupe :
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Modération des messages |
Indiquez si vous souhaitez examiner et approuver les messages avant de les envoyer au groupe :
Pour savoir comment modérer des messages, consultez Approuver ou bloquer les nouveaux messages. |
Restrictions appliquées aux nouveaux membres |
Choisissez les droits de publication initiaux des membres lorsque vous les ajoutez au groupe :
Vous pouvez à tout moment modifier ces paramètres pour un membre donné. |
Traitement des spams |
Choisissez de quelle manière gérer les messages envoyés au groupe lorsque le système les marque comme spam :
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Notification de message refusé | Indiquez si vous souhaitez avertir les expéditeurs lorsque des messages sont rejetés au lieu d'être distribués au groupe. |
Options de messagerie
Paramètre | Description |
---|---|
Préfixe de l'objet |
Ajoutez automatiquement un préfixe à la ligne d'objet des messages de groupe. Le préfixe permet d'identifier les e-mails du groupe.
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Pied de page des e-mails |
Choisissez le contenu du pied de page des e-mails de groupe :
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Langue des e-mails du groupe | Saisissez la langue à utiliser pour les informations générées par le système telles que les notifications et les pieds de page des e-mails. |
Réponses automatiques |
Cochez les cases pour envoyer des réponses automatiques aux messages transmis par des membres du groupe, ou par des non-membres à l'intérieur ou en dehors de votre organisation. Cette option ne s'affiche que si vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire. |
Destinataires des réponses aux posts |
Choisissez les destinataires des réponses aux posts publiés dans le groupe :
|
Mode Conversation |
Activez ou désactivez le mode Conversation. Ce mode détermine le traitement des nouveaux messages qui ont exactement le même objet qu'un fil de discussion existant ayant une activité récente, mais qui ne sont pas envoyés en tant que réponses à ce fil. Lorsque le mode Conversation est activé, ces types de messages sont ajoutés au fil de discussion en tant que réponses. Lorsqu'il est désactivé, ces messages génèrent un nouveau fil de discussion. Si vous désactivez le mode Conversation, les messages déjà présents dans un fil de discussion ne sont pas modifiés. Seuls les nouveaux messages sont concernés. |
Modération des membres
Paramètre | Description |
---|---|
Qui peut gérer les membres | Choisissez les personnes autorisées à ajouter ou à supprimer des membres. |
Qui peut modifier les rôles personnalisés | Choisissez les personnes autorisées à modifier les autorisations des rôles du groupe. |
Rôles personnalisés | Créez et modifiez les rôles personnalisés de votre groupe. Consultez Créer ou modifier un rôle personnalisé. |
Transformer votre groupe en boîte de réception collaborative
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
Si vous êtes connecté à partir d'un compte professionnel ou scolaire, vous devez utiliser Google Groups for Business.
Pour activer les fonctionnalités de boîte de réception collaborative, vous devez activer l'historique des conversations. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l'historique des conversations.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Sous Activer des fonctionnalités Google Groupes supplémentaires, sélectionnez Boîte de réception collaborative.
Modifier le nom, la description et les paramètres de messagerie de votre groupe
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Dans la section Général, effectuez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir les options de messagerie pour votre groupe
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
-
À gauche, accédez à Paramètres du groupe Options de messagerie.
- Définissez vos options de messagerie :
- Préfixe de l'objet : identifie les e-mails en tant que messages du groupe.
- Pied de page des e-mails : permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres d'abonnement et de trouver le message dans Google Groupes.
- Mode Conversation : affiche les messages dans les fils de discussion par objet au lieu d'afficher chaque message séparément lorsqu'il est publié.
- Destinataires des réponses aux posts : désigne les destinataires auxquels les réponses aux messages de groupe sont envoyées par défaut lorsque vous répondez par e-mail.
L'option que vous sélectionnez ici remplit automatiquement le champ À lorsque vous répondez à un message. Vous pouvez modifier manuellement les destinataires du message.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir la manière dont les membres affichent leur identité
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
Vous pouvez autoriser les membres du groupe à utiliser un nom à afficher avec leurs publications, ou demander que chaque membre soit associé à son profil Google.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Paramètres du groupe Confidentialité des membres.
- Choisissez l'un des types d'identification requis.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir les personnes autorisées à publier des messages, à consulter des conversations et à rejoindre le groupe
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Paramètres du groupe Règles de publication.
- Choisissez les autorisations souhaitées pour votre groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir les personnes autorisées à gérer les membres et les rôles
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Paramètres du groupeModération des membres.
- Choisissez les autorisations souhaitées pour votre groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Modifier vos propres paramètres d'adhésion
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Mes paramètres d'abonnement.
- Pour Abonnement, sélectionnez une option :
- Chaque e-mail : les messages publiés sur le groupe sont envoyés à chaque membre.
- Par digest : jusqu'à 25 messages complets sont regroupés dans un même e-mail et envoyés tous les jours.
- En condensé : des résumés regroupant jusqu'à 150 messages sont regroupés dans un même e-mail et envoyés tous les jours.
- Aucun e-mail : les messages du groupe ne sont pas envoyés.
Pour recevoir les résumés en condensé ou par digest des messages d'un groupe, vous devez activer l'historique des conversations du groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.