Δημιουργία ομάδας και επιλογή ρυθμίσεων ομάδας

Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, οι επιλογές που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Οργανισμοί και εταιρείες, τάξεις, καθώς και άλλες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν τις Ομάδες Google για να ενέργειες, όπως:

  • Εύρεση ατόμων με παρόμοια χόμπι ή ενδιαφέροντα και συμμετοχή σε συνομιλίες στο διαδίκτυο,
  • Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ τους χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας.
  • Συνεργασία σε διάφορα έργα.
  • Οργάνωση συσκέψεων, εκδηλώσεων και άλλων συμβάντων.

Δημιουργία ομάδας

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.
  3. Εισαγάγετε στοιχεία και επιλέξτε ρυθμίσεις για την ομάδα.
    Στοιχεία αναφοράς για τις Ρυθμίσεις.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.
    Περιμένετε μερικά λεπτά για να ενεργοποιηθεί η νέα ομάδα σας, προτού στείλετε μήνυμα σε αυτήν. Διαφορετικά, μπορεί να λάβετε μια ειδοποίηση ότι το μήνυμά σας δεν ήταν δυνατό να παραδοθεί.
  5. (Προαιρετικό) Επόμενα βήματα: Επιλέξτε σύνθετες ρυθμίσεις για την ομάδα σας.
Στοιχεία αναφοράς για τις Ρυθμίσεις

Πληροφορίες Ομάδας

Επιλογή Περιγραφή
Όνομα ομάδας
Εισαγάγετε ένα όνομα που προσδιορίζει την ομάδα σε λίστες και μηνύματα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες:
  • Τα ονόματα μπορούν να έχουν μήκος έως και 73 χαρακτήρων.
  • Χρησιμοποιήστε ονόματα που διευκολύνουν τον προσδιορισμό του σκοπού της ομάδας.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας

Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα. Εάν εμφανίζονται περισσότεροι από ένας τομείς, επιλέξτε τον κατάλληλο τομέα από τη λίστα. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

  • Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να έχουν μήκος έως 63 χαρακτήρες. Αυτό το όριο δεν περιλαμβάνει το τμήμα της διεύθυνσης που αντιστοιχεί στον τομέα, όπως @gmail.com.
  • Ορισμένες λέξεις είναι δεσμευμένες και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προβολή δεσμευμένων λέξεων.

Αν δημιουργείτε την ομάδα σας σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να περιλαμβάνει ένα επίθημα, όπως -user-created, το οποίο θα υποδεικνύει ότι έχει δημιουργηθεί από χρήστη. Για παράδειγμα, εάν το όνομα της ομάδας σας είναι εκπαίδευση, η πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι training-user-created@your_domain.

Περιγραφή ομάδας

(Προαιρετικά) Για να προσθέσετε πληροφορίες στη σελίδα "Σχετικά" της ομάδας, εισαγάγετε τον σκοπό της ομάδας ή πώς χρησιμοποιείται. Μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της ομάδας, το περιεχόμενο της ομάδας, συνήθεις ερωτήσεις, συνδέσμους σε σχετικές ομάδες κ.ο.κ.

Ρυθμίσεις απορρήτου

Επιλογή  Περιγραφή
Ποιος μπορεί να εκτελεί αναζήτηση για την ομάδα

Κάντε μια επιλογή για το ποιος μπορεί να βρει την ομάδα αναζητώντας το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις συζητήσεις της ομάδας:

  • Μέλη ομάδας: Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν ο διαχειριστής σας έχει κάνει την επιλογή να επιτρέπεται στους κατόχους ομάδων να κρύβουν τις ομάδες από τον κατάλογο.
  • Μέλη οργανισμού ή εταιρείας: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.
  • Οποιοσδήποτε στον ιστό: Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει κάνει την επιλογή να κάνει τις ομάδες δημόσιες.
Ποιος μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα

Ορίστε μια επιλογή:

  • Μόνο προσκεκλημένοι χρήστες: Τα άτομα πρέπει να έχουν προσκληθεί για να συμμετάσχουν στην ομάδα. Δεν μπορούν να προσθέσουν τον εαυτό τους απευθείας, ούτε να ζητήσουν να συμμετάσχουν.
  • Οποιοσδήποτε στον οργανισμό ή στην εταιρεία μπορεί να το ζητήσει—Τα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό ή την εταιρεία σας μπορούν να ζητήσουν να προστεθούν στην ομάδα. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.
  • Οποιοσδήποτε ανήκει στον οργανισμό ή στην εταιρεία μπορεί να συμμετέχει—Τα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό ή την εταιρεία σας μπορούν να προσθέσουν τον εαυτό τους στην ομάδα. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.
  • Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει: Οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να ζητήσει να προστεθεί στην ομάδα. Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει την επιλογή να επιτρέπεται σε κατόχους ομάδων να επιτρέπουν εξωτερικά μέλη.
  • Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετέχει: Οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να προσθέσει τον εαυτό του στην ομάδα. Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει την επιλογή να επιτρέπεται σε κατόχους ομάδων να επιτρέπουν εξωτερικά μέλη.
Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες Επιλέξτε ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες που δημοσιεύονται στην ομάδα.
Ποιος μπορεί να δημοσιεύει Επιλέξτε ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.
Ποιος μπορεί να βλέπει τα μέλη Επιλέξτε ποιος μπορεί να προβάλλει τη λίστα μελών της ομάδας. 

Προσθήκη μελών.

Επιλογή Περιγραφή
Μέλη ομάδας Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε και να τους εκχωρήσετε τον ρόλο μέλους.

Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας έχουν βασικά δικαιώματα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οργανισμού και της ομάδας, αυτά τα δικαιώματα μπορεί να περιλαμβάνουν την προβολή και τη δημοσίευση σε συζητήσεις, καθώς και την προβολή μελών. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να προσθέτουν ή να περιορίζουν δικαιώματα των μελών. Τυχόν δικαιώματα που ορίζονται για τον ρόλο του μέλους εκχωρούνται αυτόματα στους διαχειριστές και στους κατόχους.

Διαχειριστές ομάδας Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε και να τους εκχωρήσετε τον ρόλο διαχειριστή. 

Από προεπιλογή, οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν όλα όσα μπορούν να κάνουν και οι κάτοχοι, εκτός από:

  • Διαγραφή της ομάδας.
  • Ορισμό άλλου μέλους ως κάτοχο.
  • Αλλαγή ρυθμίσεων ρόλου ή συνδρομής για κάποιον κάτοχο.

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να ορίσουν οποιοδήποτε δικαίωμα μόνο για τον κάτοχο, περιορίζοντας περαιτέρω τις δυνατότητες των διαχειριστών. Ωστόσο, οι διαχειριστές έχουν πάντα τη δυνατότητα να προσαρμόζουν τα δικαιώματα, ώστε να περιλαμβάνουν διαχειριστές.

Μια ομάδα δεν μπορεί να είναι ο διαχειριστής μιας άλλης ομάδας.

Κάτοχοι ομάδων Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε και να τους εκχωρήσετε τον ρόλο κατόχου.  

Από προεπιλογή, τα μέλη με τον ρόλο του κατόχου έχουν όλα τα δικαιώματα για μια ομάδα. Πολλά από αυτά τα δικαιώματα μπορούν να εκχωρηθούν σε άλλα σύνολα χρηστών. Ελέγξτε όλα τα δικαιώματα διαχείρισης μελών και περιεχομένου.

Μόνο για τον κάτοχο ισχύουν οι εξής δυνατότητες:

  • Διαγραφή ομάδας.
  • Ορισμός κάποιου άλλου μέλους ομάδας σε κάτοχο.
  • Αλλαγή ρυθμίσεων άλλου κατόχου.
  • Εξαγωγή μηνυμάτων ομάδας μέσω της Αρχειοθέτησης Google.

Μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις μιας ομάδας.

Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, για μια δεδομένη ομάδα, ένας διαχειριστής μπορεί να καταργήσει ορισμένα δικαιώματα κατόχου, αλλά όχι κάποια άλλα:

  • Δυνατότητα κατάργησης: Δημοσίευση μηνυμάτων ή προσθήκη, πρόσκληση ή έγκριση νέων μελών.
  • Χωρίς δυνατότητα κατάργησης: Προβολή μελών ή συζητήσεων ή επικοινωνία με άλλους κατόχους.

Μια ομάδα δεν μπορεί να είναι κάτοχος μιας άλλης ομάδας.

Μήνυμα καλωσορίσματος Εισαγάγετε ένα μήνυμα που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα όταν προστίθενται στην ομάδα χωρίς να έχουν προσκληθεί. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλογή Απευθείας προσθήκη μελών είναι ενεργοποιημένη.
Μήνυμα πρόσκλησης Εισαγάγετε ένα μήνυμα που έχει σταλεί σε άτομα στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συμμετάσχουν στην ομάδα. Οι προσκεκλημένοι κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο στην πρόσκληση για να συμμετάσχουν. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλογή Απευθείας προσθήκη μελών έχει οριστεί είναι απενεργοποιημένη.
Εγγραφή

Ορίστε προτιμήσεις για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα. Διατίθενται οι εξής επιλογές:

  • Κάθε μήν. ηλ. ταχυδρομείου
  • Συγκεντρωτικές ενημερώσεις
  • Συνοπτικά
  • Καμία

Για να λαμβάνετε συνόψεις ή ανασκοπήσεις των μηνυμάτων μιας ομάδας, πρέπει να ενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλίας για την ομάδα.

Απευθείας προσθήκη μελών

Ορίστε είτε προσθήκη απευθείας μελών στην ομάδα είτε πρόσκληση μελών για συμμετοχή.

Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Απευθείας προσθήκη μελών:

  • Ενεργοποιημένη: Οι καθορισμένοι χρήστες προστίθενται στην ομάδα με τις ρυθμίσεις συνδρομής που επιλέγετε. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις συνδρομής τους αργότερα.
  • Απενεργοποιημένη: Οι καθορισμένοι χρήστες λαμβάνουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να συμμετάσχουν στην ομάδα. Προστίθενται στην ομάδα μόνο αφού αποδεχτούν την πρόσκληση.
Στοιχεία αναφοράς για Σύνθετες ρυθμίσεις

Αφού δημιουργήσετε την ομάδα σας, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως την εποπτεία μηνυμάτων και τα υποσέλιδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τις γενικές ρυθμίσεις που επιλέξατε κατά τη δημιουργία της ομάδας. 

Γενικά | Απόρρητο μελών | Πολιτικές περί δημοσίευσης | Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Εποπτεία μελών

Γενικά

Ρύθμιση Περιγραφή
Όνομα ομάδας
Εισαγάγετε ένα όνομα που προσδιορίζει την ομάδα σε λίστες και μηνύματα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες:
  • Τα ονόματα μπορούν να έχουν μήκος έως και 73 χαρακτήρων.
  • Χρησιμοποιήστε ονόματα που διευκολύνουν τον προσδιορισμό του σκοπού της ομάδας.
Διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου ομάδας

Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα. Εάν εμφανίζονται περισσότεροι από ένας τομείς, επιλέξτε τον κατάλληλο τομέα από τη λίστα. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

  • Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να έχουν μήκος έως 63 χαρακτήρες. Αυτό το όριο δεν περιλαμβάνει το τμήμα της διεύθυνσης που αντιστοιχεί στον τομέα, όπως @gmail.com.
  • Ορισμένες λέξεις είναι δεσμευμένες και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προβολή δεσμευμένων λέξεων.

Αν δημιουργείτε την ομάδα σας σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να περιλαμβάνει ένα επίθημα, όπως -user-created, το οποίο θα υποδεικνύει ότι έχει δημιουργηθεί από χρήστη. Για παράδειγμα, εάν το όνομα της ομάδας σας είναι εκπαίδευση, η πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι training-user-created@your_domain.

Περιγραφή ομάδας

(Προαιρετικά) Για να προσθέσετε πληροφορίες στη σελίδα "Σχετικά" της ομάδας, εισαγάγετε τον σκοπό της ομάδας ή πώς χρησιμοποιείται. Μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της ομάδας, το περιεχόμενο της ομάδας, συνήθεις ερωτήσεις, συνδέσμους σε σχετικές ομάδες κ.ο.κ.

Μήνυμα καλωσορίσματος Εισαγάγετε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε ένα μήνυμα υποδοχής για την ομάδα σας. Δείτε την ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία του μηνύματος υποδοχής μιας ομάδας.
Ενεργοποίηση πρόσθετων λειτουργιών Ομάδων Google Επιλέξτε να κάνετε την ομάδα Εισερχόμενα συνεργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργήστε μια ομάδα με Εισερχόμενα συνεργασίας.
Κοινόχρηστες ετικέτες Επιλέξτε το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα πρόσθεσης ετικετών σε συζητήσεις ευκολότερη οργάνωση και αναζήτηση. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και χρήση ετικετών.
Ποιος μπορεί να δει την ομάδα

Κάντε μια επιλογή για το ποιος μπορεί να βρει την ομάδα αναζητώντας το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις συζητήσεις της ομάδας:

  • Μέλη ομάδας: Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν ο διαχειριστής σας έχει κάνει την επιλογή να επιτρέπεται στους κατόχους ομάδων να κρύβουν τις ομάδες από τον κατάλογο.
  • Μέλη οργανισμού ή εταιρείας: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.
  • Οποιοσδήποτε στον ιστό: Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει κάνει την επιλογή να κάνει τις ομάδες δημόσιες.
Ποιος μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα

Ορίστε μια επιλογή:

  • Μόνο προσκεκλημένοι χρήστες—Η συμμετοχή στην ομάδα είναι δυνατή μόνο κατόπιν πρόσκλησης. Τα άτομα δεν μπορούν να προσθέσουν τον εαυτό τους απευθείας, ούτε να ζητήσουν να συμμετάσχουν.
  • Μόνο χρήστες του οργανισμού ή της εταιρείας—Άτομα που ανήκουν στον οργανισμό ή την εταιρεία σας μπορούν να προσθέσουν απευθείας τον εαυτό τους στην ομάδα. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.
  • Οι χρήστες του οργανισμού ή της εταιρείας μπορούν να ζητήσουν—Άτομα που ανήκουν στον οργανισμό ή την εταιρεία σας μπορούν να ζητήσουν να προστεθούν στην ομάδα Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος. 
  • Οι χρήστες του οργανισμού ή της εταιρείας μπορούν να συμμετάσχουν, οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να ζητήσει—Άτομα που ανήκουν στον οργανισμό ή στην εταιρεία σας μπορούν να προσθέσουν τον εαυτό τους στην ομάδα και οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να ζητήσει να προστεθεί στην ομάδα. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος και ο διαχειριστής σας έχει ορίσει την επιλογή να επιτρέπεται στους κατόχους ομάδων να επιτρέπουν εξωτερικά μέλη.
  • Οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να ζητήσει—Οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να ζητήσει να προστεθεί στην ομάδα. Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει την επιλογή να επιτρέπεται σε κατόχους ομάδων να επιτρέπουν εξωτερικά μέλη.
  • Οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να συμμετάσχει—Οποιοσδήποτε στον ιστό μπορεί να προσθέσει τον εαυτό του στην ομάδα. Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει την επιλογή να επιτρέπεται σε κατόχους ομάδων να επιτρέπουν εξωτερικά μέλη.
Αποδοχή εξωτερικών μελών

Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται σε άτομα εκτός του οργανισμού ή της εταιρείας σας να γίνονται μέλη της ομάδας.

Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο για τις ομάδες που δημιουργείτε από έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος και μόνο εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την επιλογή ότι οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να επιτρέπουν εξωτερικά μέλη.

Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες Επιλέξτε ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες που δημοσιεύονται στην ομάδα.
Ποιος μπορεί να δημοσιεύει Επιλέξτε ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.
Ποιος μπορεί να βλέπει τα μέλη Επιλέξτε ποιος μπορεί να προβάλλει τη λίστα μελών της ομάδας. 
Ταξινόμηση περιεχομένου ομάδας

Επιλέξτε αν το περιεχόμενο της ομάδας είναι κατάλληλο για όλους ή για ενήλικες. Εάν επιλέξετε μόνο για ενήλικες, δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα.

Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο για τις ομάδες που δημιουργείτε στον δημόσιο τομέα googlegroups.com.

Απόρρητο μέλους

Ρύθμιση Περιγραφή
Απαιτείται ταυτοποίηση για τα νέα μέλη

Μορφή ταυτοποίησης που απαιτείται για τα νέα μέλη. 

  • ΕΤο εμφανιζόμενο όνομα ή το προφίλ οργανισμού: Τα μέλη χρησιμοποιούν το όνομα προφίλ του Λογαριασμού Google ως το προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομά τους. Μπορούν να αλλάξουν το εμφανιζόμενο όνομα. Μπορούν, επίσης, να επιλέξουν αν θα συνδεθούν με τον Λογαριασμό τους Google.
  • Μόνο προφίλ με εμφανιζόμενο όνομα: Στα μέλη της ομάδας δίδεται ένα προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα που αποτελεί συντομευμένη έκδοση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μπορούν να αλλάξουν το εμφανιζόμενο όνομα τους, αλλά δεν μπορούν να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.
  • Μόνο προφίλ οργανισμού: Τα μέλη πρέπει να χρησιμοποιούν το όνομα προφίλ του Λογαριασμού Google και να παραπέμπουν στον Λογαριασμό τους Google.

Αν αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, τα εμφανιζόμενα ονόματα των υπαρχόντων χρηστών επηρεάζονται ως εξής:

  • Η αλλαγή της ρύθμισης σε προφίλ οργανισμού ενημερώνει όλους τους χρήστες στο όνομα προφίλ του Λογαριασμού Google.
  • Αν αλλάξετε από το προφίλ οργανισμού σε εμφανιζόμενο όνομα, θα ενημερωθούν όλα τα εμφανιζόμενα ονόματα στο προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα.
  • Αν αλλάξετε από οποιοδήποτε από τα δύο σε εμφανιζόμενο όνομα, θα ενημερωθούν όλοι οι χρήστες που είχαν επιλέξει το προφίλ οργανισμού στο προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα. Τα μέλη που έχουν προσαρμοσμένο εμφανιζόμενο όνομα δεν επηρεάζονται.

Επιλέξτε το πλαίσιο Τα εμφανιζόμενα ονόματα πρέπει να είναι μοναδικά για να αποτρέψετε τη χρήση της ίδιας ταυτότητας από πολλά μέλη.

Ποιος μπορεί να επικοινωνεί με τους κατόχους ομάδας Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν μέλη με τον ρόλο του κατόχου στην ομάδα.
Ποιος μπορεί να βλέπει τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου των μελών Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να βλέπουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών στη διεπαφή χρήστη των Ομάδων. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι ορατές σε άλλες εφαρμογές του Workspace.

Πολιτικές περί δημοσίευσης

Ρύθμιση Περιγραφή
Να επιτρέπονται αναρτήσεις μέσω ηλ. ταχυδρομείου
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στους χρήστες να δημοσιεύουν μηνύματα στην ομάδα. Αν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, τα άτομα δεν μπορούν να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.
Να επιτρέπονται αναρτήσεις μέσω ιστού Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα άτομα να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα χρησιμοποιώντας τη διεπαφή χρήστη Ομάδων Google (groups.google.com).
Ιστορικό συζητήσεων
Ενεργοποιήστε το ιστορικό συζητήσεων, ώστε τα μέλη να μπορούν να προβάλλουν τις αναρτήσεις στις Ομάδες Google ανά πάσα στιγμή. 

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τη λειτουργία για κάθε μία από τις ομάδες τους.

  • Ενεργό: Τα μέλη που επιλέγουν να λαμβάνουν ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβάζουν και να απαντούν σε δημοσιεύσεις χρησιμοποιώντας τις Ομάδες Google στο διαδίκτυο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή και τα δύο. Αν επιλέξουν να εξαιρεθούν από τις ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να έχουν πρόσβαση στις αναρτήσεις στο διαδίκτυο.
  • Απενεργοποίηση—Τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε παλιές αναρτήσεις (αυτές που προστέθηκαν στο ιστορικό πριν απενεργοποιηθεί η λειτουργία) στο διαδίκτυο. Οι νέες αναρτήσεις δεν συμπεριλαμβάνονται στο ιστορικό. Τα μέλη της ομάδας που λαμβάνουν ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβάζουν και να απαντούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οι χρήστες που εξαιρούνται από ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε υπάρχουσες αναρτήσεις, αλλά δεν μπορούν να δουν νέες αναρτήσεις.

Ποιος μπορεί να απαντά ιδιωτικά στους συντάκτες Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να απαντούν ιδιωτικά στους συντάκτες, σε αντίθεση με ολόκληρη την ομάδα.
Ποιος μπορεί να επισυνάπτει αρχεία Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να επισυνάπτουν αρχεία, όπως έγγραφα ή φωτογραφίες.
Ποιος μπορεί να κάνει εποπτεία του περιεχομένου Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να εγκρίνουν, να αποκλείουν και να διαγράφουν μηνύματα στην ομάδα.
Ποιος μπορεί να κάνει εποπτεία των μεταδεδομένων Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες των Εισερχόμενων συνεργασίας.
Ποιος μπορεί να δημοσιεύει ως ομάδα Επιλέξτε ποιοι χρήστες μπορούν να δημοσιεύουν μηνύματα από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας αντί για τη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προεπιλεγμένος αποστολέας

Επιλέξτε την προεπιλεγμένη διεύθυνση για τα μηνύματα που αποστέλλονται από την ομάδα:

  • Διεύθυνση συντάκτη—Βέλτιστη επιλογή για ομάδες συζήτησης.
  • Διεύθυνση ομάδας—Η καλύτερη επιλογή για ομάδες όπου απαντούν πολλά άτομα εκ μέρους της ομάδας, όπως οι ομάδες υποστήριξης προϊόντων.
Εποπτεία μηνυμάτων

Επιλέξτε εάν θέλετε να ελέγχετε και να εγκρίνετε τα μηνύματα προτού τα στείλετε στην ομάδα:

  • Χωρίς εποπτεία: Δημοσίευση των μηνυμάτων όπως λαμβάνονται, χωρίς έλεγχο.
  • Εποπτεία μηνυμάτων από μη μέλη: Έλεγχος και έγκριση των μηνυμάτων από μη μέλη, πριν την αποστολή τους στην ομάδα.
  • Εποπτεία όλων των μηνυμάτων: Έλεγχος και έγκριση όλων των μηνυμάτων πριν την αποστολή τους στην ομάδα.

Για να μάθετε πώς να εκτελείτε χρέη συντονιστή για τα μηνύματα, ανατρέξτε στην ενότητα Έγκριση ή αποκλεισμός νέων μηνυμάτων.

Περιορισμοί για νέα μέλη

Επιλέξτε τα αρχικά προνόμια δημοσίευσης για τα μέλη όταν τα προσθέτετε στην ομάδα:

  • Δεν υπάρχει περιορισμός ανάρτησης για τα νέα μέλη: Επιτρέπεται στα νέα μέλη να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα, χωρίς να απαιτείται εποπτεία.
  • Οι δημοσιεύσεις των νέων μελών εποπτεύονται: Έλεγχος και έγκριση των μηνυμάτων που αποστέλλονται από τα νέα μέλη, προτού δημοσιευτούν στην ομάδα.
  • Τα νέα μέλη δεν έχουν δικαίωμα δημοσίευσης: Δεν επιτρέπεται στα νέα μέλη να στέλνουν μηνύματα στην ομάδα.

Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή για ένα συγκεκριμένο μέλος.

Διαχείριση ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Επιλέξτε πώς θα γίνεται ο χειρισμός των μηνυμάτων που αποστέλλονται στην ομάδα, όταν το σύστημα τα επισημαίνει ως ανεπιθύμητα:

  • Απόρριψη όλων των μηνυμάτων που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα: Να μην παραδίδονται καθόλου μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα στην ομάδα. Αυτό είναι το αυστηρότερο επίπεδο ελέγχου για τα ανεπιθύμητα μηνύματα. Ορισμένα νόμιμα μηνύματα ενδέχεται να επισημανθούν ως ανεπιθύμητα και να απορριφθούν.
  • Επόπτευση και ειδοποίηση εποπτών περιεχομένου: Για να στέλνετε για έλεγχο μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα και για να ειδοποιείτε τα μέλη με το δικαίωμα "Ποιοι χρήστες μπορούν να αναλάβουν εποπτεία του περιεχομένου".
  • Επόπτευση και ειδοποίηση εποπτών περιεχομένου: Για να στέλνετε για έλεγχο μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα, χωρίς να ειδοποιείτε τους επόπτες περιεχομένου.
  • Ανάρτηση ύποπτων μηνυμάτων στην ομάδα: Παράδοση μηνυμάτων που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα στην ομάδα. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.
Ειδοποίηση απόρριψης μηνύματος Επιλέξτε αν θα ειδοποιούνται οι αποστολείς όταν τα μηνύματα απορρίπτονται αντί να παραδίδονται στην ομάδα.

Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ρύθμιση Περιγραφή
Πρόθεμα θέματος
Προσθέστε αυτόματα ένα πρόθεμα στη γραμμή θέματος των ομαδικών μηνυμάτων. Το πρόθεμα βοηθάει στην αναγνώριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα.
Υποσέλιδο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιλέξτε τι εμφανίζεται στο υποσέλιδο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας:

  • Συμπερίληψη βασικού υποσέλιδου Ομάδων: Περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο στο μήνυμα στο groups.google.com και τις ρυθμίσεις συνδρομής, αν ισχύουν. Πρέπει να έχετε πρόσβαση στις Ομάδες Google στον ιστό για να προβάλετε το μήνυμα από τον σύνδεσμο.
  • Συμπερίληψη προσαρμοσμένου υποσέλιδου: Περιλαμβάνει κείμενο που καθορίζετε εσείς, όπως νομικές ειδοποιήσεις και πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας. Υπάρχει όριο 1.000 χαρακτήρων και μπορείτε να προσθέσετε μόνο κείμενο.
Γλώσσα ηλ. ταχυδρομείου ομάδας Εισαγάγετε τη γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί για πληροφορίες που δημιουργούνται από το σύστημα, όπως ειδοποιήσεις και υποσέλιδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε τα πλαίσια για να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις σε εισερχόμενα μηνύματα από μέλη ομάδας ή μη μέλη, εντός ή εκτός του οργανισμού σας.

Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος.

Ανάρτηση απαντήσεων σε

Επιλέξτε πού στέλνονται οι απαντήσεις στις αναρτήσεις ομάδας:

  • Όλα τα μέλη της ομάδας
  • Μόνο διαχειριστές ομάδας
  • Μόνο κάτοχους ομάδας
  • Στον συντάκτη του αρχικού μηνύματος μόνο
  • Σε παραλήπτη που επιλέγει ο αποστολέας
  • Σε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση που καθορίζετε.
Λειτουργία συζήτησης

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία συνομιλίας. Η λειτουργία συνομιλίας καθορίζει τι συμβαίνει στα νέα μηνύματα που μοιράζονται ακριβώς το ίδιο θέμα με ένα υπάρχον νήμα που έχει πρόσφατη δραστηριότητα, αλλά δεν αποστέλλονται ως απάντηση στο νήμα.

Όταν η λειτουργία συνομιλίας είναι ενεργοποιημένη, αυτοί οι τύποι μηνυμάτων προστίθενται στο νήμα ως απάντηση. Όταν αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, αυτά τα μηνύματα δημιουργούν ένα νέο νήμα.

Αν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας, τυχόν μηνύματα που βρίσκονται ήδη σε ένα νήμα δεν αλλάζουν. Μόνο νέα μηνύματα επηρεάζονται.

Εποπτεία και συντονισμός μελών

Ρύθμιση Περιγραφή
Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη Επιλέξτε ποιος μπορεί να προσθέτει ή να καταργεί μέλη.
Ποιος μπορεί να τροποποιεί προσαρμοσμένους ρόλους Επιλέξτε ποιος μπορεί να αλλάζει τα δικαιώματα πρόσβασης για τους ρόλους της ομάδας.
Προσαρμοσμένοι ρόλοι Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε προσαρμοσμένους ρόλους για την ομάδα σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία ή επεξεργασία προσαρμοσμένου ρόλου.

Κάντε την ομάδα σας Εισερχόμενα συνεργασίας

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

Εάν είστε συνδεδεμένοι από έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, αυτή η λειτουργία απαιτεί τις Ομάδες Google για Επιχειρήσεις.

Για να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες των Εισερχομένων συνεργασίας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ιστορικού συνομιλιών.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
  4. Για την ενότητα Ενεργοποίηση πρόσθετων λειτουργιών Ομάδων Google, επιλέξτε Εισερχόμενα συνεργασίας.

Αλλαγή ονόματος, περιγραφής και ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα σας

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
  4. Στην ενότητα Γενικά, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Ορισμός επιλογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα σας

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Στα αριστερά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδαςand thenΕπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Ορίστε επιλογές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
    • Πρόθεμα θέματος: Προσδιορίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μηνύματα από την ομάδα
    • Υποσέλιδο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Βοηθά τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις ρυθμίσεις συνδρομής και να βρουν το μήνυμα στις Ομάδες Google
    • Λειτουργία συνομιλίας: Εμφανίζει μηνύματα σε νήματα ανά θέμα αντί να εμφανίζει κάθε μήνυμα ξεχωριστά κατά τη δημοσίευσή του.
    • Δημοσίευση απαντήσεων σε: Ορίζει το πού θα αποστέλλονται από προεπιλογή οι απαντήσεις σε ομαδικά μηνύματα, όταν η απάντηση είναι μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
      Η επιλογή που ορίζετε εδώ συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο Προς όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα. Μπορείτε να αλλάξετε οι ίδιοι, μη αυτόματα, τους παραλήπτες στο ίδιο το μήνυμα.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Ορισμός του τρόπου εμφάνισης της ταυτότητας των μελών

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

Μπορείτε να επιτρέπετε στα μέλη να δημοσιεύουν χρησιμοποιώντας ένα εμφανιζόμενο όνομα ή να απαιτείτε τη σύνδεση κάθε μέλους με το προφίλ Google που διαθέτει.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδαςand thenΑπόρρητο μελών.
  4. Επιλέξτε μία από τις απαιτούμενες μορφές ταυτοποίησης.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Ορίστε ποιοι θα μπορούν να δημοσιεύουν, να προβάλλουν συνομιλίες και να συμμετέχουν στην ομάδα

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδαςand thenΠολιτικές δημοσίευσης.
  4. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε για την ομάδα σας.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Ορίστε ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη και ρόλους

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδαςand thenΕποπτεία μελών.
  4. Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε για την ομάδα σας.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Αλλάξτε τις δικές σας ρυθμίσεις συνδρομής

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνδρομής μου.
  4. Για Συνδρομή, ορίστε μια επιλογή:
    • Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τα μηνύματα αποστέλλονται μεμονωμένα καθώς αναρτώνται στην ομάδα.
    • Ανασκόπηση: Έως και 25 ολοκληρωμένα μηνύματα συνδυάζονται σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστέλλονται καθημερινά.
    • Συνοπτικά: Συνόψεις έως και 150 μηνυμάτων συνδυάζονται σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστέλλονται καθημερινά.
    • Χωρίς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τα μηνύματα από την ομάδα δεν αποστέλλονται.

    Για να λαμβάνετε συνόψεις ή ανασκοπήσεις των μηνυμάτων μιας ομάδας, πρέπει να ενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλίας για την ομάδα.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Αναζήτηση
Διαγραφή αναζήτησης
Κλείσιμο αναζήτησης
Εφαρμογές google
Κύριο μενού
Αναζήτηση στο Κέντρο Βοήθειας
false
false
true
true
50
false