Google Groupes peut être utilisé par des organisations, des classes, des équipes et d'autres groupes pour :
- rechercher des personnes ayant des loisirs ou des centres d'intérêt similaires, et participer à des conversations en ligne ;
- communiquer par e-mail à l'aide de l'adresse e-mail du groupe ;
- collaborer sur des projets ;
- organiser des réunions et des événements.
Créer un groupe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.
-
Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.Liste des paramètres.
- Cliquez sur Créer un groupe.
Patientez quelques minutes avant d'envoyer un message au groupe, le temps que celui-ci soit opérationnel. S'il ne l'est pas, vous recevrez une notification indiquant que votre message n'a pas pu être transmis. - (Facultatif) Étapes suivantes : sélectionnez des paramètres avancés pour votre groupe.
Transformer votre groupe en boîte de réception collaborative
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
Si vous êtes connecté à partir d'un compte professionnel ou scolaire, vous devez utiliser Google Groups for Business.
Pour activer les fonctionnalités de boîte de réception collaborative, vous devez activer l'historique des conversations. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l'historique des conversations.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Sous Activer des fonctionnalités Google Groupes supplémentaires, sélectionnez Boîte de réception collaborative.
Modifier le nom, la description et les paramètres de messagerie de votre groupe
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Dans la section Général, effectuez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir les options de messagerie pour votre groupe
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
-
À gauche, accédez à Paramètres du groupe
Options de messagerie.
- Définissez vos options de messagerie :
- Préfixe de l'objet : identifie les e-mails en tant que messages du groupe.
- Pied de page des e-mails : permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres d'abonnement et de trouver le message dans Google Groupes.
- Mode Conversation : affiche les messages dans les fils de discussion par objet au lieu d'afficher chaque message séparément lorsqu'il est publié.
- Destinataires des réponses aux posts : désigne les destinataires auxquels les réponses aux messages de groupe sont envoyées par défaut lorsque vous répondez par e-mail.
L'option que vous sélectionnez ici remplit automatiquement le champ À lorsque vous répondez à un message. Vous pouvez modifier manuellement les destinataires du message.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir la manière dont les membres affichent leur identité
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
Vous pouvez autoriser les membres du groupe à utiliser un nom à afficher avec leurs publications, ou demander que chaque membre soit associé à son profil Google.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Paramètres du groupe
Confidentialité des membres.
- Choisissez l'un des types d'identification requis.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir les personnes autorisées à publier des messages, à consulter des conversations et à rejoindre le groupe
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Paramètres du groupe
Règles de publication.
- Choisissez les autorisations souhaitées pour votre groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir les personnes autorisées à gérer les membres et les rôles
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Paramètres du groupe
Modération des membres.
- Choisissez les autorisations souhaitées pour votre groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Modifier vos propres paramètres d'adhésion
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- À gauche, cliquez sur Mes paramètres d'abonnement.
- Pour Abonnement, sélectionnez une option :
- Chaque e-mail : les messages publiés sur le groupe sont envoyés à chaque membre.
- Par digest : jusqu'à 25 messages complets sont regroupés dans un même e-mail et envoyés tous les jours.
- En condensé : des résumés regroupant jusqu'à 150 messages sont regroupés dans un même e-mail et envoyés tous les jours.
- Aucun e-mail : les messages du groupe ne sont pas envoyés.
Pour recevoir les résumés en condensé ou par digest des messages d'un groupe, vous devez activer l'historique des conversations du groupe.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.