Vytváření skupin a volba nastavení skupiny

Zadejte e-mailovou adresu skupiny. Pokud se zobrazuje více domén, vyberte požadovanou doménu ze seznamu. Postupujte podle těchto pokynů:

• E-mailové adresy mohou mít až 63 znaků. Tento limit nezahrnuje doménovou část adresy, například @gmail.com.
• Některá slova jsou vyhrazená a jako e-mailové adresy je nelze použít.Zobrazit vyhrazená slova.

(Volitelné) Pokud chcete na stránku Informace o skupině přidat informace, zadejte účel skupiny nebo způsob použití. Můžete zahrnout informace o členech skupiny, jejím obsahu, časté dotazy, odkazy na související skupiny a podobně.

Vyberte, kdo může skupinu najít vyhledáním jejího názvu, e-mailové adresy nebo konverzací:

• Členové skupiny – pokud jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu, zobrazí se tato možnost jen v případě, že administrátor povolil vlastníkům skupiny skrýt skupiny z adresáře.
• Členové organizace – tato možnost se zobrazí jen v případě, že jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu.
• Kdokoli na webu – pokud jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu, zobrazí se tato možnost jen v případě, že administrátor vybral možnost nastavit skupiny jako veřejné.

Vyberte si z těchto možností:

• Pouze pozvaní uživatelé – aby se lidé ke skupině mohli připojit, musí být pozvaní. Nemohou se přidat sami přímo ani požádat o připojení.
• Pouze uživatelé z organizace – ke skupině se mohou sami přidat pouze lidé z vaší organizace. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu.
• Uživatelé z organizace mohou o připojení požádat –o připojení ke skupině mohou požádat lidé z vaší organizace. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu. 
• Uživatelé z organizace se mohou připojit, kdokoli na webu může o připojení požádat – lidé z vaší organizace se mohou do skupiny přidat a o přidání do skupiny může požádat kdokoli na webu. Tato možnost se zobrazuje pouze v případě, že jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu a váš administrátor povolil vlastníkům skupin přijímat externí členy.
• Kdokoli na webu může o připojení požádat – o přidání do skupiny může požádat kdokoli na webu. Pokud jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu, tato možnost se zobrazí jen v případě, že administrátor povolil vlastníkům skupin přijímat externí členy.
• Kdokoli na webu se může připojit – ke skupině se může přidat kdokoli z webu. Pokud jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu, tato možnost se zobrazí jen v případě, že administrátor povolil vlastníkům skupin přijímat externí členy.

Forma identity vyžadovaná pro nové členy. 

• Zobrazit buď jméno, nebo profil organizace – členové používají jako své výchozí zobrazované jméno své profilové jméno účtu Google. Zobrazované jméno mohou měnit. Také si mohou vybrat, zda jméno propojí se svým účtem Google.
• Zobrazit pouze název profilu – členové dostanou výchozí zobrazovaný název, který je zkrácenou verzí jejich e-mailové adresy. Zobrazovaný název mohou měnit, ale nemohou ho propojit s účtem Google.
• Pouze profil organizace – členové musí používat své profilové jméno účtu Google a musí ho s účtem Google propojit.

Pokud toto nastavení změníte, zobrazovaná jména budou ovlivněna takto:

• Změnou nastavení na profil organizace aktualizujete všem uživatelům používání profilového jména účtu Google.
• Změnou z profilu organizace na zobrazované jméno aktualizujete všechna zobrazovaná jména na výchozí zobrazovaná jména.
• Změnou ze zobrazení buď jména, nebo profilu organizace aktualizujete všechny uživatele, kteří si vybrali profil organizace, na možnost výchozího zobrazovaného jména. Členů, kteří mají vlastní zobrazované jméno, se změna nedotkne.

Chcete-li zabránit používání stejné identity více členy, zaškrtněte políčko Zobrazované jméno každého člena musí být jedinečné.

Zaškrtnutím tohoto políčka umožníte lidem zveřejňovat zprávy ve skupině. Pokud zaškrtnutí tohoto políčka zrušíte, lidé nebudou moci skupině posílat zprávy prostřednictvím e-mailové adresy skupiny.

• Zapnuto – členové, kteří si vybrali možnost dostávat e-mailové aktualizace, si mohou příspěvky číst a odpovídat na ně pomocí online Skupin Google i prostřednictvím e-mailu. Pokud se ze zasílání e-mailových aktualizací odhlásí, budou mít k příspěvkům přístup online.
• Vypnuto – členové skupiny mají ke starým příspěvkům (které byly přidány do historie, než byla funkce vypnuta) přístup online. Nové příspěvky v historii nejsou. Členové skupiny, kteří dostávají e-mailové aktualizace, si mohou příspěvky číst a odpovídat na ně prostřednictvím e-mailu. Uživatelé, kteří se ze zasílání e-mailových aktualizací odhlásili, k dosavadním příspěvkům přístup mají, ale nové příspěvky si zobrazit nemohou.

Vyberte, zda se zprávy před odesláním do skupiny mají zkontrolovat a schválit:

• Bez moderování – zprávy se zveřejňují tak, jak jsou odeslány (bez kontroly).
• Moderovat zprávy od nečlenů – před odesláním do skupiny jsou kontrolovány a schvalovány zprávy od nečlenů.
• Moderovat všechny zprávy – před odesláním do skupiny jsou kontrolovány a schvalovány všechny zprávy.

Informace o moderování zpráv naleznete v článku o schvalování nebo blokování nových zpráv.

Vyberte, jak nakládat se zprávami poslanými skupině, které systém označí jako spam:

• Odmítnout všechny zprávy označené jako spam – nedoručovat do skupiny zprávy označené jako spam. Jedná se o nejpřísnější nastavení týkající se spamu. Jako spam mohou být označeny a odmítnuty i některé legitimní zprávy.
• Moderovat a uvědomit moderátory obsahu – posílat zprávy označené jako spam ke kontrole a informovat všechny členy s oprávněním Kdo může moderovat obsah.
• Moderovat bez uvědomení moderátorů obsahu – posílat zprávy označené jako spam ke kontrole, ale moderátory obsahu o tom neinformovat.
• Zveřejňovat ve skupině podezřelé zprávy – doručovat skupině zprávy, které jsou označeny jako spam. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu.

Před předmět zpráv skupiny se automaticky přidá nějaký text. Předpona pomáhá identifikovat e-maily ze skupiny.

Vyberte, co se má zobrazovat v zápatí e-mailových zpráv skupiny:

• Zahrnout standardní zápatí Skupin – obsahuje odkaz na zprávu na adrese groups.google.com a v příslušných případech nastavení předplatného. K zobrazení zprávy z odkazu je potřeba mít přístup ke Skupinám Google na webu.
• Zahrnout vlastní zápatí – součástí bude vámi zadaný text, například právní doložky a informace o vaší organizaci. Zápatí má limit 1 000 znaků a lze přidat pouze text.

Vyberte, kam jsou odesílány odpovědi na příspěvky ve skupině:

• všem členům skupiny,
• pouze správcům skupiny,
• pouze vlastníkům skupiny,
• pouze autorovi původní zprávy,
• příjemci, kterého zvolí odesílatel,
• na vlastní zadanou adresu.

Zapnutí nebo vypnutí režimu konverzace. Režim konverzace určuje, co se děje s novými zprávami, které mají stejný předmět jako stávající vlákno s nedávnou aktivitou, ale nejsou poslány jako odpověď na toto vlákno.

Když je režim konverzace zapnutý, tyto typy zpráv se do konverzace přidávají jako odpovědi. Když je režim vypnutý, tyto zprávy generují nové vlákno.

Pokud režim konverzace vypnete, zprávy, které už ve vláknu jsou, zůstanou nezměněny. Vypnutí se týká pouze nových zpráv.